“效率至上”讓企業(yè)南轅北轍

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沒有目標(biāo)何談效率
    一般來說,大多數(shù)的“組織的成果”,都是能夠被“數(shù)字”所檢驗(yàn)或驗(yàn)證的,而十九世紀(jì)以來被檢驗(yàn)的組織成果,莫過于被“效率”的數(shù)字所檢驗(yàn)。
    這個(gè)情況得益于十九世紀(jì)逐漸出現(xiàn)的完全的市場化的競爭局面。假如在一種壟斷的或人際關(guān)系得道天下的環(huán)境下,那么,效率不僅變得毫無意義,而且還會成為實(shí)現(xiàn)組織成果的絆腳石,而效率之所以成為競爭的關(guān)鍵,就是因?yàn)樗軌蛴谩白疃痰臅r(shí)間或最少的投入,獲得的組織成果”(這是效率的本質(zhì))。當(dāng)年管理大師德魯克之所以用“績效”這個(gè)詞取代“效率”,只是因?yàn)樗J(rèn)為“沒有目標(biāo)的效率”是“沒有意義的效率”,就如同一匹馬沒有目標(biāo)地奔跑,它的效率越高(速度越快),卻反而可能離目標(biāo)的距離越遠(yuǎn),就如同中國人常說的“南轅北轍”。
    這其中,“組織流程”的構(gòu)建或再造,成為了提高或完善組織效率一項(xiàng)重要的管理技術(shù)——我之所以把它稱之為是管理技術(shù)、而不是(偉大的)管理思想,是因?yàn)樗鼉H僅是把隱性的、本就存在于組織中的流程,加以梳理和分析,從而使它變成了顯性,而所謂的流程再造,也僅僅是把流程進(jìn)行了一項(xiàng)加減法的運(yùn)算。當(dāng)你僅僅是添加或刪除一項(xiàng)流程時(shí),它當(dāng)然是技術(shù)性的、而不是思想性的,也就是說,你的添加或刪除一項(xiàng)流程時(shí),最多,僅僅能夠改變或提高你的組織效率,而對于輸出組織成果幾乎沒有什么幫助。
    “績效”一定來自組織外部
    不過,很快的,“效率”這個(gè)詞被“績效”一詞所取代。“績效”這個(gè)詞的真實(shí)本意是:只有明確了你的目標(biāo),你的富有效率的工作才是“卓有成效的”,就如同德魯克所舉的“三個(gè)石匠”的例子:第一個(gè)石匠說他是在養(yǎng)家糊口,第二個(gè)石匠說他是雕刻一塊石頭,只有第三個(gè)石匠說他是在建造一座大教堂——顯然,只有第三個(gè)石匠才知道他的目標(biāo)是什么。顯然,之前的管理工作大多是集中在“技能”的層面,而技能僅僅代表著效率的實(shí)現(xiàn),卻并不代表著高效率的實(shí)現(xiàn)成果,只有當(dāng)效率被賦予了明確的目標(biāo)時(shí),效率才意味著成果。
    因此,“目標(biāo)管理”成為了幾乎是二十世紀(jì)最重要的管理發(fā)明,而之前的“效率的管理”或“質(zhì)量的管理”,僅僅可以看做是局部的管理或是一項(xiàng)管理技術(shù)。
    從這個(gè)意義來說,德魯克才是卓越的管理大師,因?yàn)槭撬哑髽I(yè)組織的管理,從關(guān)注組織內(nèi)部眼光拉到了企業(yè)組織的外部,也就是說,他把產(chǎn)品的、質(zhì)量的或效率的,轉(zhuǎn)到了外部的顧客身上來。不過,稍感遺憾的是,在管理大師德魯克的眼里,企業(yè)組織“外部的世界”就是一個(gè)“顧客的世界”,而企業(yè)組織的管理就是找到產(chǎn)品和顧客所對應(yīng)的關(guān)系,找到了產(chǎn)品所對應(yīng)的顧客就找到了產(chǎn)品暢銷的正確道路,否則,所謂好質(zhì)量的產(chǎn)品將變成市場上的滯銷品,所以營銷大師科特勒才會說:“我哪里是營銷大師?德魯克才是營銷的鼻祖?!?BR>    顯然,在管理大師德魯克看來,企業(yè)組織的終端,天然的或順理成章的必然是輸出一種產(chǎn)品、而不可能是其它的亂七八糟的東西,也就是說,管理大師德魯克事先假定了企業(yè)組織的終端輸出的是一種產(chǎn)品,并且鐵板釘釘?shù)亍⒀灾忚彽卣J(rèn)為:企業(yè)組織輸出的“必然是”一種產(chǎn)品,只不過,他將目光從組織內(nèi)部的產(chǎn)品拉到了組織外部的顧客身上來,是顧客的滿意或不滿意決定了產(chǎn)品暢銷或滯銷,而不再是由企業(yè)組織單方面說了算。
    德魯克就此止步了:他認(rèn)為企業(yè)組織的外部,就是一個(gè)顧客的世界。他并沒有更加深入地質(zhì)問“顧客的世界,是一個(gè)什么樣的世界”?
    “沒有目標(biāo)的效率”是“沒有意義的效率”,就如同一匹馬沒有目標(biāo)地奔跑,它的效率越高,也就是說速度越快,卻反而可能離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。
    任何一個(gè)組織,無論它是政府組織、還是企業(yè)組織、抑或是慈善或宗教組織,都是需要“管理”的。
    管理不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)或一些技巧,更是關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)組織成果的系統(tǒng)管理思想。它是關(guān)于“如何實(shí)現(xiàn)組織成果”的學(xué)問。
    雖然我們常常說管理必須是“卓有成效的”,可是,“卓有成效的”管理,必須是賦予組織成果的。
    因此,管理是什么?只有一個(gè)恰如其分的回答:管理是一門關(guān)于(如何實(shí)現(xiàn))組織成果的學(xué)問。它所關(guān)注的是組織成果,而不是管理過程或管理技巧,即使是一些充滿智慧的管理技術(shù),也必須質(zhì)問“你通過這些管理技巧,獲得了什么樣的組織成果”?
    所有內(nèi)部管理都只是成本
    中國古代的所謂管理,大多數(shù)都是關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)個(gè)人成果的學(xué)問,這其中,就包括了權(quán)謀伎倆和人際關(guān)系技巧,雖然它可以令你升官發(fā)財(cái)或如魚得水般地攀附權(quán)貴,可是,你“如魚得水般地攀附權(quán)貴”,僅僅獲得了你個(gè)人的所謂事業(yè)成功的結(jié)果,卻不代表著你的事業(yè)成功,也不代表著組織的成功,相反的是,你的個(gè)人成功(成果)完全可能傷害到組織成果的實(shí)現(xiàn),就如同你的人際關(guān)系技巧八面玲瓏,卻可能是以犧牲組織的效率成果為代價(jià)。
    什么是“組織成果”?首先,你得把一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)機(jī)構(gòu),看作是一個(gè)組織,其次,你才能夠由此區(qū)分出“組織內(nèi)部”和“組織外部”。
    確實(shí),“組織”是在典型的工業(yè)社會才會出現(xiàn)的一個(gè)新詞,而早先的傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會只有熟人或者人情的概念,它將一群人的集合等同于一個(gè)組織的集合,它將人際關(guān)系處理誤解為就是管理,由此,它也將“統(tǒng)治”誤解為是“管理”,事實(shí)上,所謂的管理,就是指如何管理一個(gè)組織,而不是如何統(tǒng)治一群人,它是為實(shí)現(xiàn)組織成果而工作,而并不是為個(gè)人獲得事業(yè)成功而出謀劃策。假如管理是為個(gè)人事業(yè)成功而出謀劃策的話,那么,它將等同于早先的幕僚或者謀士。
    因此,假如你想要尋找組織的成果,只能在組織的外部尋找,而不能在組織的內(nèi)部尋找。
    就如同管理大師德魯克所說,組織的成果,只存在于“組織的外部”、而并不存在于“組織的內(nèi)部”,他甚至苛刻地說,內(nèi)部的一切管理都只是成本,而外部的成就才是組織的成果,就如同內(nèi)部管理的效率一樣,內(nèi)部效率必須轉(zhuǎn)化為外部(價(jià)格)競爭力,我們才能夠說效率是有價(jià)值的,否則,我們只能說所謂的效率是無用的、無價(jià)值的,因?yàn)樗⒉荒軌虍a(chǎn)生一種基于組織外部的成果,這也是管理大師德魯克區(qū)分“效率”和“績效”的本質(zhì)所在:效率只是基于組織內(nèi)部的一種管理,而績效才是基于組織外部的一種成果?! 倪@個(gè)意義來說,每一項(xiàng)新理論或管理技術(shù),都必須回答“成果是什么”,否則,它就不可能具有管理實(shí)踐的意義。假如你提出“以人為本”的觀念時(shí),你必須回答準(zhǔn)備解決什么問題?它是你不能回避的、也必須回答的問題,當(dāng)然,你不能想當(dāng)然地說,人人講究貢獻(xiàn)并且和諧相處,那么,管理所期待的成果就自然而然地出現(xiàn)了——它不是管理,而是烏托邦;假如你提出“管理就是愛”時(shí),你必須說清楚“愛”究竟能給管理帶來怎樣的成果?如果你說愛能夠帶來彼此的和諧相處,那么,“和諧相處”并不是管理所期待的成果,因?yàn)樗淮碇穗H關(guān)系相處的成果,而不能夠代表組織所期待的成果。