1 能夠兼容Microsoft Office格式
2 能夠直接轉(zhuǎn)化成PDF文檔
PDF作為與平臺無關(guān)的文本格式，是Internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。WPS Office 2005的三個(gè)模塊：文字、表格、演示均能夠直接轉(zhuǎn)換為PDF格式，方便交流。
由于WPS 2005對Microsoft Office的良好兼容性，也可以通過WPS 2005打開對應(yīng)的Microsoft Office文檔（WPS文字 對應(yīng) Word; WPS表格 對應(yīng) Excel; WPS演示 對應(yīng) Ppt），從而將Microsoft Office文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。
以下主要以WPS文字轉(zhuǎn)換PDF文檔為例進(jìn)行介紹：
界面和功能介紹
選擇“文件｜輸出為PDF格式”菜單項(xiàng)，打開“輸出Adobe PDF 文件”的對話框。點(diǎn)擊“常規(guī)”按鈕，展開高級界面。
對話框主要分為3部分：
1、保存到－－指定輸出文件的保存路徑和文件名；
2、輸出選項(xiàng)－－指定輸出文檔附帶的一些功能屬性；
3、權(quán)限設(shè)置－－對輸出的PDF文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，主要是更改、復(fù)制、打印等的權(quán)限控制。
輸出選項(xiàng)
文檔信息－－使用此項(xiàng)，PDF文件屬性中會(huì)有“WPS Office 2005”字樣，表示此PDF文檔是由WPS Office生成。
批注－－如果原始文檔中使用了“批注”，勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔，會(huì)轉(zhuǎn)換為PDF格式的批注。如圖4出現(xiàn)紅色的標(biāo)記處為批注信息。
超鏈接－－原始文檔中有建立了超鏈接如目錄式的鏈接，勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)擊鏈接跳轉(zhuǎn)。同時(shí)也能在輸出的PDF文檔中，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換文檔間的超鏈接和互聯(lián)網(wǎng)的超鏈接。
腳注和尾注鏈接－－勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔，鼠標(biāo)移至正文做了腳注或者尾注的地方，點(diǎn)擊能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的腳注或者尾注去。
書簽－－如果原始文檔中設(shè)置了大量的書簽，并且希望能夠把此書簽作為PDF文檔的書簽，那么在輸出PDF的時(shí)候勾選此項(xiàng)，輸出的PDF文件就能通過PDF閱讀器的書簽點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)。
將標(biāo)題樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－原始文檔中使用了默認(rèn)的標(biāo)題樣式，勾選此項(xiàng)后生成的PDF文檔中會(huì)將使用了標(biāo)題樣式的文字作為PDF書簽。
將其他樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－文檔中使用了其他樣式如一些目錄樣式，可以通過勾選此項(xiàng)使生成PDF文檔的書簽。
將自定義樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－文檔中使用了自定義樣式，可以通過勾選此項(xiàng)使生成PDF文檔的書簽。如果文檔中有自定義編號，或者多級編號，可以通過使用此功能轉(zhuǎn)換成PDF的多級書簽。
權(quán)限設(shè)置
·權(quán)限設(shè)置密碼：設(shè)置后期更改權(quán)限的密碼。若原輸出PDF文檔“允許打印”，如果用戶需要重新設(shè)置為“不允許打印”，就必須提供權(quán)限設(shè)置密碼來進(jìn)行修改?！ ?BR> ·文件打開密碼：就是打開文檔的時(shí)候需要提供的密碼?！ ?BR> ·所有的權(quán)限設(shè)置允許用戶根據(jù)需要自由組合。
WPS表格的PDF設(shè)置
與WPS文字不同，WPS表格的選項(xiàng)中根據(jù)表格的特殊性，增加了輸出范圍選擇，允許用戶輸出時(shí)，選擇將當(dāng)前工作表或是整個(gè)工作簿輸出。
WPS演示的PDF設(shè)置
同樣，WPS演示的PDF設(shè)置也提供了輸出范圍的選擇，能夠按照自定義放映、指定或者全部的幻燈片進(jìn)行輸出。
另外在輸出選項(xiàng)中，提供了幻燈片、講義、備注頁3種格式輸出。如果用戶選擇了講義或者備注頁的方式，可以調(diào)整每頁的幻燈片輸出數(shù)及其順序，并且可以增加邊框。同時(shí)為了適應(yīng)某些用戶的需要，系統(tǒng)還提供了輸出單色幻燈片的功能。
2 能夠直接轉(zhuǎn)化成PDF文檔
PDF作為與平臺無關(guān)的文本格式，是Internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。WPS Office 2005的三個(gè)模塊：文字、表格、演示均能夠直接轉(zhuǎn)換為PDF格式，方便交流。
由于WPS 2005對Microsoft Office的良好兼容性，也可以通過WPS 2005打開對應(yīng)的Microsoft Office文檔（WPS文字 對應(yīng) Word; WPS表格 對應(yīng) Excel; WPS演示 對應(yīng) Ppt），從而將Microsoft Office文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。
以下主要以WPS文字轉(zhuǎn)換PDF文檔為例進(jìn)行介紹：
界面和功能介紹
選擇“文件｜輸出為PDF格式”菜單項(xiàng)，打開“輸出Adobe PDF 文件”的對話框。點(diǎn)擊“常規(guī)”按鈕，展開高級界面。
對話框主要分為3部分：
1、保存到－－指定輸出文件的保存路徑和文件名；
2、輸出選項(xiàng)－－指定輸出文檔附帶的一些功能屬性；
3、權(quán)限設(shè)置－－對輸出的PDF文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，主要是更改、復(fù)制、打印等的權(quán)限控制。
輸出選項(xiàng)
文檔信息－－使用此項(xiàng)，PDF文件屬性中會(huì)有“WPS Office 2005”字樣，表示此PDF文檔是由WPS Office生成。
批注－－如果原始文檔中使用了“批注”，勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔，會(huì)轉(zhuǎn)換為PDF格式的批注。如圖4出現(xiàn)紅色的標(biāo)記處為批注信息。
超鏈接－－原始文檔中有建立了超鏈接如目錄式的鏈接，勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)擊鏈接跳轉(zhuǎn)。同時(shí)也能在輸出的PDF文檔中，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換文檔間的超鏈接和互聯(lián)網(wǎng)的超鏈接。
腳注和尾注鏈接－－勾選此項(xiàng)輸出的PDF文檔，鼠標(biāo)移至正文做了腳注或者尾注的地方，點(diǎn)擊能跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的腳注或者尾注去。
書簽－－如果原始文檔中設(shè)置了大量的書簽，并且希望能夠把此書簽作為PDF文檔的書簽，那么在輸出PDF的時(shí)候勾選此項(xiàng)，輸出的PDF文件就能通過PDF閱讀器的書簽點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)。
將標(biāo)題樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－原始文檔中使用了默認(rèn)的標(biāo)題樣式，勾選此項(xiàng)后生成的PDF文檔中會(huì)將使用了標(biāo)題樣式的文字作為PDF書簽。
將其他樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－文檔中使用了其他樣式如一些目錄樣式，可以通過勾選此項(xiàng)使生成PDF文檔的書簽。
將自定義樣式轉(zhuǎn)換為書簽－－文檔中使用了自定義樣式，可以通過勾選此項(xiàng)使生成PDF文檔的書簽。如果文檔中有自定義編號，或者多級編號，可以通過使用此功能轉(zhuǎn)換成PDF的多級書簽。
權(quán)限設(shè)置
·權(quán)限設(shè)置密碼：設(shè)置后期更改權(quán)限的密碼。若原輸出PDF文檔“允許打印”，如果用戶需要重新設(shè)置為“不允許打印”，就必須提供權(quán)限設(shè)置密碼來進(jìn)行修改?！ ?BR> ·文件打開密碼：就是打開文檔的時(shí)候需要提供的密碼?！ ?BR> ·所有的權(quán)限設(shè)置允許用戶根據(jù)需要自由組合。
WPS表格的PDF設(shè)置
與WPS文字不同，WPS表格的選項(xiàng)中根據(jù)表格的特殊性，增加了輸出范圍選擇，允許用戶輸出時(shí)，選擇將當(dāng)前工作表或是整個(gè)工作簿輸出。
WPS演示的PDF設(shè)置
同樣，WPS演示的PDF設(shè)置也提供了輸出范圍的選擇，能夠按照自定義放映、指定或者全部的幻燈片進(jìn)行輸出。
另外在輸出選項(xiàng)中，提供了幻燈片、講義、備注頁3種格式輸出。如果用戶選擇了講義或者備注頁的方式，可以調(diào)整每頁的幻燈片輸出數(shù)及其順序，并且可以增加邊框。同時(shí)為了適應(yīng)某些用戶的需要，系統(tǒng)還提供了輸出單色幻燈片的功能。