巧用WPS2000模板完善WPS2000功能

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字處理軟件用戶對于模板這個概念并陌生,它能夠使得我們快速、高效地使用字處理軟件預(yù)先設(shè)置好的功能,筆者從事學(xué)校的電化教學(xué)工作之余,對寫計(jì)算機(jī)文章發(fā)生了興趣,于是使用WPS2000成了每天的必修課,在使用WPS 2000模板方面,積累了一些小的技巧,想寫出來和廣大用戶交流。
    1、設(shè)置WPS2000默認(rèn)的模板,使之更加方便使用
    用WPS2000它建立的文件的默認(rèn)頁面是A4大小 ,即寬210毫米、高297毫米,但是有時由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張,這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置,非常麻煩。那么,能不能改變WPS2000默認(rèn)的頁面大小,使它能夠以自己定義的大小打印文章呢?經(jīng)過筆者的一番摸索,實(shí)現(xiàn)了在WPS2000默認(rèn)頁面大小的設(shè)置。具體方法如下:
    (1)單擊“文件”\“打開”,設(shè)置選擇文件類型為模板文件,打開WPS2000文件夾下的Template子文件夾下的normal.wpt模板文件;
    (2)按下“Ctrl+L”鍵,調(diào)出頁面設(shè)置對話框,將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值;
    (3)單擊“文件”\“保存為模板文件”,將它保存在“通用”模板下,它的文件名定為Deault,模板名為“默認(rèn)頁面大小模板”,單擊“確定”鈕,保存Default.wpt模板文件。
    (4)單擊“文件”\“建立新文件”(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵,用這兩種方法啟動的是一個默認(rèn)模板),打開創(chuàng)建新文件對話框,選擇剛才制作的Deault模板文件,并選中“設(shè)為缺省模板”;
    通過這種方法您以后新建一個文件時就會沿用您的剛才的頁面設(shè)置,是不是很方便?另外,如果您發(fā)現(xiàn)頁面設(shè)置需要再次修改,只需要重復(fù)剛才(1)——(4)步驟,重新設(shè)置頁面大小,再覆蓋保存模板文件即可。
    2、消除WPS2000 Bug,制作個性化稿紙模板
    WPS2000有一個非常令人自豪的功能——稿紙方式輸出,但是用WPS2000設(shè)置后的稿紙方式,在稿紙的上方會有“第X頁 共X頁”、下方會有“20×15”、“WPS2000集成辦公系統(tǒng)”字樣出現(xiàn),(這樣我認(rèn)為是嚴(yán)重影響美觀的,不知道金山公司為什么要這樣做?我倒是希望他們在下一版本中把這個BUG去掉)影響美觀,而一般用戶又無法去除,很是苦惱,近,經(jīng)過筆者的一番摸索,終于發(fā)現(xiàn)了去除這一類無用信息的方法,介紹如下:
    (1)新建一文件;
    (2)按下“Ctrl+L”鍵,調(diào)出頁面設(shè)置對話框,設(shè)置為稿紙方式;
    (3)單擊“插入”\“文字框”,并將文字框移動到“第X頁 共X頁”字樣上,覆蓋它,設(shè)置這個文字框的屬性為不影響排文,排在每一頁;再復(fù)制這個文字框,將它拉長后,覆蓋到“20×15”、“WPS2000集成辦公系統(tǒng)”字樣上。
    (4)再輸入自己文章里的文字,您就會發(fā)現(xiàn)這些討厭的“第X頁 共X頁”、下方會有“20×15”、“WPS2000集成辦公系統(tǒng)”字樣再也不出現(xiàn)了,如果您需要的話,可以在這個文本中鍵入自己單位的名稱和自己的姓名,從而使得您的稿紙方式更具個性化,說不定老總還會就這件事更加喜歡您呢。
    如果您嫌每次這么干麻煩的話,也可以將它存為一個模板文件,以后用時,以它為模板打開即可。其實(shí),我們要想做到一勞永逸,只需將WPS2000文件夾下的Template子文件夾下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四個模板依舊(1)——(4)步驟進(jìn)行修改即可,它們分別對應(yīng)10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿紙模板文件。
    您也可以制作安裝程序,將剛才修改過的四個稿紙模板(在WPS2000文件夾下的Template子文件夾下)安裝到對方的WPS2000文件夾下的Template子文件夾下,就去掉了WPS2000稿紙方式上的無用字樣。
    總之,模板的使用大大方便了我們用戶,減少了重復(fù)性勞動,很受大家的歡迎!使用得好,就一定會大大提高您的工作效率,使您在競爭中,高人一等,勝人一籌!