商品流通企業(yè)的營業(yè)費檢查

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營業(yè)費用是指企業(yè)在商品購、銷、存環(huán)節(jié)發(fā)生的各項費用。主要包括:運雜費、裝卸費、整理費、包裝費、保險費、展覽費、倉儲保管費、廣告費、商品損耗、經(jīng)營人員的工資及福利費等。下面就幾個主要費用的檢查方法分別加以介紹。
    運雜費是指商品在整個運輸過程中發(fā)生的運費、裝卸搬運費、自有不獨立核算又不作其他業(yè)務(wù)核算的車船和牲畜的燃料、飼料、物料消耗及同運輸有關(guān)的各項雜費,如放空費、調(diào)車費、過路費、過渡費、車船清掃費、專用線車站、碼頭租賃費、港務(wù)費、過路費等。
    此項費用數(shù)額既大又雜,檢查時要注意以下幾個問題:(1)有無將固定資產(chǎn)的運雜費和為在建工程購買物資的運雜費列入。如某企業(yè)將自建宿舍的材料運雜費分次計入“營業(yè)費用”;(2)有無將加工商品的運雜費列入;(3)有無將銷售商品為外單位代墊的運雜費列入企業(yè)的運雜費,收到購貨單位支付的代墊運雜費又不沖回的;(4)有無以白條作運雜費原始憑證。
    檢查的方法:詳細(xì)審閱“營業(yè)費用”明細(xì)賬的借方“運雜費”欄,對支出數(shù)額較大的,要認(rèn)真審核記賬憑證和原始憑證,弄清運雜費支出的內(nèi)容、性質(zhì),從而確定其是否屬于與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的運雜費。
    2、整理費用的檢查
    整理費用是指商品、物資在挑選整理、分類、分等過程中支付的費用。檢查時,首先要弄清發(fā)生整理費用的商品是否需要挑選整理,對無需挑選整理的商品,該項費用就不可能發(fā)生。對需要挑選整理的商品,要注意企業(yè)有無將與整理無關(guān)的費用記入整理費用,挑選整理的損耗是否正常合理等。
    檢查方法:根據(jù)賬戶記載,抽調(diào)記賬憑證,看該項費用支出的原始憑證是否真實、合理。對移庫的商品要審查“庫存商品”明細(xì)賬,檢查移出與轉(zhuǎn)入的數(shù)量,看其差額,判別企業(yè)有無將非正常損耗列入整理費用。 考試大伴你同行
    3、包裝費的檢查
    包裝費是指商品、物資的包裝用品費、包裝拆損費、租賃費以及不能列入包裝物進價的運雜費等。審查時應(yīng)注意的問題:
    (1)對支出數(shù)額較大的包裝費,要結(jié)合“營業(yè)費用”明細(xì)賬認(rèn)真審查原始憑證,對不屬于包裝費用開支的支出應(yīng)全部剔除。
    (2)對采取“一次攤銷法”攤銷包裝費的企業(yè),根據(jù)“營業(yè)費用”明細(xì)賬的記載,調(diào)閱“包裝物”明細(xì)賬,審查落實企業(yè)當(dāng)期是否領(lǐng)用包裝物,必要時與倉庫保管員的實物賬進行核對,并審核結(jié)轉(zhuǎn)攤銷的成本是否正確。
    (3)對采取“分期攤銷法”攤銷包裝物費用的企業(yè),要將“營業(yè)費用”明細(xì)賬與“待攤費用”或“遞延資產(chǎn)”明細(xì)賬對照檢查,看企業(yè)是否按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)攤銷。有出租出借包裝業(yè)務(wù)的企業(yè),要深入倉庫,了解情況,結(jié)合“包裝物”明細(xì)賬審查“營業(yè)費用”明細(xì)賬,看報廢包裝物攤銷費用的數(shù)額是否扣除了包裝物的殘值。 考試大與你同行
    (4)對采用“降等攤銷法”、“使用程度估價法”攤銷包裝物的企業(yè),要審查攤銷時的原始憑證,看企業(yè)確定的等級、估計的價格是否合理,有無利多多攤、利少少攤、無利不攤的情況。
    4、商品損耗的檢查
    商品損耗是商品、物資在運輸、保管、銷售等過程中所發(fā)生的定額內(nèi)自然損耗和經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的非責(zé)任事故、非自然災(zāi)害造成的超定額商品損耗。商品的損耗有很多原因,也有不同的處理規(guī)定,如屬于自然災(zāi)害和其他意外事故或殘損霉變的損失,作財產(chǎn)損失處理;屬于責(zé)任過失損失,應(yīng)作應(yīng)收款追賠處理;商品進貨少收和銷貨多付,則應(yīng)向供購雙方分別追回商品或價款等。但企業(yè)對商品損耗往往不按規(guī)定處理,檢查時應(yīng)注意以下幾個問題:l
    (1)有無將應(yīng)由保險部門或過失人賠償?shù)膿p失記入損耗,將賠償款掛賬或轉(zhuǎn)入“小金庫”的情況;
    (2)對超定額損耗,有無不按規(guī)定審批程序,擅自列支商品損耗的情況;
    (3)有無用本企業(yè)商品請客送禮,列入損耗的情況;
    (4)商品損耗應(yīng)按進價處理,企業(yè)是否不扣除進銷差價直接按售價記賬。
    檢查方法:根據(jù)“營業(yè)費用”明細(xì)賬,找出相應(yīng)記賬憑證和原始憑證。審核“商品損溢報告表”或“盤點表”,并與“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”或“庫存商”明細(xì)賬核對,看賬賬、賬表之間是否一致。然后看審核報批手續(xù)是否符合規(guī)定。對超定額不正常的商品損耗,要調(diào)查倉庫保管員及有關(guān)人員,查清商品損耗的真實情況。
    工資及福利費的檢查與工業(yè)企業(yè)檢查類似。