①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待，辦理文書和交辦事項(xiàng)的工作人員。②指秘書職務(wù)。③使館中職位低于參贊高于隨員的外交官。有一等秘書、二等秘書、三等秘書之分，在大使館館長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。享有外交特權(quán)和豁免。
從秘書職位的角度來看 "秘書"概念的發(fā)展變化。
秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。
【（一）秘書官職化時(shí)代】
1.中國秘書官職化時(shí)代
在我國，"秘書"一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人。
即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載，這些圖書主要有兩類：
宮禁里的秘籍，因?yàn)槭菍m禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻(xiàn)，因而一般不予公開，故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經(jīng)，列在’秘書’。"
指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。
至東漢后期："秘書"不僅指物，也指機(jī)構(gòu)和人員。
古代的秘書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是東漢末年
魏王曹操為削弱當(dāng)時(shí)位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書機(jī)構(gòu)--尚書臺的勢力，曾設(shè)秘書令，以"典尚書事"，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達(dá)的職責(zé)。
至清末，我國的秘書工作真正名實(shí)相符。
辛亥革命后，秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。
其一：秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼弧?BR> 其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以"秘書"相稱。
2.國外秘書官職化時(shí)代
西方發(fā)達(dá)國家的定義。國際職業(yè)秘書組織（英文全稱：professional secretaries international）
"秘書"這個(gè)詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.
今天Scretary第一個(gè)字母S大寫的時(shí)候，意為部長或大臣，這是政府部門的高級官員
Secretary of State 在英國是指（主管政府一部門的）國務(wù)大臣，在美國則指國務(wù)卿。
The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相
The Secretary of State for Home Affairs 則是內(nèi)政大臣
Chief Cabinet Secretary 日本的"內(nèi)閣官房長官"
沙特的石油部長、印度的外交部常務(wù)副部長等。
資產(chǎn)階級革命后，秘書職位主要承擔(dān)的是輔助性管理這一內(nèi)涵開始得到社會的認(rèn)可和接受。另外，國外私人秘書的發(fā)展歷史也相當(dāng)悠久。
貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國的政治學(xué)家和哲學(xué)家約翰·洛克就曾長期擔(dān)任領(lǐng)袖人物的私人秘書。16世紀(jì)英國的詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。
總之，在秘書職業(yè)社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔(dān)任高級官員的人或?yàn)檎块T及高級官員提供輔助服務(wù)的公職人員，因此，我們將這一時(shí)期成為秘書官職化時(shí)代。
【（二）秘書社會化時(shí)期】
1.國外秘書工作的社會化、職業(yè)化發(fā)展
英文Secretary出現(xiàn)了另一個(gè)重要含義 ,秘書作為一種社會職業(yè)，開始確立。
第一個(gè)字母S小寫的時(shí)候，就泛指受雇傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業(yè)務(wù)等普通意義上的秘書工作人員
2.我國秘書的社會化職業(yè)化發(fā)展
我國的私人秘書始于清朝，稱幕客
幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺
由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,
不占政府機(jī)構(gòu)編制，是地方長官的私人秘書
改革開放以前，我國的秘書主要是一種行政職位。
改革開放后，秘書開始由官職走向社會化、職業(yè)化。
【（三）秘書和秘書實(shí)務(wù)的涵義】
秘書：是、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個(gè)角度來理解:
秘書服務(wù)的根本對象是
秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)
秘書活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性
秘書實(shí)務(wù):秘書工作者通過具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過程。
從秘書職位的角度來看 "秘書"概念的發(fā)展變化。
秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。
【（一）秘書官職化時(shí)代】
1.中國秘書官職化時(shí)代
在我國，"秘書"一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人。
即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載，這些圖書主要有兩類：
宮禁里的秘籍，因?yàn)槭菍m禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻(xiàn)，因而一般不予公開，故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經(jīng)，列在’秘書’。"
指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。
至東漢后期："秘書"不僅指物，也指機(jī)構(gòu)和人員。
古代的秘書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是東漢末年
魏王曹操為削弱當(dāng)時(shí)位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書機(jī)構(gòu)--尚書臺的勢力，曾設(shè)秘書令，以"典尚書事"，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達(dá)的職責(zé)。
至清末，我國的秘書工作真正名實(shí)相符。
辛亥革命后，秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。
其一：秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼弧?BR> 其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以"秘書"相稱。
2.國外秘書官職化時(shí)代
西方發(fā)達(dá)國家的定義。國際職業(yè)秘書組織（英文全稱：professional secretaries international）
"秘書"這個(gè)詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.
今天Scretary第一個(gè)字母S大寫的時(shí)候，意為部長或大臣，這是政府部門的高級官員
Secretary of State 在英國是指（主管政府一部門的）國務(wù)大臣，在美國則指國務(wù)卿。
The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相
The Secretary of State for Home Affairs 則是內(nèi)政大臣
Chief Cabinet Secretary 日本的"內(nèi)閣官房長官"
沙特的石油部長、印度的外交部常務(wù)副部長等。
資產(chǎn)階級革命后，秘書職位主要承擔(dān)的是輔助性管理這一內(nèi)涵開始得到社會的認(rèn)可和接受。另外，國外私人秘書的發(fā)展歷史也相當(dāng)悠久。
貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國的政治學(xué)家和哲學(xué)家約翰·洛克就曾長期擔(dān)任領(lǐng)袖人物的私人秘書。16世紀(jì)英國的詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。
總之，在秘書職業(yè)社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔(dān)任高級官員的人或?yàn)檎块T及高級官員提供輔助服務(wù)的公職人員，因此，我們將這一時(shí)期成為秘書官職化時(shí)代。
【（二）秘書社會化時(shí)期】
1.國外秘書工作的社會化、職業(yè)化發(fā)展
英文Secretary出現(xiàn)了另一個(gè)重要含義 ,秘書作為一種社會職業(yè)，開始確立。
第一個(gè)字母S小寫的時(shí)候，就泛指受雇傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業(yè)務(wù)等普通意義上的秘書工作人員
2.我國秘書的社會化職業(yè)化發(fā)展
我國的私人秘書始于清朝，稱幕客
幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺
由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,
不占政府機(jī)構(gòu)編制，是地方長官的私人秘書
改革開放以前，我國的秘書主要是一種行政職位。
改革開放后，秘書開始由官職走向社會化、職業(yè)化。
【（三）秘書和秘書實(shí)務(wù)的涵義】
秘書：是、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個(gè)角度來理解:
秘書服務(wù)的根本對象是
秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)
秘書活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性
秘書實(shí)務(wù):秘書工作者通過具體操作，直接作用于實(shí)際事和物的過程。