咨詢工程師:淺析影響項(xiàng)目執(zhí)行的因素(二)

字號(hào):

談到項(xiàng)目經(jīng)理的能力,就不能不說(shuō)一下項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限;理論上說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是該執(zhí)行項(xiàng)目的高決策者和管理者,但這方面在現(xiàn)實(shí)中是一個(gè)可遇不可求的情況,項(xiàng)目經(jīng)理在很多方面都要收到制約,無(wú)論是公司內(nèi)部還是外部的因素都制約了項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法得到項(xiàng)目管理的全部權(quán)力;這樣就存在了項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限的倒掛的情況,就是說(shuō)責(zé)任和權(quán)力不對(duì)等的情況比比皆是;那我們作為項(xiàng)目經(jīng)理的諸位該如何面對(duì)這種情況呢?
    1、選擇逃避,不做項(xiàng)目經(jīng)理;
    2、選擇消極,一切都由別人來(lái)做主;
    3、選擇積極,在可執(zhí)行的職權(quán)內(nèi),努力的爭(zhēng)取項(xiàng)目的順利進(jìn)展;
    如果各位同仁選定了從事這個(gè)行當(dāng),那就選擇第三種吧!
    首先,分析自己在該項(xiàng)目中所處的位置
    然后,評(píng)估一下自己可動(dòng)用的資源數(shù)量,以及各個(gè)資源的動(dòng)用難度
    再者,考慮一下,自己如何能通過(guò)其它途徑得到各種資源
    匯總這些資源,然后在項(xiàng)目執(zhí)行的開始,仔細(xì)進(jìn)行這些資源的分配,考慮一些必要的風(fēng)險(xiǎn)因素,然后把這些資源分配到各個(gè)工作中去;如果存在有些工作無(wú)法得到可用資源的時(shí)候,那你就要第一時(shí)間內(nèi)把這些風(fēng)險(xiǎn)反饋給公司,有掌握更多資源的領(lǐng)導(dǎo)層決定如何解決這種情況;
    提醒一下:千萬(wàn)不要把這種風(fēng)險(xiǎn)放到問(wèn)題即將發(fā)生的邊緣,那時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你對(duì)很多事情都無(wú)能為力了,即使有辦法解決所付出的成本可能是無(wú)法衡量的?! ?BR>    2.2.項(xiàng)目組內(nèi)部成員的緊密合作
    項(xiàng)目組內(nèi)部的所有人,都為這一個(gè)目標(biāo)走到一起,這個(gè)目標(biāo)就是在合理的成本、有限的時(shí)間內(nèi)、合同約定的可交付成果的質(zhì)量上完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。
    但項(xiàng)目組內(nèi)或多或少會(huì)存在這樣或那樣的矛盾和分歧,如何處理好這些問(wèn)題,就成為項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)部項(xiàng)目組管理的重點(diǎn)課題,由于項(xiàng)目經(jīng)理一般都不是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中技術(shù)好的;由于項(xiàng)目組都是從各個(gè)智能部門抽調(diào)的,存在多頭管理的情況;項(xiàng)目組內(nèi)部人與人之間會(huì)有些不同利益訴求;如果平衡這些關(guān)系和處理這些矛盾就成為項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作,由于項(xiàng)目組內(nèi)部的人員關(guān)注的問(wèn)題重點(diǎn)不同,但項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的各種要求統(tǒng)籌考慮,一旦項(xiàng)目組內(nèi)部人員的期望無(wú)法達(dá)到其預(yù)期,有可能是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作和能力的質(zhì)疑;所以多同項(xiàng)目組內(nèi)部的各個(gè)人員進(jìn)行溝通,了解其期望,以及合理的水平給各個(gè)項(xiàng)目組成員制定各自的期望,是對(duì)一個(gè)成功項(xiàng)目管理者的要求?! ?BR>    2.3.項(xiàng)目會(huì)議
    項(xiàng)目會(huì)議,是項(xiàng)目經(jīng)理有效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤的手段,對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)部問(wèn)題和矛盾解決的重要手段;但各位項(xiàng)目經(jīng)理可能總是在抱怨項(xiàng)目會(huì)議的無(wú)效率和冗長(zhǎng),用大段的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議,但收效甚微。怎么辦?這個(gè)問(wèn)題出在項(xiàng)目經(jīng)理本身,問(wèn)題的原因很可能出在項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目會(huì)議前期沒(méi)有做足功課;
    首先要通過(guò)e-mail或電話等形式告訴各位與會(huì)者,召開本次項(xiàng)目會(huì)議的目的和要討論的問(wèn)題,并把相關(guān)資料提前一定的時(shí)間發(fā)給與會(huì)人員;然后,在會(huì)議期間不要過(guò)多的糾纏于一些瑣碎的細(xì)節(jié),而是主要要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和對(duì)問(wèn)題的看法以及解決問(wèn)題的方向,因?yàn)榫唧w如何處理這些事情可以在會(huì)下同負(fù)責(zé)這些事情的人具體進(jìn)行探討;
    我個(gè)人理解項(xiàng)目會(huì)議是求同存異的,主要是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和思想,把方向引導(dǎo)到正確的方向,并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反思和進(jìn)行改進(jìn)建議的討論,細(xì)節(jié)問(wèn)題是具體執(zhí)行人的工作;要給項(xiàng)目組內(nèi)成員足夠的信任,可能他們的方法和措施比項(xiàng)目經(jīng)理的更有效。