項目進度控制是項目管理工作中的重要一環(huán)，但現(xiàn)在的軟件開發(fā)項目進度失控的例子卻屢見不鮮，甚至進度的延遲總是在快到計劃結(jié)束的時刻暴露出來，然后誰也不知道到底什么時候才能夠結(jié)束項目。因此，業(yè)內(nèi)流傳著這樣一句令人心酸的話：“規(guī)劃規(guī)劃全是鬼話，計劃計劃全是空話”。前不久，我就遇到了這樣的一個實際項目。
“當進度報告上顯示已完成90%時，項目就像遇到了一個黑洞，不斷地吞噬著項目組隊的時間。你說這是怎么了？”在A 公司工作的一個好友和我談起時，話語中露出了深深的不解和抱怨。是呀，問題出在哪呢？根據(jù)我的經(jīng)驗，這是經(jīng)典的“上梁不正下梁歪”問題，我認為要想對項目進度有效的監(jiān)控與管理，必須抓好以下兩個方面：
項目計劃：計劃的可行性和可操作性是進度監(jiān)控的基礎(chǔ)；
項目進度度量：對項目進度進行科學的度量，才能夠獲得項目的真實進展情況，并對項目計劃做出相應調(diào)整。
首先，我們從90%，這個項目完成百分比的來源說起，項目經(jīng)理在進度報告中寫下這個值的時候，他的依據(jù)是什么？在這個項目后來的實際情況來看，當時90%的數(shù)字是有誤的，其實只有50%左右，說明獲取這個進度數(shù)字時出現(xiàn)了問題。為了更好地理解這個問題，我們來看一個生活中的實際例子：
假設(shè)我們驅(qū)車從廈門開往福州，在途中我們?nèi)绾潍@得進度信息呢？對于熟悉這一路段的司機來說這個問題很簡單，可以從窗外的景象來得知已經(jīng)開到哪里，從而做出正確的估計。但是對于軟件開發(fā)項目而言，項目團隊就像進入了一個全新的征途，就像一個第一次駛過這一路段的司機一樣，很難從“窗外的景象”來判斷自己的進度。那對于這樣的情況，該采用什么方法呢？對于司機而言，他能夠通過路邊的里程碑這一個簡單工具來獲知自己的進度信息，那么為什么項目團隊不為自己設(shè)立一些這樣的“里程碑”呢？
從這個簡單的故事中，我們似乎已經(jīng)可以得到一些啟示，那么現(xiàn)在問題的關(guān)鍵在于如何合理地設(shè)立標識項目進度的“里程碑”，接下來我們來看看具體如何操作。
在一個軟件開發(fā)項目中，需要完成的事務很多也很復雜，其復雜度足以讓任何人無法對其工作量進行有效的估計，因此對工作任務進行分解是十分重要，這也是設(shè)定里程碑的基礎(chǔ)。但如何進行工作任務分解呢？這也許也是困擾許多人的一個問題。其實工作任務分解可以從兩個方面獲得幫助：
軟件開發(fā)生命周期：不管你打算采用什么樣的軟件開發(fā)生命周期模型，它都可以幫助你將整個軟件開發(fā)項目進行階段性的劃分，而這些階段就可以做你計劃中很重要的里程碑。
軟件開發(fā)需求：軟件開發(fā)生命周期只給你的項目計劃提供了一個框架，而軟件開發(fā)需求才是其中的血肉，因此軟件開發(fā)需求的整理與規(guī)格化，是細化項目計劃的基礎(chǔ)。也就是說，在制定項目計劃時，應該在你選擇的軟件開發(fā)生命周期模型的框架下，結(jié)合軟件開發(fā)需求來細分任務和設(shè)定里程碑。
“當進度報告上顯示已完成90%時，項目就像遇到了一個黑洞，不斷地吞噬著項目組隊的時間。你說這是怎么了？”在A 公司工作的一個好友和我談起時，話語中露出了深深的不解和抱怨。是呀，問題出在哪呢？根據(jù)我的經(jīng)驗，這是經(jīng)典的“上梁不正下梁歪”問題，我認為要想對項目進度有效的監(jiān)控與管理，必須抓好以下兩個方面：
項目計劃：計劃的可行性和可操作性是進度監(jiān)控的基礎(chǔ)；
項目進度度量：對項目進度進行科學的度量，才能夠獲得項目的真實進展情況，并對項目計劃做出相應調(diào)整。
首先，我們從90%，這個項目完成百分比的來源說起，項目經(jīng)理在進度報告中寫下這個值的時候，他的依據(jù)是什么？在這個項目后來的實際情況來看，當時90%的數(shù)字是有誤的，其實只有50%左右，說明獲取這個進度數(shù)字時出現(xiàn)了問題。為了更好地理解這個問題，我們來看一個生活中的實際例子：
假設(shè)我們驅(qū)車從廈門開往福州，在途中我們?nèi)绾潍@得進度信息呢？對于熟悉這一路段的司機來說這個問題很簡單，可以從窗外的景象來得知已經(jīng)開到哪里，從而做出正確的估計。但是對于軟件開發(fā)項目而言，項目團隊就像進入了一個全新的征途，就像一個第一次駛過這一路段的司機一樣，很難從“窗外的景象”來判斷自己的進度。那對于這樣的情況，該采用什么方法呢？對于司機而言，他能夠通過路邊的里程碑這一個簡單工具來獲知自己的進度信息，那么為什么項目團隊不為自己設(shè)立一些這樣的“里程碑”呢？
從這個簡單的故事中，我們似乎已經(jīng)可以得到一些啟示，那么現(xiàn)在問題的關(guān)鍵在于如何合理地設(shè)立標識項目進度的“里程碑”，接下來我們來看看具體如何操作。
在一個軟件開發(fā)項目中，需要完成的事務很多也很復雜，其復雜度足以讓任何人無法對其工作量進行有效的估計，因此對工作任務進行分解是十分重要，這也是設(shè)定里程碑的基礎(chǔ)。但如何進行工作任務分解呢？這也許也是困擾許多人的一個問題。其實工作任務分解可以從兩個方面獲得幫助：
軟件開發(fā)生命周期：不管你打算采用什么樣的軟件開發(fā)生命周期模型，它都可以幫助你將整個軟件開發(fā)項目進行階段性的劃分，而這些階段就可以做你計劃中很重要的里程碑。
軟件開發(fā)需求：軟件開發(fā)生命周期只給你的項目計劃提供了一個框架，而軟件開發(fā)需求才是其中的血肉，因此軟件開發(fā)需求的整理與規(guī)格化，是細化項目計劃的基礎(chǔ)。也就是說，在制定項目計劃時，應該在你選擇的軟件開發(fā)生命周期模型的框架下，結(jié)合軟件開發(fā)需求來細分任務和設(shè)定里程碑。