為了用計算機(jī)套打各類表格，如申請表、審批表等，的確讓我費(fèi)了不少心思，后來用WPS2000一試，倍感輕松，下面將一點(diǎn)心得體會提供給大家參考。
一、表格背景圖像的準(zhǔn)備
要想對表格達(dá)到100％的精確套打效果，在文本編輯區(qū)內(nèi)必須要有所打表格的背景圖像，而這一背景是由掃描儀對原表進(jìn)行掃描產(chǎn)生的。背景是確定文字輸入位置的基礎(chǔ)，它在此起一個參照作用。
背景圖像的建立步驟如下：在掃描儀處于待機(jī)狀態(tài)下，把準(zhǔn)備打印的表格原件放于掃描臺上，啟動圖像處理軟件，如Photoshop、在文件主菜單下選“FILE→IMPORT→TWAIN_32”調(diào)出掃描儀工作窗口界面，在“未命名任務(wù)1”參數(shù)設(shè)置對話框中，為減少圖像存盤文件的字節(jié)數(shù)，掃描參數(shù)可設(shè)為：“類型→黑白兩色；分辨率→180dpi；閥值→80；縮放比→100％”。此外，為便于后期調(diào)整表格圖像的大小，正式掃描前應(yīng)在預(yù)覽圖形上將掃描區(qū)域框的大小設(shè)置為剛好套住表格的使用區(qū)域。掃描后將該圖像存為WPS2000能夠調(diào)用的圖像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。
二、頁面設(shè)置及背景圖像的調(diào)整
啟動WPS2000后，在圖標(biāo)中選“建新文件”（如有多份相同大小的表格需套打，也可在下拉菜單中選“文件→建立新文件→設(shè)為缺省模板→確定”，以免下次重復(fù)對頁面進(jìn)行設(shè)置），然后選“文件→頁面設(shè)置”。一般情況下，我們常見的表格多為8開或16開，選取后“確定”。
用“插入→圖像”打開所掃描的表格圖像文件，并將該圖像移至頁面的中心位置，通過“查看”下拉菜單選取“水平標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)尺”，然后在圖像中任選一區(qū)域（為方便起見，可只選表格的幾行）作為同表格原件的比較區(qū)域，再利用光標(biāo)和標(biāo)尺，分別讀出選定區(qū)域的最右端和最左端的數(shù)值、最上端和最下端的數(shù)值，它們之間的差，分別是選定區(qū)域的寬和高的尺寸。將這一尺寸同實(shí)物表格中相對應(yīng)區(qū)域的尺寸進(jìn)行對比，看所選區(qū)域的寬高是否相同，我們的目標(biāo)是將屏幕上的表格大小調(diào)整成為與實(shí)物表格的大小一致，這是精確套打表格的關(guān)鍵。如大小不一致，可單擊圖像后，用左鍵選取圖像的任一端點(diǎn)或邊線，待出現(xiàn)雙箭頭時實(shí)施拖動，便可改變背景表格的大小。背景表格的尺寸調(diào)好后，將鼠標(biāo)光標(biāo)移往圖像區(qū)域中，待出現(xiàn)十字箭頭光標(biāo)時，按住左鍵，拖動整幅圖像移動，使圖像在頁面中的位置等? 表格實(shí)物的位置（以頁面的頂邊距和左邊距為比較值）。
三、編排打印內(nèi)容
有了標(biāo)準(zhǔn)的打印背景，下一步就是在相應(yīng)的表格欄目中輸入文字內(nèi)容。對于內(nèi)容不超過一行字的文字，可選菜單中的“插入→單行文字，外形→矩形”，然后在要輸入文字的表欄處單擊拖動鼠標(biāo)，形成文字輸入框。右擊此框，選取“對象屬性”，在對話框中可對輸入文字的大小、字體、顏色、排列狀況等效果進(jìn)行選擇。如輸入的內(nèi)容有多行文字，則應(yīng)選取“插文字入→框”，生成文字框后，右擊，在彈出菜單中單擊“對象屬性”，為了打印時不出現(xiàn)框線，需在“邊框端點(diǎn)→類型”中選“空線”；為精確調(diào)整文字框內(nèi)文字的位置，應(yīng)在“邊框風(fēng)格→內(nèi)外留空”中，“內(nèi)、外”欄全選“無”。
四、打印
所有表格內(nèi)容輸入完畢后，你便可以放松心情看打印效果了，當(dāng)然要注意先存盤，以避免前功盡棄。用鼠標(biāo)選取背景圖像，右擊，在彈出菜單中選擇“刪除”，如果打印機(jī)已準(zhǔn)備就緒的話，將所要填寫的表格輸入至打印機(jī)中，再點(diǎn)取打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印。怎么樣？大功告成，效果不錯吧！注意可先拿一張白紙打一樣張，再將樣張與原表重疊后對著強(qiáng)光處看一看，觀察打印內(nèi)容與原表格欄目是否完全吻合。
一、表格背景圖像的準(zhǔn)備
要想對表格達(dá)到100％的精確套打效果，在文本編輯區(qū)內(nèi)必須要有所打表格的背景圖像，而這一背景是由掃描儀對原表進(jìn)行掃描產(chǎn)生的。背景是確定文字輸入位置的基礎(chǔ)，它在此起一個參照作用。
背景圖像的建立步驟如下：在掃描儀處于待機(jī)狀態(tài)下，把準(zhǔn)備打印的表格原件放于掃描臺上，啟動圖像處理軟件，如Photoshop、在文件主菜單下選“FILE→IMPORT→TWAIN_32”調(diào)出掃描儀工作窗口界面，在“未命名任務(wù)1”參數(shù)設(shè)置對話框中，為減少圖像存盤文件的字節(jié)數(shù)，掃描參數(shù)可設(shè)為：“類型→黑白兩色；分辨率→180dpi；閥值→80；縮放比→100％”。此外，為便于后期調(diào)整表格圖像的大小，正式掃描前應(yīng)在預(yù)覽圖形上將掃描區(qū)域框的大小設(shè)置為剛好套住表格的使用區(qū)域。掃描后將該圖像存為WPS2000能夠調(diào)用的圖像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。
二、頁面設(shè)置及背景圖像的調(diào)整
啟動WPS2000后，在圖標(biāo)中選“建新文件”（如有多份相同大小的表格需套打，也可在下拉菜單中選“文件→建立新文件→設(shè)為缺省模板→確定”，以免下次重復(fù)對頁面進(jìn)行設(shè)置），然后選“文件→頁面設(shè)置”。一般情況下，我們常見的表格多為8開或16開，選取后“確定”。
用“插入→圖像”打開所掃描的表格圖像文件，并將該圖像移至頁面的中心位置，通過“查看”下拉菜單選取“水平標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)尺”，然后在圖像中任選一區(qū)域（為方便起見，可只選表格的幾行）作為同表格原件的比較區(qū)域，再利用光標(biāo)和標(biāo)尺，分別讀出選定區(qū)域的最右端和最左端的數(shù)值、最上端和最下端的數(shù)值，它們之間的差，分別是選定區(qū)域的寬和高的尺寸。將這一尺寸同實(shí)物表格中相對應(yīng)區(qū)域的尺寸進(jìn)行對比，看所選區(qū)域的寬高是否相同，我們的目標(biāo)是將屏幕上的表格大小調(diào)整成為與實(shí)物表格的大小一致，這是精確套打表格的關(guān)鍵。如大小不一致，可單擊圖像后，用左鍵選取圖像的任一端點(diǎn)或邊線，待出現(xiàn)雙箭頭時實(shí)施拖動，便可改變背景表格的大小。背景表格的尺寸調(diào)好后，將鼠標(biāo)光標(biāo)移往圖像區(qū)域中，待出現(xiàn)十字箭頭光標(biāo)時，按住左鍵，拖動整幅圖像移動，使圖像在頁面中的位置等? 表格實(shí)物的位置（以頁面的頂邊距和左邊距為比較值）。
三、編排打印內(nèi)容
有了標(biāo)準(zhǔn)的打印背景，下一步就是在相應(yīng)的表格欄目中輸入文字內(nèi)容。對于內(nèi)容不超過一行字的文字，可選菜單中的“插入→單行文字，外形→矩形”，然后在要輸入文字的表欄處單擊拖動鼠標(biāo)，形成文字輸入框。右擊此框，選取“對象屬性”，在對話框中可對輸入文字的大小、字體、顏色、排列狀況等效果進(jìn)行選擇。如輸入的內(nèi)容有多行文字，則應(yīng)選取“插文字入→框”，生成文字框后，右擊，在彈出菜單中單擊“對象屬性”，為了打印時不出現(xiàn)框線，需在“邊框端點(diǎn)→類型”中選“空線”；為精確調(diào)整文字框內(nèi)文字的位置，應(yīng)在“邊框風(fēng)格→內(nèi)外留空”中，“內(nèi)、外”欄全選“無”。
四、打印
所有表格內(nèi)容輸入完畢后，你便可以放松心情看打印效果了，當(dāng)然要注意先存盤，以避免前功盡棄。用鼠標(biāo)選取背景圖像，右擊，在彈出菜單中選擇“刪除”，如果打印機(jī)已準(zhǔn)備就緒的話，將所要填寫的表格輸入至打印機(jī)中，再點(diǎn)取打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印。怎么樣？大功告成，效果不錯吧！注意可先拿一張白紙打一樣張，再將樣張與原表重疊后對著強(qiáng)光處看一看，觀察打印內(nèi)容與原表格欄目是否完全吻合。