Word文檔批注的插入、修改與刪除方法[1]

您可將批注 (批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)插入到文檔的頁(yè)邊距處出現(xiàn)的批注框 (批注框：在頁(yè)面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁(yè)邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對(duì)其做出反應(yīng)。)中。也可從視圖中隱藏批注。
    如果不希望在審閱文檔時(shí)顯示批注，必須通過刪除文檔中的批注來(lái)清除它們。要了解文檔中是否仍有批注，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的“顯示標(biāo)記”。
    插入批注
    您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：運(yùn)行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計(jì)算機(jī)。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫字，還可以執(zhí)行鼠標(biāo)的功能。也稱為 Tablet 計(jì)算機(jī)。) 上，可插入聲音批注或手寫批注。
    鍵入批注
    1、選擇要對(duì)其進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目，或單擊文本的末尾處。
    2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。
    3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。
    注釋 要響應(yīng)批注，請(qǐng)單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。
    插入聲音批注
    如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC，則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對(duì)象添加到批注框中。
    在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪問工具欄”。
    1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。
    2、單擊“自定義”。
    3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇“所有命令”。
    4、在命令列表中，單擊“插入聲音”，然后單擊“添加”。
    要將聲音批注添加到文檔中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
    1、在“快速訪問工具欄”上，單擊“插入聲音”。
    2、在打開的對(duì)話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。
    3、當(dāng)錄制批注完成時(shí)，按停止按鈕并關(guān)閉對(duì)話框。
    4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對(duì)象，請(qǐng)單擊“是”。
    要收聽錄制的批注，請(qǐng)右鍵單擊批注框，指向“‘錄制機(jī)文檔’對(duì)象”，然后單擊“播放”。
    注釋 有關(guān)錄制和編輯聲音對(duì)象的其他信息，請(qǐng)參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔。