第一節(jié) 活動計(jì)劃和日程變更
1. 因客觀原因、不可預(yù)料的因素(天氣、自然災(zāi)害、交通問題)引起三種變更:縮短或取消;延長;時(shí)間不變,活動代替。
2. *一般應(yīng)變措施:1)制定應(yīng)變計(jì)劃并報(bào)旅行社(對問題的性質(zhì)、嚴(yán)重性和后果作出正確判斷,分析游客可能出現(xiàn)的心理狀態(tài)和情緒);2)做好游客工作;3)適當(dāng)給予物質(zhì)補(bǔ)償
3. *具體措施:1)延長(重新落實(shí)用餐、住房、用車安排;調(diào)整活動日程)2)縮短(抓緊時(shí)間,安排行程;及時(shí)通知下一站;及時(shí)辦理退房、退餐等手續(xù);)3)計(jì)劃部分改變(減少半天以上或取消,全陪應(yīng)報(bào)告組團(tuán)社,由組團(tuán)社作出決定并通知有關(guān)地方接待社;代替,則要以精彩介紹、新奇內(nèi)容和安排激發(fā)游興。
第二節(jié) 漏接、空接、錯(cuò)接的處理和預(yù)防
1. 漏接,是指旅游團(tuán)抵達(dá)一站后,無導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象。產(chǎn)生的主觀原因:1)未按預(yù)定的時(shí)間抵達(dá);2)接站地點(diǎn)錯(cuò);3)計(jì)劃已變更;4)新舊時(shí)刻表;5)舉牌接站的地方選擇不當(dāng);客觀原因:1)提前到;2)沒收到通知,未安排接;3)司機(jī)遲到;4)交通堵塞;5)游客轉(zhuǎn)其它方式到達(dá)。
2. 突發(fā)事件的處理(萬用模式):立即與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系以查明原因,向旅游者進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋,以防引起誤解,此外,盡量采取彌補(bǔ)措施,努力完成接待計(jì)劃,使旅游者的損失減少到最低程度。必要時(shí),請旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面賠禮道歉或酌情給旅游者一定的物質(zhì)補(bǔ)償。
3. 漏接預(yù)防:1)認(rèn)真閱讀計(jì)劃;2)核對交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間;3)提前抵達(dá)。
4. 空接:是指某種原因旅游團(tuán)推遲抵達(dá)某站,導(dǎo)游人員仍按原計(jì)劃規(guī)定的班次或車次接站而沒有接到旅游團(tuán)。原因:1)天氣;2)班次變更;3)未將變更通知接站人員;4)旅游者因特殊原因臨時(shí)變更。
5. 錯(cuò)接:是指導(dǎo)游人員未認(rèn)真核實(shí),接了不應(yīng)該由他接的旅游團(tuán)。屬責(zé)任事故。預(yù)防:1)認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃;2)提前抵達(dá);3)認(rèn)真核實(shí);4)提高警惕;處理:同一家,匯報(bào),同意后,地陪不交換,全陪換且要道歉;不一家,匯報(bào),盡快交換,說明并道歉。
第三節(jié) 誤車、機(jī)事故
1. 誤機(jī)(車、船)事故,是指由于某些原因或旅行社有關(guān)人員工作的失誤,旅游團(tuán)沒有按原定航班(車次、船次)離開本站而導(dǎo)致暫時(shí)滯留。屬重大事故。原因:1)非責(zé)任事故,游客自身原因,受傷、重病、走失、交通事故等;2)責(zé)任事故,沒核實(shí)票據(jù),班次變更但沒有通知游客,安排行程不當(dāng),沒有提前到。
2. 處理:1)應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門匯報(bào);2)地陪和旅行社盡快與機(jī)場(車站、碼頭)聯(lián)系,爭取讓游客乘最近班次離開,或改乘其他工具;3)穩(wěn)定旅游團(tuán)情緒,安排好食宿;4)及時(shí)通知下站,調(diào)整日程;5)賠禮道歉;6)寫出事故報(bào)告,查清事故的原因和在責(zé)任,承擔(dān)損失并接受處分。
3. 預(yù)防:1)提前落實(shí)交通票據(jù);2)臨行前不安排到范圍廣、地域復(fù)雜的景點(diǎn)旅游,不安排到熱鬧的地方購物或自由活動,3)安排充裕的時(shí)間候車1.5h,1h、2h
第四節(jié) 丟失財(cái)物
1. 預(yù)防:1)多做提醒工作;2)提醒游客保管好自己的證件;3)切實(shí)做好每次行李清點(diǎn)、交接工作4)下車后要提醒司機(jī)清車、關(guān)窗并鎖好車門。
2. 處理:1)冷靜回憶,詳細(xì)了解丟失情況,盡量協(xié)助尋找;2)確定丟失,報(bào)組團(tuán)社或接待社;3)根據(jù)組團(tuán)社或接待社安排,協(xié)助游客向有關(guān)部門報(bào)失,補(bǔ)辦手續(xù);
3. 丟失財(cái)物:要穩(wěn)定情緒,詳細(xì)了解,分析丟失可能,幫助尋找。要附帶出境的,接待社開具證明,到公安局開遺失證明。被盜是治安事故,要立即報(bào)案,協(xié)助。
4. 行李:來華途中丟失,應(yīng)由所乘航空公司負(fù)責(zé),但應(yīng)協(xié)助!1)辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù);2)留下聯(lián)系方式;3)旅游期間,要不時(shí)詢問,協(xié)助購置必要用品;4)離開本地時(shí)還未找到,留下全程聯(lián)系方式;5)索賠
5. 在境內(nèi)丟失行李一般是交通部門或行李員的責(zé)任:1)冷靜分析、查找(出站前丟失;到飯店前);2)做好善后工作,表示歉意,協(xié)助解決丟失行李帶來的困難;3)隨時(shí)與有關(guān)方面聯(lián)系,詢問查找進(jìn)展。4)找到,要及時(shí)歸還行李5)向有關(guān)部門索賠;6)事后寫出書面報(bào)告。
第五節(jié) 游客走失處理
1. 原因:1)沒有講清楚停車位置或景點(diǎn)的旅游路線;2)沒有隨隊(duì)走失;3)自由活動或購物沒有記清地址和路線
2. 處理:一。游覽中走失:1)了解情況,迅速尋找(全陪、領(lǐng)隊(duì)分頭找,地陪繼續(xù)游覽);2)向有關(guān)部門報(bào)告;3)與飯店聯(lián)系;4)向旅行社匯報(bào);5)做好善后工作;6)寫出書面事故報(bào)告;二。自由活動時(shí)走失:1)立即匯報(bào)旅行社;2)做好善后工作;3)走失后出現(xiàn)其他情況,應(yīng)根據(jù)具體情況作為治安事故或其他事故處理。
3. 預(yù)防:1)多做提醒;2)做好各項(xiàng)安排的預(yù)報(bào);3)隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù);4)密切配合工作;5)在語言、知識上多下工夫
1. 因客觀原因、不可預(yù)料的因素(天氣、自然災(zāi)害、交通問題)引起三種變更:縮短或取消;延長;時(shí)間不變,活動代替。
2. *一般應(yīng)變措施:1)制定應(yīng)變計(jì)劃并報(bào)旅行社(對問題的性質(zhì)、嚴(yán)重性和后果作出正確判斷,分析游客可能出現(xiàn)的心理狀態(tài)和情緒);2)做好游客工作;3)適當(dāng)給予物質(zhì)補(bǔ)償
3. *具體措施:1)延長(重新落實(shí)用餐、住房、用車安排;調(diào)整活動日程)2)縮短(抓緊時(shí)間,安排行程;及時(shí)通知下一站;及時(shí)辦理退房、退餐等手續(xù);)3)計(jì)劃部分改變(減少半天以上或取消,全陪應(yīng)報(bào)告組團(tuán)社,由組團(tuán)社作出決定并通知有關(guān)地方接待社;代替,則要以精彩介紹、新奇內(nèi)容和安排激發(fā)游興。
第二節(jié) 漏接、空接、錯(cuò)接的處理和預(yù)防
1. 漏接,是指旅游團(tuán)抵達(dá)一站后,無導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象。產(chǎn)生的主觀原因:1)未按預(yù)定的時(shí)間抵達(dá);2)接站地點(diǎn)錯(cuò);3)計(jì)劃已變更;4)新舊時(shí)刻表;5)舉牌接站的地方選擇不當(dāng);客觀原因:1)提前到;2)沒收到通知,未安排接;3)司機(jī)遲到;4)交通堵塞;5)游客轉(zhuǎn)其它方式到達(dá)。
2. 突發(fā)事件的處理(萬用模式):立即與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系以查明原因,向旅游者進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋,以防引起誤解,此外,盡量采取彌補(bǔ)措施,努力完成接待計(jì)劃,使旅游者的損失減少到最低程度。必要時(shí),請旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面賠禮道歉或酌情給旅游者一定的物質(zhì)補(bǔ)償。
3. 漏接預(yù)防:1)認(rèn)真閱讀計(jì)劃;2)核對交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間;3)提前抵達(dá)。
4. 空接:是指某種原因旅游團(tuán)推遲抵達(dá)某站,導(dǎo)游人員仍按原計(jì)劃規(guī)定的班次或車次接站而沒有接到旅游團(tuán)。原因:1)天氣;2)班次變更;3)未將變更通知接站人員;4)旅游者因特殊原因臨時(shí)變更。
5. 錯(cuò)接:是指導(dǎo)游人員未認(rèn)真核實(shí),接了不應(yīng)該由他接的旅游團(tuán)。屬責(zé)任事故。預(yù)防:1)認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃;2)提前抵達(dá);3)認(rèn)真核實(shí);4)提高警惕;處理:同一家,匯報(bào),同意后,地陪不交換,全陪換且要道歉;不一家,匯報(bào),盡快交換,說明并道歉。
第三節(jié) 誤車、機(jī)事故
1. 誤機(jī)(車、船)事故,是指由于某些原因或旅行社有關(guān)人員工作的失誤,旅游團(tuán)沒有按原定航班(車次、船次)離開本站而導(dǎo)致暫時(shí)滯留。屬重大事故。原因:1)非責(zé)任事故,游客自身原因,受傷、重病、走失、交通事故等;2)責(zé)任事故,沒核實(shí)票據(jù),班次變更但沒有通知游客,安排行程不當(dāng),沒有提前到。
2. 處理:1)應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門匯報(bào);2)地陪和旅行社盡快與機(jī)場(車站、碼頭)聯(lián)系,爭取讓游客乘最近班次離開,或改乘其他工具;3)穩(wěn)定旅游團(tuán)情緒,安排好食宿;4)及時(shí)通知下站,調(diào)整日程;5)賠禮道歉;6)寫出事故報(bào)告,查清事故的原因和在責(zé)任,承擔(dān)損失并接受處分。
3. 預(yù)防:1)提前落實(shí)交通票據(jù);2)臨行前不安排到范圍廣、地域復(fù)雜的景點(diǎn)旅游,不安排到熱鬧的地方購物或自由活動,3)安排充裕的時(shí)間候車1.5h,1h、2h
第四節(jié) 丟失財(cái)物
1. 預(yù)防:1)多做提醒工作;2)提醒游客保管好自己的證件;3)切實(shí)做好每次行李清點(diǎn)、交接工作4)下車后要提醒司機(jī)清車、關(guān)窗并鎖好車門。
2. 處理:1)冷靜回憶,詳細(xì)了解丟失情況,盡量協(xié)助尋找;2)確定丟失,報(bào)組團(tuán)社或接待社;3)根據(jù)組團(tuán)社或接待社安排,協(xié)助游客向有關(guān)部門報(bào)失,補(bǔ)辦手續(xù);
3. 丟失財(cái)物:要穩(wěn)定情緒,詳細(xì)了解,分析丟失可能,幫助尋找。要附帶出境的,接待社開具證明,到公安局開遺失證明。被盜是治安事故,要立即報(bào)案,協(xié)助。
4. 行李:來華途中丟失,應(yīng)由所乘航空公司負(fù)責(zé),但應(yīng)協(xié)助!1)辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù);2)留下聯(lián)系方式;3)旅游期間,要不時(shí)詢問,協(xié)助購置必要用品;4)離開本地時(shí)還未找到,留下全程聯(lián)系方式;5)索賠
5. 在境內(nèi)丟失行李一般是交通部門或行李員的責(zé)任:1)冷靜分析、查找(出站前丟失;到飯店前);2)做好善后工作,表示歉意,協(xié)助解決丟失行李帶來的困難;3)隨時(shí)與有關(guān)方面聯(lián)系,詢問查找進(jìn)展。4)找到,要及時(shí)歸還行李5)向有關(guān)部門索賠;6)事后寫出書面報(bào)告。
第五節(jié) 游客走失處理
1. 原因:1)沒有講清楚停車位置或景點(diǎn)的旅游路線;2)沒有隨隊(duì)走失;3)自由活動或購物沒有記清地址和路線
2. 處理:一。游覽中走失:1)了解情況,迅速尋找(全陪、領(lǐng)隊(duì)分頭找,地陪繼續(xù)游覽);2)向有關(guān)部門報(bào)告;3)與飯店聯(lián)系;4)向旅行社匯報(bào);5)做好善后工作;6)寫出書面事故報(bào)告;二。自由活動時(shí)走失:1)立即匯報(bào)旅行社;2)做好善后工作;3)走失后出現(xiàn)其他情況,應(yīng)根據(jù)具體情況作為治安事故或其他事故處理。
3. 預(yù)防:1)多做提醒;2)做好各項(xiàng)安排的預(yù)報(bào);3)隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù);4)密切配合工作;5)在語言、知識上多下工夫

