應(yīng)用文的寫作看似簡(jiǎn)單，但若不下一番功夫，也很難寫出好文章的。本節(jié)將就這個(gè)問題進(jìn)行 分析。
一 怎樣學(xué)寫應(yīng)用文
(一)要重視應(yīng)用文的寫作
應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中經(jīng)常遇到的實(shí)用文體，但由于它格式簡(jiǎn)單、有些枯燥無(wú) 味、而又種類繁多，所以有很多人對(duì)應(yīng)用文寫作并無(wú)多大興趣，認(rèn)為實(shí)在必要的話，臨時(shí)湊 合著寫不會(huì)有問題，在思想上根本不重視。而實(shí)際上，由于應(yīng)用文寫作要求簡(jiǎn)潔明了，一事 一寫，往往對(duì)文字的要求是極高的，要在較少的字里表達(dá)多層意思(比如電報(bào))也決非是輕 而易舉的。同時(shí)，若不重視應(yīng)用文寫作，在格式上鬧了笑話不僅貽笑大方，而且有時(shí)會(huì)傷害 了他人的情感或雙方已建立起的友誼。出了問題才后悔，不如提前重視。
(二)要不斷加強(qiáng)自己的寫作基本功
應(yīng)用文寫作的好壞是一個(gè)人語(yǔ)文水平的體現(xiàn)。只有一個(gè)人的寫作基本功提高了，才會(huì)寫出好 的應(yīng)用文來(lái)。因此平時(shí)要注意學(xué)習(xí)一些漢語(yǔ)的基本知識(shí)，如語(yǔ)法、修辭、邏輯知識(shí)等；還要 注意閱讀一些文學(xué)作品，并在生活中提高自己觀察分析、綜合表達(dá)的能力。
(三)要在實(shí)踐中提高自己的寫作水平
應(yīng)用文寫作有其本身的特點(diǎn)，寫作上有一定的要求和格式，所以只要多看、多想，并不斷地 加強(qiáng)練習(xí)，是完全可以掌握好應(yīng)用文寫作的。
二應(yīng)用文的修改
有人說(shuō)，文章是改出來(lái)的。此話不一定全對(duì)，但卻也道出了修改對(duì)于文章寫作的重要性。古 今中外許多作家的寫作實(shí)踐，很好地證明了這一事實(shí)，即好文章、好作品都是經(jīng)過多次修改而成的。因此 ，應(yīng)用文的寫作也需十分注意修改這一環(huán)節(jié)，只有這樣，才能真正寫出不錯(cuò)的應(yīng)用文來(lái)。一 句話，修改文章是為了提高質(zhì)量。
寫文章是給人看的，寫應(yīng)用文更是如此。我們強(qiáng)調(diào)修改，也是對(duì)讀者負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)。一篇 錯(cuò)漏百出的文章，不僅無(wú)益于讀者，反而會(huì)傷了讀者。
修改文章也是提高寫作能力的重要途徑，不要小看文章的修改。人們?cè)谛薷奈恼聲r(shí)，往往能 發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，而自己發(fā)現(xiàn)自己寫作上的優(yōu)缺往往比別人告訴你更能指導(dǎo)自己以 后的寫作。
修改日常應(yīng)用文，也要有耐性，要有正確的認(rèn)識(shí)，思想上要重視。從來(lái)沒有什么一揮而就、 文不加點(diǎn)的人，因此重視修改是改好、寫好應(yīng)用文的心理基礎(chǔ)。修改日常應(yīng)用文，還要有“ 割愛”的精神。修改的過程也就是刪節(jié)的過程，“刪”才能突出中心，“刪”才能去掉一些 蕪雜和不當(dāng)?shù)臇|西。要有勇氣對(duì)自己的文章動(dòng)手術(shù)。
誦讀是修改的一個(gè)好方法。寫完之后，可以先通一遍，看看前后是否連貫，有無(wú)寫錯(cuò)、漏寫 的句子，有無(wú)邏輯不清的地方。一般來(lái)說(shuō)，一篇文章反復(fù)誦讀之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來(lái)了。
請(qǐng)別人改也是文章修改的一個(gè)重要方法。聽聽別人的意見，會(huì)大大提高修改的質(zhì)量。自己由 于 局限于某種框框之內(nèi)，往往在經(jīng)過修改之后，就很難再發(fā)現(xiàn)什么問題，所以此時(shí)請(qǐng)別人看看 改改往往會(huì)有想不到的收獲。
修改文章，首先從內(nèi)容修改起。應(yīng)用文閱讀對(duì)象固定，目的性強(qiáng)。無(wú)論反映情況、說(shuō)明問題 、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出建議，其主要部分都是內(nèi)容。修改內(nèi)容方面就是要看看該寫的 是否全寫進(jìn)去了，寫清楚了沒有。
格式規(guī)范是應(yīng)用文的一大特點(diǎn)，除內(nèi)容的修改外，就要看應(yīng)用文的格式是否合適。日常應(yīng)用 文種類繁多，格式也有區(qū)別。有的有稱呼、署名，有的沒有。同是條據(jù)類，借條、領(lǐng)條、留 言條格式也有區(qū)別。在格式上出問題一般是初學(xué)寫應(yīng)用文的人常犯的毛病，因此要依據(jù)范文 ，對(duì)照修改，格式規(guī)范。
還要注意詞句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的修改。
一 怎樣學(xué)寫應(yīng)用文
(一)要重視應(yīng)用文的寫作
應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中經(jīng)常遇到的實(shí)用文體，但由于它格式簡(jiǎn)單、有些枯燥無(wú) 味、而又種類繁多，所以有很多人對(duì)應(yīng)用文寫作并無(wú)多大興趣，認(rèn)為實(shí)在必要的話，臨時(shí)湊 合著寫不會(huì)有問題，在思想上根本不重視。而實(shí)際上，由于應(yīng)用文寫作要求簡(jiǎn)潔明了，一事 一寫，往往對(duì)文字的要求是極高的，要在較少的字里表達(dá)多層意思(比如電報(bào))也決非是輕 而易舉的。同時(shí)，若不重視應(yīng)用文寫作，在格式上鬧了笑話不僅貽笑大方，而且有時(shí)會(huì)傷害 了他人的情感或雙方已建立起的友誼。出了問題才后悔，不如提前重視。
(二)要不斷加強(qiáng)自己的寫作基本功
應(yīng)用文寫作的好壞是一個(gè)人語(yǔ)文水平的體現(xiàn)。只有一個(gè)人的寫作基本功提高了，才會(huì)寫出好 的應(yīng)用文來(lái)。因此平時(shí)要注意學(xué)習(xí)一些漢語(yǔ)的基本知識(shí)，如語(yǔ)法、修辭、邏輯知識(shí)等；還要 注意閱讀一些文學(xué)作品，并在生活中提高自己觀察分析、綜合表達(dá)的能力。
(三)要在實(shí)踐中提高自己的寫作水平
應(yīng)用文寫作有其本身的特點(diǎn)，寫作上有一定的要求和格式，所以只要多看、多想，并不斷地 加強(qiáng)練習(xí)，是完全可以掌握好應(yīng)用文寫作的。
二應(yīng)用文的修改
有人說(shuō)，文章是改出來(lái)的。此話不一定全對(duì)，但卻也道出了修改對(duì)于文章寫作的重要性。古 今中外許多作家的寫作實(shí)踐，很好地證明了這一事實(shí)，即好文章、好作品都是經(jīng)過多次修改而成的。因此 ，應(yīng)用文的寫作也需十分注意修改這一環(huán)節(jié)，只有這樣，才能真正寫出不錯(cuò)的應(yīng)用文來(lái)。一 句話，修改文章是為了提高質(zhì)量。
寫文章是給人看的，寫應(yīng)用文更是如此。我們強(qiáng)調(diào)修改，也是對(duì)讀者負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)。一篇 錯(cuò)漏百出的文章，不僅無(wú)益于讀者，反而會(huì)傷了讀者。
修改文章也是提高寫作能力的重要途徑，不要小看文章的修改。人們?cè)谛薷奈恼聲r(shí)，往往能 發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，而自己發(fā)現(xiàn)自己寫作上的優(yōu)缺往往比別人告訴你更能指導(dǎo)自己以 后的寫作。
修改日常應(yīng)用文，也要有耐性，要有正確的認(rèn)識(shí)，思想上要重視。從來(lái)沒有什么一揮而就、 文不加點(diǎn)的人，因此重視修改是改好、寫好應(yīng)用文的心理基礎(chǔ)。修改日常應(yīng)用文，還要有“ 割愛”的精神。修改的過程也就是刪節(jié)的過程，“刪”才能突出中心，“刪”才能去掉一些 蕪雜和不當(dāng)?shù)臇|西。要有勇氣對(duì)自己的文章動(dòng)手術(shù)。
誦讀是修改的一個(gè)好方法。寫完之后，可以先通一遍，看看前后是否連貫，有無(wú)寫錯(cuò)、漏寫 的句子，有無(wú)邏輯不清的地方。一般來(lái)說(shuō)，一篇文章反復(fù)誦讀之后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯出來(lái)了。
請(qǐng)別人改也是文章修改的一個(gè)重要方法。聽聽別人的意見，會(huì)大大提高修改的質(zhì)量。自己由 于 局限于某種框框之內(nèi)，往往在經(jīng)過修改之后，就很難再發(fā)現(xiàn)什么問題，所以此時(shí)請(qǐng)別人看看 改改往往會(huì)有想不到的收獲。
修改文章，首先從內(nèi)容修改起。應(yīng)用文閱讀對(duì)象固定，目的性強(qiáng)。無(wú)論反映情況、說(shuō)明問題 、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出建議，其主要部分都是內(nèi)容。修改內(nèi)容方面就是要看看該寫的 是否全寫進(jìn)去了，寫清楚了沒有。
格式規(guī)范是應(yīng)用文的一大特點(diǎn)，除內(nèi)容的修改外，就要看應(yīng)用文的格式是否合適。日常應(yīng)用 文種類繁多，格式也有區(qū)別。有的有稱呼、署名，有的沒有。同是條據(jù)類，借條、領(lǐng)條、留 言條格式也有區(qū)別。在格式上出問題一般是初學(xué)寫應(yīng)用文的人常犯的毛病，因此要依據(jù)范文 ，對(duì)照修改，格式規(guī)范。
還要注意詞句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的修改。