考試輔導:第二篇第6章中文Windows2000(2)

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6.2中文Windows2000的基本操作
    6.2.1 鼠標和鍵盤基本操作
    1.鼠標基本操作
    鼠標器的左右兩個按鈕(稱為左鍵和右鍵)可以配合起來使用,以完成特定的操作。最基本的鼠標操作方式有以下幾種:
    (1) 指向
    將鼠標移到某一對象上,一般用于激活對象或顯示工具提示信息。
    (2) 單擊
    包括單擊左鍵和單擊右鍵,前者用于選擇某個對象、按鈕等,后者則往往會彈出對象的快捷菜單或幫助提示。本書中除非特別指明單擊右鍵,用到的“單擊”都是指單擊左鍵。
    (3) 雙擊
    快速連擊鼠標左鍵兩次(連續(xù)兩次單擊),用于啟動程序或者打開窗口。
    (4) 拖動對象
    按住鼠標左鍵移動鼠標,到另一個地方釋放按鍵。常用于滾動條操作,標尺滑動操作或復制、移動對象的操作中。
    2.鍵盤操作
    當文檔窗口或對話輸入框中出現(xiàn)閃爍著的插入標記(光標)時,就可以直接敲鍵盤,輸入文字。
    快捷鍵方式是在按下控制鍵的同時,按下某個字母鍵,來啟動相應的程序。如用Alt+F打開窗口菜單欄中的“文件”菜單。
    在菜單操作中,可以通過鍵盤上的箭頭鍵來改變菜單選項,按回車鍵來選取相應的選項。
    也可以按Alt +Tab鍵來在已打開的窗口中選擇某一窗口作為當前窗口。即在不同的窗口之間進行切換。
    6.2.2窗口基本操作
    在Windows2000中,窗口又分為應用程序窗口和普通文檔窗口,它們的外觀及操作方法基本相同。屏幕上的一個窗口是與完成某種任務的一個工作程序相聯(lián)系的,是運行的程序與人交換信息的界面,如圖6.10所示。
    (1)移動窗口
    將鼠標指針指向“標題欄”,按下左鍵不放,移動鼠標(屏幕上會有一個虛線框隨鼠標而移動)至所需要的地方,松開鼠標左鍵,窗口就被移動了。
    (2)改變窗口大小
    窗口周圍有一圈灰色的邊框。將鼠標指針指向窗口邊框的某一邊或某一個角,鼠標指針自動變成雙向箭頭,按下左鍵并移動,就改變了窗口大小。包括改變窗口高度、窗口寬度或高度寬度同時改變。
    (3)滾動窗口內(nèi)容
    將鼠標指針移到窗口滾動條的滾動塊上,按住左鍵拖動滾動塊,窗口中的內(nèi)容隨著也滾動。另外單擊滾動條上的上箭頭或下箭頭,可以上滾或下滾窗口內(nèi)容一行。
    (4)化、最小化、還原和關閉窗口
    化、最小化和關閉窗口按鈕在每一個窗口的右上角。利用這些按鈕可以快速設置窗口的大小,恢復原來大小、隱去窗口或關閉窗口。
    窗口最小化:單擊最小化按鈕,將窗口縮小為任務欄上的一個按鈕。要還原最小化的窗口,只需單擊任務欄上對應于該窗口的按鈕。
    窗口化:單擊化按鈕,窗口擴大到整個桌面。當窗口被化之后,化按鈕變成了還原按鈕。
    在化的窗口中,原化按鈕則變?yōu)檫€原按鈕,單擊它可以使窗口恢復成原來的大小。
    窗口關閉:單擊關閉按鈕,窗口在屏幕消失,并且圖標也從“任務欄”上消失,表示關閉了該窗口所代表的應用程序。
    注意,雙擊標題欄上的空白處,也可以實現(xiàn)窗口的化和還原操作。
    (5)窗口的切換
    如果同時運行了多個應用程序,在屏幕上就會有多個窗口,切換窗口最簡單的方法是:在所需要的窗口沒有被完全擋住時,單擊所需要的窗口;如果在屏幕上不能看到要切換的窗口,只需用鼠標單擊“任務欄”上的相應窗口按鈕;也可使用快捷鍵切換窗口,即用Alt+Tab鍵在應程序圖標上選擇,也可用Alt+Esc鍵在所有窗口之間切換。
    (6)排列窗口
    運行了多個應用程序之后,一些窗口會遮住另外的一些窗口。為了更好地進行操作,可以將窗口排列成層疊、橫向平鋪和縱向平鋪三種方式。具體操作用鼠標右鍵單擊“任務欄”空白處,彈出如圖6.11所示的快捷菜單,然后選擇其中一種排列方式。
    (7)復制窗口
    如果希望把當前窗口作為圖像復制到另一些文檔或圖像中去,則可按下Alt + Print Screen鍵,將當前活動窗口及內(nèi)容以圖像的形式復制到剪貼板中,然后在文檔或圖像文件中使用“粘貼”命令,則可將窗口及內(nèi)容以圖像方式粘貼到該文件或圖像中。如果想以整個屏幕作為圖像來復制,直接按Print Screen 鍵即可。
    6.2.3 菜單和工具欄的使用
    前面已介紹了單擊任務欄的“開始”按鈕,可彈出開始菜單,除此之外,Windows2000每一個窗口中幾乎都有菜單欄,其中包含“文件”、“編輯”以及“幫助”等菜單;單擊鼠標右鍵還可以彈出快捷菜單。
    1.菜單操作
    (1)打開菜單
     ①對于“開始”菜單,可用鼠標單擊任務欄上的“開始”按鈕,也可用按Ctrl+Esc快捷鍵。
    ②對于窗口上的菜單欄,用單擊菜單欄中的菜單名稱將某個菜單(稱下拉菜單)打開,然后從菜單中選擇相應的命令。 例如:在桌面上雙擊“我的電腦”圖標,打開“我的電腦”窗口。再單擊窗口菜單欄中的“查看”菜單,出現(xiàn)如圖6.10所示的下拉菜單。如果想改變“我的電腦”的查看方式,只需從“查看”下拉菜單中選擇一個命令選項即可。如想以列表的形式來顯示,單擊“列表”命令選項即可。
    對于菜單欄中菜單的打開也可以用快捷鍵,即在按下Alt鍵的同時再按下菜單名右邊括號中的英文字母(如打開“查看”菜單用Alt+V)。
    也可以按Alt 或F10鍵來激活菜單欄,用鍵盤左右方向鍵選擇菜單名,再按回車鍵,即打開下拉菜單,用上下方向鍵選擇菜單中的選項,再按回車鍵。
     ③對于快捷菜單,用鼠標右鍵單擊對象,就可以打開作用于該對象的快捷菜單。
     ④對于窗口的控制菜單,用鼠標單擊窗口左上角的控制按鈕就可以打開。
    (2)消除菜單
     打開菜單后,如果不想從菜單中選擇命令或選項,就用鼠標單擊菜單以外的任何地方或按Esc鍵均可取消菜單。
    2.工具欄及其操作
    多數(shù)Windows2000應用程序窗口都有工具欄,工具欄上的按鈕在菜單中都有對應的命令。操作應用程序最簡單的方法是用鼠標單擊工具欄上的按鈕。
    當鼠標指針停留在工具欄某個按鈕上時,會在旁邊顯示該按鈕的功能提示。
    后退:將切換到瀏覽當前文件夾之前的文件夾。或者單擊該按鈕右側的向下箭頭,從下拉 列表中選擇后退的文件夾名稱。
    前進:將切換到瀏覽當前文件夾之后的文件夾?;蛘邌螕粼摪粹o右側的向下箭頭,從下拉 列表中選擇前進的文件夾名稱。
    向上:按照子文件夾、文件夾、磁盤驅動器與桌面的樹型關系,逐級向上返回至更高一級的文件夾中。
    撤消:撤消最后的一次操作,如剪切、復制或粘貼等,恢復前一次的狀態(tài)。
    刪除:刪除選定的文件或文件夾。
    查看:改變窗口右窗格中內(nèi)容的查看形式:大圖標、小圖標、列表、詳細資料或縮略圖。
    :可以在窗口的左側打開一個“搜索” 列表框。
    :可以在窗口的左側打開一個“文件夾”列表框(稱為左窗格)。此時的窗口特別 像一個資源管理器窗口有左窗格和右窗格。
    :可以在窗口的左側打開一個“歷史記錄” 列表框。
    移至:可以將選定的文件或文件夾移動到一個指定的位置。
    復制到:可以將選定的文件或文件夾復制到一個指定的位置。
    3.工具欄的顯示或隱藏
    工具欄是提供給用戶的一種操作捷徑,其中的按鈕在菜單中都有等效的命令 。在窗口中單擊“查看”菜單,指向“工具欄”,顯示如圖6.12 所示的子菜單。子菜單中有多個選項,如“標準按鈕”、“地址欄”、“鏈接”、“電臺”和“自定義”。使用前四個選項可以分別打開或關閉相應的工具欄?!白远x”選項可完成在工具欄上調(diào)整按鈕的先后順序、增加新按鈕和取消已有按鈕。6.2.4 對話框的使用
    在Windows2000或其他應用程序窗口中,當選擇帶有省略號的菜單命令時,會打開一個對話框。對話框是一種簡單的窗口,通過它可以實現(xiàn)程序和用戶的信息交流,為了獲得用戶信息,Windows會打開對話框向用戶提問,用戶可以通過回答問題來完成對話,Windows也使用對話框顯示附加信息和警告,或解釋沒有完成操作的原因。也可以通過對話框對Windows2000或應用軟件進行設置。如圖6.13所示,是對Windows2000顯示屬性設置的對話框。
    ·標題欄:顯示對話框的名稱,右端是對話框的關閉按鈕和幫助按鈕,用鼠標拖動標題欄可以移動對話框。
    ·標簽:或稱選項卡,代表一個對話框的多個功能部分,通過單擊只能選中其中一個功能,在每一種功能中包括了相關的多種選項。
    ·文本框:通過鍵盤可以輸入信息,如文件名或程序名。
    ·數(shù)值框:用于通過鍵盤輸入數(shù)值信息,也可以單擊數(shù)值框右邊的上下箭頭改變數(shù)據(jù)值大小。
    ·列表框:列表框列出了供選擇的選項,用來從列出的對象中選取需要的選項,常常帶有滾動條,使用它滾動列表框中的內(nèi)容。
    ·下拉列表框:是一個單行列表框,右邊有一個向下的箭頭按鈕。單擊這個按鈕時,下拉列表框被打開,顯示選項列表。
    ·單選按鈕:在一組相關的選項中,一次只能選擇其中一個選項。單擊欲選擇選項的單選按鈕(按鈕變?yōu)楹邳c),其他選擇選項的按鈕將自動被取消(按鈕變?yōu)榛尹c)。
    ·復選按鈕:復選按鈕是一個觸發(fā)開關,當選項左邊的方框中出現(xiàn)“√”時,表明該復選按鈕被選中;再次單擊該復選按鈕時,會取消對該復選按鈕的選擇。
    ·滑標:左右拖動滑標可以改變數(shù)值大小,一般用于調(diào)整參數(shù)。
    ·命令按鈕:在對話框中有一系列按鈕,最基本的兩個按鈕是“確定”和“取消”按鈕。單擊“確定”按鈕表示接收所設置的選項,單擊“取消”按鈕表示取消前面所進行的設置。如果某按鈕上帶有省略號“…”,單擊該按鈕還會打開另一個對話框。
     ·幫助按鈕:對話框右上角有一個幫助按鈕“?”,單擊該按鈕,然后單擊某個項目,就可獲得有關該項目的幫助信息。也可右擊需要幫助的對象,會彈出一個“這是什么?”的小菜單,單擊該菜單,就會彈出幫助信息文本框。
    6.2.5 剪貼板的使用
    剪貼板是Windows中一個非常實用的工具,它是一個在Windows程序和文件之間用于傳遞信息的臨時存儲區(qū)。剪貼板不但可以存儲正文,還可以存儲圖像、聲音等其他信息。通過它可以把多個文件的正文、圖像、聲音粘貼在一起形成一個圖文并茂、有聲有色的文件。剪貼板的使用步驟是先將信息復制或剪切到剪貼板這個臨時存儲區(qū),然后將插入點定位到需要放置信息的目標位置,再使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令將剪貼板中信息傳遞到目標位置中?;騿螕羰髽擞益I,彈出快捷菜單,選擇“粘貼”命令。
    也可以使用窗口工具欄中的相應按鈕或快捷鍵。
    1.將信息復制到剪貼板
    (1)把選定信息復制到剪貼板
     ·選定要復制的信息
    選定的信息既可以是文本,也可以是文件或文件夾等其他對象。
    選定文本的方法是:先移動插入點到第一個字符處,然后用鼠標拖動到最后一個字符,或者按住Shift鍵用方向鍵移動光標到最后一個字符,選定的信息將突出顯示。
    選定文件或文件夾方法(見6.4.2節(jié))
    ·選擇應用程序窗口的“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令
    “剪切”命令是將選定的信息復制到剪貼板上,同時在原位置中刪除被選定的內(nèi)容;“復制”命令是將選定的信息復制到剪貼板上,并且原位置內(nèi)容保持不變。
    (2) 復制整個屏幕或窗口到剪貼板
    在 windows中,可以把整個屏幕或某個活動窗口作為圖像復制到剪貼板上。
     ·復制整個屏幕:按下Print Screen鍵,整個屏幕作為圖像復制到剪貼板上。
    ·復制窗口:先將窗口選擇為活動窗口,然后按Alt + Print Screen鍵。也可以將操作過程中的對話框看作是一種特殊的活動窗口,因此用同樣的方法也可以復制到剪貼板上。
    2.從剪貼板中粘貼信息
    將信息復制到剪貼板后,就可以將剪貼板中的信息粘貼到目標程序中。其操作步驟如下:
    (1)首先確認剪貼板上已有要粘貼的信息;
    (2)切換到要粘貼信息的應用程序窗口;
    (3)光標定位到要放置信息的位置上;
    (4)選擇該程序窗口“編輯”菜單中“粘貼”命令。
    將信息粘貼到目標程序中后,剪貼板中內(nèi)容依然保持不變,因此,可以進行多次粘貼。既可以在同一文件中多處粘貼,也可以在不同文件中粘貼(甚至可以是不同應用程序創(chuàng)建的文件),所以剪貼板提供了在不同應用程序間傳遞信息的一種方法。
    “復制”、“剪切”和“粘貼”命令都有對應的快捷鍵,分別是Ctrl + C 、Ctrl + X和Ctrl + V。在自定義的工具欄中也有相互對應的按鈕,只要正確的使用,會更方便地達到同樣的結果。
    剪貼板是windows的重要功能,是實現(xiàn)對象的復制、移動等操作的基礎。因此用戶必須靈活地使用剪貼板。
    6.2.6 圖標操作
    (1)激活圖標:用鼠標左鍵單擊某一個圖標,該圖標顏色變深,即被激活。
    (2)移動圖標:將鼠標移動到某一圖標上,按住左鍵不放,拖動圖標到某一位置后再釋放,圖標就移動到該位置。
    (3)執(zhí)行圖標:雙擊某圖標,將會執(zhí)行該圖標所代表的應用程序,或打開該圖標代表的文檔。
    (4)復制圖標:要把窗口中的圖標復制到桌面上,可以先按住Ctrl鍵不放,然后用鼠標左鍵拖動圖標從窗口到桌面的指定位置,再釋放Ctrl鍵和鼠標,即可完成圖標的復制。也可借助剪貼板完成復制圖標。
    (5)刪除圖標:將鼠標指向欲刪除的圖標,然后單擊右鍵,屏幕會彈出一個快捷菜單。單擊菜單中的“刪除”選項,即可刪除該圖標。
    6.2.7 應用程序的操作
    1.應用程序的安裝和刪除
    Windows2000提供了運行諸如字處理、電子表格和圖像處理等應用程序的平臺,然而這些應用程序沒有包含在Windows2000操作系統(tǒng)中,用戶可以根據(jù)需要,單獨購買和安裝新的應用軟件。也可以將不需要的應用程序刪除,以節(jié)省硬盤空間。
    一般為Windows98或Windows NT設計的應用程序本身帶有一個安裝程序文件,文件名為setup.exe,雙擊該文件,便可開始安裝應用程序。有些應用程序本身也帶有一個卸載程序文件,只要執(zhí)行了卸載程序,該程序會自動從系統(tǒng)中刪除。在Windows2000中,用戶可用同樣的方法來安裝和刪除應用程序。另外,Windows2000對應用程序的安裝和刪除,也可以按如下方法進行。
    單擊“開始”按鈕,指向“設置”,然后單擊“控制面板”命令,屏幕出現(xiàn)如圖6.14所示的“控制面板”窗口,雙擊其中的“添加/刪除程序”圖標。屏幕彈出“添加/刪除程序屬性”對話框,可按屏幕上的提示進行操作。
    2.應用程序的運行
    啟動并運行應用程序,有多種方法。
    Windows2000系統(tǒng)把應用程序圖標放置在桌面上的目的,就是為提供一個簡單明了、快速方便的操作方式。用戶可以從桌面中看得見的圖標中,用鼠標“雙擊”該圖標直接運行應用程序;也可以單擊“開始”按鈕,彈出“開始菜單”,選擇“運行”命令,出現(xiàn)“運行”對話框,在“運行”對話框的“打開”文本框中輸入要運行的程序名(包括程序文件的路徑),按“確定”按鈕即可,如圖6.15所示。如果不知道程序的位置或不知道如何指定路徑,則可以單擊“瀏覽”按鈕,屏幕會顯示當前路徑下所有程序名稱,用戶可以在其中找到需要的程序,然后雙擊它;也可以使用“程序”菜單來啟動“程序”菜單中包含的那些應用程序。
    3.創(chuàng)建應用程序的快捷方式
    Windows2000可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷圖標,用以代表某一個應用程序,下次當要啟動這個應用程序時,就不需要從“開始”按鈕一步一步去選擇,只需雙擊這個快捷圖標就可以啟動這個程序了。
     創(chuàng)建快捷圖標的具體步驟:
    (1)選擇要創(chuàng)建快捷圖標的應用程序圖標。例如為“控制面板”窗口中的某一應用程序建立快捷圖標,則先打開控制面板窗口,選擇某一應用程序圖標。
    (2)選擇要建立的快捷圖標,按住鼠標右鍵將它拖到桌面后松手,彈出對話框。
    (3)在對話框中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”后即可創(chuàng)建一個快捷圖標。
    4.設置程序的自動啟動方式
    在Windows2000 中,用戶可以為程序設置自動啟動方式,主要通過“啟動”菜單來實現(xiàn)。Windows2000啟動的時候“啟動”菜單中的程序會自動被執(zhí)行。通常,“啟動”菜單中的命令是在安裝應用程序時被自動加入的,如Office系列軟件在安裝后,會將快捷工具欄的啟動命令加入到啟動菜單中,用戶在啟動Windows2000之后,便可在桌面上看到快捷工具欄。用戶也可向“啟動”菜單中添加應用程序的快捷方式,具體操作步驟同6.6.5節(jié)。