培訓(xùn)中,助教要做的三大類工作

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和培訓(xùn)公司合作,我的原則是把給培訓(xùn)公司,帶來的麻煩,減到低程度。去上課時,提著行李就走,到現(xiàn)場把一切事都搞定,那是我的風(fēng)格,不用助教也很正常,這是我在競越養(yǎng)成的職業(yè)習(xí)慣。但很多培訓(xùn)公司,出于種種原因,在培訓(xùn)中派出了助教,做現(xiàn)場服務(wù),我也只好適應(yīng)她。但在我這個挑剔的講師眼中,這些助教各有長短,基本都達(dá)不到我的要求。
    我和助教說的多的一句話是:我不叫你,你不要站起來,因?yàn)槟闾亮?,會干擾學(xué)員。那培訓(xùn)公司派助教了,助教在現(xiàn)場要做什么呢?
    1、上課前:
    在上課前,助教要按照講師的要求布置教室,有的講師要求排排坐,講師上課以講授為主,有的講師要求分小組,講師上課以研討為主,這是助教的常識。但有個助教給我留下了深刻印象,她布置完教室后,用手機(jī)拍了教室的重要地方,給我發(fā)了幾張帶圖片的短信,于是我了解了現(xiàn)場全貌,該調(diào)整就可以調(diào)整,真是個有心的助教。你作為培訓(xùn)公司的領(lǐng)導(dǎo),想到這樣的方法了嗎?很簡單,但很實(shí)用。難得是她還自拍一張,方便講師到現(xiàn)場認(rèn)識她,避免在客戶面前互相不認(rèn)識的尷尬。
    在課程開始前,助教要對現(xiàn)場設(shè)備很熟悉。
    教室里燈的開關(guān)在哪里,哪個開關(guān)分別是控制哪個燈。助教要征求講師的意見,看講師喜歡什么樣的燈光(每個講師的癖好不同)。當(dāng)講師放一個電影片段時,助教要及時出手,在一秒鐘之內(nèi),把相應(yīng)的燈關(guān)掉,在放完電影片段時,在一秒鐘之內(nèi),把相應(yīng)的燈打開。
    助教要熟悉空調(diào)的開關(guān),并把控制器掌握在手上,數(shù)量調(diào)節(jié)溫度擺風(fēng)大小等,如果看到有學(xué)員抱著胳膊做冷狀,或扇著書本做熱狀,要及時調(diào)節(jié)教室溫度。一般來說在課程開始前,教室的溫度要有意識地調(diào)低一些,把學(xué)員凍精神一點(diǎn)。
    助教還要熟悉音響設(shè)備,會使用調(diào)音臺。對胸麥和手持麥克的使用,要很熟練,手邊隨時有兩個9伏的電池,隨時準(zhǔn)備換麥克的電池。在課程剛開始時,助教要站在音響設(shè)備旁,根據(jù)現(xiàn)場情況,講師手勢,調(diào)整到合適音量。
    助教要協(xié)助學(xué)員簽到,發(fā)放學(xué)員講義,和學(xué)員互相交換名片,讓每個學(xué)員都認(rèn)識助教,把自己推銷給每個學(xué)員,讓每個學(xué)員都對助教有印象,為以后建立學(xué)員檔案,后續(xù)課程的銷售打下基礎(chǔ)。在助教旁邊旁聽的人,不能超過兩位,三人成眾,他們會互相交流,干擾培訓(xùn)。講師在帶動小組研討時,小組在研討,旁聽的人之間很難研討,他們也很難受。如果學(xué)員不按現(xiàn)場的要求,亂坐,甚至是熟悉的人坐到了一起,助教要及時上前糾正。學(xué)員到了培訓(xùn)現(xiàn)場,只能坐在規(guī)定的位置上,多少個學(xué)員就有多少個座位,小組人數(shù)一樣多,這樣有利于教學(xué)。
    在課程開始前,助教還要和培訓(xùn)經(jīng)理多溝通,了解學(xué)員的情況,體諒培訓(xùn)經(jīng)理的難處,和他搞好關(guān)系,為后續(xù)的課程銷售打下基礎(chǔ)。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時反映給講師。比如發(fā)現(xiàn)客戶高層到場(培訓(xùn)殺手到了?。桃皶r提醒講師,讓講師上前做個簡單的介紹和認(rèn)識,高管感到被講師重視,很“爽”!如果高管,也來參加課程,助教要有意把高管,安排在教室后面靠門口的位置,方面他進(jìn)出。而且高管習(xí)慣坐在后面觀察學(xué)員,不喜歡坐在前面被學(xué)員觀察。
    2、上課中:
    在課程開始時,助教好做個開場。開場時,助教首先要介紹自己,介紹公司,介紹講師,并帶學(xué)員做個破冰小活動??倳r間大概花5分鐘,但可以讓學(xué)員認(rèn)可助教,認(rèn)可助教所在的公司,更為講師上課打下基礎(chǔ)。我認(rèn)識的一家深圳的培訓(xùn)公司,助教的水平,達(dá)到了企業(yè)內(nèi)部講師的水平。她們可以帶學(xué)員做一分鐘演講,帶學(xué)員做自我介紹,帶學(xué)員做小活動,助教對整個培訓(xùn)起到了潤滑。
    在課程開始時,助教好不要坐在,正對著講師的位置,而要坐到角落里,靠門的位置。當(dāng)有學(xué)員出去接打電話,助教要關(guān)注門,不要發(fā)出大聲。如果有新到的學(xué)員,助教要引導(dǎo)學(xué)員坐到人少的位置上,保證小組的人數(shù)一樣多,不要讓學(xué)員自己找位子,這樣會對講師和學(xué)員造成不必要的干擾。
    在講師授課時,助教不能在后面一味地打電腦。我見過一個助教,還和朋友聊得很高興,甚至笑出聲來,干擾了后面的學(xué)員。助教要隨時關(guān)注講師的情況,學(xué)員的情況,現(xiàn)場的情況,為培訓(xùn)做出服務(wù)。
    3、下課后:
    課間,助教要主動和學(xué)員交流,詢問他們對培訓(xùn)的看法,把學(xué)員的想法帶給講師。并和學(xué)員交流,甚至成為好朋友,這樣有利于今后課程的銷售,更有利于本次課程的滿意度。一天課程下來,助教認(rèn)識了所有的學(xué)員,了解了所有學(xué)員的情況,并可以配合講師,調(diào)整授課的進(jìn)度,那才是優(yōu)秀的助教。忌諱助教在課間,只是打自己的電腦,不深入“群眾”。
    課程結(jié)束時,好讓講師發(fā)調(diào)查問卷,畢竟講師是主角,只要課程不是很差,學(xué)員會給講師面子,雖然著急著回家,也會坐下來填寫,并打比較高的分?jǐn)?shù)。而助教發(fā)的話,很多學(xué)員會不填寫,影響了調(diào)查。助教此刻要輔助講師,好站在能擋住出口的位置上,暗示學(xué)員:你們不填寫問卷,不打高分就想走,沒門!呵呵。如果有學(xué)員走,助教還要問一下這個學(xué)員:填問卷了嗎?
    在學(xué)員離開時,助教要站在門口,和學(xué)員告別,好是握手告別,有的男學(xué)員出門后,可能忘記了講師的授課內(nèi)容,而對年輕美麗助教,溫暖的小手,有深刻的印象。
    課程結(jié)束后,助教還可以給學(xué)員群發(fā)短信,介紹相關(guān)網(wǎng)站或組織學(xué)習(xí),如果每次培訓(xùn)都能積累一些學(xué)員的話,不久培訓(xùn)公司的網(wǎng)站,就會訪問量大增,學(xué)員被牢牢地鎖定了。