項(xiàng)目管理與進(jìn)度計(jì)劃管理

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(一)案例正文
     某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運(yùn)行。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作,但這是他第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項(xiàng)目還有2名有1年工作經(jīng)驗(yàn)的程序員,1名測試人員,2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組成的成員均全程參加項(xiàng)目。在承擔(dān)項(xiàng)目之后,小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS,并依照以外的經(jīng)歷制訂了本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,簡單描述如下:
     1、應(yīng)用子系統(tǒng)
     1)1月5日~2月5日需求分析
     2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)
     3)3月27日~5月10日編碼
     4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試
     2、綜合布線:2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線
     3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng):4月21日~5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)
     4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收
     1)6月1日~6月20日試運(yùn)行
     2)6月28日系統(tǒng)驗(yàn)收
     春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛開始,由此推測3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。請問問題發(fā)生的可能原因,小丁應(yīng)該如何保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延?
     (二)專家點(diǎn)評
    王樹文 畢業(yè)于中南大學(xué),獲碩士學(xué)位,現(xiàn)就職于廣州華南資訊科技有限公司(上市公司),從事過多個(gè)大型項(xiàng)目的開發(fā)和管理工作,目前任廣州華南資訊科技有限公司軟件質(zhì)量保障總監(jiān),兼任公司SEPG執(zhí)行主席和軟件測試部經(jīng)理。
     王樹文點(diǎn)評:
     問題一:我分析主要有如下兩方面的可能原因:
     1、 小丁在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排時(shí),可能沒有考慮春節(jié)法定假日的情況,在工作安排上存在嚴(yán)重不合理;
     2、 小丁對項(xiàng)目的監(jiān)控力度不夠,如果真有進(jìn)度延誤的問題,那么這個(gè)問題應(yīng)該在春節(jié)放假前(或更早)被發(fā)現(xiàn)。
     問題二:小丁可以采用如下的措施來保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不被拖延:
     1、 在編碼階段和測試階段適當(dāng)增加資源或安排適當(dāng)加班,將這兩個(gè)階段的工期適當(dāng)縮短些(建議不要通過增加設(shè)計(jì)人員的辦法來縮短設(shè)計(jì)工期);
     2、 將試運(yùn)行時(shí)間往后挪一點(diǎn)(因?yàn)閺哪壳暗挠?jì)劃來看,試運(yùn)行的截止時(shí)間和系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)間中間有一周的可“活動(dòng)”時(shí)間),因此可以在這方面也做一點(diǎn)文章。