NB-PMM法在項目綜合管理中的運用實例(二)

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5:NB-PMM方法論及其在W項目中的運用
    5.1 NB-PMM方法概述
     NB-PMM是Npv Based – Project Management Methodology的縮寫,意為以凈現(xiàn)值法為基礎(chǔ)的項目管理方法,其核心步驟如下:
    l 選擇合適的貼現(xiàn)率數(shù)值
    l 以項目進度計劃、項目現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立項目凈現(xiàn)值計算模型
    l 以風(fēng)險分析為基礎(chǔ)設(shè)定項目變更條件,分別進行模擬計算
    l 計算和評估不同實施方案下凈現(xiàn)值的差值,以此作為增加項目管理資源投入的潛在收益范圍、進度/費用底線和項目管理績效評估參考基準(zhǔn)
    l 以風(fēng)險控制或投資的理念確定在項目管理方面要投入的資源規(guī)模
    l 執(zhí)行項目,并隨時根據(jù)實際情況更新計算模型中的數(shù)據(jù),循環(huán)往復(fù)
    l 項目結(jié)束時,以實際數(shù)據(jù)計算項目凈現(xiàn)值,確定項目的終結(jié)果。
    下面就對該方法進行詳細(xì)的說明。
    5.1.1現(xiàn)值和凈現(xiàn)值
    對現(xiàn)值(present value)的定義: 現(xiàn)值就是指一定數(shù)目的金額在一定時期后的價值等于以指定的投資回報率投資相同時間后的終值。金額為p、期限為n、貼現(xiàn)率為i的現(xiàn)值計算公式如下: PV= p / (1+i)n 。Robert N. Anthony , David F.Hawkins , Kenneth A.Merchant 《Accounting Text and Cases, 10th ed》,(北京,機械工業(yè)出版社,2001),207頁
    對凈現(xiàn)值(net present value)的定義:假設(shè)投資項目的支出均發(fā)生在當(dāng)年,一個項目的凈現(xiàn)值等于NPV = - I。式中的Ft等于t年的增量凈現(xiàn)金流量,I等于項目的投資支出(假定發(fā)生在0年)。Edwin Mansfield, 《Managerial Economics》,(北京,經(jīng)濟科學(xué)出版社,1999),607頁
    5.1.2選擇以NPV為核心的原因
    作為一種評估方法,NPV已經(jīng)在金融投資類項目領(lǐng)域被應(yīng)用了很多年,在許多關(guān)于項目管理的培訓(xùn)課程中也都會包括對NPV概念和計算方法的介紹。通常情況下,NPV主要在被使用在項目的選擇過程中。典型的情況是,當(dāng)某個投資方同時面臨許多可以選擇的項目時,為了在這些項目中挑選出未來回報好的一個,該投資方一般會把這些項目在一定時期的NPV值計算出來作為關(guān)鍵評估標(biāo)準(zhǔn)之一。
     在PMBOK的定義中,項目被分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾五個大的過程,其項目選擇過程是包含在項目啟動過程中的。有意思的是,在PMBOK2000版文件中搜索npv這個詞,返回的結(jié)果是0。盡管沒有提到過NPV,PMI在PMBOK2000還是明確指出可以通過建立經(jīng)濟模型(Economic models)來完成對項目的選擇。
     在當(dāng)今社會,越來越多的項目(甚至企業(yè)自身)的運作都依賴于來自金融資本市場的投資,而在資本市場,項目NPV及其姐妹指標(biāo)內(nèi)部報酬率(IRR)是不可或缺的評估指標(biāo)??吹竭@里,我們可以發(fā)現(xiàn)對于許多以投資方式啟動并實施的項目來說,其整個評估過程出現(xiàn)了一個裂縫:在項目選擇或啟動階段,關(guān)鍵的評估指標(biāo)是NPV和IRR;而到可了實施階段,評估方式通常卻變成了以掙值法為主流的形式。這個裂縫不僅是理論意義上的,相關(guān)的實際調(diào)查也顯示出這一結(jié)果。如前所述,根據(jù)一家名為“Center for Business Practice”的機構(gòu)的調(diào)查,當(dāng)前企業(yè)面臨的大問題是在管理項目方面缺乏一致的方法(24%)。
    為了消除現(xiàn)有評估方式中存在的裂縫,NB-PMM法將NPV的使用范圍作了延伸,不僅把NPV用在項目選擇的過程中,而且將其用在了項目實施和控制的過程中。
     對于長周期(6個月以上)、高金額(1000萬人民幣以上)的中國國內(nèi)的系統(tǒng)集成項目來說,利用NPV來建立項目實施績效評估/控制體系有如下好處:
    l 有利于項目主要干系人——項目投資人保持決策方法的連續(xù)性
    l 在項目經(jīng)理與項目投資人之間建立統(tǒng)一的溝通“語言”
    l 在出現(xiàn)項目變更時,可以以NPV的變化為基礎(chǔ)作定量分析
    關(guān)于NPV的其他優(yōu)點,將在后面配合實際案例作進一步說明。
    作為評估方法的一種,凈現(xiàn)值法也不是十全十美的,通常人們認(rèn)為該法存在有以下缺點:
    l 與不考慮時間價值的評估方法相比,不易理解。
    l NPV法傾向于不支持長期的項目
    在NB-PMM方法所適用的項目中,以上這兩個傳統(tǒng)缺點并不明顯。首先,在項目中通常不太熟悉時間價值評估理論的大多是項目經(jīng)理和項目實施人員,對于屬于投資方角色的項目干系人(通常是高層干系人)來說,這個理論是比較容易理解的。在項目經(jīng)理和投資人之間,后者的強勢地位是顯而易見的,由此我們不難理解為什么在項目原本能按計劃進行的情況下會出現(xiàn)那么多的需求變更。對于投資人來說,時間、費用和范圍不是核心,核心在于項目終完成后給他帶來的價值。面對這一事實,項目經(jīng)理自身應(yīng)該有動力來花些時間熟悉這個理論,畢竟對于項目經(jīng)理來說,大的悲哀不是干砸了一個項目而是干了一個錯誤的項目。其次,從項目管理的理念來看,為了便于進行實施和控制,項目經(jīng)理原本就應(yīng)該把一個長期、大型的項目分解為一系列短期和小型的項目,在這一點上與NPV的特點正好是匹配的。