書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡感情、增進了解的重要工具。書信一般可分為商務信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應特別加以區(qū)分。
英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。
信端(Heading)
信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。
西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。
信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數(shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數(shù)較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。
信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。
采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。
英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。
信端(Heading)
信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。
西方國家中有些信端甚至還有單位負責人的姓名、職務和職稱等。
信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數(shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數(shù)較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。
信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。
采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。