基建電廠信息化項(xiàng)目的模型研究與實(shí)施(下)

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4 子系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介
     基建MIS系統(tǒng)共包含13個(gè)子系統(tǒng),其中的項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、圖紙檔案管理子系統(tǒng)可以自己開(kāi)發(fā)或集成現(xiàn)有的成熟的第三方軟件,為了保證和以上軟件產(chǎn)品的集成,使數(shù)據(jù)得到大共享,我們研發(fā)了通用接口技術(shù),通過(guò)該技術(shù)可方便的與以上子系統(tǒng)進(jìn)行靈活方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出,同時(shí)根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了多種靈活、方便的查詢功能和一些特殊功能。通過(guò)對(duì)以上子系統(tǒng)的集成,建立了基建管理信息系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)庫(kù),也對(duì)以上的子系統(tǒng)進(jìn)行了功能的擴(kuò)充,使用戶享受到產(chǎn)品的增值服務(wù),基建MIS系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型。
    ● 項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)
     系統(tǒng)基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)的基本理論并結(jié)合國(guó)情和廠情,從工程計(jì)劃編制、合同管理、進(jìn)度安排和跟蹤、資金投入和使用、資源調(diào)配和管理、到技術(shù)指標(biāo)管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目評(píng)估,涉及工程項(xiàng)目管理周期的全過(guò)程。
     ● 合同管理系統(tǒng)
     合同管理實(shí)現(xiàn)電廠所有合同項(xiàng)目的集中管理和綜合查詢,與相關(guān)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。對(duì)合同的執(zhí)行情況、付款情況進(jìn)行監(jiān)控,有利于貫徹集約化管理的思想,對(duì)合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),打印報(bào)表。
     ● 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)
     辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了一個(gè)多人協(xié)同工作的平臺(tái),規(guī)范并優(yōu)化了日常業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息高速、適時(shí)的傳遞,致力于個(gè)人日常辦公的方方面面,全面實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的面向職能管理方式向面向流程的管理方式的轉(zhuǎn)變。
     ● 財(cái)務(wù)接口管理系統(tǒng)
     財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口是一種專用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,完成某一種財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,本系統(tǒng)針對(duì)不同的財(cái)務(wù)軟件的不同版本,提供相應(yīng)的“財(cái)務(wù)接口”,用來(lái)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。
     可與多種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行接口,實(shí)現(xiàn)某種財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)還可以提供多種財(cái)務(wù)報(bào)表以供查詢和分析,輔助管理人員進(jìn)行決策。
     ● 圖紙檔案管理系統(tǒng)
     改變以紙質(zhì)文件或部分以電子文檔形式分散存放管理的方式,根據(jù)電力行業(yè)管理的需求,使用商用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),將大量圖檔統(tǒng)一存放于數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)圖檔管理的規(guī)范化、傳遞圖檔的自動(dòng)化、圖檔信息處理的計(jì)算機(jī)化,使各級(jí)管理決策部門能及時(shí)獲取各種圖檔信息。
     ● 物資管理系統(tǒng)
     物資管理用于解決基建期物資流動(dòng)量大,手工管理復(fù)雜、庫(kù)存難以控制等問(wèn)題,是輔助電廠降低庫(kù)存資金占用,提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。隨時(shí)了解庫(kù)存及資金占用情況,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合計(jì)劃、采購(gòu)合同、儲(chǔ)備定額、成本核算和市場(chǎng)信息的規(guī)范化管理,強(qiáng)化高效、經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化物資管理觀念。
     ● 設(shè)備管理系統(tǒng)
     根據(jù)國(guó)際通用的編碼規(guī)則,為每臺(tái)設(shè)備編制一個(gè)的標(biāo)識(shí)編碼,進(jìn)而建立設(shè)備的臺(tái)帳,記錄每臺(tái)設(shè)備的基礎(chǔ)信息,并可實(shí)現(xiàn)對(duì)某臺(tái)設(shè)備從需求到采購(gòu)、出入庫(kù)以及安裝的全流程跟蹤記錄。建立設(shè)備臺(tái)帳,記錄和提供設(shè)備信息,反映設(shè)備的基本情況以及變化的歷史記錄,根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備跟蹤記錄,對(duì)設(shè)備出力水平、劣化趨勢(shì)、設(shè)備壽命進(jìn)行初步分析。
     ● 質(zhì)量管理系統(tǒng)
     建立起完善的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證體系,組建質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。對(duì)設(shè)備、材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督,形成各種質(zhì)量文檔或者質(zhì)量報(bào)告。
     系統(tǒng)提供技術(shù)指標(biāo)管理、質(zhì)量管理規(guī)劃以適應(yīng)基層施工單位及監(jiān)理單位對(duì)技術(shù)和質(zhì)量跟蹤、控制需要,保障項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程取得令人滿意的成果,涉及質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量實(shí)施說(shuō)明以及質(zhì)量進(jìn)度報(bào)告等內(nèi)容。
     ● 安全管理系統(tǒng)
     本系統(tǒng)對(duì)施工安全相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。主要包括安全措施、安全檢查、安全事故、事故傷亡、安全會(huì)議、安全培訓(xùn)等模塊。致力于使電廠每個(gè)人、每項(xiàng)活動(dòng)都在安全監(jiān)控之中,并力求深度挖掘安監(jiān)需求,不放過(guò)每一個(gè)危險(xiǎn)因素。系統(tǒng)功能著重對(duì)數(shù)據(jù)、信息的提煉,為安全管理提供強(qiáng)大的知識(shí)管理支撐的平臺(tái)
     ● 生產(chǎn)準(zhǔn)備系統(tǒng)
     根據(jù)需要確定電廠的組織機(jī)構(gòu)定崗、定員;建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,為電廠基建期平滑過(guò)渡到生產(chǎn)期做好一切資料和信息準(zhǔn)備。
     ● 人力資源管理系統(tǒng)
     健全基建電廠對(duì)人的各個(gè)方面的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)人的客觀、公正的考核和評(píng)估,為單位和個(gè)人提供有價(jià)值的個(gè)人工作方向。通過(guò)和財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、計(jì)劃管理等的有機(jī)結(jié)合,為基建電廠的成本預(yù)算、考核提供有效的幫助。
     ● 基建資源知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)
     提高信息的綜合利用率,使信息能夠在各個(gè)應(yīng)用模塊間做到真正的共享。同時(shí),注重個(gè)人知識(shí)的積累,使個(gè)人知識(shí)變?yōu)榛姀S知識(shí)。為各應(yīng)用系統(tǒng)提供必要的原始數(shù)據(jù),為管理層提供權(quán)威的信息來(lái)源,輔助管理者做出正確的決策。
     ● 竣工決算管理:根據(jù)知識(shí)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)費(fèi)用的分?jǐn)?,隨時(shí)都可以生成相關(guān)工程的決算信息。并可自動(dòng)收集計(jì)算大部分?jǐn)?shù)據(jù),主要內(nèi)容包括工程概況表、已完和未完工程建設(shè)概算和實(shí)際消耗的比較表、移交資產(chǎn)總表和明細(xì)表、財(cái)務(wù)決算總表等信息。
     ● 統(tǒng)計(jì)分析管理:根據(jù)不同的分知識(shí)庫(kù),提供多種標(biāo)準(zhǔn)的分析、統(tǒng)計(jì)模型;并可通過(guò)與報(bào)表工具的掛接,生成多種形式的分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
     ● 基建、生產(chǎn)數(shù)據(jù)接口:本模塊提供自定義的接口工具,可實(shí)現(xiàn)將基建期知識(shí)庫(kù)的信息自動(dòng)導(dǎo)入到生產(chǎn)期數(shù)據(jù)庫(kù)的功能,保證了基建期數(shù)據(jù)的過(guò)渡性和可復(fù)用性。
     ● 綜合查詢與電廠主頁(yè)管理系統(tǒng)
     給電廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供簡(jiǎn)便、快捷的信息查詢方式,使能及時(shí)了解、掌握自己所關(guān)心的信息,為正確決策提供支持和依據(jù)。基建電廠主頁(yè)是基建電廠對(duì)外宣傳的窗口,能夠使外界更好的了解基建電廠的情況。