在現(xiàn)代公路施工中設備使用費占到施工成本的30%，其他原材料和物資占到50%.只有將物資、設備管理規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，才能有效的降低工程施工成本，才能提高整個企業(yè)的生產(chǎn)效益，站到企業(yè)全局的角度上考慮問題，以最小的資本投入獲得的經(jīng)濟效益。濟南金曰公路工程有限公司是一家剛剛改為企業(yè)化管理的公路工程施工企業(yè)，公司前身是濟南市公路管理局公路工程處，作為轉(zhuǎn)型期的企業(yè)管理，公司制定了一系列物資與設備管理辦法，促進綜合管理水平的提高。但任何一個制度一開始都不可能是完善的，作為公司設備和物資管理人員，經(jīng)過一年多的探索，并借鑒制度比較完善的設備管理企業(yè)的管理經(jīng)驗，提出了以下的不足和解決辦法，以供大家參考和討論。
1、物資管理存在的問題
1.1、物資采購不規(guī)范
隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，設備配件和物資市場的繁榮，市場價格變化也起伏不定，部分采購人員由于材料采購任務多，沒時間或不愿去多走多問、貨比三家，而是對一些材料供應商的名片感興趣，通過電話聯(lián)系商討價格、送貨上門；或者僅僅是找出材料過去的價格，以過去價格為參考，不去實地調(diào)查，對市場價格把握不準，造成價格普遍偏高。另外一些采購人員對材料性能不熟悉，采購回來的材料不能用或者是勉強能用，造成了材料極大浪費，這些都增加了施工和維修費用，降低了工程的經(jīng)濟效益。
1.2、倉庫物資基本資料不全，庫房管理不規(guī)范
一些倉庫管理員只管記賬，對庫存材料品種、數(shù)量不清晰，心中沒有數(shù)，沒有對材料做到及時盤點，有的配件和材料倉庫中有，但管理員不知道有沒有或者是否能用，就只能從外面購買，原來能用的配件可能因放的時間太久而失效不能使用；還有的管理員不親自去庫房拿配件或材料，把鑰匙交給操作手或用料人員，讓他們自己去拿，回來在出庫單上簽字就算完畢，這樣更是加大了材料的管理的混亂，加上歷史原因，很多原來的配件和材料堆積在倉庫里，不能使用也沒有處理，幾任倉庫管理員交接下來，現(xiàn)任倉庫管理員可能根本不知道那是什么，這樣造成倉庫管理的混亂。
2、物資管理問題的解決辦法
2.1、做好前期統(tǒng)計登記準備
做好前期的統(tǒng)計登記準備工作，防止出現(xiàn)錯誤信息，購買了不合適產(chǎn)品。金曰公司現(xiàn)在已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)，各部門要通過內(nèi)部網(wǎng)提前向采購部門做出物資需求申請，由物資采購部門結(jié)合庫存情況編制物資采購計劃，優(yōu)先使用庫存，庫存沒有的物資要統(tǒng)一招標采購，發(fā)揮團購的規(guī)模效益，同時采購部門要及時、準確、全面掌握市場信息，充分利用買方市場優(yōu)勢合理確定采購方案。在采購過程中要嚴把質(zhì)量關，對不同的物資要單獨堆放、保管，獨立建帳，實現(xiàn)物資管理的可追溯性，避免出問題。
2.2、物資購買過程中要注意的事項
（1）、首先詳細了解供貨商的信息，對商家的經(jīng)營范圍、進貨渠道、供貨能力、售后服務等進行綜合評估，以此建立合格分供方資料，在整個企業(yè)范圍內(nèi)實行信息資源共享。
（2）、采購人員要深入市場調(diào)查、詢價，貨比三家，準確掌握市場材料變化，力爭價廉物美、服務到位。因此采購人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問“寧愿跑斷一條腿，也決不多花一分冤枉錢”只有這樣，才能做到心里有數(shù)，有的放矢，才能使價格準確到位，才能使工程成本不斷降低。其次對外實行“公開、公正、公平”的原則選擇，大額的可以執(zhí)行投標制度，平時常用的辦公用品及其他物品盡量集中投標采購，采購過程中要減少采購員帶現(xiàn)金采購，優(yōu)先采用轉(zhuǎn)帳支票，不能用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)款的，要有監(jiān)督制度，以防出現(xiàn)作假情況。
（3）、要依法簽訂購貨合同，合同中對采購物資的性能、數(shù)量、價格、運輸方式、保質(zhì)期限要求以及出現(xiàn)糾紛的解決辦法等內(nèi)容要有詳細說明，對可能發(fā)生的不利因素，要重點指出，以免交貨時起糾紛，那樣既要損失財力也要花費時間，影響了工程進度。
2.3、在物資使用過程中要做到幾點
（1）、倉庫材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對各種物資材料進行分門別類，對重點物資、毀損的材料及時登記入帳，及時做好物資盤點工作，確實做到帳帳相符、帳實相符，使倉庫規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點及時、材料管理不失控。來源：考試大
（2）、對于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領導匯報，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報廢的物資，以此盤活資金，清理出有限的倉庫空間。最后在使用過程中要少領多跑、定量嚴格領用，禁止一次領好幾天的用量，以免用不完出現(xiàn)浪費。對施工現(xiàn)場的物資實行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問題提出措施、及時糾正。
（3）、對工程剩余物資要及時回收、處理，把好使用關，減少浪費。
1、物資管理存在的問題
1.1、物資采購不規(guī)范
隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，設備配件和物資市場的繁榮，市場價格變化也起伏不定，部分采購人員由于材料采購任務多，沒時間或不愿去多走多問、貨比三家，而是對一些材料供應商的名片感興趣，通過電話聯(lián)系商討價格、送貨上門；或者僅僅是找出材料過去的價格，以過去價格為參考，不去實地調(diào)查，對市場價格把握不準，造成價格普遍偏高。另外一些采購人員對材料性能不熟悉，采購回來的材料不能用或者是勉強能用，造成了材料極大浪費，這些都增加了施工和維修費用，降低了工程的經(jīng)濟效益。
1.2、倉庫物資基本資料不全，庫房管理不規(guī)范
一些倉庫管理員只管記賬，對庫存材料品種、數(shù)量不清晰，心中沒有數(shù)，沒有對材料做到及時盤點，有的配件和材料倉庫中有，但管理員不知道有沒有或者是否能用，就只能從外面購買，原來能用的配件可能因放的時間太久而失效不能使用；還有的管理員不親自去庫房拿配件或材料，把鑰匙交給操作手或用料人員，讓他們自己去拿，回來在出庫單上簽字就算完畢，這樣更是加大了材料的管理的混亂，加上歷史原因，很多原來的配件和材料堆積在倉庫里，不能使用也沒有處理，幾任倉庫管理員交接下來，現(xiàn)任倉庫管理員可能根本不知道那是什么，這樣造成倉庫管理的混亂。
2、物資管理問題的解決辦法
2.1、做好前期統(tǒng)計登記準備
做好前期的統(tǒng)計登記準備工作，防止出現(xiàn)錯誤信息，購買了不合適產(chǎn)品。金曰公司現(xiàn)在已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)，各部門要通過內(nèi)部網(wǎng)提前向采購部門做出物資需求申請，由物資采購部門結(jié)合庫存情況編制物資采購計劃，優(yōu)先使用庫存，庫存沒有的物資要統(tǒng)一招標采購，發(fā)揮團購的規(guī)模效益，同時采購部門要及時、準確、全面掌握市場信息，充分利用買方市場優(yōu)勢合理確定采購方案。在采購過程中要嚴把質(zhì)量關，對不同的物資要單獨堆放、保管，獨立建帳，實現(xiàn)物資管理的可追溯性，避免出問題。
2.2、物資購買過程中要注意的事項
（1）、首先詳細了解供貨商的信息，對商家的經(jīng)營范圍、進貨渠道、供貨能力、售后服務等進行綜合評估，以此建立合格分供方資料，在整個企業(yè)范圍內(nèi)實行信息資源共享。
（2）、采購人員要深入市場調(diào)查、詢價，貨比三家，準確掌握市場材料變化，力爭價廉物美、服務到位。因此采購人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問“寧愿跑斷一條腿，也決不多花一分冤枉錢”只有這樣，才能做到心里有數(shù)，有的放矢，才能使價格準確到位，才能使工程成本不斷降低。其次對外實行“公開、公正、公平”的原則選擇，大額的可以執(zhí)行投標制度，平時常用的辦公用品及其他物品盡量集中投標采購，采購過程中要減少采購員帶現(xiàn)金采購，優(yōu)先采用轉(zhuǎn)帳支票，不能用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)款的，要有監(jiān)督制度，以防出現(xiàn)作假情況。
（3）、要依法簽訂購貨合同，合同中對采購物資的性能、數(shù)量、價格、運輸方式、保質(zhì)期限要求以及出現(xiàn)糾紛的解決辦法等內(nèi)容要有詳細說明，對可能發(fā)生的不利因素，要重點指出，以免交貨時起糾紛，那樣既要損失財力也要花費時間，影響了工程進度。
2.3、在物資使用過程中要做到幾點
（1）、倉庫材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對各種物資材料進行分門別類，對重點物資、毀損的材料及時登記入帳，及時做好物資盤點工作，確實做到帳帳相符、帳實相符，使倉庫規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點及時、材料管理不失控。來源：考試大
（2）、對于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領導匯報，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報廢的物資，以此盤活資金，清理出有限的倉庫空間。最后在使用過程中要少領多跑、定量嚴格領用，禁止一次領好幾天的用量，以免用不完出現(xiàn)浪費。對施工現(xiàn)場的物資實行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問題提出措施、及時糾正。
（3）、對工程剩余物資要及時回收、處理，把好使用關，減少浪費。