合同管理與索賠案例(八)

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《案例8》
     本工程為非洲某國(guó)政府的兩個(gè)學(xué)院的建設(shè),資金由非洲銀行提供,屬技術(shù)援助項(xiàng)目,招標(biāo)范圍僅為土建工程的施工。
     1.投標(biāo)過程我國(guó)某工程承包公司獲得該國(guó)建設(shè)兩所學(xué)院的招標(biāo)信息,考慮到準(zhǔn)備在該國(guó)發(fā)展業(yè)務(wù),決定參加該項(xiàng)目的投標(biāo)。由于我國(guó)與該國(guó)沒有外交關(guān)系,經(jīng)過幾番周折,投標(biāo)小組到達(dá)該國(guó)時(shí)離投標(biāo)截止僅20天。
    2.買了標(biāo)書后,沒有時(shí)間進(jìn)行全面的招標(biāo)文件分析和詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,僅粗略地折算各種費(fèi)用,倉(cāng)促投標(biāo)報(bào)價(jià)。待開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)低于正常價(jià)格的30%。開標(biāo)后業(yè)主代表、監(jiān)理工程師進(jìn)行了投標(biāo)文件的分析,對(duì)授標(biāo)產(chǎn)生分歧。監(jiān)理工程師堅(jiān)持我國(guó)該公司的標(biāo)為廢標(biāo),因?yàn)閳?bào)價(jià)太低肯定虧損,如果授標(biāo)則肯定完不成。但業(yè)主代表堅(jiān)持將該標(biāo)授予我國(guó)公司,并堅(jiān)信中國(guó)公司信譽(yù)好,工程項(xiàng)目一定很順利。最終我國(guó)公司中標(biāo)。
     3.合同中的問題中標(biāo)后承包商分析了招標(biāo)文件,調(diào)查了市場(chǎng)價(jià)格,發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)太低,合同風(fēng)險(xiǎn)太大,如果承接,至少虧損100萬美元以上。
     合同中有如下問題:
    (1)沒有固定匯率條款,合同以當(dāng)?shù)刎泿庞?jì)價(jià),而經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),匯率一直變動(dòng)不定。
    (2)合同中沒有預(yù)付款的條款,按照合同所確定的付款方式,承包商要投入很多自有資金,這樣不僅造成資金困難,而且財(cái)務(wù)成本增加。
    (3)合同條款規(guī)定不免稅,工程的稅收約為13%的合同價(jià)格,而按照非洲銀行與該國(guó)政府的協(xié)議本工程應(yīng)該免稅。
    4.承包商的努力在收到中標(biāo)函后,承包商與業(yè)主代表進(jìn)行了多次接觸。一方面謝謝他的支持和信任,決心搞好工程為他爭(zhēng)光,另一方面又講述了所遇到的困難——由于報(bào)價(jià)太低,虧損是難免的,希望他在幾個(gè)方面給予支持:
    (1)按照國(guó)際慣例將匯率以投標(biāo)截止期前28天的中央銀行的外匯匯率固定下來,以減少承包商的匯率風(fēng)險(xiǎn)。
     (2)合同中雖沒有預(yù)付款,但作為非洲銀行的經(jīng)援項(xiàng)目通常有預(yù)付款。沒有預(yù)付款承包商無力進(jìn)行工程。
    (3)通過調(diào)查了解獲悉,在非洲銀行與該國(guó)政府的經(jīng)濟(jì)援助協(xié)議上本項(xiàng)目是免稅的。而本項(xiàng)目必須執(zhí)行這個(gè)協(xié)議,所以應(yīng)該免稅。合同規(guī)定由承包商交納稅賦是不對(duì)的,應(yīng)予修改。
     5.最終狀況由于業(yè)主代表堅(jiān)持將標(biāo)授予中國(guó)的公司,如果這個(gè)項(xiàng)目失敗,他臉上無光甚至要承擔(dān)責(zé)任,所以對(duì)承包商提出的上述三個(gè)要求,他盡了努力與政府交涉,并幫承包商講話。最終承包商的三點(diǎn)要求都得到滿足,這一下扭轉(zhuǎn)了本工程的不利局面。最后在本工程中承包商順利地完成了合同。業(yè)主滿意,在經(jīng)濟(jì)上不僅不虧損而且略有盈余。本工程中業(yè)主代表的立場(chǎng)以及所作出的努力起了十分關(guān)鍵的作用
    6.幾個(gè)注意點(diǎn):
    (1)承包商新到一個(gè)地方承接工程必須十分謹(jǐn)慎,特別在國(guó)際工程中,必須詳細(xì)地進(jìn)行環(huán)境調(diào)查,進(jìn)行招標(biāo)文件的分析。本工程雖然結(jié)果尚好,但實(shí)屬僥幸。
    (2)合同中沒有固定匯率的條款,在進(jìn)行標(biāo)后談判時(shí)可以引用國(guó)際慣例要求業(yè)主修改合同條件。
    (3)本工程中承包商與業(yè)主代表的關(guān)系是關(guān)鍵。能夠獲得業(yè)主代表、監(jiān)理工程師的同情和支持對(duì)合同的簽訂和工程實(shí)施是十分重要的。