人力資源成為戰(zhàn)略合作伙伴的路徑

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全球化、技術(shù)進(jìn)步、消費(fèi)者的變化,都給企業(yè)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。面對(duì)新的挑戰(zhàn),企業(yè)必須建立高效的組織,而人力資源部門就是幫助企業(yè)創(chuàng)造、維護(hù)組織能力的部門。但在筆者為企業(yè)提供人力資源管理咨詢過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)人力資源部的價(jià)值和角色定位歷來(lái)讓各方感到十分困惑:老板給予高度重視,但總覺得其表現(xiàn)不盡人意;業(yè)務(wù)部門抱怨其不懂技術(shù)和業(yè)務(wù),提出的措施沒(méi)有針對(duì)性;員工也滿臉疑惑,除了考勤、發(fā)工資、做考核和偶爾進(jìn)行的培訓(xùn),他們還干什么;HR們面對(duì)質(zhì)疑除了據(jù)理以爭(zhēng)外,似乎也對(duì)自身的價(jià)值產(chǎn)生了懷疑。
    通過(guò)對(duì)以上六個(gè)角色的分析,筆者認(rèn)為目前許多HR從業(yè)人員成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是:從服務(wù)提供者向價(jià)值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變,即成為服務(wù)對(duì)象的戰(zhàn)略合作伙伴。當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)這一角色的改變對(duì)人力資源從業(yè)者來(lái)說(shuō)恐怕還有很長(zhǎng)的一段路要走。
    轉(zhuǎn)變觀念,回歸角色
    目前制約HR部門成為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的首要障礙便是觀念問(wèn)題。首先,許多企業(yè)老板還沒(méi)有想到將HR部門當(dāng)作戰(zhàn)略合作伙伴,人力資源總監(jiān)往往不是總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)的成員,在這種情況下HR們不但很少有機(jī)會(huì)從人力資源角度評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略的可行性,而且由于缺乏對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)的準(zhǔn)確理解直接影響了人力資源規(guī)劃的科學(xué)性。其次,HR部門將自己的職能僅僅定位于HR角色,對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程、生命周期、運(yùn)營(yíng)模式以及整個(gè)的行業(yè)特點(diǎn)缺乏明確的了解,企圖用通用的人力資源模式去解決企業(yè)的人力資源問(wèn)題,缺乏系統(tǒng)觀和大局觀。從以上分析可以看出,HR部門要真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,需要老板和HR們首先要轉(zhuǎn)變觀念,即從戰(zhàn)略、文化和組織建設(shè)的高度認(rèn)識(shí)企業(yè)人力資源部門的重要作用。也只有這樣,才能真正縮短角色轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。
    調(diào)整重心,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)變
    在許多人的印象中,HR部門大部分時(shí)間用于日常性事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,根本沒(méi)有時(shí)間來(lái)研究和預(yù)測(cè)、分析、制定計(jì)劃來(lái)解決企業(yè)的根本問(wèn)題,好像戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和技術(shù)跟他們沒(méi)有關(guān)系似的。正因?yàn)槿绱耸沟肏R部門背離了戰(zhàn)略合作伙伴的軌道。要真正實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,要求HR部門本身要懂得重點(diǎn)管理的原則,對(duì)日常事件能授權(quán)則授權(quán),而把大部精力放在了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、影響業(yè)績(jī)的原因研究、人力資源規(guī)劃制定等重點(diǎn)工作之上。從目前的趨勢(shì)來(lái)看,越來(lái)越多的行政事務(wù)將由專業(yè)化的公司來(lái)運(yùn)作,比如說(shuō)員工的招聘、各種培訓(xùn)、薪酬調(diào)研、素質(zhì)測(cè)評(píng)等,這些渠道的出現(xiàn)也為HR部門的角色轉(zhuǎn)變提供了有利機(jī)遇,作為公司的HR部門關(guān)鍵是要能夠有效地駕馭這些資源,從公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度,選擇有利的資源提供商,提高效率。
    找準(zhǔn)客戶,滿足需求
    如果老板和HR們均克服了觀念障礙,那么HR如何做才能滿足角色轉(zhuǎn)變的要求呢?筆者認(rèn)為,HR們有必要從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度思考這一問(wèn)題,那就是準(zhǔn)確定位自己的客戶,把握他們的真正需求,選擇適合他們的產(chǎn)品來(lái)滿足他們。一般來(lái)說(shuō),人力資源部門的顧客有三類:首先是公司的老板,他們期望得到思想、領(lǐng)導(dǎo)能力以及戰(zhàn)略的支持與配合,重要的是科學(xué)的人力資源規(guī)劃。例如美國(guó)大陸航空公司總裁提出了四角戰(zhàn)略建議:快速搶占市場(chǎng)(在行業(yè)市場(chǎng)上所占據(jù)的份額位居排名前的四分之一公司之列)、積累未來(lái)發(fā)展資金(減少負(fù)債)、獲得可靠地位(占據(jù)某個(gè)行業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品)以及共同努力工作(建成一個(gè)雇員每天都高高興興來(lái)上班的公司)。
    隨后公司人力資源副總裁便制定了確保上述戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的HR戰(zhàn)略。如在工資方面,一方面將基本工資降低到比競(jìng)爭(zhēng)者低一些的水平上(贏得勞動(dòng)力成本優(yōu)勢(shì)),另一方面卻把浮動(dòng)工資大幅度提高,從而為雇員提供一個(gè)獲得高于行業(yè)平均水平工資的機(jī)會(huì),但前提是公司績(jī)效必須有所改善。這種浮動(dòng)工資由以下兩個(gè)部分組成:①準(zhǔn)點(diǎn)資金。如果公司的航班準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)率位居行業(yè)前三名,那么所有雇員在當(dāng)月均可獲得一張65美元的獎(jiǎng)金支票;②利潤(rùn)分享計(jì)劃。如果公司重新恢復(fù)盈利,則利潤(rùn)分享計(jì)劃開始實(shí)施。事實(shí)證明,這些激勵(lì)措施對(duì)于公司在準(zhǔn)點(diǎn)性和營(yíng)利性方面擠身于航空業(yè)一流公司的行列起了關(guān)鍵性的作用; 第二類顧客是公司的直線經(jīng)理,他們希望獲得高績(jī)效的員工和團(tuán)隊(duì),需要的是參謀和顧問(wèn)。
    HR們需要了解他們的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及所處的環(huán)境、背景,提供有針對(duì)性的服務(wù);理解直線經(jīng)理需求的本質(zhì),設(shè)計(jì)出相應(yīng)的管理工具,如為了提高直線經(jīng)理的招聘效率,可以通過(guò)建立員工的素質(zhì)能力模型并將其行為化為其提供便于操作的標(biāo)準(zhǔn);傾聽他們心中的積怨,采用科學(xué)的方法及文化疏導(dǎo)等方法來(lái)解決;參與到具體的業(yè)務(wù)部門中去,分析人力資源管理狀況,指導(dǎo)開展人力匹配等工作。
    總之,通過(guò)人力資源理念、工具、方法、制度等提升直線經(jīng)理的業(yè)績(jī)水平,成為其真正的合作伙伴。
    第三類顧客是公司的員工,他們期望得到和諧的工作氛圍、具有競(jìng)爭(zhēng)力的、相對(duì)公平的報(bào)酬、公平的晉升機(jī)會(huì)、良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)以及在發(fā)展方面的專業(yè)化和系統(tǒng)化的服務(wù)。HR部門只有在正確識(shí)別客戶和需求的基礎(chǔ)上,才能選擇合適的人力資源技術(shù)或工具來(lái)滿足他們的需求。
    強(qiáng)化能力,彌補(bǔ)差距
    根據(jù)前面分析可以看出,人力資源部門要發(fā)揮其戰(zhàn)略合作伙伴的作用,不僅要掌握具體的人力資源管理操作技術(shù),諸如招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績(jī)效管理等;而且關(guān)鍵在于如何把這些具體技術(shù)、方法與組織的戰(zhàn)略制定和實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合起來(lái),或者從組織戰(zhàn)略的角度來(lái)組織和實(shí)施這些工作。HR部門只有通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐盡快彌補(bǔ)自己在以上兩個(gè)方面的不足,才能準(zhǔn)確了解或解讀客戶的需求,知道客戶的問(wèn)題發(fā)生在哪里,然后運(yùn)用專業(yè)知識(shí)提供解決方案或者給他們提供專業(yè)建議。
    改變工作方式,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變
    長(zhǎng)期以來(lái),人力資源部門總是在充當(dāng)一個(gè)被動(dòng)反應(yīng)的角色,諸如人力資源管理變革由高層向人力資源部門提出、員工培訓(xùn)需求由直線經(jīng)理向人力資源部提出。要成為上至老板,下到員工的戰(zhàn)略合作伙伴,就需要變被動(dòng)為主動(dòng),在實(shí)際的工作當(dāng)中,不僅要充當(dāng)“藥房”的角色,更重要的是要充當(dāng)“大夫”的角色為客戶“開處方”,而且還要與客戶一起進(jìn)行“專家會(huì)診”。在前面銷售經(jīng)理的例子當(dāng)中,當(dāng)接到銷售經(jīng)理反饋的信息后,首先要與銷售經(jīng)理一起分析士氣不高的根本原因,比如有可能是近公司產(chǎn)品或品牌競(jìng)爭(zhēng)力下降導(dǎo)致員工壓力加大又無(wú)力解決造成業(yè)績(jī)下降所致;有可能是公司產(chǎn)品不能滿足客戶要求,而銷售人員反映之后得不到技術(shù)部門的改進(jìn)心存怨氣所致;有可能是新上任的銷售經(jīng)理管理下屬的能力不佳,使員工感覺部門氣氛不適;也有可能是公司新實(shí)行的業(yè)績(jī)工資政策側(cè)重于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,使個(gè)人業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工感覺不公平等,通過(guò)全面的調(diào)查和診斷之后,不僅可以找出其中屬于人力資源范疇的原因,而且還可以向高層管理者提出包括企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、銷售模式、產(chǎn)品改進(jìn)、售后服務(wù)、員工激勵(lì)等諸多方面的建議,通過(guò)管理層協(xié)調(diào)將問(wèn)題攻克,在這一過(guò)程中體現(xiàn)戰(zhàn)略合作伙伴的重要作用。
    HR部門要真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,必須從六種角色定位中找到創(chuàng)新點(diǎn),以此來(lái)指導(dǎo)自己的思維模式、業(yè)務(wù)定位、能力提升,逐步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。知行合一,知是行動(dòng)的指南,相信HR們能夠在此理論的指導(dǎo)下,一步步在行動(dòng)中成長(zhǎng)。隨著HR從業(yè)者素質(zhì)者的提升,必然帶來(lái)企業(yè)組織能力和整體績(jī)效的提升。