秘書常識:秘書工作的性質(zhì)

字號:

【(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性】
    輔助性是秘書部門天生的屬性
    輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求
    輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的
    【(二)秘書工作的特征】
    與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:
    1.中介性
    秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
    2.直接性
    秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上
    3.全面性
    是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上
    是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
    4.服務(wù)性
    人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。
    5.被動性
    秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
    秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
    6.潛隱性
    秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面:
    活動名義的假借性
    活動過程的幕后性
    勞動成果的潛在性
    7.機(jī)密性
    關(guān)于這點,我們將在后面具體闡述。