第二節(jié)系統(tǒng)初始化：掌握在會計軟件初始化過程中設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別以把會計從業(yè)站點加入收藏夾及輸入期初余額的方法。
三、設(shè)置會計科目
(一)建立會計科目
1. 會計科目編碼
科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。設(shè)計會計科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)科把會計從業(yè)站點加入收藏夾目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：
本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼
2.會計科目名稱
會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志把會計從業(yè)站點加入收藏夾，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時，必須按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。
3.科目類型
按照會計科目性質(zhì)對會計科目進行劃分。按會計制度規(guī)定，科目類型把會計從業(yè)站點加入收藏夾分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計科目的類型，這是計算機自動進行分類匯總的依據(jù)。
4.賬頁格式
即根據(jù)會計核算的需要對會計賬簿把會計從業(yè)站點加入收藏夾進行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。
5.輔助賬設(shè)置
輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。
三、設(shè)置會計科目
(一)建立會計科目
1. 會計科目編碼
科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。設(shè)計會計科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)科把會計從業(yè)站點加入收藏夾目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：
本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼
2.會計科目名稱
會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志把會計從業(yè)站點加入收藏夾，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時，必須按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。
3.科目類型
按照會計科目性質(zhì)對會計科目進行劃分。按會計制度規(guī)定，科目類型把會計從業(yè)站點加入收藏夾分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計科目的類型，這是計算機自動進行分類匯總的依據(jù)。
4.賬頁格式
即根據(jù)會計核算的需要對會計賬簿把會計從業(yè)站點加入收藏夾進行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。
5.輔助賬設(shè)置
輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。