第一，在借貸記賬法下，賬戶的"借方"用來登記資產(chǎn)和費用的增加，同時用來登記負債，所有者權(quán)益、收入和利潤的減少；而賬戶的"貸方"則用來登記資產(chǎn)和費用的減少，同時還用來登記負債、所有者權(quán)益、收入和利潤的增加，記入賬戶借方的數(shù)額合計，稱為借方發(fā)生額虻入貸方的數(shù)額合計，稱為貸方發(fā)生額。
對于一個賬戶來說，記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額，所以賬戶正常的余額應(yīng)在記錄增加額的那一方。也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方，負債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據(jù)這個，我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質(zhì)。各類賬戶余額的計算公式如下：
資產(chǎn)類賬戶期末（借方）余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負債和所有者權(quán)益類賬戶期末（貸方）余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
為了方便了解掌握借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)，現(xiàn)將各類賬戶的結(jié)構(gòu)列示如表所示：
帳戶名稱 借方 貸方 余額方向
資產(chǎn)類 增加 減少 借方
負債類 減少 增加 貸方
所有制權(quán)益類 減少 增加 貸方
收入類 減少 增加 一般無余額
費用類 增加 減少 一般無余額
第二， 根據(jù)復(fù)式記賬的原理。再結(jié)合借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)，對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面記入一個或幾個賬戶的借方，另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方，并且借方與貸方的數(shù)額必然是相等的。 企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)大致可分為獎金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)和資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。
運用借貸記賬法加以處理如下：
1． 資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2． 資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3． 權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4． 資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。 由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
因此，借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為"有借必有貸，借貸必相等"。
對于一個賬戶來說，記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額，所以賬戶正常的余額應(yīng)在記錄增加額的那一方。也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方，負債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據(jù)這個，我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質(zhì)。各類賬戶余額的計算公式如下：
資產(chǎn)類賬戶期末（借方）余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負債和所有者權(quán)益類賬戶期末（貸方）余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
為了方便了解掌握借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)，現(xiàn)將各類賬戶的結(jié)構(gòu)列示如表所示：
帳戶名稱 借方 貸方 余額方向
資產(chǎn)類 增加 減少 借方
負債類 減少 增加 貸方
所有制權(quán)益類 減少 增加 貸方
收入類 減少 增加 一般無余額
費用類 增加 減少 一般無余額
第二， 根據(jù)復(fù)式記賬的原理。再結(jié)合借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)，對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面記入一個或幾個賬戶的借方，另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方，并且借方與貸方的數(shù)額必然是相等的。 企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)大致可分為獎金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)和資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。
運用借貸記賬法加以處理如下：
1． 資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2． 資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3． 權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4． 資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。 由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
因此，借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為"有借必有貸，借貸必相等"。