職員應(yīng)該怎樣寫商務(wù)圖表方面的文章

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1、圖表寫作
    圖表寫作的關(guān)鍵是要記住一些常用的詞,因?yàn)閳D表無怪乎曲線圖和柱狀圖,別的圖表大都可以以此類推。這些詞整理一下包括:
    increase decrease,rise drop,grow fall,shoot up(非常得快) decline,reach a peak,reach a number,fluctuate(wildly/mildly)
    ________ level off, to stablize,to maintain a trend
    形容快慢的詞:
    rapid(ly) *dramatical(ly) *slight
    *sharp(ly) *gradual(ly)
    *quick(ly)
    *superising(ly)
    sluggish(ly) *stead (帶* 的比較常用)
    還有就是注意要比較數(shù)據(jù)之間的關(guān)系(same ,similar,twice……),通常在文章的結(jié)尾給出一定的猜想,例如趨勢什么的。還有實(shí)心的線(solid line),虛線(break line),點(diǎn)線(dot line) 圖表作文,要看到就寫。
    2、如何構(gòu)思
    首先是文章的組織結(jié)構(gòu)。思維方式的差異,外國人的文章我們會(huì)發(fā)現(xiàn),都是簡單明了,一般是讓你看了它的第一段就知道,他要說什么,甚至就知道了文章的組織結(jié)構(gòu)。實(shí)際上我覺得文章的組織結(jié)構(gòu)是很重要的,要在文章的組織結(jié)構(gòu)下點(diǎn)功夫。
    其次,就是一些連詞的使用。通常我們的中文寫作是沒有這樣的連詞的使用的,但是在英文寫作中,連詞就變得很重要。如果不能合理的使用連詞,有的人甚至沒有使用,那就大大的糟糕了。因?yàn)橥ㄟ^連詞,別人能發(fā)現(xiàn)你要做什么比如說furthermore, 那么別人就知道你要進(jìn)一步的說明。如果是however 那么別人就知道你要轉(zhuǎn)折了。這些連詞在讀文章的時(shí)候也是很重要的,引人注目的地方。
    還有就是句式的結(jié)構(gòu),只要不出大的錯(cuò)誤叫好。經(jīng)常用的連詞有這樣一些:
    however,on the other hand,furthermore,in addition,
    表示因果的:result in , lead to,result from.consequently
    3、最重要的組織結(jié)構(gòu):
    第一段,一般是概括全文 ,首先一般是定義,要是單獨(dú)的argument, 這種文章你就發(fā)表一方面的觀點(diǎn)就行了,同意或反對(duì),這種文章,接下來就要說你的觀點(diǎn)了,然后就是outline, 就是你同意的理由的總結(jié),一般是給出幾點(diǎn)理由,然后以后的文章就按照這種理由的順序來寫,每個(gè)理由分成一段。這樣的文章讓人感覺到結(jié)構(gòu)比較緊密。最后一段就是總結(jié),一般用的就是in conclusion,sum up 什么的。