1.托運人（Shipper）：托運人即發(fā)貨人（Consignor），一般有下列幾種情況：
（1）如信用證無特殊規(guī)定應(yīng)以受益人為托運人，注明受益人名稱和地址，有的只打受益人名稱。
（2）按"500"條款規(guī)定，如信用證無其它規(guī)定，提單可以第三方作為發(fā)貨人。在這種情況下，受益人可能是中間商，而第三方才是實際賣方。
（3）如信用證要求提單發(fā)貨人做中性托運人（Neutral as shipper），可以外運公司（ China National Foreign Trade Transportation Corporation）作為發(fā)貨人。
（4）如信用證規(guī)定受益人代替某公司，包括某外國公司，例如"China Garment Co Tianjin on behalf of Rosemac Co. Ltd, Hongkong"，提單發(fā)貨人欄應(yīng)照加。
2.收貨人（consignee）：收貨人即提單抬頭人，按信用證規(guī)定或根據(jù)業(yè)務(wù)需要，有下列幾種打法：
（1）記名抬頭：如來證提單條款內(nèi)規(guī)定"Consigned to××× "、"Issued To ×××""Address to×××"或"1ssuedinnameof×××"等，這意味著提單收貨人欄內(nèi)應(yīng)直接填寫收貨人名稱。按信用證規(guī)定，收貨人有可能是開證申請人，開證行或信用證規(guī)定的其他人。如托收項下，收貨人欄可以填寫合同的買方或代收行。這種提單，只能收貨人提貨，不能轉(zhuǎn)讓。提單做成這種抬頭，有時不用提單而僅憑《到貨通知》（Notice of Arrival）即可提貨，貨權(quán)不易控制，特別是以商人為抬頭的，應(yīng)盡量少用。
（2）不記名抬頭：如來證提單條款內(nèi)未注收貨人，或注"Made out to bearer"或"1ssued to bearer"等，應(yīng)按來證規(guī)定，收貨人欄留空不填，或填"to bearer" （來人）。
（3）指示抬頭：
a.如來證提單條款內(nèi)規(guī)定"Made out to order" （憑指示），亦稱"空白抬頭"。提單收貨人欄應(yīng)打"To order"，這種提單須由發(fā)貨人背書才能轉(zhuǎn)讓。
b.如來證規(guī)定"Made out to order of shipper"或"Made out to shipper's order"（憑發(fā)貨人指示），提單收貨人欄應(yīng)照打。這種提單也須發(fā)貨人背書轉(zhuǎn)讓。
c.如來證規(guī)定"Made out to order of（開證申請人）"（憑開證人指示），提單收貨人欄內(nèi)應(yīng)照打，注意應(yīng)打開證申請人實際名稱，不能用"applicant"代替。這種提單無須發(fā)貨人背書轉(zhuǎn)讓，而須開證申請人收到提單后自行背書轉(zhuǎn)讓。
d.如來證規(guī)定"Made out to order of （議付行）"（憑議付行指示），提單收貨人欄應(yīng)以議付行實際名稱照打，這種提單須由議付行背書轉(zhuǎn)讓。
e.如來證規(guī)定"Made out to order of （開T1行）"或"Made out to our order" （憑開證行指示），提單發(fā)貨人欄內(nèi)打"to order of （證行名稱）"。這種提單須由開證行背書轉(zhuǎn)讓。提單做成這種抬頭，開證行可以控制貨權(quán)。
背書的方式：
空白背書： 如信用證規(guī)定"Endorsed in blank"或"Blank endorsed" 都是空白背書的意思。受益人只須在提單背面蓋章簽字即可，無須加注任何文字說明。
記名背書：如信用證規(guī)定"Endorsed to××× （公司）"或"Endorsed in favour of××× （公司）都表示背書給某某公司。提單背書時，應(yīng)加"Deliver to××× （公司）"表示貨交某公司。如信用證規(guī)定"Endorsed to order of ××× （公司）"，提單背書應(yīng)加"Deliver to order of××
× （公司）"，表示貨交某公司指定人。有時，信用證要求背書給某某銀行（通常是開證行），提單背書時應(yīng)照加。如信用證對提單的抬頭和背書無具體規(guī)定，或者是跟單托收，提單
打空白抬頭（To order）或發(fā)貨人抬頭（To order of shipper）并由發(fā)貨人空白背書。
3.被通知方（Notify party）：即買方的代理人，貨到目的港時由承運人通知其辦理報關(guān)提貨等手續(xù)。被通知方的填制方法：
（1）如信用證有規(guī)定，應(yīng)嚴格按信用證規(guī)定填制，如信用證有詳細地址，電話、電傳、傳真等號碼時，一定不能漏，否則，可能會給貨到后的通知造成麻煩。
（2）如信用證無規(guī)定，提單應(yīng)留空不填，但填買方亦可。
（3）無論提單正本打不打被通知方，副本應(yīng)注明買方，開證行或中間商的詳細名稱，地址，電話等，以便貨到時及時通知其辦理提貨手續(xù)。
（4）如來證規(guī)定"Notify..on1y"，意指僅通知×××人，則"only" 不能漏掉。
4."前段運輸"（pre-carriage by）：是指聯(lián)合運輸過程中在裝貨港裝船前的運輸。例如，從石家莊用火車運到新港，再由新港裝船運至目的港，此欄可填"Wagon No×××"。此欄后面的"接貨地點"，（place of receipt）是指前段運輸?shù)慕迂浀攸c，按上例情況，接貨地點應(yīng)打石家莊（Shijiazhuang）。
5.船名和航次（Ocean Vesse1， Voyage No.）：應(yīng)填承擔海運責(zé)任的船舶名稱和本次航行的航次。沒有航次的船舶可以不填航次。注意有時預(yù)訂船只，但到裝船時可能發(fā)生變化，單據(jù)上應(yīng)做相應(yīng)更改?；蛘撸b船時再填寫船名，避免船舶變更而單據(jù)上的船名未變，造成單據(jù)與實際不符。
如提單船名前有"Intended" （預(yù)期），則裝船批注內(nèi)應(yīng)注實際裝貨船名。
（1）如信用證無特殊規(guī)定應(yīng)以受益人為托運人，注明受益人名稱和地址，有的只打受益人名稱。
（2）按"500"條款規(guī)定，如信用證無其它規(guī)定，提單可以第三方作為發(fā)貨人。在這種情況下，受益人可能是中間商，而第三方才是實際賣方。
（3）如信用證要求提單發(fā)貨人做中性托運人（Neutral as shipper），可以外運公司（ China National Foreign Trade Transportation Corporation）作為發(fā)貨人。
（4）如信用證規(guī)定受益人代替某公司，包括某外國公司，例如"China Garment Co Tianjin on behalf of Rosemac Co. Ltd, Hongkong"，提單發(fā)貨人欄應(yīng)照加。
2.收貨人（consignee）：收貨人即提單抬頭人，按信用證規(guī)定或根據(jù)業(yè)務(wù)需要，有下列幾種打法：
（1）記名抬頭：如來證提單條款內(nèi)規(guī)定"Consigned to××× "、"Issued To ×××""Address to×××"或"1ssuedinnameof×××"等，這意味著提單收貨人欄內(nèi)應(yīng)直接填寫收貨人名稱。按信用證規(guī)定，收貨人有可能是開證申請人，開證行或信用證規(guī)定的其他人。如托收項下，收貨人欄可以填寫合同的買方或代收行。這種提單，只能收貨人提貨，不能轉(zhuǎn)讓。提單做成這種抬頭，有時不用提單而僅憑《到貨通知》（Notice of Arrival）即可提貨，貨權(quán)不易控制，特別是以商人為抬頭的，應(yīng)盡量少用。
（2）不記名抬頭：如來證提單條款內(nèi)未注收貨人，或注"Made out to bearer"或"1ssued to bearer"等，應(yīng)按來證規(guī)定，收貨人欄留空不填，或填"to bearer" （來人）。
（3）指示抬頭：
a.如來證提單條款內(nèi)規(guī)定"Made out to order" （憑指示），亦稱"空白抬頭"。提單收貨人欄應(yīng)打"To order"，這種提單須由發(fā)貨人背書才能轉(zhuǎn)讓。
b.如來證規(guī)定"Made out to order of shipper"或"Made out to shipper's order"（憑發(fā)貨人指示），提單收貨人欄應(yīng)照打。這種提單也須發(fā)貨人背書轉(zhuǎn)讓。
c.如來證規(guī)定"Made out to order of（開證申請人）"（憑開證人指示），提單收貨人欄內(nèi)應(yīng)照打，注意應(yīng)打開證申請人實際名稱，不能用"applicant"代替。這種提單無須發(fā)貨人背書轉(zhuǎn)讓，而須開證申請人收到提單后自行背書轉(zhuǎn)讓。
d.如來證規(guī)定"Made out to order of （議付行）"（憑議付行指示），提單收貨人欄應(yīng)以議付行實際名稱照打，這種提單須由議付行背書轉(zhuǎn)讓。
e.如來證規(guī)定"Made out to order of （開T1行）"或"Made out to our order" （憑開證行指示），提單發(fā)貨人欄內(nèi)打"to order of （證行名稱）"。這種提單須由開證行背書轉(zhuǎn)讓。提單做成這種抬頭，開證行可以控制貨權(quán)。
背書的方式：
空白背書： 如信用證規(guī)定"Endorsed in blank"或"Blank endorsed" 都是空白背書的意思。受益人只須在提單背面蓋章簽字即可，無須加注任何文字說明。
記名背書：如信用證規(guī)定"Endorsed to××× （公司）"或"Endorsed in favour of××× （公司）都表示背書給某某公司。提單背書時，應(yīng)加"Deliver to××× （公司）"表示貨交某公司。如信用證規(guī)定"Endorsed to order of ××× （公司）"，提單背書應(yīng)加"Deliver to order of××
× （公司）"，表示貨交某公司指定人。有時，信用證要求背書給某某銀行（通常是開證行），提單背書時應(yīng)照加。如信用證對提單的抬頭和背書無具體規(guī)定，或者是跟單托收，提單
打空白抬頭（To order）或發(fā)貨人抬頭（To order of shipper）并由發(fā)貨人空白背書。
3.被通知方（Notify party）：即買方的代理人，貨到目的港時由承運人通知其辦理報關(guān)提貨等手續(xù)。被通知方的填制方法：
（1）如信用證有規(guī)定，應(yīng)嚴格按信用證規(guī)定填制，如信用證有詳細地址，電話、電傳、傳真等號碼時，一定不能漏，否則，可能會給貨到后的通知造成麻煩。
（2）如信用證無規(guī)定，提單應(yīng)留空不填，但填買方亦可。
（3）無論提單正本打不打被通知方，副本應(yīng)注明買方，開證行或中間商的詳細名稱，地址，電話等，以便貨到時及時通知其辦理提貨手續(xù)。
（4）如來證規(guī)定"Notify..on1y"，意指僅通知×××人，則"only" 不能漏掉。
4."前段運輸"（pre-carriage by）：是指聯(lián)合運輸過程中在裝貨港裝船前的運輸。例如，從石家莊用火車運到新港，再由新港裝船運至目的港，此欄可填"Wagon No×××"。此欄后面的"接貨地點"，（place of receipt）是指前段運輸?shù)慕迂浀攸c，按上例情況，接貨地點應(yīng)打石家莊（Shijiazhuang）。
5.船名和航次（Ocean Vesse1， Voyage No.）：應(yīng)填承擔海運責(zé)任的船舶名稱和本次航行的航次。沒有航次的船舶可以不填航次。注意有時預(yù)訂船只，但到裝船時可能發(fā)生變化，單據(jù)上應(yīng)做相應(yīng)更改?；蛘撸b船時再填寫船名，避免船舶變更而單據(jù)上的船名未變，造成單據(jù)與實際不符。
如提單船名前有"Intended" （預(yù)期），則裝船批注內(nèi)應(yīng)注實際裝貨船名。