1．含義和作用
顧名思義，簡報即情況的簡要報道，是國家機關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況，交流信息的一種簡短的文字材料。
總的來說，簡報的作用就在于溝通情況，交流信息。說得具體一些，編發(fā)簡報，能夠迅速、準(zhǔn)確地向上級機關(guān)反映情況，以便上級機關(guān)及時了解下情，做出正確的工作決策；在平級機關(guān)之間，簡報可以起到加強聯(lián)系，利于合作的作用；對于下級機關(guān)來說，簡報則能及時反映上級機關(guān)的工作動態(tài)，使人們對上級機關(guān)的工作意圖有所了解。
2．種類
簡報的種類很多，而且從不同的角度，可以對其進(jìn)行不同的分類。比較常見的分類方法是按其內(nèi)容的不同，將簡報分為工作簡報。會議簡報和動態(tài)簡報三種。不過，從寫法上看，這三類簡報沒有太大的區(qū)別。
3．一般寫法
機關(guān)單位編發(fā)的簡報，通常有著固定的格式，即大都由報頭、正文、報尾三部分組成。
（1）報頭部分
這個部分包括簡報名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級和保存要求等項目。
（2）正文部分
正文部分主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時，還有編者所加“按語”或“內(nèi)容提要”。
（3）報結(jié)尾分
這一部分主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項內(nèi)容，寫在簡報最后一頁的末端。
4．多文一報式
不少簡報是由多篇不同文體不同內(nèi)容的文章匯集成報的。
這種正文講究編輯藝術(shù)和排版藝術(shù)，有的還配上美術(shù)圖案，有的設(shè)欄目，欄目名稱頗花心思，頗有吸引力。當(dāng)然，簡報的排版也可以簡單化，不設(shè)欄目，不配圖案，只是文字排版，文件式簡報多文一報的正文通常如此。
這里所用的文體是專訪、綜述和情況通報，文章簡潔，語言精煉。三篇文章版面安排得井然緊湊，給人簡潔明快大方之美感。
5．報尾
簡報有設(shè)報尾和不設(shè)報尾兩種。
文件式簡報一般帶報尾，報尾的內(nèi)容主要是寫報送機關(guān)和發(fā)送機關(guān)、印數(shù)和腳線。全部用黑字黑線，位于未頁下方。
雜志式簡報有時不設(shè)報尾，有設(shè)報尾的常作封底，內(nèi)容有時是征文啟事，有時是地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。雜志式簡報的報尾與文件式簡報報尾內(nèi)容有很大區(qū)別。報紙式簡報多不設(shè)報尾。
顧名思義，簡報即情況的簡要報道，是國家機關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況，交流信息的一種簡短的文字材料。
總的來說，簡報的作用就在于溝通情況，交流信息。說得具體一些，編發(fā)簡報，能夠迅速、準(zhǔn)確地向上級機關(guān)反映情況，以便上級機關(guān)及時了解下情，做出正確的工作決策；在平級機關(guān)之間，簡報可以起到加強聯(lián)系，利于合作的作用；對于下級機關(guān)來說，簡報則能及時反映上級機關(guān)的工作動態(tài)，使人們對上級機關(guān)的工作意圖有所了解。
2．種類
簡報的種類很多，而且從不同的角度，可以對其進(jìn)行不同的分類。比較常見的分類方法是按其內(nèi)容的不同，將簡報分為工作簡報。會議簡報和動態(tài)簡報三種。不過，從寫法上看，這三類簡報沒有太大的區(qū)別。
3．一般寫法
機關(guān)單位編發(fā)的簡報，通常有著固定的格式，即大都由報頭、正文、報尾三部分組成。
（1）報頭部分
這個部分包括簡報名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級和保存要求等項目。
（2）正文部分
正文部分主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時，還有編者所加“按語”或“內(nèi)容提要”。
（3）報結(jié)尾分
這一部分主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項內(nèi)容，寫在簡報最后一頁的末端。
4．多文一報式
不少簡報是由多篇不同文體不同內(nèi)容的文章匯集成報的。
這種正文講究編輯藝術(shù)和排版藝術(shù)，有的還配上美術(shù)圖案，有的設(shè)欄目，欄目名稱頗花心思，頗有吸引力。當(dāng)然，簡報的排版也可以簡單化，不設(shè)欄目，不配圖案，只是文字排版，文件式簡報多文一報的正文通常如此。
這里所用的文體是專訪、綜述和情況通報，文章簡潔，語言精煉。三篇文章版面安排得井然緊湊，給人簡潔明快大方之美感。
5．報尾
簡報有設(shè)報尾和不設(shè)報尾兩種。
文件式簡報一般帶報尾，報尾的內(nèi)容主要是寫報送機關(guān)和發(fā)送機關(guān)、印數(shù)和腳線。全部用黑字黑線，位于未頁下方。
雜志式簡報有時不設(shè)報尾，有設(shè)報尾的常作封底，內(nèi)容有時是征文啟事，有時是地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。雜志式簡報的報尾與文件式簡報報尾內(nèi)容有很大區(qū)別。報紙式簡報多不設(shè)報尾。