一、進（出）口口岸
（一）含義：進出我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
（二）填報要求
1、我國關(guān)境的口岸海關(guān)的名稱及代碼（四位碼）
2、“代碼表中”有隸屬填隸屬，沒隸屬填直屬。
3、具體填報方式：
（1）實際進出境的，填實際進出口岸名稱及代碼；
（2）加工貿(mào)易應(yīng)填手冊中規(guī)定的口岸及代碼；
（3）進口轉(zhuǎn)關(guān)，填報進境地海關(guān)；出口轉(zhuǎn)關(guān)的，填報出境地海關(guān)名稱和代碼；
（4）按跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填轉(zhuǎn)出地，進口報關(guān)單填轉(zhuǎn)入地；
（5）不同加工區(qū)轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方海關(guān)；
（6）無實際進出境及無法確定口岸的，填接受貨物申報海關(guān)；
二、備案號：
（一）含義：指加工貿(mào)易備案、征免稅證明備案文件的編號（12位）。
（二）分類：第1位是標記代碼，可以區(qū)分是何種貿(mào)易：
備案號的標記代碼常用的有：
B：《來料加工登記手冊》；C：《進料加工登記手冊》；Z：《征免稅證明》；D：《加工貿(mào)易設(shè)備登記手冊》
Y：原產(chǎn)地證書代碼；A：備料
（三）填報要求：
1、一份報關(guān)單只允許填報一個備案號；
2、無備案的，免填；
3、加工貿(mào)易和征免稅貨物必填；
4、加工貿(mào)易轉(zhuǎn)為減免稅進口的貨物，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《登記手冊》編號。
5、出口加工區(qū)的保稅貨物，填“H”的電子帳冊備案號；出口加工區(qū)征免稅貨物，填“H”、第6位是“D”的備案號；
6、香港、澳門CEPA項下進口貨物，本欄目填報“Y”+11位原產(chǎn)地證書編號。
三、進口日期/出口日期
（一）含義：
1、進口日期：是指運輸工具申報進境的日期。
2、出口日期：運輸工具加結(jié)出境手續(xù)的日期。
（二）填報要求
1、本欄目為8位數(shù)，順序為年(4位)、月(2位)、日(2位)。如：2005.08.29。
2、無法確定實際進境日期時，允許為空；
3、以運輸工具申報進境的日期為準；
4、出口日期免填；
5、無實際進出境的，以海關(guān)接受申報的日期為準。
（三）信息的確定與查找：
進口日期都是在明示的文字資料中給出。
四、申報日期
（一）含義：指海關(guān)接受收、發(fā)貨人或其代理人申報進（出）口手續(xù)的日期。
以電子數(shù)據(jù)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)計算機系統(tǒng)接受申報時紀錄的日期。
（二）填報要求
1、本欄目為8位數(shù)，順序為年(4位)、月(2位)、日(2位)。如：2005.08.30。
2、進口日期不能早于進口日期，出口貨物申報日期不能晚于出口日期。
五、經(jīng)營單位
（一）含義：指對外簽訂并執(zhí)行合同的境內(nèi)法人、組織和個人。
（二）編碼結(jié)構(gòu)（10位）：
（1）第1至4位是行政區(qū)劃代碼。
（2）第5位表示經(jīng)濟區(qū)域（必記）。
1-經(jīng)特；2-經(jīng)技；3-高新；4-保稅；5-出口；7-物流；9-其它。
（3）第6位數(shù)為進出口企業(yè)經(jīng)濟類型代碼
“1”國有企業(yè)；“2”中外合作；“3”中外合資；“4”外商獨資企業(yè)；“5”集體企業(yè)；“6”私營企業(yè)；“7”個體工商戶；“8”報關(guān)企業(yè)；“9”其他（含臨時進出口經(jīng)營權(quán)的單位）。
（三）填報要求：
1、必須是10位，考試時數(shù)一下；
2、中文名稱和編碼同時填報。
3、進出口企業(yè)之間相互代理的，填報代理方名稱及其編碼。
4、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進口投資設(shè)備、物品的，填報外商投資企業(yè)，在“備注”欄注明“委托XX進出口公司進口”。 （非投資設(shè)備、物品除外）
外商投資企業(yè)（合作、合資、獨資）其經(jīng)營單位編碼第六位分別是2、3、4。
5、特殊情況下的填報：
（1）援助、贈送、捐贈的貨物，填報接受貨物單位。
（2）單位編碼第6位是“8”的是報關(guān)企業(yè)。
（3）境外企業(yè)不得在經(jīng)營單位欄中填報。
（4）合同簽訂和執(zhí)行者不同一的，以執(zhí)行合同的企業(yè)填報。
（四）信息的確定與查找
通常都會在文字說明資料中給出（以下簡稱明示部分）。
如果明示部分沒有給出就要留意其他不常用資料，像《征免稅證明》、發(fā)票、箱單、提運單中相關(guān)信息。
（一）含義：進出我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。
（二）填報要求
1、我國關(guān)境的口岸海關(guān)的名稱及代碼（四位碼）
2、“代碼表中”有隸屬填隸屬，沒隸屬填直屬。
3、具體填報方式：
（1）實際進出境的，填實際進出口岸名稱及代碼；
（2）加工貿(mào)易應(yīng)填手冊中規(guī)定的口岸及代碼；
（3）進口轉(zhuǎn)關(guān)，填報進境地海關(guān)；出口轉(zhuǎn)關(guān)的，填報出境地海關(guān)名稱和代碼；
（4）按跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填轉(zhuǎn)出地，進口報關(guān)單填轉(zhuǎn)入地；
（5）不同加工區(qū)轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方海關(guān)；
（6）無實際進出境及無法確定口岸的，填接受貨物申報海關(guān)；
二、備案號：
（一）含義：指加工貿(mào)易備案、征免稅證明備案文件的編號（12位）。
（二）分類：第1位是標記代碼，可以區(qū)分是何種貿(mào)易：
備案號的標記代碼常用的有：
B：《來料加工登記手冊》；C：《進料加工登記手冊》；Z：《征免稅證明》；D：《加工貿(mào)易設(shè)備登記手冊》
Y：原產(chǎn)地證書代碼；A：備料
（三）填報要求：
1、一份報關(guān)單只允許填報一個備案號；
2、無備案的，免填；
3、加工貿(mào)易和征免稅貨物必填；
4、加工貿(mào)易轉(zhuǎn)為減免稅進口的貨物，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《登記手冊》編號。
5、出口加工區(qū)的保稅貨物，填“H”的電子帳冊備案號；出口加工區(qū)征免稅貨物，填“H”、第6位是“D”的備案號；
6、香港、澳門CEPA項下進口貨物，本欄目填報“Y”+11位原產(chǎn)地證書編號。
三、進口日期/出口日期
（一）含義：
1、進口日期：是指運輸工具申報進境的日期。
2、出口日期：運輸工具加結(jié)出境手續(xù)的日期。
（二）填報要求
1、本欄目為8位數(shù)，順序為年(4位)、月(2位)、日(2位)。如：2005.08.29。
2、無法確定實際進境日期時，允許為空；
3、以運輸工具申報進境的日期為準；
4、出口日期免填；
5、無實際進出境的，以海關(guān)接受申報的日期為準。
（三）信息的確定與查找：
進口日期都是在明示的文字資料中給出。
四、申報日期
（一）含義：指海關(guān)接受收、發(fā)貨人或其代理人申報進（出）口手續(xù)的日期。
以電子數(shù)據(jù)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)計算機系統(tǒng)接受申報時紀錄的日期。
（二）填報要求
1、本欄目為8位數(shù)，順序為年(4位)、月(2位)、日(2位)。如：2005.08.30。
2、進口日期不能早于進口日期，出口貨物申報日期不能晚于出口日期。
五、經(jīng)營單位
（一）含義：指對外簽訂并執(zhí)行合同的境內(nèi)法人、組織和個人。
（二）編碼結(jié)構(gòu)（10位）：
（1）第1至4位是行政區(qū)劃代碼。
（2）第5位表示經(jīng)濟區(qū)域（必記）。
1-經(jīng)特；2-經(jīng)技；3-高新；4-保稅；5-出口；7-物流；9-其它。
（3）第6位數(shù)為進出口企業(yè)經(jīng)濟類型代碼
“1”國有企業(yè)；“2”中外合作；“3”中外合資；“4”外商獨資企業(yè)；“5”集體企業(yè)；“6”私營企業(yè)；“7”個體工商戶；“8”報關(guān)企業(yè)；“9”其他（含臨時進出口經(jīng)營權(quán)的單位）。
（三）填報要求：
1、必須是10位，考試時數(shù)一下；
2、中文名稱和編碼同時填報。
3、進出口企業(yè)之間相互代理的，填報代理方名稱及其編碼。
4、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進口投資設(shè)備、物品的，填報外商投資企業(yè)，在“備注”欄注明“委托XX進出口公司進口”。 （非投資設(shè)備、物品除外）
外商投資企業(yè)（合作、合資、獨資）其經(jīng)營單位編碼第六位分別是2、3、4。
5、特殊情況下的填報：
（1）援助、贈送、捐贈的貨物，填報接受貨物單位。
（2）單位編碼第6位是“8”的是報關(guān)企業(yè)。
（3）境外企業(yè)不得在經(jīng)營單位欄中填報。
（4）合同簽訂和執(zhí)行者不同一的，以執(zhí)行合同的企業(yè)填報。
（四）信息的確定與查找
通常都會在文字說明資料中給出（以下簡稱明示部分）。
如果明示部分沒有給出就要留意其他不常用資料，像《征免稅證明》、發(fā)票、箱單、提運單中相關(guān)信息。