在現(xiàn)代公路施工中設(shè)備使用費(fèi)占到施工成本的30%，其他原材料和物資占到50%.只有將物資、設(shè)備管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，才能有效的降低工程施工成本，才能提高整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效益，站到企業(yè)全局的角度上考慮問(wèn)題，以最小的資本投入獲得的經(jīng)濟(jì)效益。濟(jì)南金曰公路工程有限公司是一家剛剛改為企業(yè)化管理的公路工程施工企業(yè)，公司前身是濟(jì)南市公路管理局公路工程處，作為轉(zhuǎn)型期的企業(yè)管理，公司制定了一系列物資與設(shè)備管理辦法，促進(jìn)綜合管理水平的提高。但任何一個(gè)制度一開(kāi)始都不可能是完善的，作為公司設(shè)備和物資管理人員，經(jīng)過(guò)一年多的探索，并借鑒制度比較完善的設(shè)備管理企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，提出了以下的不足和解決辦法，以供大家參考和討論。
1、物資管理存在的問(wèn)題
1.1、物資采購(gòu)不規(guī)范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，設(shè)備配件和物資市場(chǎng)的繁榮，市場(chǎng)價(jià)格變化也起伏不定，部分采購(gòu)人員由于材料采購(gòu)任務(wù)多，沒(méi)時(shí)間或不愿去多走多問(wèn)、貨比三家，而是對(duì)一些材料供應(yīng)商的名片感興趣，通過(guò)電話聯(lián)系商討價(jià)格、送貨上門(mén)；或者僅僅是找出材料過(guò)去的價(jià)格，以過(guò)去價(jià)格為參考，不去實(shí)地調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格把握不準(zhǔn)，造成價(jià)格普遍偏高。另外一些采購(gòu)人員對(duì)材料性能不熟悉，采購(gòu)回來(lái)的材料不能用或者是勉強(qiáng)能用，造成了材料極大浪費(fèi)，這些都增加了施工和維修費(fèi)用，降低了工程的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2、倉(cāng)庫(kù)物資基本資料不全，庫(kù)房管理不規(guī)范
一些倉(cāng)庫(kù)管理員只管記賬，對(duì)庫(kù)存材料品種、數(shù)量不清晰，心中沒(méi)有數(shù)，沒(méi)有對(duì)材料做到及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，有的配件和材料倉(cāng)庫(kù)中有，但管理員不知道有沒(méi)有或者是否能用，就只能從外面購(gòu)買(mǎi)，原來(lái)能用的配件可能因放的時(shí)間太久而失效不能使用；還有的管理員不親自去庫(kù)房拿配件或材料，把鑰匙交給操作手或用料人員，讓他們自己去拿，回來(lái)在出庫(kù)單上簽字就算完畢，這樣更是加大了材料的管理的混亂，加上歷史原因，很多原來(lái)的配件和材料堆積在倉(cāng)庫(kù)里，不能使用也沒(méi)有處理，幾任倉(cāng)庫(kù)管理員交接下來(lái)，現(xiàn)任倉(cāng)庫(kù)管理員可能根本不知道那是什么，這樣造成倉(cāng)庫(kù)管理的混亂。
2、物資管理問(wèn)題的解決辦法
2.1、做好前期統(tǒng)計(jì)登記準(zhǔn)備
做好前期的統(tǒng)計(jì)登記準(zhǔn)備工作，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，購(gòu)買(mǎi)了不合適產(chǎn)品。金曰公司現(xiàn)在已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)，各部門(mén)要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)提前向采購(gòu)部門(mén)做出物資需求申請(qǐng)，由物資采購(gòu)部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)先使用庫(kù)存，庫(kù)存沒(méi)有的物資要統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，發(fā)揮團(tuán)購(gòu)的規(guī)模效益，同時(shí)采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握市場(chǎng)信息，充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)合理確定采購(gòu)方案。在采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)不同的物資要單獨(dú)堆放、保管，獨(dú)立建帳，實(shí)現(xiàn)物資管理的可追溯性，避免出問(wèn)題。
2.2、物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中要注意的事項(xiàng)
（1）、首先詳細(xì)了解供貨商的信息，對(duì)商家的經(jīng)營(yíng)范圍、進(jìn)貨渠道、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，以此建立合格分供方資料，在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行信息資源共享。
（2）、采購(gòu)人員要深入市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)，貨比三家，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)材料變化，力爭(zhēng)價(jià)廉物美、服務(wù)到位。因此采購(gòu)人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問(wèn)“寧愿跑斷一條腿，也決不多花一分冤枉錢(qián)”只有這樣，才能做到心里有數(shù)，有的放矢，才能使價(jià)格準(zhǔn)確到位，才能使工程成本不斷降低。其次對(duì)外實(shí)行“公開(kāi)、公正、公平”的原則選擇，大額的可以執(zhí)行投標(biāo)制度，平時(shí)常用的辦公用品及其他物品盡量集中投標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中要減少采購(gòu)員帶現(xiàn)金采購(gòu)，優(yōu)先采用轉(zhuǎn)帳支票，不能用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)款的，要有監(jiān)督制度，以防出現(xiàn)作假情況。
（3）、要依法簽訂購(gòu)貨合同，合同中對(duì)采購(gòu)物資的性能、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式、保質(zhì)期限要求以及出現(xiàn)糾紛的解決辦法等內(nèi)容要有詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)可能發(fā)生的不利因素，要重點(diǎn)指出，以免交貨時(shí)起糾紛，那樣既要損失財(cái)力也要花費(fèi)時(shí)間，影響了工程進(jìn)度。
2.3、在物資使用過(guò)程中要做到幾點(diǎn)
（1）、倉(cāng)庫(kù)材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對(duì)各種物資材料進(jìn)行分門(mén)別類，對(duì)重點(diǎn)物資、毀損的材料及時(shí)登記入帳，及時(shí)做好物資盤(pán)點(diǎn)工作，確實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符，使倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤(pán)點(diǎn)及時(shí)、材料管理不失控。來(lái)源：考試大
（2）、對(duì)于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報(bào)廢的物資，以此盤(pán)活資金，清理出有限的倉(cāng)庫(kù)空間。最后在使用過(guò)程中要少領(lǐng)多跑、定量嚴(yán)格領(lǐng)用，禁止一次領(lǐng)好幾天的用量，以免用不完出現(xiàn)浪費(fèi)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資實(shí)行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出措施、及時(shí)糾正。
（3）、對(duì)工程剩余物資要及時(shí)回收、處理，把好使用關(guān)，減少浪費(fèi)。
1、物資管理存在的問(wèn)題
1.1、物資采購(gòu)不規(guī)范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，設(shè)備配件和物資市場(chǎng)的繁榮，市場(chǎng)價(jià)格變化也起伏不定，部分采購(gòu)人員由于材料采購(gòu)任務(wù)多，沒(méi)時(shí)間或不愿去多走多問(wèn)、貨比三家，而是對(duì)一些材料供應(yīng)商的名片感興趣，通過(guò)電話聯(lián)系商討價(jià)格、送貨上門(mén)；或者僅僅是找出材料過(guò)去的價(jià)格，以過(guò)去價(jià)格為參考，不去實(shí)地調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格把握不準(zhǔn)，造成價(jià)格普遍偏高。另外一些采購(gòu)人員對(duì)材料性能不熟悉，采購(gòu)回來(lái)的材料不能用或者是勉強(qiáng)能用，造成了材料極大浪費(fèi)，這些都增加了施工和維修費(fèi)用，降低了工程的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2、倉(cāng)庫(kù)物資基本資料不全，庫(kù)房管理不規(guī)范
一些倉(cāng)庫(kù)管理員只管記賬，對(duì)庫(kù)存材料品種、數(shù)量不清晰，心中沒(méi)有數(shù)，沒(méi)有對(duì)材料做到及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，有的配件和材料倉(cāng)庫(kù)中有，但管理員不知道有沒(méi)有或者是否能用，就只能從外面購(gòu)買(mǎi)，原來(lái)能用的配件可能因放的時(shí)間太久而失效不能使用；還有的管理員不親自去庫(kù)房拿配件或材料，把鑰匙交給操作手或用料人員，讓他們自己去拿，回來(lái)在出庫(kù)單上簽字就算完畢，這樣更是加大了材料的管理的混亂，加上歷史原因，很多原來(lái)的配件和材料堆積在倉(cāng)庫(kù)里，不能使用也沒(méi)有處理，幾任倉(cāng)庫(kù)管理員交接下來(lái)，現(xiàn)任倉(cāng)庫(kù)管理員可能根本不知道那是什么，這樣造成倉(cāng)庫(kù)管理的混亂。
2、物資管理問(wèn)題的解決辦法
2.1、做好前期統(tǒng)計(jì)登記準(zhǔn)備
做好前期的統(tǒng)計(jì)登記準(zhǔn)備工作，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，購(gòu)買(mǎi)了不合適產(chǎn)品。金曰公司現(xiàn)在已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)，各部門(mén)要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)提前向采購(gòu)部門(mén)做出物資需求申請(qǐng)，由物資采購(gòu)部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)先使用庫(kù)存，庫(kù)存沒(méi)有的物資要統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，發(fā)揮團(tuán)購(gòu)的規(guī)模效益，同時(shí)采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握市場(chǎng)信息，充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)合理確定采購(gòu)方案。在采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)不同的物資要單獨(dú)堆放、保管，獨(dú)立建帳，實(shí)現(xiàn)物資管理的可追溯性，避免出問(wèn)題。
2.2、物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中要注意的事項(xiàng)
（1）、首先詳細(xì)了解供貨商的信息，對(duì)商家的經(jīng)營(yíng)范圍、進(jìn)貨渠道、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，以此建立合格分供方資料，在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行信息資源共享。
（2）、采購(gòu)人員要深入市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)，貨比三家，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)材料變化，力爭(zhēng)價(jià)廉物美、服務(wù)到位。因此采購(gòu)人員一定要腿勤、嘴勤、多跑多問(wèn)“寧愿跑斷一條腿，也決不多花一分冤枉錢(qián)”只有這樣，才能做到心里有數(shù)，有的放矢，才能使價(jià)格準(zhǔn)確到位，才能使工程成本不斷降低。其次對(duì)外實(shí)行“公開(kāi)、公正、公平”的原則選擇，大額的可以執(zhí)行投標(biāo)制度，平時(shí)常用的辦公用品及其他物品盡量集中投標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中要減少采購(gòu)員帶現(xiàn)金采購(gòu)，優(yōu)先采用轉(zhuǎn)帳支票，不能用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)款的，要有監(jiān)督制度，以防出現(xiàn)作假情況。
（3）、要依法簽訂購(gòu)貨合同，合同中對(duì)采購(gòu)物資的性能、數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸方式、保質(zhì)期限要求以及出現(xiàn)糾紛的解決辦法等內(nèi)容要有詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)可能發(fā)生的不利因素，要重點(diǎn)指出，以免交貨時(shí)起糾紛，那樣既要損失財(cái)力也要花費(fèi)時(shí)間，影響了工程進(jìn)度。
2.3、在物資使用過(guò)程中要做到幾點(diǎn)
（1）、倉(cāng)庫(kù)材料由于品種多、數(shù)量大，所以要對(duì)各種物資材料進(jìn)行分門(mén)別類，對(duì)重點(diǎn)物資、毀損的材料及時(shí)登記入帳，及時(shí)做好物資盤(pán)點(diǎn)工作，確實(shí)做到帳帳相符、帳實(shí)相符，使倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度齊全、材料擺放有序、物資盤(pán)點(diǎn)及時(shí)、材料管理不失控。來(lái)源：考試大
（2）、對(duì)于積壓產(chǎn)品和配件要積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出合理可行的處理建議，積極處理閑置、積壓、報(bào)廢的物資，以此盤(pán)活資金，清理出有限的倉(cāng)庫(kù)空間。最后在使用過(guò)程中要少領(lǐng)多跑、定量嚴(yán)格領(lǐng)用，禁止一次領(lǐng)好幾天的用量，以免用不完出現(xiàn)浪費(fèi)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資實(shí)行不定期地檢查、監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出措施、及時(shí)糾正。
（3）、對(duì)工程剩余物資要及時(shí)回收、處理，把好使用關(guān)，減少浪費(fèi)。