秘書知識(shí)大全:文書擬寫與處理>企業(yè)事務(wù)文書的擬寫[高級(jí)]

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一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    如何擬寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
    (二)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的擬寫
    市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾四部分組成。
    標(biāo)題:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有兩種寫法,一是調(diào)查對(duì)象加文種,如:"電視機(jī)市場(chǎng)調(diào)查";二是雙標(biāo)題,正標(biāo)題揭示調(diào)查報(bào)告的主題,副標(biāo)題說明調(diào)查對(duì)象和文種,如:"柴油車生產(chǎn)近期不宜規(guī)模發(fā)展--關(guān)于柴油車生產(chǎn)和發(fā)展的市場(chǎng)調(diào)查"。
    前言:主要寫明調(diào)查活動(dòng)概況,如調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、目的、方法等。這一部分的文字應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
    正文:是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主體。主要寫明調(diào)查的情況、調(diào)查分析,并提出相應(yīng)的建議和經(jīng)營(yíng)決策方案。
    結(jié)尾:是全文的結(jié)尾和總結(jié),起到畫龍點(diǎn)睛的作用。
    例文:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
    對(duì)川、陜、甘等地市場(chǎng)銷售的調(diào)查報(bào)告
    為了適應(yīng)市場(chǎng)變化,了解市場(chǎng)信息,進(jìn)一步搞好我廠銷售工作,我們從×月×日-×日分別到四川、陜西、甘肅等3省11個(gè)市(縣)紡織站分別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和產(chǎn)品推銷,開辟新用戶。通過市場(chǎng)調(diào)查和產(chǎn)品推銷,使我們進(jìn)一步了解了市場(chǎng),了解了上述各站的進(jìn)貨、銷售情況,現(xiàn)匯報(bào)如下:
    一、市場(chǎng)情況
    從我們走訪調(diào)查的這十幾個(gè)站的情況看,總的來說:
    1.資金緊張,庫(kù)存大?!?BR>    2.很多站庫(kù)源充足?!?BR>    3.質(zhì)量?jī)r(jià)格也可取勝?!?BR>    4.有些站提出延期半年付款,甚至提出售后付款,這些條件我們根本無法答應(yīng),也只能善意講明企業(yè)的困難,婉言不給定貨。
    二、想法和建議
    從到這些站推銷,我們進(jìn)一步了解到市場(chǎng)飽和、資金緊張給銷售帶來的困難,我們認(rèn)為:
    1.目前開辟新用戶,特別是大的二級(jí)站,困難特別大,也不太現(xiàn)實(shí)?!?BR>    2.對(duì)這次我們走訪、推銷過的單位,可采取不斷寫信的方式,隨時(shí)了解各站情況?!?BR>    以上是我們這次調(diào)查市場(chǎng)所看到、聽到、想到的一些情況,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
    ××裝飾織物總廠銷售部
    ×年×月×日
    (三)相應(yīng)知識(shí)
    市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是以市場(chǎng)為對(duì)象,運(yùn)用科學(xué)方法,就市場(chǎng)中顧客、購(gòu)買力、購(gòu)買對(duì)象、需求等方面的情況做出介紹、分析并提出建議的一種書面報(bào)告。它反映市場(chǎng)的調(diào)查研究活動(dòng)或調(diào)查工作過程以及調(diào)查研究成果。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)部門和企業(yè)的決策者制訂政策和計(jì)劃、形成重要的經(jīng)營(yíng)決策方案提供依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的種類很多:以市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容作為分類依據(jù),可分為:市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查、市場(chǎng)需求調(diào)查、消費(fèi)者和購(gòu)買行為調(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、價(jià)格調(diào)查、流通渠道調(diào)查、促銷調(diào)查等;以市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的性質(zhì)和目的為分類依據(jù),可分為探測(cè)性調(diào)查、描述性調(diào)查、因果關(guān)系調(diào)查等。
    (四)擬寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng)
    第一,客觀性。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù),因此,要求其反映的內(nèi)容必須符合客觀實(shí)際。市場(chǎng)信息錯(cuò)綜復(fù)雜,且處在不斷的變化之中,這就需要進(jìn)行科學(xué)的綜合、歸納、分析、概括,以客觀的態(tài)度進(jìn)行報(bào)導(dǎo)。
    第二,真實(shí)性。真實(shí)性是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的生命所在。失去真實(shí)性的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告不僅起不到應(yīng)有的作用,還會(huì)帶來相反的結(jié)果。所以,擬寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,必須深入實(shí)際,反復(fù)調(diào)查,反復(fù)研究,獲得的數(shù)據(jù)、事例要反復(fù)核實(shí),做到確鑿可靠。
    第三,及時(shí)性。市場(chǎng)情況瞬息萬變,做市場(chǎng)調(diào)查要在特定的時(shí)空范圍內(nèi),及時(shí)搜集信息,及時(shí)研究分析,及時(shí)提供有價(jià)值的信息情報(bào)。否則,再有價(jià)值的信息,如果時(shí)過境遷,也會(huì)變成一堆廢紙。
    二、可行性研究報(bào)告
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    如何擬寫可行性研究報(bào)告。
    (二)可行性研究報(bào)告的擬寫
    可行性研究報(bào)告的基本組成部分是:標(biāo)題、署名、正文。
    標(biāo)題:項(xiàng)目名稱加文種。如:"××建立紡織廠的可行性研究"。
    署名:在標(biāo)題的下方寫上提供報(bào)告的單位名稱或個(gè)人姓名。
    正文:是可行性研究報(bào)告的主體部分。主要內(nèi)容大體包括十個(gè)方面:第一,總記。寫明項(xiàng)目提出的背景,投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義,研究工作的依據(jù)和范圍;第二,需求預(yù)測(cè)和擬建規(guī)模。包括國(guó)內(nèi)外需求情況的預(yù)測(cè),國(guó)內(nèi)現(xiàn)有同行生產(chǎn)能力的估計(jì),銷售預(yù)測(cè)、價(jià)格分析、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力、進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的前景。擬建項(xiàng)目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析;第三,資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況;第四,建設(shè)條件和選址方案;第五,設(shè)計(jì)方案。包括項(xiàng)目的構(gòu)成、技術(shù)來源和生產(chǎn)方法、主要技術(shù)工藝和設(shè)備選型方案的比較,引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備來源,或與外商合作生產(chǎn)的設(shè)想。土建工程量估計(jì),公用輔助設(shè)施、交通運(yùn)輸方式的比較和初步選擇;第六,環(huán)境保護(hù)。調(diào)查環(huán)境現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響,提出環(huán)境保護(hù)和三廢治理的初步方案;第七,企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)(估算數(shù));第八,實(shí)施進(jìn)度的建議;第九,投資估算和資金籌措;第十,社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)。
    例文:可行性研究報(bào)告
    ××聯(lián)營(yíng)工業(yè)公司與香港××實(shí)業(yè)股份有限公司
    關(guān)于合資經(jīng)營(yíng)××鞋業(yè)公司的可行性分析報(bào)告
    一、總說明
    1.項(xiàng)目名稱:
    ××聯(lián)營(yíng)工業(yè)公司與××實(shí)業(yè)股份有限公司經(jīng)多次洽談,雙方同意在××建立合資經(jīng)營(yíng)企業(yè),生產(chǎn)鞋類產(chǎn)品,銷售×國(guó)等國(guó)家和地區(qū)。
    合資企業(yè)暫定名為:××鞋業(yè)有限公司
    項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:×××
    技術(shù)負(fù)責(zé)人:×××
    2.產(chǎn)品介紹:
    在鞋類產(chǎn)品中,主要生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)鞋(或稱旅游鞋)。旅游鞋是70年代末、80年代初期產(chǎn)生的鞋類新產(chǎn)品,它具有輕、軟、舒適等特點(diǎn)?!?BR>    3.項(xiàng)目進(jìn)行情況
    ×年×月×日,上報(bào)合資經(jīng)營(yíng)××鞋業(yè)公司項(xiàng)目建議書,并于×年×月×日獲得××部的立項(xiàng)批準(zhǔn)?!?