1貴函
Your letter； Your favour； your esteemed letter； Your esteemed favour； Your valued letter； Your valued favour； Your note； Your communication； Your greatly esteemed letter； Your very friendly note； Your friendly advice； Yours.
2本信，本函
Our （my） letter； Our （my） respects； Ours （mine）； This letter； these lines； The present.
3前函
The last letter； The last mail； The last post； the last communication； The last respects（自己的信）； The last favour（來(lái)信）
4次函
The next letter； The next mail； The next communication； The letter following； the following.
5貴函發(fā)出日期
Your letter of （the） 5th May； Your favour dated （the） 5th June； Yours of the 3rd July； Yours under date （of） the 5th July； Your letter bearing date 5th July； Your favour of even date（AE）； Your letter of yesterday； Your favour of yesterday's date； Your letter dated yesterday.
6貴方來(lái)電、電傳及傳真
Your telegram； Your wire； Your cablegram（從國(guó)外）； Your coded wire（密碼電報(bào)）； Your code message； Your cipher telegram； Your wireless telegram； Your TELEX； Your Fax.
7貴方電話
Your telephone message； Your phone message； Your telephonic communication； Your telephone call； Your ring.
8通知
Noun： Advice； Notice； Information； Notification； Communication； A report； News； Intelligence； Message.
Verb： （通知，告知）To communicate （a fact） to； To report （a fact） to……on； To apprise （a person） of； To let （a person） know； To acquaint （a person） with； To intimate （a fact） to； To send word； to send a message； To mail a notice； to write （a person） information； To give notice（預(yù)告）； To break a news to（通知壞消息）； To announce（宣布）。
9回信
Noun： An answer； A reply； A response.
Verb： To answer； To reply； To give a reply； To give one's answer； To make an answer； To send an answer； To write in reply； To answer one's letter.
特此回信：Reply to； Answering to； In answer to； In reply to； In response to.
等候回信：To await an answer； To wait for an answer.
收到回信：To get an answer； To favour one with an answer； To get a letter answered.
10收訖，收到
Noun： Receipt（收到）； A receipt（收據(jù)）； A receiver（領(lǐng)取人，取款人）； A recipient（收款人）
Verb： To receive； To be in receipt of； To be to （at） hand； To come to hand； To be in possesion of； To be favoured with； To get； To have； To have before （a person）； To make out a receipt（開(kāi)出收據(jù)）； To acknowledge receipt（告知收訖）。
11確認(rèn)
To confirm； Confirming； Confirmation； In Confirmation of（為確認(rèn)……，為證實(shí)……）； A letter of confirmation（確認(rèn)函或確認(rèn)書(shū)）
12高興，愉快，欣慰
To have the pleasure to do； To have the pleasure of doing； To have pleasure to do； to have pleasure in （of） doing； To take （a） pleasure in doing （something）； To take pleasure in doing （something）； To be pleased to （with）（by）； to be delighted at （in）（with）； To be glad to （of）（about）； To be rejoiced in （at）。
13隨函附件
Enclose； Inclose.
14迅速，立刻
Urgently； Promptly； Immediately； With all speed； At once； With dispatch； With all despatch； With the quickest possible despatch； With the least possible delay； As soon as possible； As quickly as possible； As promptly as possible； At one's earliest convenience； At the earliest possible moment； At an early date； Without delay； Without loss of time； Immediately on receipt of this letter； By express messenger； By Special messenger； By special delivery； By express letter.
15回信
By return； By return of post； By return of mail； By return of air-mail.
16依照
According to； Agreeably to； Conformably to； pursuant to； In accordance with； In conformity with （to）； In obedience to； In deference to； In compliance with； In agreement with； In pursuance of.
Your letter； Your favour； your esteemed letter； Your esteemed favour； Your valued letter； Your valued favour； Your note； Your communication； Your greatly esteemed letter； Your very friendly note； Your friendly advice； Yours.
2本信，本函
Our （my） letter； Our （my） respects； Ours （mine）； This letter； these lines； The present.
3前函
The last letter； The last mail； The last post； the last communication； The last respects（自己的信）； The last favour（來(lái)信）
4次函
The next letter； The next mail； The next communication； The letter following； the following.
5貴函發(fā)出日期
Your letter of （the） 5th May； Your favour dated （the） 5th June； Yours of the 3rd July； Yours under date （of） the 5th July； Your letter bearing date 5th July； Your favour of even date（AE）； Your letter of yesterday； Your favour of yesterday's date； Your letter dated yesterday.
6貴方來(lái)電、電傳及傳真
Your telegram； Your wire； Your cablegram（從國(guó)外）； Your coded wire（密碼電報(bào)）； Your code message； Your cipher telegram； Your wireless telegram； Your TELEX； Your Fax.
7貴方電話
Your telephone message； Your phone message； Your telephonic communication； Your telephone call； Your ring.
8通知
Noun： Advice； Notice； Information； Notification； Communication； A report； News； Intelligence； Message.
Verb： （通知，告知）To communicate （a fact） to； To report （a fact） to……on； To apprise （a person） of； To let （a person） know； To acquaint （a person） with； To intimate （a fact） to； To send word； to send a message； To mail a notice； to write （a person） information； To give notice（預(yù)告）； To break a news to（通知壞消息）； To announce（宣布）。
9回信
Noun： An answer； A reply； A response.
Verb： To answer； To reply； To give a reply； To give one's answer； To make an answer； To send an answer； To write in reply； To answer one's letter.
特此回信：Reply to； Answering to； In answer to； In reply to； In response to.
等候回信：To await an answer； To wait for an answer.
收到回信：To get an answer； To favour one with an answer； To get a letter answered.
10收訖，收到
Noun： Receipt（收到）； A receipt（收據(jù)）； A receiver（領(lǐng)取人，取款人）； A recipient（收款人）
Verb： To receive； To be in receipt of； To be to （at） hand； To come to hand； To be in possesion of； To be favoured with； To get； To have； To have before （a person）； To make out a receipt（開(kāi)出收據(jù)）； To acknowledge receipt（告知收訖）。
11確認(rèn)
To confirm； Confirming； Confirmation； In Confirmation of（為確認(rèn)……，為證實(shí)……）； A letter of confirmation（確認(rèn)函或確認(rèn)書(shū)）
12高興，愉快，欣慰
To have the pleasure to do； To have the pleasure of doing； To have pleasure to do； to have pleasure in （of） doing； To take （a） pleasure in doing （something）； To take pleasure in doing （something）； To be pleased to （with）（by）； to be delighted at （in）（with）； To be glad to （of）（about）； To be rejoiced in （at）。
13隨函附件
Enclose； Inclose.
14迅速，立刻
Urgently； Promptly； Immediately； With all speed； At once； With dispatch； With all despatch； With the quickest possible despatch； With the least possible delay； As soon as possible； As quickly as possible； As promptly as possible； At one's earliest convenience； At the earliest possible moment； At an early date； Without delay； Without loss of time； Immediately on receipt of this letter； By express messenger； By Special messenger； By special delivery； By express letter.
15回信
By return； By return of post； By return of mail； By return of air-mail.
16依照
According to； Agreeably to； Conformably to； pursuant to； In accordance with； In conformity with （to）； In obedience to； In deference to； In compliance with； In agreement with； In pursuance of.