在WPSOffice2005中實(shí)現(xiàn)多行合一

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在編輯政府公文中多行合一是經(jīng)常要用到的一種格式,但不知為何在WPS 2005 政府版的金山文字中卻沒(méi)有提供多行合一的功能。筆者經(jīng)過(guò)幾番試驗(yàn)找到了兩種解決方法.
    合并字符
    在金山文字中合并字符可以對(duì)輸入字符進(jìn)行雙行合一,但是只能處理6個(gè)字。我們只要能突破6個(gè)字的限制就可以了。
    打開(kāi)金山文字,單擊菜單“格式→中文版式→合并字符”,在彈出窗口中隨意輸入幾個(gè)字如:中國(guó)電腦教育報(bào),設(shè)置字體為微軟雅黑、字號(hào)五號(hào),確定插入合并字符。右擊插入的合并字符選擇“切換域代碼”,就可以看到一串域代碼{EQ \o(\s\up 8(中國(guó)),\s\do 3(電腦教育報(bào)))},把兩個(gè)()中的文字改成要合并的兩行字,例如:{EQ \o(\s\up 8(龍海市人民政府),\s\do 3(龍海市建設(shè)局))},再右擊這串代碼選擇“切換域代碼”,就可以看到雙行合一的效果,然后再輸入后面的字即可。
    注意一下代碼,不難發(fā)現(xiàn)其中的up 8是讓字符上升8磅,do 3則是下降3磅,因此需要調(diào)整雙行間距或上下位置時(shí)只要改一下8和3就可以了。我們還可以把8和3都調(diào)大一些在中間增加一行以實(shí)現(xiàn)三行合一。把代碼改成{EQ \o(\s\up 12(龍海市人民政府),龍海市財(cái)政局,\s\do 12(龍海市建設(shè)局))},“切換域代碼”后就可以實(shí)現(xiàn)三行合一了。以此類(lèi)推還可以實(shí)現(xiàn)更多行的合一。
    Cico提示:把雙行合一中的上行文字選中設(shè)置下劃線(xiàn)或把三行合一的第二行全部換成破折號(hào),則切換域代碼后可產(chǎn)生文字分式的效果。
    編輯代碼
    從前面的修改中,想必大家都發(fā)現(xiàn)了,這里其實(shí)只是使用了EQ域設(shè)置的,那么直接建立一個(gè)更簡(jiǎn)單的域代碼應(yīng)該也是可以的吧。
    在金山文字中按Ctrl+F9鍵插入一對(duì){},在其中編輯域代碼,然后右擊選擇“切換域代碼”就可以看到三行合一的效果了。在此,{}一定要按Ctrl+F9鍵輸入,直接輸入是無(wú)效的。在()中還可以輸入更多行的文字,只要在不同行的文字間以半角逗號(hào)分隔,即可實(shí)現(xiàn)多行合一。
    不過(guò)也有一個(gè)不足,不管你增加多少行,后面的字的下邊總是與多行中的第二行中間對(duì)齊,而不是我們希望的與多行的中間對(duì)齊。對(duì)此,可考慮選中后面的文字,單擊“格式→字體”,在“字符間距”選項(xiàng)卡的“位置”中設(shè)置下降磅值,讓后面的文字下降?;虬押竺娴淖旨尤胗蛑?,利用前面的參數(shù)設(shè)置下降,比如把域代碼改成{EQ \a(龍海市人民政府,龍海市財(cái)政局,龍海市建設(shè)局)\s\do 10聯(lián)合發(fā)文龍建安字76891號(hào))}就可以讓后面的字下降10磅。
    設(shè)置好的多行文字隨時(shí)都可以選中重新修改字體字號(hào),不過(guò)第一種設(shè)置方法在調(diào)大字號(hào)后多行間會(huì)重疊,得再修改字符的升降值重新調(diào)整行間距。此外,當(dāng)各行字?jǐn)?shù)不同時(shí),如果希望能夠?qū)R,可在編輯域代碼時(shí)選中字?jǐn)?shù)較少行的文字,把字間距調(diào)寬點(diǎn)。