關鍵詞:項目組織,項目管理
一、組織和組織工作
1.組織的含義
組織指的是結(jié)構(gòu)和整體性的活動,即在相互依存的關系中人們共同工作或協(xié)作。因此,組織被定義為:
(1)有目標的,即具有某種目標的群體;
(2)心理系統(tǒng),即群體中相互作用的人們;
(3)技術系統(tǒng),即運用知識和技能的群體;
(4)有結(jié)構(gòu)的活動的整體,即在特定關系模式中一起工作的群體。
組織系統(tǒng)由以下幾個子系統(tǒng)構(gòu)成:中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(1)目標與價值子系統(tǒng):組織一方面從其廣泛的社會文化環(huán)境中吸收許多價值觀念,另一方面又對社會的價值觀產(chǎn)生影響;
(2)技術子系統(tǒng):為完成工作任務人們所使用的知識、技術、裝備和設施等;
(3)社會心理子系統(tǒng):包括人的行為與動機、地位與作用關系、群體動力與影響網(wǎng)絡;
(4)結(jié)構(gòu)子系統(tǒng):結(jié)構(gòu)與組織任務分工(差異化)的方式以及對組織活動的協(xié)調(diào)(整體化)有關;
(5)管理子系統(tǒng):它聯(lián)系著整個組織,使組織與外部發(fā)生聯(lián)系,在確立組織的目標、計劃工作、組織設計、控制工作中,以及將組織與環(huán)境相連中起著中樞的作用。
2.組織工作
組織工作的基本邏輯和內(nèi)容如下:
(1)確定組織的各種目標:這也是規(guī)劃工作的主體部分。項目的目標主要是投資、質(zhì)量和進度這三大目標;
(2)根據(jù)組織的目標,明確所需要的工作或任務并加以分類,同時應給予清晰的描述;
(3)根據(jù)現(xiàn)有的資源(人力、物力)和系統(tǒng)的環(huán)境,對為實現(xiàn)目標所必需的工作進行分組,即形成任務的執(zhí)行部門;中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(4)對各個任務執(zhí)行部分派給有必要權(quán)力的管理人員來領導該部門,同時明確其授權(quán)范圍;
(5)通過職權(quán)關系和信息流通,橫向和縱向地把各個部門聯(lián)系在一起,以形成一個有機的組織系統(tǒng);
(6)在項目實施過程中,對組織機構(gòu)的運行效率進行檢查,并根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整,使之更為適應項目的進展。3.現(xiàn)代組織論的內(nèi)容
組織論在它的發(fā)展過程中,不斷吸收現(xiàn)代管理科學的成果?,F(xiàn)代組織論的內(nèi)容可被歸納為如下十方面的內(nèi)容:
(1)組織的環(huán)境邊界。組織環(huán)境是指組織必須處理的群體、標準和條件等包括政治、文化、經(jīng)濟、競爭性、技術、技巧、顧客群體,以及與組織相影響的系統(tǒng)。中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(2)信息的處理。管理的產(chǎn)品就是信息,決策、指令、檢查的報告、專家的咨詢意見等都是信息的方式。因此組織應確立信息的流程,保持信息完整、及時、傳輸順暢。
(3)適應性放變化。組織應考慮系統(tǒng)環(huán)境的突變,并在組織設計時應考慮每一方面的相對靈活性。
(4)組織的目標。每個組織都是為了達到某個特定的目標而建立,這個目標成為組織建立的出發(fā)點衡量其成功的標尺。
(5)組織的工作。當一個組織的目標建立后,就有必要為達到目標而明確工作的類型和內(nèi)容。
(6)組織的設計。組織設計重要的兩個內(nèi)容是:組織結(jié)構(gòu)和工作流程的設計。
(7)組織的規(guī)模和復雜性。組織在其成長的過程中,將不斷吸收新的成員并分配給他們責任。
(8)組織所需的技術。技術既是組織論中的內(nèi)部因素,又是一個外部因素,是組織將它的投入轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)出的一種方式。中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(9)組織文化。大多數(shù)組織都會形成自身獨特的文化,這反映在他們共同的價值觀、規(guī)范、信念和期望中,反映在他們的行事準則和辦事程序中,反映在他們對權(quán)力的看法等各方面。
(10)權(quán)威和權(quán)力。權(quán)威是指有效影響他們的能力,而權(quán)力是一種由組織正式承認的權(quán)威,倚賴于他被組織任命的職務。
二、組織論與項目管理
1.對項目的理解
工作(work)可分為運作(operation)和項目(project)兩類,項目可被定義為滿足以下一些條件的一系列活動和工作:具有明確的目標,而且這些目標是可以描述的;具有明確的期限,并有明確的開始和結(jié)束;有資金的限制;消耗資源(如人員、設備、時間等)。項目管理涉及各行各業(yè),項目本身也千差萬別。如項目的類型有工程項目、科學研究項目、教育項目和衛(wèi)生項目等等?! ?BR> 2.工程項目中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
工程建設中相當一部分項目上仍投資浩大、技術復雜、建設周期長、涉及面廣泛的特點,是一個十分復雜的系統(tǒng)工程。據(jù)統(tǒng)計,我國在“七五”建設以前,每年的基本建設投資約有三分之一形成不了固定資產(chǎn),投資效益受到嚴重影響,其中為根本原因就是組織和管理不善。工程項目具有鮮明的項目定義所包含的特征:建設目的和任務量非常明確;為實現(xiàn)建設目的,其建設的時間是明確的;投資總額是確定的;具有完整的組織關系;項目實施的性?! ?BR> 3.項目管理的定義
項目管理協(xié)會(PMI)將項目管理定義為:項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用于項目中,以滿足或超過有關各方面人士的要求,這可能意味著要對各種互有抵觸的需要加以平衡,這些需求如:范圍、時間、費用以及項目的其他目標;帶有不同需求的項目有關各方人士;確定的要求的期待的要求。因此,不同于企業(yè)管理,項目管理要研究的是,在有限資源的制約下,如何組織人員和資源,去實現(xiàn)一開始就明確的某個特定的目標。
一、組織和組織工作
1.組織的含義
組織指的是結(jié)構(gòu)和整體性的活動,即在相互依存的關系中人們共同工作或協(xié)作。因此,組織被定義為:
(1)有目標的,即具有某種目標的群體;
(2)心理系統(tǒng),即群體中相互作用的人們;
(3)技術系統(tǒng),即運用知識和技能的群體;
(4)有結(jié)構(gòu)的活動的整體,即在特定關系模式中一起工作的群體。
組織系統(tǒng)由以下幾個子系統(tǒng)構(gòu)成:中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(1)目標與價值子系統(tǒng):組織一方面從其廣泛的社會文化環(huán)境中吸收許多價值觀念,另一方面又對社會的價值觀產(chǎn)生影響;
(2)技術子系統(tǒng):為完成工作任務人們所使用的知識、技術、裝備和設施等;
(3)社會心理子系統(tǒng):包括人的行為與動機、地位與作用關系、群體動力與影響網(wǎng)絡;
(4)結(jié)構(gòu)子系統(tǒng):結(jié)構(gòu)與組織任務分工(差異化)的方式以及對組織活動的協(xié)調(diào)(整體化)有關;
(5)管理子系統(tǒng):它聯(lián)系著整個組織,使組織與外部發(fā)生聯(lián)系,在確立組織的目標、計劃工作、組織設計、控制工作中,以及將組織與環(huán)境相連中起著中樞的作用。
2.組織工作
組織工作的基本邏輯和內(nèi)容如下:
(1)確定組織的各種目標:這也是規(guī)劃工作的主體部分。項目的目標主要是投資、質(zhì)量和進度這三大目標;
(2)根據(jù)組織的目標,明確所需要的工作或任務并加以分類,同時應給予清晰的描述;
(3)根據(jù)現(xiàn)有的資源(人力、物力)和系統(tǒng)的環(huán)境,對為實現(xiàn)目標所必需的工作進行分組,即形成任務的執(zhí)行部門;中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(4)對各個任務執(zhí)行部分派給有必要權(quán)力的管理人員來領導該部門,同時明確其授權(quán)范圍;
(5)通過職權(quán)關系和信息流通,橫向和縱向地把各個部門聯(lián)系在一起,以形成一個有機的組織系統(tǒng);
(6)在項目實施過程中,對組織機構(gòu)的運行效率進行檢查,并根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整,使之更為適應項目的進展。3.現(xiàn)代組織論的內(nèi)容
組織論在它的發(fā)展過程中,不斷吸收現(xiàn)代管理科學的成果?,F(xiàn)代組織論的內(nèi)容可被歸納為如下十方面的內(nèi)容:
(1)組織的環(huán)境邊界。組織環(huán)境是指組織必須處理的群體、標準和條件等包括政治、文化、經(jīng)濟、競爭性、技術、技巧、顧客群體,以及與組織相影響的系統(tǒng)。中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(2)信息的處理。管理的產(chǎn)品就是信息,決策、指令、檢查的報告、專家的咨詢意見等都是信息的方式。因此組織應確立信息的流程,保持信息完整、及時、傳輸順暢。
(3)適應性放變化。組織應考慮系統(tǒng)環(huán)境的突變,并在組織設計時應考慮每一方面的相對靈活性。
(4)組織的目標。每個組織都是為了達到某個特定的目標而建立,這個目標成為組織建立的出發(fā)點衡量其成功的標尺。
(5)組織的工作。當一個組織的目標建立后,就有必要為達到目標而明確工作的類型和內(nèi)容。
(6)組織的設計。組織設計重要的兩個內(nèi)容是:組織結(jié)構(gòu)和工作流程的設計。
(7)組織的規(guī)模和復雜性。組織在其成長的過程中,將不斷吸收新的成員并分配給他們責任。
(8)組織所需的技術。技術既是組織論中的內(nèi)部因素,又是一個外部因素,是組織將它的投入轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)出的一種方式。中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
(9)組織文化。大多數(shù)組織都會形成自身獨特的文化,這反映在他們共同的價值觀、規(guī)范、信念和期望中,反映在他們的行事準則和辦事程序中,反映在他們對權(quán)力的看法等各方面。
(10)權(quán)威和權(quán)力。權(quán)威是指有效影響他們的能力,而權(quán)力是一種由組織正式承認的權(quán)威,倚賴于他被組織任命的職務。
二、組織論與項目管理
1.對項目的理解
工作(work)可分為運作(operation)和項目(project)兩類,項目可被定義為滿足以下一些條件的一系列活動和工作:具有明確的目標,而且這些目標是可以描述的;具有明確的期限,并有明確的開始和結(jié)束;有資金的限制;消耗資源(如人員、設備、時間等)。項目管理涉及各行各業(yè),項目本身也千差萬別。如項目的類型有工程項目、科學研究項目、教育項目和衛(wèi)生項目等等?! ?BR> 2.工程項目中大網(wǎng)校(注冊咨詢師考試網(wǎng))
工程建設中相當一部分項目上仍投資浩大、技術復雜、建設周期長、涉及面廣泛的特點,是一個十分復雜的系統(tǒng)工程。據(jù)統(tǒng)計,我國在“七五”建設以前,每年的基本建設投資約有三分之一形成不了固定資產(chǎn),投資效益受到嚴重影響,其中為根本原因就是組織和管理不善。工程項目具有鮮明的項目定義所包含的特征:建設目的和任務量非常明確;為實現(xiàn)建設目的,其建設的時間是明確的;投資總額是確定的;具有完整的組織關系;項目實施的性?! ?BR> 3.項目管理的定義
項目管理協(xié)會(PMI)將項目管理定義為:項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用于項目中,以滿足或超過有關各方面人士的要求,這可能意味著要對各種互有抵觸的需要加以平衡,這些需求如:范圍、時間、費用以及項目的其他目標;帶有不同需求的項目有關各方人士;確定的要求的期待的要求。因此,不同于企業(yè)管理,項目管理要研究的是,在有限資源的制約下,如何組織人員和資源,去實現(xiàn)一開始就明確的某個特定的目標。