秘書資格認(rèn)定秘書論文:論文材料的記錄

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在搜集材料、閱讀材料的過程中研究者要養(yǎng)成隨時記錄材料的好習(xí)慣。隨時記錄材料可以避免重復(fù)查閱同一資料,縮短查閱資料的時間,同時也保證了材料的準(zhǔn)確性。
     記錄材料的方法很多,每個人都可根據(jù)自己的喜好、習(xí)慣加以選擇。傳統(tǒng)的記錄手段有做筆記、做卡片或活頁、剪貼等。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,網(wǎng)上下載、復(fù)印、拍攝、翻錄、軟件儲存等先進的記錄手段也已經(jīng)被廣泛地運用。論文材料的搜集工作是一項十分浩大的工程,論文材料的閱讀是一種研究性的閱讀,因此,論文材料的記錄就不是一種簡單的資料記載,必然要緊密地與研究者對材料的思考聯(lián)系起來。在論文材料的記錄方法中較多地體現(xiàn)研究者思考的筆錄的摘錄、摘要、索引、提綱、批注、札記等可方便地開展整理和研究,因而仍然被研究者視為是為重要的記錄方法。
     摘錄是指直接抄錄材料的論點、論述、典型事例、重要數(shù)據(jù)等。摘錄要準(zhǔn)確完整,做到包括標(biāo)點符號在內(nèi)一字不差。
     摘要是指在通曉原文的基礎(chǔ)上,抓住原文的要點、重點,對原文進行準(zhǔn)確地簡要地概述。摘要一定要符合原意,決不能斷章取義。摘要和摘錄一樣都是對原文思想的忠實記錄,不需要加進閱讀者自己的想法。
     索引是指不記錄文獻的內(nèi)容,只記錄文獻材料的名稱、作者、出版者、出版日期、版次、頁碼等。對于暫時不用的材料或能很方便地查閱到的材料可以采取做索引的方法,以便節(jié)約時間,提高搜集和閱讀的效率。
    提綱是指在閱讀論著或篇幅較長的論文時編寫的能夠體現(xiàn)材料作者基本思路的結(jié)構(gòu)大綱。通過編寫提綱可以對文章的總論點與分論點之間的邏輯關(guān)系、論點與材料之間的對應(yīng)關(guān)系以及層次與層次、層次與段落之間關(guān)系是否嚴(yán)密等等有清楚的了解。
     批注是指閱讀者一邊讀一邊在材料上所作的記號和批語。這種帶有筆記性質(zhì)的閱讀方式在我國古代極為常見。對屬于自己的重要著作,在反復(fù)、深入地閱讀之時,用批注可以方便、及時地記下自己的感受、體會和思想靈感。
     札記是指將材料中的重要內(nèi)容與自己的學(xué)識、思想、實踐經(jīng)驗等結(jié)合在一起而寫成的一種心得筆記。好的札記本身就是很有價值的著作。如恩格斯的《自然辯證法》、列寧的《哲學(xué)筆記》就是札記。
     作論文材料的記錄時除批注外,摘錄、摘要、索引、提綱。札記都要盡量采用卡片或活頁紙的形式。摘抄在筆記本上,資料多了以后,不便于按照需要進行分類組合,在復(fù)雜的研究工作中利用起來很費時間??ㄆ蚧铐摷埦哂徐`活性,可根據(jù)需要多次地進行分類組合。作記錄時一般可按主題進行分類,及時寫上類別名稱,這樣非常便于資料的保存、整理和調(diào)用。另外,無論哪種形式的記錄都要把材料的出處,包括作者、書名(篇名)、出版單位(報刊、雜志的名稱)、發(fā)行時間、頁碼、版次(期號)等標(biāo)注準(zhǔn)確詳盡,以便日后查找和使用。
     在閱讀材料的過程中需要記錄的東西很多,我們可以圍繞選題,著重記錄以下五個方面的內(nèi)容:
     1.前人研究中已經(jīng)獲得的對本選題較為一致的認(rèn)識,包括前人的思想、觀點、論述材料、論證方法等,這些材料可供自己醞釀新的觀點。研究者從這些已經(jīng)獲得共識的材料中,可以形成初步的見解,然后從新的角度去思考,使這些見解不斷得到補充和深化,就可以使自己的見解逐步地明朗、成熟起來,直至產(chǎn)生新的觀點。
     2.可供映照、比較的對立性材料,如各家的不同意見、引起爭論的地方、可疑的值得商榷的內(nèi)容等,這些材料可以幫助啟發(fā)思維,全面、正確地分析問題,找到研究的突破口。一個事物的特點往往總是在和它的近似事物或?qū)α⑹挛锏南嗷プ饔弥行纬傻?。如果缺少這些可供對照、比較的材料,我們對于所要研究的對象的特點的認(rèn)識就會模糊不清,研究就難以開拓和延伸。
    3.閱讀過程中引發(fā)的心得體會、思想火花,這些材料是創(chuàng)造性見解的雛形,是記錄時重要的內(nèi)容。在廣泛地閱讀材料的過程中常常會突然產(chǎn)生思想的火花,這就是所謂的靈感。靈感是對某一問題做了大量的研究之后的理性的升華,雖然很朦朧、很粗略,但很有價值。靈感是轉(zhuǎn)瞬即逝的,研究者如果能夠及時捕捉,加以記錄,然后順勢追溯,自己的創(chuàng)造性的見解就可以逐步成形。
     4.確鑿、典型、新穎的論據(jù)性材料,如專家、學(xué)者經(jīng)典的思想和言論、典型的例證、可貴的數(shù)據(jù)等等,這些材料可供自己闡述或論證觀點時使用或參考。
    5.與本課題研究關(guān)系不大,但與自己的專業(yè)研究方向緊密相關(guān),以后會用到的重要材料,雖然暫時不用,也要做成索引以備日后使用。