第六章證券營(yíng)業(yè)部的內(nèi)部控制與經(jīng)營(yíng)管理第七節(jié)、證券營(yíng)業(yè)部的人力資源管理

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(一)部門、崗位設(shè)置與崗位責(zé)任制
    考生主要掌握證券營(yíng)業(yè)部的崗位責(zé)任制度的要點(diǎn):一般在總經(jīng)理室以下設(shè)立辦公室、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部、電腦部等四個(gè)部門。
    1.明確各職能部室和各崗位的職責(zé)與分工范圍;
    2.對(duì)各職能部室和各崗位的工作任務(wù)、目標(biāo)、質(zhì)量提出明確要求;
    3.對(duì)各職能部室和各崗位工作人員的工作業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲作出明確規(guī)定;
    4.工作及組織紀(jì)律。
    表6.3 證券營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)各崗位職責(zé) 崗位名稱 職責(zé)內(nèi)容 業(yè)務(wù)范圍
    會(huì)計(jì)崗位 對(duì)會(huì)計(jì)憑證認(rèn)真復(fù)核,如實(shí)記賬;編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料應(yīng)按規(guī)定建立檔案,妥善保管;及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;主動(dòng)加強(qiáng)與營(yíng)業(yè)部其他部門的聯(lián)系,熟悉營(yíng)業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的程序。當(dāng)交易方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容有調(diào)整變化時(shí),在財(cái)務(wù)核算上應(yīng)及時(shí)加以相應(yīng)調(diào)整 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的登記,會(huì)計(jì)總賬的核算以及每天的財(cái)務(wù)結(jié)算和軋賬;負(fù)責(zé)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,并整理分析數(shù)據(jù)
    出納崗位 按規(guī)定分別設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款等賬戶;對(duì)報(bào)銷憑證等要認(rèn)真審核;現(xiàn)金收付、支票的收發(fā)都必須按操作規(guī)程進(jìn)行;現(xiàn)金日記賬要保持日清月結(jié),賬款相符,并應(yīng)確?,F(xiàn)金和有價(jià)證券的準(zhǔn)確與完整無(wú)缺;經(jīng)常核對(duì)賬簿與銀行對(duì)賬單的余額數(shù),保證二者相符;除現(xiàn)金和日記賬外,出納人員不能兼管其他記賬工作 負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管、支票的領(lǐng)支、現(xiàn)金的收付和銀行往來(lái)賬的結(jié)算登記工作
    (二)從業(yè)人員資格管理
    證券營(yíng)業(yè)部屬于證券從業(yè)人員的有:證券營(yíng)業(yè)部的正、副經(jīng)理人員,從事證券代理業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,從事為客戶提供投資咨詢服務(wù)的專業(yè)人員,在證券交易所內(nèi)的出市代表,電腦管理人員,以及證監(jiān)會(huì)認(rèn)為需要進(jìn)行資格確認(rèn)的其他從業(yè)人員。
    1.申請(qǐng)高級(jí)管理人員任職資格,除應(yīng)符合證券從業(yè)人員資格的條件外,還應(yīng)具備下列條件:
    (1)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍;
    (2)取得兩種“證券業(yè)從業(yè)人員資格證書”,并從事證券工作3年以上。未取得“證券業(yè)從業(yè)人員資格證書”的,應(yīng)具有碩士研究生以上學(xué)歷,從事證券工作 5年或金融工作8年以上;或具有大學(xué)本科學(xué)歷,從事證券工作6年或金融工作10年以上;其他學(xué)歷人員,須從事證券工作10年,或金融工作15年,或經(jīng)濟(jì)工作20年以上;
    (3)熟悉有關(guān)金融、證券的法律、法規(guī),具備履行職責(zé)所必備的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),有較強(qiáng)的管理能力和業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力;
    (4)遵守法律、法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定;
    (5)誠(chéng)實(shí)信用,勤勉盡責(zé),財(cái)政穩(wěn)健,具有良好的職業(yè)道德。