也許，你并不打算從現(xiàn)在使用的Office應(yīng)用程序轉(zhuǎn)換到微軟新近推出的2007 Office系統(tǒng)。不過這些未免有些一相情愿，因?yàn)橛腥丝赡軙?huì)使用Office 2007的新XML文件格式向你發(fā)送郵件。如果你的公司正在部署Office 2007的話，那么屬于Office 2003的設(shè)置和文件都要遷移到Office 2007上，也許這看似很容易，也許很難，或許根本就不可能。
Office 2003向2007過度
現(xiàn)在，微軟的更新站點(diǎn)已經(jīng)用戶準(zhǔn)備好了Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式的兼容升級(jí)包，并可提供下載和安裝。該升級(jí)包可讓用戶使用先前的Office版本以O(shè)ffice 2007系統(tǒng)的XML格式打開、操作和保存文件：Word的docx格式、Excel的xlsx格式、PowerPoint的.pptx格式。大家可以瀏覽微軟的下載中心手動(dòng)去下載和安裝該兼容升級(jí)包，文件大小為27MB，下載的話大概需要幾分鐘。
轉(zhuǎn)換到Office 2007需注意什么
在你進(jìn)行升級(jí)之前,一定要對(duì)你的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,其中包括你的定制模板和字體。備份好了以后，再插入Office 2007光盤，然后在安裝的界面上選擇“升級(jí)先前的版本”，如果你刪除Office 2003的話，就選擇“移除所有先前的版本”，但也要保留你的設(shè)置，例如，Word的用戶詞典、Excel的用戶菜單和OutLook的.pst文件。
如果你點(diǎn)擊保持所有先前的版本，也可以實(shí)現(xiàn)，但Outlook除外，因?yàn)槟阒荒茉陔娔X系統(tǒng)中有一個(gè)Outlook程序。如果要保留Outlook 2003，你就點(diǎn)擊安裝選擇圖標(biāo)和設(shè)置微軟Office Outlook不可通用。如果是要安裝Outlook 2007取代之前的Outlook 2003，就選擇“移除接下來的應(yīng)用程序”，然后再點(diǎn)擊微軟Office Outlook框。
重新創(chuàng)建你的定制
在Office 2003中，你可以輕松地定制你的菜單和工具欄，但在Office 2007應(yīng)用程序上，要進(jìn)行定制并不是那么簡(jiǎn)單。雖說快速訪問工具欄的位置相當(dāng)明顯，但要對(duì)界面菜單進(jìn)行重新安排卻并不容易，因?yàn)檫@樣做的話，就等于要重寫XML代碼。
不過不要失望，你所自定義的Office 2003菜單和工具欄不會(huì)出現(xiàn)在Office 2007的插入圖標(biāo)中。自定義菜單將會(huì)出現(xiàn)在圖標(biāo)的菜單命令組中，你會(huì)在適當(dāng)命名的自定義工具欄中找到你自定義的工具欄。如果你想遷移的命令比較少，就可以把這些命令都放入到快速訪問工具欄中。如果你決定創(chuàng)建個(gè)性的工具欄圖標(biāo)，可以瀏覽MDSN來獲得微軟的用法說明，或是購買售價(jià)為30美元的RibbonCustomizer。
簡(jiǎn)單文件共享
2007版本的Word、Excel和PowerPoint都可以讀取從Offices 97到2003先前版本的任何數(shù)據(jù)文件，且能以O(shè)ffices的新XML格式來保存先前版本的文件。如果要在2007版本中打開舊版文件，可以點(diǎn)擊Offices按鍵，選擇“轉(zhuǎn)換”，然后點(diǎn)擊“確定”。不過最終的趨勢(shì)是新文件取代舊文件。如果當(dāng)你保留舊文件的同時(shí)，來創(chuàng)建一個(gè)XML版本的話，可以點(diǎn)擊“保存”，然后選擇適當(dāng)?shù)腦ML文件類型。
現(xiàn)在，要把舊文件轉(zhuǎn)換成2007的XML格式，最簡(jiǎn)單的方式就是使用微軟的Office Migration Planning Manager，它提供了一致的自定義設(shè)置，從而簡(jiǎn)化了軟件升級(jí)和配置方面的需求。另外，它還可以完成對(duì)所有Microsoft Office system文件的統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)還可以確定文件屬性。
如果要在Office 97到2003版本的格式中保存Office 2007文件也比較簡(jiǎn)單，例如，點(diǎn)擊Office按鍵，再選擇“以Word 97-2003文件的格式進(jìn)行保存”。不過這里大家要主要的是，如果這樣進(jìn)行保存的話，在Office 2007中出現(xiàn)的一些新特性將在舊版Office中消失，或是隱藏這些文件。如果要獲得細(xì)節(jié)的話，可以點(diǎn)擊Office按鍵，再選擇“準(zhǔn)備”，之后運(yùn)行兼容性就可以了。
如果你的顧客堅(jiān)持要安裝Office 2003，或是其他更老Office版本的話，你可以對(duì)Word、Exce和 PowerPoint 2007進(jìn)行設(shè)置，以避免文件共享問題的存在。例如，在Excel 2007中，點(diǎn)擊Office按鍵，選擇Excel選項(xiàng)，選擇位于左邊的“保存”，在“以這種格式進(jìn)行保存”下選擇Excel 97-2003 Workbook (*.xls)。
Office 2007的新界面
雖說Office 2007的新界面相當(dāng)不錯(cuò)，但是我們似乎可以把它變得更加完美，例如可以在在快速訪問工具欄添加喜歡的命令、學(xué)習(xí)導(dǎo)航字母、使工具條最小化和選擇更多的命令，這些實(shí)現(xiàn)起來都相當(dāng)簡(jiǎn)單
Office 2003向2007過度
現(xiàn)在，微軟的更新站點(diǎn)已經(jīng)用戶準(zhǔn)備好了Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式的兼容升級(jí)包，并可提供下載和安裝。該升級(jí)包可讓用戶使用先前的Office版本以O(shè)ffice 2007系統(tǒng)的XML格式打開、操作和保存文件：Word的docx格式、Excel的xlsx格式、PowerPoint的.pptx格式。大家可以瀏覽微軟的下載中心手動(dòng)去下載和安裝該兼容升級(jí)包，文件大小為27MB，下載的話大概需要幾分鐘。
轉(zhuǎn)換到Office 2007需注意什么
在你進(jìn)行升級(jí)之前,一定要對(duì)你的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,其中包括你的定制模板和字體。備份好了以后，再插入Office 2007光盤，然后在安裝的界面上選擇“升級(jí)先前的版本”，如果你刪除Office 2003的話，就選擇“移除所有先前的版本”，但也要保留你的設(shè)置，例如，Word的用戶詞典、Excel的用戶菜單和OutLook的.pst文件。
如果你點(diǎn)擊保持所有先前的版本，也可以實(shí)現(xiàn)，但Outlook除外，因?yàn)槟阒荒茉陔娔X系統(tǒng)中有一個(gè)Outlook程序。如果要保留Outlook 2003，你就點(diǎn)擊安裝選擇圖標(biāo)和設(shè)置微軟Office Outlook不可通用。如果是要安裝Outlook 2007取代之前的Outlook 2003，就選擇“移除接下來的應(yīng)用程序”，然后再點(diǎn)擊微軟Office Outlook框。
重新創(chuàng)建你的定制
在Office 2003中，你可以輕松地定制你的菜單和工具欄，但在Office 2007應(yīng)用程序上，要進(jìn)行定制并不是那么簡(jiǎn)單。雖說快速訪問工具欄的位置相當(dāng)明顯，但要對(duì)界面菜單進(jìn)行重新安排卻并不容易，因?yàn)檫@樣做的話，就等于要重寫XML代碼。
不過不要失望，你所自定義的Office 2003菜單和工具欄不會(huì)出現(xiàn)在Office 2007的插入圖標(biāo)中。自定義菜單將會(huì)出現(xiàn)在圖標(biāo)的菜單命令組中，你會(huì)在適當(dāng)命名的自定義工具欄中找到你自定義的工具欄。如果你想遷移的命令比較少，就可以把這些命令都放入到快速訪問工具欄中。如果你決定創(chuàng)建個(gè)性的工具欄圖標(biāo)，可以瀏覽MDSN來獲得微軟的用法說明，或是購買售價(jià)為30美元的RibbonCustomizer。
簡(jiǎn)單文件共享
2007版本的Word、Excel和PowerPoint都可以讀取從Offices 97到2003先前版本的任何數(shù)據(jù)文件，且能以O(shè)ffices的新XML格式來保存先前版本的文件。如果要在2007版本中打開舊版文件，可以點(diǎn)擊Offices按鍵，選擇“轉(zhuǎn)換”，然后點(diǎn)擊“確定”。不過最終的趨勢(shì)是新文件取代舊文件。如果當(dāng)你保留舊文件的同時(shí)，來創(chuàng)建一個(gè)XML版本的話，可以點(diǎn)擊“保存”，然后選擇適當(dāng)?shù)腦ML文件類型。
現(xiàn)在，要把舊文件轉(zhuǎn)換成2007的XML格式，最簡(jiǎn)單的方式就是使用微軟的Office Migration Planning Manager，它提供了一致的自定義設(shè)置，從而簡(jiǎn)化了軟件升級(jí)和配置方面的需求。另外，它還可以完成對(duì)所有Microsoft Office system文件的統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)還可以確定文件屬性。
如果要在Office 97到2003版本的格式中保存Office 2007文件也比較簡(jiǎn)單，例如，點(diǎn)擊Office按鍵，再選擇“以Word 97-2003文件的格式進(jìn)行保存”。不過這里大家要主要的是，如果這樣進(jìn)行保存的話，在Office 2007中出現(xiàn)的一些新特性將在舊版Office中消失，或是隱藏這些文件。如果要獲得細(xì)節(jié)的話，可以點(diǎn)擊Office按鍵，再選擇“準(zhǔn)備”，之后運(yùn)行兼容性就可以了。
如果你的顧客堅(jiān)持要安裝Office 2003，或是其他更老Office版本的話，你可以對(duì)Word、Exce和 PowerPoint 2007進(jìn)行設(shè)置，以避免文件共享問題的存在。例如，在Excel 2007中，點(diǎn)擊Office按鍵，選擇Excel選項(xiàng)，選擇位于左邊的“保存”，在“以這種格式進(jìn)行保存”下選擇Excel 97-2003 Workbook (*.xls)。
Office 2007的新界面
雖說Office 2007的新界面相當(dāng)不錯(cuò)，但是我們似乎可以把它變得更加完美，例如可以在在快速訪問工具欄添加喜歡的命令、學(xué)習(xí)導(dǎo)航字母、使工具條最小化和選擇更多的命令，這些實(shí)現(xiàn)起來都相當(dāng)簡(jiǎn)單