08年人力資源管理師: eHR如何創(chuàng)新企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

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李開(kāi)復(fù)先生在創(chuàng)立微軟亞洲研究院中,對(duì)研究院人才觀有精辟地描述:信息社會(huì)人才管理的重要性,超出了傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的數(shù)百倍。在傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì),一名優(yōu)秀的工人產(chǎn)出率可以比普通工人多產(chǎn)出20%-30%的產(chǎn)品,而信息社會(huì)高級(jí)人才創(chuàng)造的價(jià)值是普通人的500%-1000%.
    越來(lái)越多的企業(yè)體會(huì)到同樣的觀點(diǎn),他們視人才為企業(yè)最有價(jià)值的資本之一,而依靠不斷增強(qiáng)自身的人力資源管理能力來(lái)滿足企業(yè)發(fā)展的需求,同時(shí)鍛造出企業(yè)的新行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
    7 月24日,亞太本土的管理軟件提供商、集團(tuán)人力資源管控領(lǐng)域的eHR領(lǐng)導(dǎo)廠商用友eHR邀請(qǐng)人力資源管理領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者召開(kāi)主題為“人力資源管理創(chuàng)造企業(yè)新競(jìng)爭(zhēng)力”的高端研討會(huì)。會(huì)議中,來(lái)自院校、用戶、HR咨詢(xún)、HR產(chǎn)品服務(wù)商從各自角度,以及行業(yè)觀察經(jīng)驗(yàn)上,發(fā)布了對(duì)新時(shí)代人力資源管理的觀點(diǎn)。并從用戶實(shí)際應(yīng)用管理上,分析和闡述了人力資源信息化系統(tǒng)eHR 是如何幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的。
    企業(yè)樣板觀察:eHR在企業(yè)管理中的功效
    總結(jié)而言,企業(yè)人力資源管理負(fù)責(zé)人和專(zhuān)家認(rèn)為:在支持戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)發(fā)展藍(lán)圖;管控人工成本,創(chuàng)造管理利潤(rùn);強(qiáng)化實(shí)時(shí)管理,提升管控能力;優(yōu)化集成系統(tǒng),提升協(xié)同效率;強(qiáng)化實(shí)時(shí)管控,適應(yīng)變革需要;優(yōu)化績(jī)效管理,規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等六個(gè)方面,eHR提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力表現(xiàn)突出。
    第一,強(qiáng)化核心業(yè)務(wù),提升管控能力。中國(guó)房地產(chǎn)明星企業(yè),大連萬(wàn)達(dá)為了抓住市場(chǎng)商機(jī)平均每年同步經(jīng)營(yíng)超過(guò)10個(gè)以上的大型地產(chǎn)項(xiàng)目,跨行業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng)院線文化產(chǎn)業(yè)、商貿(mào)購(gòu)物中心、物業(yè)管理公司。各行業(yè)人力資源管理差異性大。商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)主要由集團(tuán)采用項(xiàng)目組復(fù)制模式,而院線產(chǎn)業(yè)則由下屬機(jī)構(gòu)實(shí)施相對(duì)獨(dú)立的管理。集團(tuán)人員管理和人工成本管控難度增加,人員流動(dòng)性大,項(xiàng)目組織和管理必須具備快速的市場(chǎng)反應(yīng)能力。
    萬(wàn)達(dá)通過(guò)eHR實(shí)時(shí)掌控各行業(yè)人力資源信息,根據(jù)項(xiàng)目情況及時(shí)搜索和調(diào)配新項(xiàng)目的核心管理人員、高級(jí)咨詢(xún)?nèi)藛T、專(zhuān)業(yè)人員以保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展。集團(tuán)能夠通過(guò)單位編制、部門(mén)編制和崗位編制集中控制人員數(shù)量和人工成本。尤其是對(duì)人工支出最主要的薪酬部分,實(shí)現(xiàn)流程化的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放,通過(guò)eHR系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,監(jiān)控人工成本的支出。
    第二,強(qiáng)化實(shí)時(shí)管控,適應(yīng)變革需要。對(duì)于中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(PICC)來(lái)說(shuō),擁有6萬(wàn)名正式員工,4萬(wàn)多名非在編員工以及13萬(wàn)名代理營(yíng)銷(xiāo)人員,還有上萬(wàn)名離退休人員,歷史包袱相對(duì)較重,人員情況復(fù)雜。作為一家上市公司,PICC認(rèn)為,需要加快提升人力資源管理水平,提高公司的市場(chǎng)響應(yīng)速度,加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理才能適應(yīng)多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。為此,PICC以客戶服務(wù)為中心開(kāi)展了業(yè)務(wù)流程的再造。
    在這個(gè)過(guò)程中,PICC借助eHR系統(tǒng)能夠基于完善、統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃,實(shí)時(shí)、詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各險(xiǎn)種部門(mén)的人員配置,同時(shí)折射出業(yè)務(wù)的成本與收益。并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下屬各分支機(jī)構(gòu)不同崗位序列薪酬水平和績(jī)效的有效監(jiān)控,明晰整體人工產(chǎn)出和收入狀況。
    第三,支持戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)發(fā)展藍(lán)圖。中國(guó)聯(lián)通在全國(guó)業(yè)務(wù)發(fā)展中,面對(duì)一大問(wèn)題是跨區(qū)域的人員管控,通過(guò)及時(shí)的上線eHR系統(tǒng)聯(lián)通在快速人員增長(zhǎng)的數(shù)年時(shí)間內(nèi),人力資源做到了集中管理,有效避免了因高速擴(kuò)張出現(xiàn)的發(fā)展問(wèn)題。做到了集中不集權(quán),對(duì)下屬分子公司放權(quán)管理,但放權(quán)不放棄,總部依然可以通過(guò)集中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲知實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)信息,提前規(guī)避問(wèn)題的出現(xiàn)。人力資源管理數(shù)據(jù),對(duì)聯(lián)通的戰(zhàn)略決策起到了關(guān)鍵作用。聯(lián)通決策者能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)人工成本的區(qū)域、結(jié)構(gòu)和人員差異,及時(shí)采取薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化,提高員工的平均產(chǎn)出率。對(duì)全國(guó)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。進(jìn)而進(jìn)行組織調(diào)整、流程再造,為業(yè)務(wù)擴(kuò)張、愿景規(guī)劃做數(shù)據(jù)支撐。
    ESPRIT(埃斯普利特)服裝則通過(guò)eHR系統(tǒng)完成了飛躍式發(fā)展。ESPRIT在全國(guó)業(yè)務(wù)拓展中,需要在各個(gè)新店面管理中,快速?gòu)?fù)制之前ESPRIT其他成功店面的管理經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)系統(tǒng)化管理,ESPRIT將店面人力資源管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化并快速?gòu)?fù)制,有力地支撐了企業(yè)擴(kuò)張戰(zhàn)略。
    第四,管控人工成本,創(chuàng)造管理利潤(rùn)。在政企分離改革下,中國(guó)郵政成為了一家需要自負(fù)盈虧的企業(yè)單位,然而由于企業(yè)肩負(fù)服務(wù)偏遠(yuǎn)地區(qū)信件、郵品傳遞的社會(huì)義務(wù),中國(guó)郵政在日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,首先面臨通過(guò)內(nèi)部管理降低成本。中國(guó)郵政向eHR系統(tǒng)求解減少集團(tuán)人力資源管理中的人員浪費(fèi)和成本流失,通過(guò)嚴(yán)密的人員管理節(jié)約管理成本,堵跑冒滴漏,從而實(shí)現(xiàn)管理利潤(rùn)。
    通過(guò)eHR系統(tǒng),中國(guó)郵政形成了清晰的多級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)現(xiàn)了各級(jí)管理者全面掌握所屬員工各類(lèi)信息,實(shí)施有效、及時(shí)控制的需要?;趯?duì)單位人員規(guī)模和各序列用工總量?jī)蓚€(gè)途徑的主動(dòng)節(jié)流,對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化信息管理,控制員工規(guī)模,限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力,簡(jiǎn)化不必要的中間層管理,節(jié)省了管理開(kāi)支。
    第五,優(yōu)化績(jī)效管理,規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。福建南孚電池占據(jù)國(guó)內(nèi)電池行業(yè)60%的市場(chǎng)份額,除生產(chǎn)外,銷(xiāo)售的績(jī)效考核是南孚人力資源管理的關(guān)鍵。合同制、第三方派遣以及經(jīng)銷(xiāo)商處的直銷(xiāo)員、促銷(xiāo)員等就近1000人。對(duì)銷(xiāo)售人員除按照銷(xiāo)量進(jìn)行考核外,還要評(píng)估渠道達(dá)成情況,促銷(xiāo)執(zhí)行,分銷(xiāo)覆蓋率等6項(xiàng)5檔指標(biāo),同時(shí)對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行4+1能力考核。e-HR將銷(xiāo)售人員績(jī)效管理模式融入eHR系統(tǒng),建立一套健全、完整的銷(xiāo)售人員季度績(jī)效考核方案及績(jī)效管理流程;通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能全過(guò)程查看考核對(duì)象的考核進(jìn)展?fàn)顩r,提高了績(jī)效考核的組織與實(shí)施的效率。
    同時(shí),作為生產(chǎn)制造企業(yè),在合同管理方面采取了預(yù)警提示,合同到期前進(jìn)行時(shí)間提醒。在休假制度方面能夠自動(dòng)計(jì)算年假天數(shù),保障員工休假權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。合同管理和制度管理功能的實(shí)施防范了企業(yè)可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)。
    第六,優(yōu)化集成系統(tǒng),提升協(xié)同效率。令國(guó)內(nèi)外矚目的長(zhǎng)江三峽,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為包括工程建設(shè)、電力生產(chǎn)、金融服務(wù)、多種經(jīng)營(yíng)四大板塊多元發(fā)展的近萬(wàn)人的集團(tuán)公司,集團(tuán)化發(fā)展對(duì)人力資源管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。三峽整合已有的TGPMS、ePMS、電子服務(wù)和結(jié)算等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和eHR系統(tǒng),以配置、開(kāi)發(fā)、評(píng)價(jià)、激勵(lì)四大職能為核心,制定集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)則,規(guī)范、統(tǒng)一人力資源管理模式和業(yè)務(wù)流程,為總公司人力資源管理搭建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)。提升集團(tuán)管控的能力和效率。