(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。例如: 表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證,這是其中的第一張。 考試大伴你同行
(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如:不能將購貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。
說明:一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下:
1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;
2)如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編制一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;
3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
注意:上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容,這是很重要的內(nèi)容,容易考簡答題。
(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例1〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證( )。
答案:×
解析:一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證,不過要使用分?jǐn)?shù)編號法編號。
〔例2〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制( )。
答案:×
解析:記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
〔例3〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制( )。
答案:×
解析:記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
〔例4〕憑證編號中的表示第10筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證,共有三張?jiān)紤{證,該記賬憑證是根據(jù)其中的第一張?jiān)紤{證編制的( )。
答案:×
解析:憑證編號中的表示第10筆業(yè)務(wù)(只有一張?jiān)紤{證)需要填制三張記賬憑證,這是其中的第一張記賬憑證。
〔例5〕所有的記賬憑證都必須附有原始憑證,否則,不能作為記賬的依據(jù)( )。
答案:×
解析:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。
〔例6〕除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則,不能作為記賬的原始依據(jù)( )。
答案:×
解析:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則,不能作為記賬的直接依據(jù)。
〔例7〕記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處用文字注銷( )。
答案:×
解析:記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例8〕下列說法正確的是( )。
A.已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),直接用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證即可
B.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證
C.如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另填制一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字
D.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證
答案:C
解析:已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證;注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。例如: 表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證,這是其中的第一張。 考試大伴你同行
(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如:不能將購貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。
說明:一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下:
1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;
2)如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編制一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;
3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
注意:上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容,這是很重要的內(nèi)容,容易考簡答題。
(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例1〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證( )。
答案:×
解析:一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證,不過要使用分?jǐn)?shù)編號法編號。
〔例2〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制( )。
答案:×
解析:記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
〔例3〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制( )。
答案:×
解析:記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
〔例4〕憑證編號中的表示第10筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證,共有三張?jiān)紤{證,該記賬憑證是根據(jù)其中的第一張?jiān)紤{證編制的( )。
答案:×
解析:憑證編號中的表示第10筆業(yè)務(wù)(只有一張?jiān)紤{證)需要填制三張記賬憑證,這是其中的第一張記賬憑證。
〔例5〕所有的記賬憑證都必須附有原始憑證,否則,不能作為記賬的依據(jù)( )。
答案:×
解析:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。
〔例6〕除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則,不能作為記賬的原始依據(jù)( )。
答案:×
解析:除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則,不能作為記賬的直接依據(jù)。
〔例7〕記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處用文字注銷( )。
答案:×
解析:記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例8〕下列說法正確的是( )。
A.已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),直接用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證即可
B.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證
C.如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另填制一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字
D.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證
答案:C
解析:已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證;注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。