在制作某個(gè)數(shù)據(jù)表時(shí)，為了讓各行的數(shù)據(jù)看起來更清楚，不容易看錯(cuò)行，是將上下兩行相鄰的表格用不同的背景顏色來填充，這樣我們通過背景的顏色一眼就能辨認(rèn)出哪些內(nèi)容是該行的數(shù)據(jù)。這樣既保證數(shù)據(jù)清晰，又美化了數(shù)據(jù)表的外觀。
在金山表格中打開要制作背景顏色交替填充效果的數(shù)據(jù)表，然后用鼠標(biāo)選擇要添加這種效果的數(shù)據(jù)范圍，在“格式”菜單下選擇“條件格式”選項(xiàng)打開條件設(shè)置對話框。在設(shè)置對話框中的“條件1”下拉菜單中選擇“公式”，在“公式”后面對話框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)”。
小提示：MOD是數(shù)學(xué)函數(shù)，返回兩數(shù)相除的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。ROW表示引用的行號?！埃組OD（ROW(),2）”表示每隔兩行應(yīng)用該條件格式設(shè)置的效果。
接下來點(diǎn)擊“格式”按鈕打開“單元格格式”效果設(shè)置對話框，在這里選擇“圖案”選項(xiàng)卡，然后在“圖案顏色”中為單元格的背景選定一個(gè)填充顏色。如果覺得僅用顏色填充不夠理想，可以在“圖案樣式”中選定一個(gè)背景填充圖案，如斜線、網(wǎng)格線等，這樣相鄰兩行的區(qū)別效果還會(huì)更明顯。
確定“單元格格式”效果設(shè)置后，返回“條件格式”對話框，此時(shí)在“條件為真時(shí)，待用格式如下圖所示”中能預(yù)覽設(shè)置后的效果。再確定“條件格式”的設(shè)置返回金山表格工作區(qū)，選定范圍內(nèi)的單元格將應(yīng)用此“條件格式”設(shè)置的外觀效果。
小提示：可以為選定的某個(gè)單元格添加多個(gè)“條件格式”，設(shè)定的這種交替填充的效果，不會(huì)因插入新行或新列而改變。
使用漸變色可以輕易地做出一般表格所沒有的漸變色效果。
在金山表格中打開要制作背景顏色交替填充效果的數(shù)據(jù)表，然后用鼠標(biāo)選擇要添加這種效果的數(shù)據(jù)范圍，在“格式”菜單下選擇“條件格式”選項(xiàng)打開條件設(shè)置對話框。在設(shè)置對話框中的“條件1”下拉菜單中選擇“公式”，在“公式”后面對話框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)”。
小提示：MOD是數(shù)學(xué)函數(shù)，返回兩數(shù)相除的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。ROW表示引用的行號?！埃組OD（ROW(),2）”表示每隔兩行應(yīng)用該條件格式設(shè)置的效果。
接下來點(diǎn)擊“格式”按鈕打開“單元格格式”效果設(shè)置對話框，在這里選擇“圖案”選項(xiàng)卡，然后在“圖案顏色”中為單元格的背景選定一個(gè)填充顏色。如果覺得僅用顏色填充不夠理想，可以在“圖案樣式”中選定一個(gè)背景填充圖案，如斜線、網(wǎng)格線等，這樣相鄰兩行的區(qū)別效果還會(huì)更明顯。
確定“單元格格式”效果設(shè)置后，返回“條件格式”對話框，此時(shí)在“條件為真時(shí)，待用格式如下圖所示”中能預(yù)覽設(shè)置后的效果。再確定“條件格式”的設(shè)置返回金山表格工作區(qū)，選定范圍內(nèi)的單元格將應(yīng)用此“條件格式”設(shè)置的外觀效果。
小提示：可以為選定的某個(gè)單元格添加多個(gè)“條件格式”，設(shè)定的這種交替填充的效果，不會(huì)因插入新行或新列而改變。
使用漸變色可以輕易地做出一般表格所沒有的漸變色效果。