會計憑證：掌握會計憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法
1、會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。
2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核
(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分
(2)原始憑證分類――按4個標準進行分類
注意以下兩類
外來原始憑證――購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的
來源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票。
自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、
借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表。
一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證
填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計憑證：限額領(lǐng)料單
匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單
(3)填制要求：
注意以下幾點：
①手續(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽章;對外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)
②書寫清楚規(guī)范(大小寫金額前應填人民幣符號或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白;大寫金 額一律用正楷或行書書寫;大寫金額到元或角為止，后面寫“整”字，到分的不寫“整”字)
③編號連續(xù)(如果憑證預先編號，在寫作廢時，應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。
④原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤，應當由出具單位重開，不得更正
(4)原始憑證審核
注意：
①對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);
②對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。
記賬憑證的基本內(nèi)容、種類、審核
(1)基本內(nèi)容：注意經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向
(2)種類及編制
收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))
內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))
轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))
復式記賬憑證
填列方式不同 單式記賬憑證
匯總記賬憑證
對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
對于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。
編制記賬憑證時應當對記賬憑證連續(xù)編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對
(3)記賬憑證的審核
記賬憑證內(nèi)容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
4、會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
5、會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
(1)各種記賬憑證按照編號順序，連同所附原始憑證一起加具封面等，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如火車票丟失，則應由當事人寫明詳細的情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
(3)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，出納人員不得兼管會計檔案。
了解賬務(wù)處理程序的意義和種類
項目 記賬憑證
賬務(wù)處理程序 匯總記賬憑證
賬務(wù)處理程序 科目匯總表
賬務(wù)處理程序
特點 記賬憑證 總賬 記賬 匯總記 總
憑證 賬憑證 賬 記賬 科目匯 總
憑證 總表 賬
優(yōu)點 ①簡單明了
②可以較詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況 ①減輕了登總賬的工作量
②便于了解賬戶之間的對應關(guān)系 ①減輕了登總賬的工作量
②可以做到試算平衡
缺點 登記總分類賬的工作量大 不利于會計核算的日常分工，編匯總憑證的工作量大 不能反映賬戶之間的對應關(guān)系，不便于查對賬目
適用
范圍 規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位 規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多單位 經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多單位
【典型例題】
1.記賬憑證財務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表財務(wù)處理程序的主要不同點是( )。
A.登記日記賬的依據(jù)不同
B.編制記賬憑證的依據(jù)不同
C.登記總分類賬的依據(jù)不同
D.編制匯總記賬憑證的依據(jù)不同
答案：C
2.記賬憑證財務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序應共同遵循的程序有( )
A.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬
B.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
C.期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符
D.根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表
答案：A CD
3.匯總記賬憑證財務(wù)處理程序能減輕登記總分類賬的工作量，且便于了解賬戶之間的對應關(guān)系。 ( )
答案：對
1、會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。
2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核
(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分
(2)原始憑證分類――按4個標準進行分類
注意以下兩類
外來原始憑證――購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的
來源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票。
自制原始憑證――收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、
借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表。
一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證
填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計憑證：限額領(lǐng)料單
匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單
(3)填制要求：
注意以下幾點：
①手續(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽章;對外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)
②書寫清楚規(guī)范(大小寫金額前應填人民幣符號或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白;大寫金 額一律用正楷或行書書寫;大寫金額到元或角為止，后面寫“整”字，到分的不寫“整”字)
③編號連續(xù)(如果憑證預先編號，在寫作廢時，應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。
④原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤，應當由出具單位重開，不得更正
(4)原始憑證審核
注意：
①對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);
②對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。
記賬憑證的基本內(nèi)容、種類、審核
(1)基本內(nèi)容：注意經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向
(2)種類及編制
收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))
內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))
轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))
復式記賬憑證
填列方式不同 單式記賬憑證
匯總記賬憑證
對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
對于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。
編制記賬憑證時應當對記賬憑證連續(xù)編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對
(3)記賬憑證的審核
記賬憑證內(nèi)容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
4、會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
5、會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
(1)各種記賬憑證按照編號順序，連同所附原始憑證一起加具封面等，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如火車票丟失，則應由當事人寫明詳細的情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
(3)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，出納人員不得兼管會計檔案。
了解賬務(wù)處理程序的意義和種類
項目 記賬憑證
賬務(wù)處理程序 匯總記賬憑證
賬務(wù)處理程序 科目匯總表
賬務(wù)處理程序
特點 記賬憑證 總賬 記賬 匯總記 總
憑證 賬憑證 賬 記賬 科目匯 總
憑證 總表 賬
優(yōu)點 ①簡單明了
②可以較詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況 ①減輕了登總賬的工作量
②便于了解賬戶之間的對應關(guān)系 ①減輕了登總賬的工作量
②可以做到試算平衡
缺點 登記總分類賬的工作量大 不利于會計核算的日常分工，編匯總憑證的工作量大 不能反映賬戶之間的對應關(guān)系，不便于查對賬目
適用
范圍 規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位 規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多單位 經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多單位
【典型例題】
1.記賬憑證財務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表財務(wù)處理程序的主要不同點是( )。
A.登記日記賬的依據(jù)不同
B.編制記賬憑證的依據(jù)不同
C.登記總分類賬的依據(jù)不同
D.編制匯總記賬憑證的依據(jù)不同
答案：C
2.記賬憑證財務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序應共同遵循的程序有( )
A.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬
B.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
C.期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符
D.根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表
答案：A CD
3.匯總記賬憑證財務(wù)處理程序能減輕登記總分類賬的工作量，且便于了解賬戶之間的對應關(guān)系。 ( )
答案：對