摘要：從2004年10月到2005年7月，整整10個(gè)月的時(shí)間，新時(shí)代集團(tuán)初步完成了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的改革。在國(guó)資委要求中央企業(yè)全面進(jìn)行財(cái)務(wù)改革的前夕，中國(guó)新時(shí)代控股(集團(tuán))公司憑借敏的嗅覺(jué)和強(qiáng)有力的執(zhí)行力，走在了這場(chǎng)改革的最前沿。
從2004年10月到2005年7月，整整10個(gè)月的時(shí)間，新時(shí)代集團(tuán)初步完成了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的改革。在國(guó)資委要求中央企業(yè)全面進(jìn)行財(cái)務(wù)改革的前夕，中國(guó)新時(shí)代控股(集團(tuán))公司憑借靈敏的嗅覺(jué)和強(qiáng)有力的執(zhí)行力，走在了這場(chǎng)改革的最前沿。
這是2003年，“非典”肆虐的日子，時(shí)針指向了23:30，剛剛忙完工作的余海龍?jiān)跁?shū)房向外眺望，此時(shí)他臉上沒(méi)有一絲疲憊。相反，他眼中充滿了對(duì)新時(shí)代集團(tuán)下一步跨越的自信和激情。
最近三年，新時(shí)代集團(tuán)公司在沒(méi)有增加資源占用的情況下，使利潤(rùn)總額翻了兩番，增長(zhǎng)了五倍;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)總額、上交稅金、凈利潤(rùn)的年平均增長(zhǎng)率分別為30%、73%、46%、52%;凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、保值增值率在中央企業(yè)中均處于優(yōu)秀水平。面對(duì)這樣鼓舞人心的成績(jī)、作為企業(yè)負(fù)責(zé)人的余海龍一路走來(lái)，波瀾不驚。
而此刻，望著面前厚厚的資料，余海龍?jiān)俣认萑肓顺了?，他深刻認(rèn)識(shí)到，集團(tuán)公司的生存危機(jī)依然存在。在潛心分析了集團(tuán)公司面臨的形勢(shì)和自身的優(yōu)劣勢(shì)，認(rèn)真研究了集團(tuán)公司加快發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略，并反復(fù)慎重思考很久之后，余海龍心里有了一個(gè)戰(zhàn)略藍(lán)圖。
余海龍打了個(gè)電話，給同樣因?yàn)椤胺堑洹彼僚啊百x閑”在家的集團(tuán)財(cái)務(wù)部全體人員布置了一個(gè)共同的“家庭作業(yè)”，那就是思考集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的信息化推進(jìn)手段。
12月1日，在新時(shí)代集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)議上，大會(huì)關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告的9個(gè)方面中，3個(gè)明確指向財(cái)務(wù)信息化。余海龍?zhí)岢霾⒅贫诵畔⒒瘧?zhàn)略，明確要求，通過(guò)信息化手段快速整合集團(tuán)財(cái)務(wù)資源，快速提升決策能力，并取得快速反應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。言必信，行必果。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師劉維勇后來(lái)回憶，“余總的決心，在后來(lái)的信息化實(shí)施過(guò)程中起到了“決定性的作用”。
全面挖掘需求的日子
2003年底到2004年7月，大半年的時(shí)間，集團(tuán)財(cái)務(wù)部的人都在圍繞“需求”進(jìn)行思考。
這是全面發(fā)現(xiàn)的日子:從集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度規(guī)范到集中的預(yù)算管理，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中體系到?jīng)Q策支持體系，從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保證……。需求計(jì)劃書(shū)即將完成的日子，該項(xiàng)目的另一個(gè)負(fù)責(zé)人潘曉翔到信息宣傳處報(bào)到。潘原是技術(shù)出身，所以這一項(xiàng)目的實(shí)施重任自然落到了他的頭上。
評(píng)審很快結(jié)束了?！坝嗫偖?dāng)時(shí)給了很大的支持，甚至專(zhuān)門(mén)調(diào)撥專(zhuān)家進(jìn)行綜合評(píng)議?！眲⒕S勇告訴記者。
招標(biāo)工作如期啟動(dòng)。幾輪下來(lái)，憑借對(duì)新時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的深入理解、量身定做的技術(shù)保證和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系，金蝶笑到了最后。2004年10月，雙方簽訂項(xiàng)目合同。隨后的日子，雙方在實(shí)施細(xì)節(jié)上開(kāi)始了更為深入的溝通。
1994年，新時(shí)代集團(tuán)的下屬公司開(kāi)始陸續(xù)開(kāi)展信息化工作，基于當(dāng)時(shí)的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和國(guó)內(nèi)軟件業(yè)的情形，集團(tuán)子公司只能滿足基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算需求。這些當(dāng)時(shí)給企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)便利的設(shè)施，但是10年后卻成為集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化道路上的強(qiáng)大阻力:核算制度不統(tǒng)一;應(yīng)用的財(cái)務(wù)核算軟件版本不一，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集團(tuán)管理難;數(shù)據(jù)分散給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的不便;集團(tuán)數(shù)據(jù)的合并匯總不及時(shí);集團(tuán)預(yù)算管理被提升到一定高度;信息化平臺(tái)多，造成大量的重復(fù)工作;缺乏集團(tuán)數(shù)據(jù)的整體分析平臺(tái)……
從基礎(chǔ)核算到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的飛躍
針對(duì)新時(shí)代的財(cái)務(wù)信息化狀況，金蝶項(xiàng)目組進(jìn)行了深入分析，量身定做出一套行動(dòng)方案。雙方經(jīng)過(guò)進(jìn)一步溝通，決定了“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”的三步走的行動(dòng)策略——財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)、決策支持體系建設(shè)。
首先，在財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)階段，雙方的工作是:統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算軟件，將新時(shí)代集團(tuán)下屬各家單位的原有的基礎(chǔ)核算軟件統(tǒng)一成金蝶K/3，同時(shí)將數(shù)據(jù)庫(kù)集中到總部統(tǒng)一管理，各下屬單位通過(guò)INTERNET遠(yuǎn)程接入，進(jìn)行基礎(chǔ)操做。這一體系的建設(shè)，統(tǒng)一和完成了底層財(cái)務(wù)核算的信息化與業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化。
集團(tuán)計(jì)財(cái)部主任馬馳感觸頗深:“系統(tǒng)集中統(tǒng)一反映到財(cái)務(wù)尤其明顯。此前上報(bào)來(lái)的東西，數(shù)據(jù)不為你所知，僅僅是靠每個(gè)月給你上報(bào)的報(bào)表，報(bào)表的真實(shí)性、及時(shí)性都值得考慮。”這一體系進(jìn)展順利，到2005年1月1日全集團(tuán)已開(kāi)始試運(yùn)行。
2005年3月，集團(tuán)管理體系即被提上日程。
財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的首要問(wèn)題是解決會(huì)計(jì)制度的一致性，同時(shí)更重要的是保證會(huì)計(jì)制度的可執(zhí)行性和執(zhí)行力度。
為此，新時(shí)代集團(tuán)請(qǐng)來(lái)了咨詢公司，結(jié)合新會(huì)計(jì)制度做了管理咨詢。在管理咨詢過(guò)程中，針對(duì)核算和數(shù)據(jù)分析要求，金蝶實(shí)施顧問(wèn)給出了相應(yīng)的意見(jiàn)，同時(shí)提供了合并賬務(wù)產(chǎn)品，通過(guò)產(chǎn)品對(duì)核算制度進(jìn)行統(tǒng)一管理，使下屬單位無(wú)權(quán)隨意修改科目和集團(tuán)制定的核算項(xiàng)目規(guī)則，以次來(lái)保證核算制度的執(zhí)行力。
集團(tuán)數(shù)據(jù)的分析建立在集團(tuán)財(cái)務(wù)合并的基礎(chǔ)上，因此集團(tuán)數(shù)據(jù)合并的及時(shí)性、合并角度的靈活性對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理非常重要。合并報(bào)表系統(tǒng)是基礎(chǔ)核算走向集團(tuán)管理的標(biāo)志，2005年2月，金蝶K/3V10.2合并報(bào)表開(kāi)始實(shí)施，目前實(shí)現(xiàn)了月度13張、季度報(bào)表26張、年度報(bào)表40張。在合并過(guò)程中，產(chǎn)品通過(guò)一系列設(shè)置，達(dá)到快速自動(dòng)合并功能，并保證科學(xué)的合并方法。同時(shí)產(chǎn)品通過(guò)虛擬合并機(jī)構(gòu)和多合并方案，使數(shù)據(jù)能夠隨機(jī)組合。這一系統(tǒng)，將新時(shí)代集團(tuán)的出表時(shí)間提前了整整13天。三級(jí)合并報(bào)表，目前7天就可以做出。
從2004年10月到2005年7月，整整10個(gè)月的時(shí)間，新時(shí)代集團(tuán)初步完成了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的改革。在國(guó)資委要求中央企業(yè)全面進(jìn)行財(cái)務(wù)改革的前夕，中國(guó)新時(shí)代控股(集團(tuán))公司憑借靈敏的嗅覺(jué)和強(qiáng)有力的執(zhí)行力，走在了這場(chǎng)改革的最前沿。
這是2003年，“非典”肆虐的日子，時(shí)針指向了23:30，剛剛忙完工作的余海龍?jiān)跁?shū)房向外眺望，此時(shí)他臉上沒(méi)有一絲疲憊。相反，他眼中充滿了對(duì)新時(shí)代集團(tuán)下一步跨越的自信和激情。
最近三年，新時(shí)代集團(tuán)公司在沒(méi)有增加資源占用的情況下，使利潤(rùn)總額翻了兩番，增長(zhǎng)了五倍;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)總額、上交稅金、凈利潤(rùn)的年平均增長(zhǎng)率分別為30%、73%、46%、52%;凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、保值增值率在中央企業(yè)中均處于優(yōu)秀水平。面對(duì)這樣鼓舞人心的成績(jī)、作為企業(yè)負(fù)責(zé)人的余海龍一路走來(lái)，波瀾不驚。
而此刻，望著面前厚厚的資料，余海龍?jiān)俣认萑肓顺了?，他深刻認(rèn)識(shí)到，集團(tuán)公司的生存危機(jī)依然存在。在潛心分析了集團(tuán)公司面臨的形勢(shì)和自身的優(yōu)劣勢(shì)，認(rèn)真研究了集團(tuán)公司加快發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略，并反復(fù)慎重思考很久之后，余海龍心里有了一個(gè)戰(zhàn)略藍(lán)圖。
余海龍打了個(gè)電話，給同樣因?yàn)椤胺堑洹彼僚啊百x閑”在家的集團(tuán)財(cái)務(wù)部全體人員布置了一個(gè)共同的“家庭作業(yè)”，那就是思考集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的信息化推進(jìn)手段。
12月1日，在新時(shí)代集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)議上，大會(huì)關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告的9個(gè)方面中，3個(gè)明確指向財(cái)務(wù)信息化。余海龍?zhí)岢霾⒅贫诵畔⒒瘧?zhàn)略，明確要求，通過(guò)信息化手段快速整合集團(tuán)財(cái)務(wù)資源，快速提升決策能力，并取得快速反應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。言必信，行必果。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師劉維勇后來(lái)回憶，“余總的決心，在后來(lái)的信息化實(shí)施過(guò)程中起到了“決定性的作用”。
全面挖掘需求的日子
2003年底到2004年7月，大半年的時(shí)間，集團(tuán)財(cái)務(wù)部的人都在圍繞“需求”進(jìn)行思考。
這是全面發(fā)現(xiàn)的日子:從集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度規(guī)范到集中的預(yù)算管理，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中體系到?jīng)Q策支持體系，從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保證……。需求計(jì)劃書(shū)即將完成的日子，該項(xiàng)目的另一個(gè)負(fù)責(zé)人潘曉翔到信息宣傳處報(bào)到。潘原是技術(shù)出身，所以這一項(xiàng)目的實(shí)施重任自然落到了他的頭上。
評(píng)審很快結(jié)束了?！坝嗫偖?dāng)時(shí)給了很大的支持，甚至專(zhuān)門(mén)調(diào)撥專(zhuān)家進(jìn)行綜合評(píng)議?！眲⒕S勇告訴記者。
招標(biāo)工作如期啟動(dòng)。幾輪下來(lái)，憑借對(duì)新時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的深入理解、量身定做的技術(shù)保證和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系，金蝶笑到了最后。2004年10月，雙方簽訂項(xiàng)目合同。隨后的日子，雙方在實(shí)施細(xì)節(jié)上開(kāi)始了更為深入的溝通。
1994年，新時(shí)代集團(tuán)的下屬公司開(kāi)始陸續(xù)開(kāi)展信息化工作，基于當(dāng)時(shí)的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和國(guó)內(nèi)軟件業(yè)的情形，集團(tuán)子公司只能滿足基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算需求。這些當(dāng)時(shí)給企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)便利的設(shè)施，但是10年后卻成為集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化道路上的強(qiáng)大阻力:核算制度不統(tǒng)一;應(yīng)用的財(cái)務(wù)核算軟件版本不一，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集團(tuán)管理難;數(shù)據(jù)分散給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的不便;集團(tuán)數(shù)據(jù)的合并匯總不及時(shí);集團(tuán)預(yù)算管理被提升到一定高度;信息化平臺(tái)多，造成大量的重復(fù)工作;缺乏集團(tuán)數(shù)據(jù)的整體分析平臺(tái)……
從基礎(chǔ)核算到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的飛躍
針對(duì)新時(shí)代的財(cái)務(wù)信息化狀況，金蝶項(xiàng)目組進(jìn)行了深入分析，量身定做出一套行動(dòng)方案。雙方經(jīng)過(guò)進(jìn)一步溝通，決定了“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”的三步走的行動(dòng)策略——財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)、決策支持體系建設(shè)。
首先，在財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)階段，雙方的工作是:統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算軟件，將新時(shí)代集團(tuán)下屬各家單位的原有的基礎(chǔ)核算軟件統(tǒng)一成金蝶K/3，同時(shí)將數(shù)據(jù)庫(kù)集中到總部統(tǒng)一管理，各下屬單位通過(guò)INTERNET遠(yuǎn)程接入，進(jìn)行基礎(chǔ)操做。這一體系的建設(shè)，統(tǒng)一和完成了底層財(cái)務(wù)核算的信息化與業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化。
集團(tuán)計(jì)財(cái)部主任馬馳感觸頗深:“系統(tǒng)集中統(tǒng)一反映到財(cái)務(wù)尤其明顯。此前上報(bào)來(lái)的東西，數(shù)據(jù)不為你所知，僅僅是靠每個(gè)月給你上報(bào)的報(bào)表，報(bào)表的真實(shí)性、及時(shí)性都值得考慮。”這一體系進(jìn)展順利，到2005年1月1日全集團(tuán)已開(kāi)始試運(yùn)行。
2005年3月，集團(tuán)管理體系即被提上日程。
財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的首要問(wèn)題是解決會(huì)計(jì)制度的一致性，同時(shí)更重要的是保證會(huì)計(jì)制度的可執(zhí)行性和執(zhí)行力度。
為此，新時(shí)代集團(tuán)請(qǐng)來(lái)了咨詢公司，結(jié)合新會(huì)計(jì)制度做了管理咨詢。在管理咨詢過(guò)程中，針對(duì)核算和數(shù)據(jù)分析要求，金蝶實(shí)施顧問(wèn)給出了相應(yīng)的意見(jiàn)，同時(shí)提供了合并賬務(wù)產(chǎn)品，通過(guò)產(chǎn)品對(duì)核算制度進(jìn)行統(tǒng)一管理，使下屬單位無(wú)權(quán)隨意修改科目和集團(tuán)制定的核算項(xiàng)目規(guī)則，以次來(lái)保證核算制度的執(zhí)行力。
集團(tuán)數(shù)據(jù)的分析建立在集團(tuán)財(cái)務(wù)合并的基礎(chǔ)上，因此集團(tuán)數(shù)據(jù)合并的及時(shí)性、合并角度的靈活性對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理非常重要。合并報(bào)表系統(tǒng)是基礎(chǔ)核算走向集團(tuán)管理的標(biāo)志，2005年2月，金蝶K/3V10.2合并報(bào)表開(kāi)始實(shí)施，目前實(shí)現(xiàn)了月度13張、季度報(bào)表26張、年度報(bào)表40張。在合并過(guò)程中，產(chǎn)品通過(guò)一系列設(shè)置，達(dá)到快速自動(dòng)合并功能，并保證科學(xué)的合并方法。同時(shí)產(chǎn)品通過(guò)虛擬合并機(jī)構(gòu)和多合并方案，使數(shù)據(jù)能夠隨機(jī)組合。這一系統(tǒng)，將新時(shí)代集團(tuán)的出表時(shí)間提前了整整13天。三級(jí)合并報(bào)表，目前7天就可以做出。