1.美化字體
要對文字進(jìn)行美化立體效果處理，需要先鍵入要編輯的文字，然后選中它們。從“文字”菜單中選擇“修飾”子菜單中的“立體”選項(xiàng)，系統(tǒng)就會按設(shè)置好的立體效果參數(shù)將選中的文字進(jìn)行立體效果處理。如果在使用WPS2000時打開了“用戶向?qū)А保?dāng)選中文字后，系統(tǒng)會自動打開“操作向?qū)А敝械摹罢{(diào)整文字”菜單，再打開其中的“特殊修飾”菜單，就會看到系統(tǒng)提供的各種修飾功能：空心、勾邊、陰文、陽文、立體、陰影、漸變等。從中選擇“立體”選項(xiàng)，會得到與使用菜單相同的效果。要想將立體效果的各種參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)置，可選擇“文字”菜單中“修飾”子菜單的“詳細(xì)...”選項(xiàng)，或者單擊操作向?qū)е械摹疤厥庑揎?..”選項(xiàng)。系統(tǒng)會給出“文字修飾”窗口?！拔淖中揎棥贝翱诳煞殖?個部分，分別是：類型選擇、幅度調(diào)整、角度調(diào)節(jié)、字樣顯示及缺省狀態(tài)設(shè)置選項(xiàng)。
“類型選擇”部分提供了“文字修飾”窗口所能處理的各種修飾類型的列表。從中選擇“立體”選項(xiàng)就會得到和下圖相同的窗口。“幅度調(diào)整”部分提供了2種調(diào)整幅度的工具：滑動條、數(shù)值按鈕。使用者既可以通過拖動滑動條來調(diào)整立體部分的深度，也可以用右側(cè)的調(diào)節(jié)按鈕，通過輸入數(shù)值或按動按鈕加減數(shù)值來調(diào)整。“角度調(diào)節(jié)”是用來調(diào)節(jié)立體字深度的延伸方向。在調(diào)節(jié)框中的一個淺色圓盤上有一個深色的小圓，把鼠標(biāo)移到這個小圓上，就會看到鼠標(biāo)光標(biāo)變成了手的形狀，而且手的食指正按在小圓上。按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，就會看到小圓會隨之轉(zhuǎn)動，同時數(shù)值框中的數(shù)字也會隨之改變，它顯示了深度方向的角度，范圍是0到360度?！霸O(shè)置缺省”選項(xiàng)是用來將調(diào)整好的各種參數(shù)設(shè)置成缺省值，選中這個選項(xiàng)后，以后只需在菜單或操作向?qū)е羞x擇“立體”選項(xiàng)，就能得到缺省參數(shù)下的效果。
2.密碼設(shè)置
下拉“文件”菜單，選取“密碼設(shè)置”，并選擇密碼類型，輸入密碼，以后打開該文件時必須輸入密碼。這樣，別人就不能輕易打開你的文件了。
3.綜合設(shè)置
下拉“工具”菜單，選定“綜合設(shè)置”，或下拉“查看”菜單，選定“顯示輔助信息”，便可進(jìn)行綜合設(shè)置。WPS2000的綜合設(shè)置功能可以設(shè)置系統(tǒng)的一些參數(shù)，如WPS2000系統(tǒng)的工作狀態(tài)、版芯顯示狀態(tài)等；可以選擇自動存盤功能，并由自己確定自動存盤的間隔時間；可設(shè)置“恢復(fù)／重復(fù)操作的步數(shù)”及“列出最近使用的文件數(shù)”；也可選擇是否“保存?zhèn)浞菸募奔啊皥A整屏幕字體邊角”等。
4.摘要顯示
下拉“文件”菜單，選擇“打開文件”，選中窗口中部的“顯示摘要”復(fù)選框，這樣，當(dāng)你用光標(biāo)或方向鍵點(diǎn)擊某WPS2000文件時，窗口下方便會顯示出該文件的內(nèi)容，如想調(diào)用便點(diǎn)擊它，再選中“打開”按鈕，可很快完成挑選文件的工作。
5.樣式管理
使用樣式管理可以同時設(shè)置文字、段落的多種屬性，減小文件占用空間。在WPS2000中，用戶可使用的樣式有文字和段落。文字樣式提供了如字體、字號、效果等格式，而段落樣式提供了如縮進(jìn)、對齊方式、行間距、字間距等功能。
6.制作表格模板
首先請你打開圖文符號庫：右擊任一工具條，選中“圖文符號庫”，再選中“圖文符號庫”左邊某個文件夾后（如文字符號類），在右邊的列表框中右擊，選擇“新建”命令，會打開“新建圖文符號集”對話框。在框中“文件名”中任意輸入一個文件名，如“l(fā)abel”；在“名稱”中輸入工具條名稱，如“表格模板”。單擊“確定”后就可看到“圖文符號庫”中新增了“表格模板”對象集，同時窗口中會彈出該工具條。用常用工具條上的“插入表格”或插入菜單下的“表格”后的命令中在文檔中繪制出需要的表格樣式，再根據(jù)需要用表格工具條和相關(guān)命令進(jìn)一步修改好表格的有關(guān)特征：對象屬性（表框特征、行列特征、表格外觀）、對象層次、排版位置、繞排方式等。還可以在表格中輸入固定的文字，設(shè)定好文字格式，插入表題等。將繪制好的表格模板用鼠標(biāo)拖放到剛才新建的表格模板工具條上，當(dāng)工具條上出現(xiàn)圖標(biāo)后松開鼠標(biāo)，就會出現(xiàn)“新增圖文符號單元”對話框。在“名稱”項(xiàng)中為新建的單元（模板）取個名稱，如工資表，“描述信息”項(xiàng)可以輸入該單元的提示信息（光標(biāo)定位在該單元上時描述信息會出現(xiàn)在狀態(tài)欄中）。有一點(diǎn)要注意的是,必須在表題上按住鼠標(biāo)再拖動到工具條中，添加的模板中才包含表題。按照上法可以往工具條中添加其他表格模板。以后需要制作某種表格后，只要打開表格模板工具條,再單擊相應(yīng)的表格模板，在文檔中拖動即可繪制出你所需要的表格。繪制出的表格，還可以根據(jù)你的需要再修改完善。
用上述方法，你還可以為經(jīng)常使用的圖像、多媒體對象（視頻剪輯、CD音樂、MIDI或WAV文件）、條形碼等制作模板工具條等等。
7.精確統(tǒng)計字?jǐn)?shù)
下拉WPS2000“文件”菜單，選中“文件摘要信息”，或者下拉“工具”菜單，再選取“文字”中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”，出現(xiàn)“文件信息”窗口，當(dāng)前文件的位置、大小、創(chuàng)建日期、總字?jǐn)?shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁數(shù)及作者等情況便可一覽無余。使用這個功能可方便文檔管理，選定“文件信息”的“摘要”按鈕，在“摘要”窗口中鍵入文檔標(biāo)題、作者、備注等信息，以后打開文件時，這些信息會在“打開文件”窗口中顯示出來，方便我們預(yù)覽。用這個功能還可統(tǒng)計塊內(nèi)字?jǐn)?shù)，即先選定塊，然后再進(jìn)行上面的操作，在“文件信息”的“統(tǒng)計”窗口中便會顯示“塊內(nèi)字?jǐn)?shù)”了。
8.非正常刪除后的安裝
如果我們在非正常情況下把WPS2000刪除后重新安裝，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示: “WPS2000已經(jīng)安裝，請先執(zhí)行卸裝程序，將WPS2000卸裝后，再進(jìn)行安裝”，這時安裝將無法繼續(xù)進(jìn)行。這是因?yàn)閃PS2000在安裝時，系統(tǒng)首先檢查計算機(jī)有沒有安裝過WPS2000，如果已經(jīng)安裝過了，系統(tǒng)就會拒絕重新安裝。
要對文字進(jìn)行美化立體效果處理，需要先鍵入要編輯的文字，然后選中它們。從“文字”菜單中選擇“修飾”子菜單中的“立體”選項(xiàng)，系統(tǒng)就會按設(shè)置好的立體效果參數(shù)將選中的文字進(jìn)行立體效果處理。如果在使用WPS2000時打開了“用戶向?qū)А保?dāng)選中文字后，系統(tǒng)會自動打開“操作向?qū)А敝械摹罢{(diào)整文字”菜單，再打開其中的“特殊修飾”菜單，就會看到系統(tǒng)提供的各種修飾功能：空心、勾邊、陰文、陽文、立體、陰影、漸變等。從中選擇“立體”選項(xiàng)，會得到與使用菜單相同的效果。要想將立體效果的各種參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)置，可選擇“文字”菜單中“修飾”子菜單的“詳細(xì)...”選項(xiàng)，或者單擊操作向?qū)е械摹疤厥庑揎?..”選項(xiàng)。系統(tǒng)會給出“文字修飾”窗口?！拔淖中揎棥贝翱诳煞殖?個部分，分別是：類型選擇、幅度調(diào)整、角度調(diào)節(jié)、字樣顯示及缺省狀態(tài)設(shè)置選項(xiàng)。
“類型選擇”部分提供了“文字修飾”窗口所能處理的各種修飾類型的列表。從中選擇“立體”選項(xiàng)就會得到和下圖相同的窗口。“幅度調(diào)整”部分提供了2種調(diào)整幅度的工具：滑動條、數(shù)值按鈕。使用者既可以通過拖動滑動條來調(diào)整立體部分的深度，也可以用右側(cè)的調(diào)節(jié)按鈕，通過輸入數(shù)值或按動按鈕加減數(shù)值來調(diào)整。“角度調(diào)節(jié)”是用來調(diào)節(jié)立體字深度的延伸方向。在調(diào)節(jié)框中的一個淺色圓盤上有一個深色的小圓，把鼠標(biāo)移到這個小圓上，就會看到鼠標(biāo)光標(biāo)變成了手的形狀，而且手的食指正按在小圓上。按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，就會看到小圓會隨之轉(zhuǎn)動，同時數(shù)值框中的數(shù)字也會隨之改變，它顯示了深度方向的角度，范圍是0到360度?！霸O(shè)置缺省”選項(xiàng)是用來將調(diào)整好的各種參數(shù)設(shè)置成缺省值，選中這個選項(xiàng)后，以后只需在菜單或操作向?qū)е羞x擇“立體”選項(xiàng)，就能得到缺省參數(shù)下的效果。
2.密碼設(shè)置
下拉“文件”菜單，選取“密碼設(shè)置”，并選擇密碼類型，輸入密碼，以后打開該文件時必須輸入密碼。這樣，別人就不能輕易打開你的文件了。
3.綜合設(shè)置
下拉“工具”菜單，選定“綜合設(shè)置”，或下拉“查看”菜單，選定“顯示輔助信息”，便可進(jìn)行綜合設(shè)置。WPS2000的綜合設(shè)置功能可以設(shè)置系統(tǒng)的一些參數(shù)，如WPS2000系統(tǒng)的工作狀態(tài)、版芯顯示狀態(tài)等；可以選擇自動存盤功能，并由自己確定自動存盤的間隔時間；可設(shè)置“恢復(fù)／重復(fù)操作的步數(shù)”及“列出最近使用的文件數(shù)”；也可選擇是否“保存?zhèn)浞菸募奔啊皥A整屏幕字體邊角”等。
4.摘要顯示
下拉“文件”菜單，選擇“打開文件”，選中窗口中部的“顯示摘要”復(fù)選框，這樣，當(dāng)你用光標(biāo)或方向鍵點(diǎn)擊某WPS2000文件時，窗口下方便會顯示出該文件的內(nèi)容，如想調(diào)用便點(diǎn)擊它，再選中“打開”按鈕，可很快完成挑選文件的工作。
5.樣式管理
使用樣式管理可以同時設(shè)置文字、段落的多種屬性，減小文件占用空間。在WPS2000中，用戶可使用的樣式有文字和段落。文字樣式提供了如字體、字號、效果等格式，而段落樣式提供了如縮進(jìn)、對齊方式、行間距、字間距等功能。
6.制作表格模板
首先請你打開圖文符號庫：右擊任一工具條，選中“圖文符號庫”，再選中“圖文符號庫”左邊某個文件夾后（如文字符號類），在右邊的列表框中右擊，選擇“新建”命令，會打開“新建圖文符號集”對話框。在框中“文件名”中任意輸入一個文件名，如“l(fā)abel”；在“名稱”中輸入工具條名稱，如“表格模板”。單擊“確定”后就可看到“圖文符號庫”中新增了“表格模板”對象集，同時窗口中會彈出該工具條。用常用工具條上的“插入表格”或插入菜單下的“表格”后的命令中在文檔中繪制出需要的表格樣式，再根據(jù)需要用表格工具條和相關(guān)命令進(jìn)一步修改好表格的有關(guān)特征：對象屬性（表框特征、行列特征、表格外觀）、對象層次、排版位置、繞排方式等。還可以在表格中輸入固定的文字，設(shè)定好文字格式，插入表題等。將繪制好的表格模板用鼠標(biāo)拖放到剛才新建的表格模板工具條上，當(dāng)工具條上出現(xiàn)圖標(biāo)后松開鼠標(biāo)，就會出現(xiàn)“新增圖文符號單元”對話框。在“名稱”項(xiàng)中為新建的單元（模板）取個名稱，如工資表，“描述信息”項(xiàng)可以輸入該單元的提示信息（光標(biāo)定位在該單元上時描述信息會出現(xiàn)在狀態(tài)欄中）。有一點(diǎn)要注意的是,必須在表題上按住鼠標(biāo)再拖動到工具條中，添加的模板中才包含表題。按照上法可以往工具條中添加其他表格模板。以后需要制作某種表格后，只要打開表格模板工具條,再單擊相應(yīng)的表格模板，在文檔中拖動即可繪制出你所需要的表格。繪制出的表格，還可以根據(jù)你的需要再修改完善。
用上述方法，你還可以為經(jīng)常使用的圖像、多媒體對象（視頻剪輯、CD音樂、MIDI或WAV文件）、條形碼等制作模板工具條等等。
7.精確統(tǒng)計字?jǐn)?shù)
下拉WPS2000“文件”菜單，選中“文件摘要信息”，或者下拉“工具”菜單，再選取“文字”中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”，出現(xiàn)“文件信息”窗口，當(dāng)前文件的位置、大小、創(chuàng)建日期、總字?jǐn)?shù)、總行數(shù)、總段數(shù)、總頁數(shù)及作者等情況便可一覽無余。使用這個功能可方便文檔管理，選定“文件信息”的“摘要”按鈕，在“摘要”窗口中鍵入文檔標(biāo)題、作者、備注等信息，以后打開文件時，這些信息會在“打開文件”窗口中顯示出來，方便我們預(yù)覽。用這個功能還可統(tǒng)計塊內(nèi)字?jǐn)?shù)，即先選定塊，然后再進(jìn)行上面的操作，在“文件信息”的“統(tǒng)計”窗口中便會顯示“塊內(nèi)字?jǐn)?shù)”了。
8.非正常刪除后的安裝
如果我們在非正常情況下把WPS2000刪除后重新安裝，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示: “WPS2000已經(jīng)安裝，請先執(zhí)行卸裝程序，將WPS2000卸裝后，再進(jìn)行安裝”，這時安裝將無法繼續(xù)進(jìn)行。這是因?yàn)閃PS2000在安裝時，系統(tǒng)首先檢查計算機(jī)有沒有安裝過WPS2000，如果已經(jīng)安裝過了，系統(tǒng)就會拒絕重新安裝。