【考點(diǎn)四】 工作表格式化
1.數(shù)字顯示格式的設(shè)定若單元格從未輸入過(guò)數(shù)據(jù)，則該單元格為常規(guī)格式，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)判斷數(shù)值并格式化。(1)設(shè)置數(shù)字格式(2)用格式化工具設(shè)置數(shù)字格式(3)條件格式可以根據(jù)某種條件來(lái)決定數(shù)值的顯示格式。條件格式的定義方法如下：①選定要使用條件格式的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件格式”對(duì)話框。③單擊左框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“單元格數(shù)值”(或“公式”)；再單擊第二框的下拉銨鈕，選擇比較運(yùn)算符；在右框中輸入目標(biāo)比較值。目標(biāo)比較值可以是常量，也可以是以“=”開(kāi)頭的公式。④單擊“格式”按鈕，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，從中確定滿(mǎn)足條件的單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式(如選擇紅色、粗體和斜體)。單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框。⑤若還要規(guī)定另一條件，可單擊“添加”按鈕。⑥單擊“確定”按鈕。(4)零的隱藏單元格的值為零時(shí)，為了整潔，往往不希望顯示0。可以使用如下兩種方法?！裼貌藛蚊睥賳螕簟肮ぞ摺辈藛蔚摹斑x項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡。彈出相應(yīng)的選項(xiàng)卡。②單擊“零值”復(fù)選框，使“√”消失。(若要顯示零值，則單擊它，使之出現(xiàn)“√”。)③單擊“確定”按鈕?！裼肐F函數(shù)
2.日期時(shí)間格式化在單元格可以用各種格式顯示日期或時(shí)間，改變?nèi)掌诨驎r(shí)間顯示格式的方法如下：①單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。②在“分類(lèi)”欄中單擊“日期”(“時(shí)間”)項(xiàng)。③在右側(cè)“類(lèi)型”欄中選一種日期(時(shí)間)格式。④單擊“確定”按鈕。
3.字符格式化為使表格美觀或突出某些數(shù)據(jù)，可以對(duì)有關(guān)單元格進(jìn)行字符格式化。字符格式化有兩種方法：(1)用工具按鈕(2)用菜單命令①選定要格式化的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡。③在“字體”欄中選擇字體在“字形”欄中選擇字形；在“字號(hào)”欄中選擇字號(hào)。另外，還可以規(guī)定字符顏色、是否要加下劃線等。④單擊“確定”按鈕。再用同樣的方法對(duì)各欄目的標(biāo)題進(jìn)行格式化。
4.標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊(1)標(biāo)題居中表格的標(biāo)題通常在一個(gè)單元格中輸入，在該單元格中居中對(duì)齊是無(wú)意義的，而應(yīng)該按表格的寬度跨單元格居中，這就需要先對(duì)表格寬度內(nèi)的單元格進(jìn)行合并，然后再居中。有兩種方法使表格標(biāo)題居中。①用“格式”工具欄中的“合并及居中”在標(biāo)題所在的行，選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。②用菜單命令按表格寬度選定標(biāo)題所在行。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”欄中選擇“居中”。選定“合并單元格”前的復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。(2)數(shù)據(jù)對(duì)齊單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊，在垂直方向可以靠上、居中或靠下對(duì)齊，此外，數(shù)據(jù)還可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。①數(shù)據(jù)對(duì)齊方式在“格式”工具欄中有3個(gè)水平方向?qū)R工具按鈕。首先選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域，然后單擊其中的“左對(duì)齊”按鈕，就會(huì)看到所選區(qū)域中的數(shù)據(jù)均左對(duì)齊。同樣，可以右對(duì)齊或居中。用菜單命令也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的水平(垂直)方向?qū)R：選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。單擊“水平對(duì)齊”(“垂直對(duì)齊”)欄的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇對(duì)齊方式：靠左、居中或靠右(靠上、居中或靠下)。單擊“確定”按鈕。②數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)在單元格中的數(shù)據(jù)除了水平顯示外，也可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。其方法如下：選定要旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。在“方向”欄中拖動(dòng)紅色標(biāo)志到目標(biāo)角度，也可以單擊微調(diào)按鈕設(shè)置角度。單擊“確定”按鈕。5.改變行高與列寬改變行高(列寬)的方法有兩種：(1)鼠標(biāo)拖動(dòng)法鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)行(列)行(列)號(hào)的邊線上，指針呈上下(左右)雙向箭頭，然后上下(左右)拖動(dòng)，即可改變行高(列高)。(2)菜單命令法①選定目標(biāo)行(列)。②單擊“格式”菜單“行”(“列”)命令的“行高”(“列寬”)項(xiàng)，出現(xiàn)“行高”對(duì)話框(“列寬”對(duì)話框)。③輸入行高(列高)值，并單擊“確定”按鈕。
6.圖案與顏色單元格區(qū)域可以增加底紋圖案和顏色以美化表格。其方法如下：①選擇要加圖案和顏色的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡。③單擊“圖案”欄的下拉按鈕，出現(xiàn)圖案和顏色，選擇圖案和顏色，在“示例”欄中顯示相應(yīng)的效果。④單擊“確定”按鈕。
7.網(wǎng)格線與邊框(1)網(wǎng)格線風(fēng)格線消失的操作步驟如下：①單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡。②在“窗口選項(xiàng)”欄中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，使對(duì)鉤號(hào)“√”消失。③單擊“確定”按鈕?？梢钥吹焦ぷ鞅碇芯W(wǎng)格線消失了。(2)畫(huà)框Excel工作表中顯示的灰色網(wǎng)格線不是實(shí)際表格線，在表格中增加實(shí)際表格線(加邊框)才能打印出表格線。Excel中有如下兩種加邊框的方法。①使用工具按鈕②使用菜單命令
8.復(fù)制格式與建立模板(1)復(fù)制格式復(fù)制格式的步驟如下：①選定要復(fù)制的源單元格區(qū)域。②單擊“常用”工具欄中“格式刷”工具按鈕，此時(shí)，鼠標(biāo)指針帶有一個(gè)刷子。③鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)區(qū)域的左上角，并單擊，則該區(qū)域用源區(qū)域的格式進(jìn)行格式化。若目標(biāo)區(qū)域在另一工作表，則選擇該工作表，鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)區(qū)域的左上角并單擊。(2)建立模板創(chuàng)建模板的方法是：①創(chuàng)建工作簿并將其格式化為所需格式，也可以打開(kāi)符合要求的工作簿。②單擊“文件”菜單的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。③單擊“保存類(lèi)型”欄的下拉按鈕“”，從出現(xiàn)的下拉列表中選擇“模板”。在“文件名”欄輸入模板的文件名?！氨４嫖恢谩边x擇系統(tǒng)約定存放模板的“Templaes”文件夾。④單擊“保存”按鈕。(3)使用模板建立新工作簿文件①單擊“文件”菜單的“新建”命令，出現(xiàn)“新建”對(duì)話框。②單擊其中的“常用”選項(xiàng)卡，其中就有用戶(hù)建立的模板。另外在“電子方案表格”選項(xiàng)卡中也有一些已定義的模板。③選擇其中一種，并單擊“確定”按鈕。
9.自動(dòng)套用格式對(duì)已經(jīng)存在的工作表，可以套用系統(tǒng)定義的各種格式來(lái)美化表格。其方法為：①選定要套用格式的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“自動(dòng)套用格式”命令，出現(xiàn)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。③選擇一種格式并單擊“確定”按鈕。
1.數(shù)字顯示格式的設(shè)定若單元格從未輸入過(guò)數(shù)據(jù)，則該單元格為常規(guī)格式，輸入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)判斷數(shù)值并格式化。(1)設(shè)置數(shù)字格式(2)用格式化工具設(shè)置數(shù)字格式(3)條件格式可以根據(jù)某種條件來(lái)決定數(shù)值的顯示格式。條件格式的定義方法如下：①選定要使用條件格式的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件格式”對(duì)話框。③單擊左框的下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“單元格數(shù)值”(或“公式”)；再單擊第二框的下拉銨鈕，選擇比較運(yùn)算符；在右框中輸入目標(biāo)比較值。目標(biāo)比較值可以是常量，也可以是以“=”開(kāi)頭的公式。④單擊“格式”按鈕，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，從中確定滿(mǎn)足條件的單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式(如選擇紅色、粗體和斜體)。單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框。⑤若還要規(guī)定另一條件，可單擊“添加”按鈕。⑥單擊“確定”按鈕。(4)零的隱藏單元格的值為零時(shí)，為了整潔，往往不希望顯示0。可以使用如下兩種方法?！裼貌藛蚊睥賳螕簟肮ぞ摺辈藛蔚摹斑x項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡。彈出相應(yīng)的選項(xiàng)卡。②單擊“零值”復(fù)選框，使“√”消失。(若要顯示零值，則單擊它，使之出現(xiàn)“√”。)③單擊“確定”按鈕?！裼肐F函數(shù)
2.日期時(shí)間格式化在單元格可以用各種格式顯示日期或時(shí)間，改變?nèi)掌诨驎r(shí)間顯示格式的方法如下：①單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。②在“分類(lèi)”欄中單擊“日期”(“時(shí)間”)項(xiàng)。③在右側(cè)“類(lèi)型”欄中選一種日期(時(shí)間)格式。④單擊“確定”按鈕。
3.字符格式化為使表格美觀或突出某些數(shù)據(jù)，可以對(duì)有關(guān)單元格進(jìn)行字符格式化。字符格式化有兩種方法：(1)用工具按鈕(2)用菜單命令①選定要格式化的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡。③在“字體”欄中選擇字體在“字形”欄中選擇字形；在“字號(hào)”欄中選擇字號(hào)。另外，還可以規(guī)定字符顏色、是否要加下劃線等。④單擊“確定”按鈕。再用同樣的方法對(duì)各欄目的標(biāo)題進(jìn)行格式化。
4.標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊(1)標(biāo)題居中表格的標(biāo)題通常在一個(gè)單元格中輸入，在該單元格中居中對(duì)齊是無(wú)意義的，而應(yīng)該按表格的寬度跨單元格居中，這就需要先對(duì)表格寬度內(nèi)的單元格進(jìn)行合并，然后再居中。有兩種方法使表格標(biāo)題居中。①用“格式”工具欄中的“合并及居中”在標(biāo)題所在的行，選中包括標(biāo)題的表格寬度內(nèi)的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。②用菜單命令按表格寬度選定標(biāo)題所在行。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”欄中選擇“居中”。選定“合并單元格”前的復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。(2)數(shù)據(jù)對(duì)齊單元格中的數(shù)據(jù)在水平方向可以左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊，在垂直方向可以靠上、居中或靠下對(duì)齊，此外，數(shù)據(jù)還可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。①數(shù)據(jù)對(duì)齊方式在“格式”工具欄中有3個(gè)水平方向?qū)R工具按鈕。首先選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域，然后單擊其中的“左對(duì)齊”按鈕，就會(huì)看到所選區(qū)域中的數(shù)據(jù)均左對(duì)齊。同樣，可以右對(duì)齊或居中。用菜單命令也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的水平(垂直)方向?qū)R：選定要對(duì)齊的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。單擊“水平對(duì)齊”(“垂直對(duì)齊”)欄的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇對(duì)齊方式：靠左、居中或靠右(靠上、居中或靠下)。單擊“確定”按鈕。②數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)在單元格中的數(shù)據(jù)除了水平顯示外，也可以旋轉(zhuǎn)一個(gè)角度。其方法如下：選定要旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。在“方向”欄中拖動(dòng)紅色標(biāo)志到目標(biāo)角度，也可以單擊微調(diào)按鈕設(shè)置角度。單擊“確定”按鈕。5.改變行高與列寬改變行高(列寬)的方法有兩種：(1)鼠標(biāo)拖動(dòng)法鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)行(列)行(列)號(hào)的邊線上，指針呈上下(左右)雙向箭頭，然后上下(左右)拖動(dòng)，即可改變行高(列高)。(2)菜單命令法①選定目標(biāo)行(列)。②單擊“格式”菜單“行”(“列”)命令的“行高”(“列寬”)項(xiàng)，出現(xiàn)“行高”對(duì)話框(“列寬”對(duì)話框)。③輸入行高(列高)值，并單擊“確定”按鈕。
6.圖案與顏色單元格區(qū)域可以增加底紋圖案和顏色以美化表格。其方法如下：①選擇要加圖案和顏色的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡。③單擊“圖案”欄的下拉按鈕，出現(xiàn)圖案和顏色，選擇圖案和顏色，在“示例”欄中顯示相應(yīng)的效果。④單擊“確定”按鈕。
7.網(wǎng)格線與邊框(1)網(wǎng)格線風(fēng)格線消失的操作步驟如下：①單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡。②在“窗口選項(xiàng)”欄中單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框，使對(duì)鉤號(hào)“√”消失。③單擊“確定”按鈕?？梢钥吹焦ぷ鞅碇芯W(wǎng)格線消失了。(2)畫(huà)框Excel工作表中顯示的灰色網(wǎng)格線不是實(shí)際表格線，在表格中增加實(shí)際表格線(加邊框)才能打印出表格線。Excel中有如下兩種加邊框的方法。①使用工具按鈕②使用菜單命令
8.復(fù)制格式與建立模板(1)復(fù)制格式復(fù)制格式的步驟如下：①選定要復(fù)制的源單元格區(qū)域。②單擊“常用”工具欄中“格式刷”工具按鈕，此時(shí)，鼠標(biāo)指針帶有一個(gè)刷子。③鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)區(qū)域的左上角，并單擊，則該區(qū)域用源區(qū)域的格式進(jìn)行格式化。若目標(biāo)區(qū)域在另一工作表，則選擇該工作表，鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)區(qū)域的左上角并單擊。(2)建立模板創(chuàng)建模板的方法是：①創(chuàng)建工作簿并將其格式化為所需格式，也可以打開(kāi)符合要求的工作簿。②單擊“文件”菜單的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。③單擊“保存類(lèi)型”欄的下拉按鈕“”，從出現(xiàn)的下拉列表中選擇“模板”。在“文件名”欄輸入模板的文件名?！氨４嫖恢谩边x擇系統(tǒng)約定存放模板的“Templaes”文件夾。④單擊“保存”按鈕。(3)使用模板建立新工作簿文件①單擊“文件”菜單的“新建”命令，出現(xiàn)“新建”對(duì)話框。②單擊其中的“常用”選項(xiàng)卡，其中就有用戶(hù)建立的模板。另外在“電子方案表格”選項(xiàng)卡中也有一些已定義的模板。③選擇其中一種，并單擊“確定”按鈕。
9.自動(dòng)套用格式對(duì)已經(jīng)存在的工作表，可以套用系統(tǒng)定義的各種格式來(lái)美化表格。其方法為：①選定要套用格式的單元格區(qū)域。②單擊“格式”菜單的“自動(dòng)套用格式”命令，出現(xiàn)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。③選擇一種格式并單擊“確定”按鈕。