導(dǎo)游實戰(zhàn):空接、漏接發(fā)生后之應(yīng)對方法?

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空接情況簡析]
    所謂空接是指導(dǎo)游員按照接待計劃書的要求去接團(tuán),但實際上未能接到旅游團(tuán)(包括散客)。
    出現(xiàn)空接的原因是多方面的,主要原因有:
    (1)由于情況發(fā)生了很大的變化,比如因氣候的變化和交通工具發(fā)生故障等,帶團(tuán)的導(dǎo)游員無法及時通知到下一站的地接社,造成地接社的接待程序仍是按原計劃執(zhí)行;
    (2)旅行社的接待人員發(fā)生工作差錯,未將得到的信息及時有效地通知導(dǎo)游員;
    (3)導(dǎo)游員看錯或記錯接客時間,提前許多時間到達(dá)機場、車站、碼頭。
    [參考提示]
    空接情況發(fā)生后,作為導(dǎo)游員應(yīng)立即向旅行社接待部門匯報,并詳細(xì)了解旅游團(tuán)隊未到的原因,經(jīng)旅行社明確指示后方可采取行動。比如,得知旅游團(tuán)不久就要到達(dá),導(dǎo)游員就必須在原地等候,如果要等候相當(dāng)一段時間,導(dǎo)游員就趕緊與賓館、飯店、車隊取得聯(lián)系,并向他們通報情況,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時,導(dǎo)游員要按照旅行社接待部門的有關(guān)要求,重新安排和落實新的接團(tuán)事宜。
    [漏接情況分析]
    所謂漏接是指旅游團(tuán)(包括散客)達(dá)到目的地后,出現(xiàn)沒有導(dǎo)游員前來迎接的情況。
    出現(xiàn)漏接的原因是多方面的,主要原因有:
    (1) 導(dǎo)游員上崗遲到;
    (2) 導(dǎo)游員接團(tuán)搞錯地點;
    (3) 未認(rèn)真閱讀已經(jīng)變更了的接待計劃書和未了解新舊時刻表的變化;
    (4) 旅行社未將變更信息及時通知導(dǎo)游員等等。
    [參考提示]
    造成漏接的的責(zé)任不管在何方,作為導(dǎo)游員在和游客見面時,首先應(yīng)該誠懇的向游客賠禮道歉,耐心的做好解釋工作,消除游客內(nèi)心不滿和誤解。同時,要認(rèn)真做好各項服務(wù)工作和講解介紹,以更加熱情周到的服務(wù)取得游客的諒解和信任,把旅游缺陷和游客抱怨降低到最低限度。必要時可請示旅行社領(lǐng)導(dǎo),酌情給以游客一些物資補償以及出面向游客表示歉意。