5.1基礎(chǔ)知識點
基礎(chǔ)1 PowerPoint基礎(chǔ)知識
1．PowerPoint 2000主要功能
PowerPoint 2000是在Windows 2000環(huán)境下運行的電子演示文稿軟件，屬于Microsoft Office 2000系列。
它具有以下幾種功能：
（1）演示文稿：新建演示文稿文件，其內(nèi)容可以是一份簡報，也可以是一套幻燈片。
（2）編輯演示文稿內(nèi)容：實現(xiàn)演示文稿對象（包括文本、圖片、聲音、影片等）的增、刪、改、移動、復(fù)制等。
（3）編輯演示文稿格式：設(shè)置演示文稿文本、圖形和其他對象格式，設(shè)置對象的動畫效果。
（4）管理演示文稿：實現(xiàn)幻燈片的插入、移動、復(fù)制、刪除等，設(shè)置幻燈片間的切換效果。
（5）放映演示文稿：將設(shè)計好的演示文稿進行電子演示，并可根據(jù)需要設(shè)置不同的放映方式，配合多種形態(tài)的媒體，產(chǎn)生預(yù)想的效果。
2.啟動和退出
PowerPoint 2000的啟動、退出與Microsoft Office的其他應(yīng)用程序的操作方式相同。
3. PowerPoint窗口
（1）標題欄：包括窗口控制按鈕，窗口名稱為Microsoft PowerPoint,最小化、化（還原）和關(guān)閉按鈕
（2）命令菜單欄：包括文件、編輯、視圖、插人、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助共9個菜單項。
（3）工具欄：默認顯示常用工具欄和格式工具欄。可通過“視圖”菜單中的“工具欄”進行添加和取消
（4）演示文稿編輯瀏覽區(qū)。
（5）狀態(tài)欄。
（6）窗口邊框。
4．PowerPoint視圖
PowerPoint提供了幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖5種視圖模式。使用“視圖”菜單的相關(guān)命令或單擊水平滾動條左方的視圖切換按鈕可以將視圖進行轉(zhuǎn)換。
基礎(chǔ)2 建立一個新的演示文稿
1．使用“內(nèi)容提示向?qū)А苯?BR> （1）在" PowerPoint"對話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А辈螕簟按_定”按鈕后，就顯示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。從“開始”到“完成”共6步，相應(yīng)有6個對話框，每完成一步，就單擊“下一步”按鈕進行下一步的操作。若操作有錯誤，可單擊“上一步”按鈕返回到土一步，重新操作。
（2）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿類型”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉Ｔ儐栆獎?chuàng)建的演示文稿類型。
（3）單擊“下一步”按鈕到“輸出選項”步，出現(xiàn)一個相應(yīng)的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉Ｍǔ２捎孟到y(tǒng)的默認選項，即“普通演示、非正式會議、講義”項。
（4）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿樣式”步，出現(xiàn)一個詢問“輸出類型和是否打印”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。PowerPoint提供4種輸出類型，一般選擇系統(tǒng)默認選項，即“屏幕上的演示文稿”和“是”兩項。
（5）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿選項”步，出現(xiàn)一個詢問“標題信息”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉?BR> （6）單擊“下一步”按鈕到“完成”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉螕簟巴瓿伞卑粹o，“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蚓妥詣雨P(guān)閉，并在屏幕上以“大綱視圖”模式顯示所創(chuàng)建的演示文稿的基本框架。接下來的工作就是根據(jù)具體需求，對各級標題、文稿內(nèi)容進行編輯、修改了。
（7）保存演示文稿。演示文稿創(chuàng)建完成后應(yīng)及時地保存到硬盤的某文件夾中。保存的方法與Word 2000文檔的保存方法一樣。
2．使用“模板”建立
（1）在“PowerPoint"對話框中選定“模板”并單擊“確定”按鈕后，就打開一個“新建演示文稿”對話框。對話框中含有“常用”、“演示文稿設(shè)計”、“演示文稿”、“Web頁”4個選項卡，每一選項卡中含有幾種或數(shù)十種演示模板供選用，右邊的“預(yù)覽”框中顯示所選定的模板的幻燈片縮略圖。
（2）單擊標簽名，從中選定一種設(shè)計模板，通過“預(yù)覽”框查看所選模板，決定后單擊“確定”按鈕，打開“新幻燈片”對話框
（3）“新幻燈片”對話框中提供了28種幻燈片布局方式。單擊需要的一種，并單擊“確定”按鈕。屏幕上以幻燈片視圖模式顯示聽選設(shè)計模板的第一張幻燈片。
（4）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預(yù)留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。
（5）單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復(fù)操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。
（6）保存所建的演示文稿。
3.使用“空演示文稿”建立
（1）在" PowerPoint"對話框中單擊“空演示文稿”單選項并單擊“確定”按鈕；或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；或單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，然后在“常用”選項卡中選定“空演示文稿”，并單擊“確定”按鈕，都可以打開“新幻燈片”對話框。
（2）從“新幻燈片”對話框中選定一種白動版式，屏幕上以幻燈片視圖模式顯示第一張不帶模板設(shè)計的白底幻燈片。
（3）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預(yù)留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。
（4）單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復(fù)操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。
（5）保存所建的演示文稿：
當用上述各種方法創(chuàng)建新演示文稿時，PowerPoint標題欄中，按創(chuàng)建順序給出默認的文件名為：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的擴展名為：．PPT保存和打開演示文稿的方一法和Word 2000和Exee1 2000里面的操作一致。
5.2 重要考點
基礎(chǔ)3 PowerPoint基本操作
在幻燈片視圖下對幻燈片可以進行基礎(chǔ)的、大量的操作。幻燈片的插入或刪除
（1）插人新幻燈片：單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，打開“新幻燈片”對話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕，就在當前幻燈片后插人一張新幻燈片。
（2）刪除當前幻燈片：單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令可刪除當前幻燈片。
2.標題幻燈片的制作
制作標題幻燈片的操作步驟：
（1）插人一張版式為“標題”的新幻燈片。
（2）單擊標有“單擊此處添加標題”的預(yù)留區(qū)，在光標后鍵人標題。
（3）單擊標有“單擊此處添加副標題，，的預(yù)留區(qū)，在光標后鍵入副標題，按Enter鍵可使副標題分成幾行。
（4）最后，使用“格式”菜單中的“字體”命令對文字的格式進行設(shè)置。
（5）標題可使用“繪圖”工具欄中的“字體顏色”、“陰影”等工具增加標題效果。
3.幻燈片中插入圖片或圖像
在幻燈片中插人圖片或圖像的操作方法是：
（1）插人一張版式為“文本與剪貼畫”或“空白”的幻燈片。
（2）在標題區(qū)或文本區(qū)鍵人必要的文字。
（3）雙擊標有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū)，打開" Microsoft剪貼庫3. 0"對話框，選定合適的圖片，并單擊“插入”按鈕關(guān)閉對話框。
（4）聽選圖片插人到幻燈片中，單擊此圖片對象，利用圖片四周的8個控制塊，可以調(diào)整圖片的大小，也可以拖動圖片改變它的位置，使用“圖片”工具欄可以對圖片進行編輯。
4．制作含有圖表的幻燈片
制作含有圖表的幻燈片的操作步驟如下：
（1）插人一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈片。
（2）雙擊標有“雙擊此處添加圖表”預(yù)留區(qū)，或“常用”工具欄中的“插入圖表”按鈕，打開“數(shù)據(jù)表”窗口。
（3）在“數(shù)據(jù)表”窗口中，鍵人自己的數(shù)據(jù)，替代表格的示例數(shù)據(jù)。
（4）使用“圖表”菜單中的“圖表類型’，命令或“常用”工具欄中的“圖表類型”按鈕，選定圖表類型。
（5）單擊“數(shù)據(jù)表”窗口以外的任何位置，退出數(shù)據(jù)表，返回到幻燈片視圖。
（6）如果要修改所建的圖表，則只要雙擊幻燈片上的圖表就可打開數(shù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)進行修改。
5．制作含有表格的幻燈片
幻燈片中制作表格的步驟如下：
（1）插入一張版式為“表格”的新幻燈片。
（2）雙擊標有“雙擊此處添加表格”預(yù)留區(qū)，打開“插人表格”對話框，填入要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕，或單擊“常用”工具欄中的“插入Microsoft Word表格”按鈕，并在模型表格中拖動鼠標確定表格的行、列數(shù)。此時，在幻燈片上生成一個指定的“行數(shù)”和“列數(shù)”的空表格。同時，Word 2000的菜單和常用工具欄替代了PowerPoint 2000菜單和常用工具欄。
（3）在空表格的各單元格中填入數(shù)據(jù)，并利用菜單和工具設(shè)置對齊方式、字體格式等。
（4）單擊“表格”下拉菜單中的“表格自動套用格式”命令選定表格的格式。
（5）單擊表格的灰色框線外的任何位置退出表格窗口，返回到幻燈片視圖。
6.制作含有圖形的幻燈片
制作含有圖形的幻燈片具體步驟為：
（1）插人版式為“空白”或“只有標題”的新幻燈片。
（2）與Word 2000一樣，使用“繪圖”工具欄中的工具繪制圖形。
7．藝術(shù)字
（1）插人一張版式為“空白”的新幻燈片，或選定要插人藝術(shù)字的幻燈片。
（2）單擊“繪圖”工具欄上的“插人藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字”庫對話框。
（3）單擊“藝術(shù)字”庫中的一種藝術(shù)字的形式，并單擊“確定”按鈕，打開“編輯”菜單中的“藝術(shù)字”對話框。
（4）在顯示有“在此處鍵人文本”的文字區(qū)中，鍵入藝術(shù)字的文字替代提示性文字，并利用上端的字體、字號表框和加粗、傾斜格式按鈕設(shè)置文字的格式。單擊“確定”按鈕后，在當前幻燈片上就出現(xiàn)所創(chuàng)建的藝術(shù)字。
（5）單擊幻燈片上的藝術(shù)字后，藝術(shù)字四周出現(xiàn)8個控制大小的小方塊和1一2個控制形態(tài)的黃色小菱衫，拖動它可以改變藝術(shù)字的形態(tài)。同時還可打開“藝術(shù)字”工具欄，利用工具欄上的按鈕可以設(shè)置藝術(shù)字溝格式、旋轉(zhuǎn)、字間距等。
8.幻燈片的選定
在對某幻燈片進行刪除、復(fù)制或移動前應(yīng)該先選定。選定幻燈片的操作有以下幾種情況：
（1）選定一張幻燈片：單擊指定的幻燈片，其外圍就被黑色粗線框包圍，表示此幻燈片被選定。
（2）選定多張幻燈片：按住Shift鍵，單擊所要選定的各幻燈片二
（3）全選：單一擊“編輯”菜單中的“全選”命令，或按快捷鍵Ctrl十A可選定全部幻燈片。
9.幻燈片的刪除與復(fù)制
在同一演示文稿中刪除或復(fù)制幻燈片。
1）刪除幻燈片
（1）選定要刪除的一張或多張幻燈片。
（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令，或直接按Delete鍵。
2）復(fù)制幻燈片
（1）選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。
（2）單擊“常用”＿L具欄中的“復(fù)制”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。
（3）單擊擬復(fù)制該么J燈片位置前的一張幻燈片，確定復(fù)制位置。
（4）單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，所選的幻燈片復(fù)制到所定的幻燈片之后。
不同的演示文稿間復(fù)制幻燈片的操作方法是：
（1）在原演示文稿中，選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。
（2）單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令
（3）單擊“窗口”菜單中的另一個演示文稿名，切換到目的文稿窗口。
（4）在目的文稿窗日中，單擊擬復(fù)制幻燈片位置前的一張幻燈片，確定復(fù)制位置。
（5）單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，所選的幻燈片復(fù)制到所選定的幻燈片之后。
考點2 文字的編輯和排版
幻燈片中文本編輯和格式編排的基本操作與Word 2000的基本編輯、排版操作一樣。具體編輯的操作是：
（1）單擊幻燈片中虛線框所圍的預(yù)留區(qū)或要修改的文字，激活文本框，出現(xiàn)閃爍的插人點光標。文本框四
周出現(xiàn)小斜線段標記的邊框和8個控制大小的小方塊。拖動相應(yīng)的小方塊可以改變文本框的大小和位置。
（2）移動光標到指定的位置進行文本的編輯、修改與格式設(shè)置等操作。
（3）使用“格式”菜單中的“字體”命令或“格式”工具欄中的工具可以設(shè)置字體、大小、顏色等。
考點3 幻燈片版式
改變某一幻燈片布局的操作方法如下：
（1）打開演示文稿，找到要改變布局的那張幻燈片，使其成為當前幻燈片。
（2）單擊“格式”菜單中的“幻燈片版面設(shè)置”命令或單擊“‘常用”工具欄中的“幻燈片版面設(shè)置”按鈕，
打開“幻燈片版式”對話框。
（3）選定一種布局與幻燈片內(nèi)容相協(xié)調(diào)的版式，并單擊‘’應(yīng)用”按鈕此時，對話框關(guān)閉，所選幻燈片按新選的版式調(diào)整布局。
考點4 幻燈片的播放順序
改變幻燈片播放順序?qū)嵸|(zhì)上就是移動幻燈片，利用“常用”工具欄中的“剪切”和“復(fù)制”按鈕可以將演示文稿中的幻燈片從一個位置移動到另一個位置。另一種簡單的方法是直接拖動幻燈片到指定的位置。
具體操作步驟為：
（1）單擊要拖動的幻燈片，按住鼠標左鍵不放，在此幻燈片后出現(xiàn)代表此幻燈片的一細豎線。
（2）拖動幻燈片，使代表所選定的幻燈片的細線移動到指定的位置，釋放鼠標器左鍵。
考點5 用設(shè)計模板
“應(yīng)用設(shè)計模板”是一個整體改變外觀設(shè)計的全局性方法。具體的操作步驟是：
（1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖下。
（2）單擊“常用”工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計模板”按鈕，或單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計模板”命令，打開
“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。
（3）在左邊的設(shè)計模板文件名列表中，單擊選定一個模板名，在右邊的預(yù)覽框中可以看到設(shè)計的外觀，
選到滿意的一個后，單擊“應(yīng)用”按鈕。
考點6 背景設(shè)置
改變幻燈片背景的操作可以調(diào)整一張幻燈片或全部幻燈片的背景，其操作步驟如下：
（1）打開演示文稿并選定要改變背景的一張幻燈片，切換到幻燈片視圖下。
（2）單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框。
（3）單擊列表框右端的下拉按鈕，打開列表框。
（4）單擊“填充效果”項，打開“填充效果”對話框
（5）在“填充效果”對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個標簽，單擊其中一標簽，在“顏色”框中從“單色”、“雙色”或“預(yù)設(shè)”單選項中選定一項，在“顏色”列表框中選定顏色并調(diào)整深淺程度，在“底紋樣式”框中從“橫向”、“縱向”、“斜上”、“斜下”、“從角部”和“從標題”選項中選定一種，并在右端的“變形”框中單擊選定一種，最后效果可從“示范”框中觀察。若有需要，可將背景填充成“紋理”、“圖案”或“圖片”，只要單擊相應(yīng)的標簽和其中的選項即可，操作方法與上述類似。
（6）待調(diào)整滿意后，單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對話框。
（7）如果只改變當前幻燈片的背景，則單擊“應(yīng)用”按鈕。如果改變?nèi)炕脽羝?，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
考點7 幻燈片的切換
1．手動幻燈片的切換
幻燈片的切換是指在演示文稿中從一張幻燈片更換到下一張幻燈片的方式。設(shè)置幻燈片切換的操作如下：
（1）掃‘開演示文稿，并切換到幻燈片瀏覽視圖
（2）選定要設(shè)置切換效果的一張或多張幻燈片－
（3）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中左端的“幻幻一片切換”按鈕，或單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框
（4）單擊效果列表框右端的下拉按鈕，打開效果列表并從中選定一種切換效果；在“慢速”、“中速”和“高速”3個單選項中選定一個切換速度，通常選’‘中速”項。
（5）換頁方式是指手動換頁還是自動換頁。如果單擊“單擊鼠標換頁”復(fù)選框，則只有再按一下鼠標器左鍵才換頁，不論這張幻燈片已放映了多長時間。若想要自動換頁，可選定“每隔＿秒”項，并填入具體的秒數(shù)，則幻燈片每隔指定的秒數(shù)自動換頁。
（6）在“聲音”框中，可以從列表框中選定一種換頁時的聲音效果。
（7）對話框中各項選定完畢后，可單擊“應(yīng)用”按鈕，將所設(shè)置的切換效果應(yīng)用于所選定的幻燈片。若要將此片切換效果用于全部幻燈片，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
2．定時切換幻燈片
采用定時切換幻燈片，可以伴隨演講人講解的同時，以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時間進行設(shè)定。設(shè)定時間的方法有以下兩種：
1）在“幻燈片切換”對話框中設(shè)定
這種方法比較簡單，只要在“換頁方式”復(fù)選項組中，單擊“每隔秒”選項，對所選定的幻燈片估計
一個在屏幕上停留的時間就可以了二
2）用試講的方法來設(shè)定時間
用主講人對著幻燈片進行試講來設(shè)定時間的方法是比較切合演講實際的。具體的操作方法為：
（1）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計時”按鈕，或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計時”
命令，則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時，在幻燈片右下角顯示“排練”對話框。
（2）自第一張幻燈片開始放映，主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進行試講。隨著試講的進行，對話框右邊的計時
框中顯示本幻燈片所用的時間，其左邊顯示排練總計時。當演講完一張后，可單擊“下一張”按鈕，對下一張
幻燈片進行試講、計時。按“重復(fù)”按鈕可重新計時。如此反復(fù)就可對所有幻燈片設(shè)定時間。
（3）當最后一張幻燈片設(shè)定時間后，顯示一個對話框顯示演示文稿放映所需的時間，并提出詢問。單擊
“是”按鈕。
（4）接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時間嗎？”詢問框，單擊“是”按鈕。此時，時間出現(xiàn)在幻 燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。
幻燈片切換時間設(shè)定后，應(yīng)執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在對話框的“換片方式”選項組中，單擊選定“如果存在排練時間，則使用它”單選項。再單擊“確定”按鈕，此后，在放映演示文稿時，就使用所設(shè)定的時間了。
考點8 幻燈片的動畫效果
1.預(yù)設(shè)計動畫
1）幻燈片主體的動畫效果設(shè)置
幻燈片主體是指除標題外的其他幻燈片的文本（含圖表和表格）。設(shè)置主體文本的動畫效果的操作步驟如下：
（1）打開要設(shè)置動畫效果是演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖下。
（2）選定一張或一組要設(shè)置動畫效果的幻燈片。
（3）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預(yù)設(shè)主體文本動畫”列表框右端的下拉按鈕，打開動畫效果列表。
（4）在動畫效果列表中選定所需的動畫效果。
2）幻燈片上各對象的動畫效果設(shè)置
除了上述的“預(yù)設(shè)主體文本動畫”外，還可以使用“動畫效果”工具欄對指定幻燈片上的標題、文本、圖標、表格等各對象分別設(shè)置動畫效果。具體操作步驟如下：
（1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動畫效果的幻燈片為當前幻燈片。
（2）單擊“格式”工具欄右端的“動畫效果”按鈕，打開“動畫效果”工具欄。
（3）單擊幻燈片上擬設(shè)置動畫效果的對象（如標題、文本或圖標）選定它，此時對象四周出現(xiàn)帶8個小方塊的虛框。
（4）單擊“動畫效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕，例如駛?cè)诵Ч；騿螕簟盎脽羝庞场辈藛沃械摹邦A(yù)設(shè)動畫”命令，從效果列表中選定所需效果。
（5）重復(fù)（3） ，（4）兩步操作，直到對幻燈片中的所有對象都設(shè)置好動畫效果為止。
（6）單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕，檢查所設(shè)置的動畫效果是否滿意，如對某一個或幾個對象的動畫效果設(shè)置不滿意，則可重復(fù)操作，重新設(shè)置。
2.自定義動畫
利用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意，設(shè)置動畫效果，是一種最為靈活的方法。具體操作步驟如下：
（1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動畫效果的為當前幻燈片。
（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，或“動畫效果”工具欄中的“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”對話框。
對話框下部有“時間”、“效果”、“圖表效果”、“播放設(shè)置”等4個標簽。在“時間”選項卡的“無動畫的幻燈片對象”列表中列出了當前幻燈片上所有的對象。圖中有標題、文本和對象。
（3）選定一個對象（如標題），單擊右邊“啟動動畫”框中的“播放動畫”單選項，同時在“單擊鼠標時”
（手動方式）與“在前一事件后秒自動播放”（自動方式）中單擊選定一種播放方式。
（4）單擊“效果”標簽，打開它。
（5）在“效果”選項卡的“動畫和聲音”框中，分別打開上下兩個下拉列表，從中選定動畫和聲音效果；在“動畫播放后”的下拉列表中選定一種對象播放后的表現(xiàn)顏色或隱藏等效果；在“引人文本”框的列表框中選定“整批發(fā)送”或“按字”等效果。
（6）對幻燈片的每個對象，重復(fù)（3）、（4）、（5）3步操作設(shè)置其動畫效果。
（7）設(shè)置結(jié)束后，單擊“預(yù)覽”按鈕，從幻燈片縮圖中觀看設(shè)置效果，如不滿意，可重復(fù)上述操作再次設(shè)置。
（8）當設(shè)置結(jié)束后，所有對象動列入“動畫順序”列表框中，可用框右邊的“上升”或“下降”按鈕，調(diào)整所選定的動畫順序。
“圖表效果”和“播放設(shè)置”兩個標簽的使用方法與此類似。
基礎(chǔ)1 PowerPoint基礎(chǔ)知識
1．PowerPoint 2000主要功能
PowerPoint 2000是在Windows 2000環(huán)境下運行的電子演示文稿軟件，屬于Microsoft Office 2000系列。
它具有以下幾種功能：
（1）演示文稿：新建演示文稿文件，其內(nèi)容可以是一份簡報，也可以是一套幻燈片。
（2）編輯演示文稿內(nèi)容：實現(xiàn)演示文稿對象（包括文本、圖片、聲音、影片等）的增、刪、改、移動、復(fù)制等。
（3）編輯演示文稿格式：設(shè)置演示文稿文本、圖形和其他對象格式，設(shè)置對象的動畫效果。
（4）管理演示文稿：實現(xiàn)幻燈片的插入、移動、復(fù)制、刪除等，設(shè)置幻燈片間的切換效果。
（5）放映演示文稿：將設(shè)計好的演示文稿進行電子演示，并可根據(jù)需要設(shè)置不同的放映方式，配合多種形態(tài)的媒體，產(chǎn)生預(yù)想的效果。
2.啟動和退出
PowerPoint 2000的啟動、退出與Microsoft Office的其他應(yīng)用程序的操作方式相同。
3. PowerPoint窗口
（1）標題欄：包括窗口控制按鈕，窗口名稱為Microsoft PowerPoint,最小化、化（還原）和關(guān)閉按鈕
（2）命令菜單欄：包括文件、編輯、視圖、插人、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助共9個菜單項。
（3）工具欄：默認顯示常用工具欄和格式工具欄。可通過“視圖”菜單中的“工具欄”進行添加和取消
（4）演示文稿編輯瀏覽區(qū)。
（5）狀態(tài)欄。
（6）窗口邊框。
4．PowerPoint視圖
PowerPoint提供了幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖5種視圖模式。使用“視圖”菜單的相關(guān)命令或單擊水平滾動條左方的視圖切換按鈕可以將視圖進行轉(zhuǎn)換。
基礎(chǔ)2 建立一個新的演示文稿
1．使用“內(nèi)容提示向?qū)А苯?BR> （1）在" PowerPoint"對話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А辈螕簟按_定”按鈕后，就顯示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。從“開始”到“完成”共6步，相應(yīng)有6個對話框，每完成一步，就單擊“下一步”按鈕進行下一步的操作。若操作有錯誤，可單擊“上一步”按鈕返回到土一步，重新操作。
（2）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿類型”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉Ｔ儐栆獎?chuàng)建的演示文稿類型。
（3）單擊“下一步”按鈕到“輸出選項”步，出現(xiàn)一個相應(yīng)的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉Ｍǔ２捎孟到y(tǒng)的默認選項，即“普通演示、非正式會議、講義”項。
（4）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿樣式”步，出現(xiàn)一個詢問“輸出類型和是否打印”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。PowerPoint提供4種輸出類型，一般選擇系統(tǒng)默認選項，即“屏幕上的演示文稿”和“是”兩項。
（5）單擊“下一步”按鈕到“演示文稿選項”步，出現(xiàn)一個詢問“標題信息”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉?BR> （6）單擊“下一步”按鈕到“完成”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉螕簟巴瓿伞卑粹o，“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蚓妥詣雨P(guān)閉，并在屏幕上以“大綱視圖”模式顯示所創(chuàng)建的演示文稿的基本框架。接下來的工作就是根據(jù)具體需求，對各級標題、文稿內(nèi)容進行編輯、修改了。
（7）保存演示文稿。演示文稿創(chuàng)建完成后應(yīng)及時地保存到硬盤的某文件夾中。保存的方法與Word 2000文檔的保存方法一樣。
2．使用“模板”建立
（1）在“PowerPoint"對話框中選定“模板”并單擊“確定”按鈕后，就打開一個“新建演示文稿”對話框。對話框中含有“常用”、“演示文稿設(shè)計”、“演示文稿”、“Web頁”4個選項卡，每一選項卡中含有幾種或數(shù)十種演示模板供選用，右邊的“預(yù)覽”框中顯示所選定的模板的幻燈片縮略圖。
（2）單擊標簽名，從中選定一種設(shè)計模板，通過“預(yù)覽”框查看所選模板，決定后單擊“確定”按鈕，打開“新幻燈片”對話框
（3）“新幻燈片”對話框中提供了28種幻燈片布局方式。單擊需要的一種，并單擊“確定”按鈕。屏幕上以幻燈片視圖模式顯示聽選設(shè)計模板的第一張幻燈片。
（4）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預(yù)留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。
（5）單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復(fù)操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。
（6）保存所建的演示文稿。
3.使用“空演示文稿”建立
（1）在" PowerPoint"對話框中單擊“空演示文稿”單選項并單擊“確定”按鈕；或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；或單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，然后在“常用”選項卡中選定“空演示文稿”，并單擊“確定”按鈕，都可以打開“新幻燈片”對話框。
（2）從“新幻燈片”對話框中選定一種白動版式，屏幕上以幻燈片視圖模式顯示第一張不帶模板設(shè)計的白底幻燈片。
（3）單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預(yù)留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。
（4）單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復(fù)操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。
（5）保存所建的演示文稿：
當用上述各種方法創(chuàng)建新演示文稿時，PowerPoint標題欄中，按創(chuàng)建順序給出默認的文件名為：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的擴展名為：．PPT保存和打開演示文稿的方一法和Word 2000和Exee1 2000里面的操作一致。
5.2 重要考點
基礎(chǔ)3 PowerPoint基本操作
在幻燈片視圖下對幻燈片可以進行基礎(chǔ)的、大量的操作。幻燈片的插入或刪除
（1）插人新幻燈片：單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，打開“新幻燈片”對話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕，就在當前幻燈片后插人一張新幻燈片。
（2）刪除當前幻燈片：單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令可刪除當前幻燈片。
2.標題幻燈片的制作
制作標題幻燈片的操作步驟：
（1）插人一張版式為“標題”的新幻燈片。
（2）單擊標有“單擊此處添加標題”的預(yù)留區(qū)，在光標后鍵人標題。
（3）單擊標有“單擊此處添加副標題，，的預(yù)留區(qū)，在光標后鍵入副標題，按Enter鍵可使副標題分成幾行。
（4）最后，使用“格式”菜單中的“字體”命令對文字的格式進行設(shè)置。
（5）標題可使用“繪圖”工具欄中的“字體顏色”、“陰影”等工具增加標題效果。
3.幻燈片中插入圖片或圖像
在幻燈片中插人圖片或圖像的操作方法是：
（1）插人一張版式為“文本與剪貼畫”或“空白”的幻燈片。
（2）在標題區(qū)或文本區(qū)鍵人必要的文字。
（3）雙擊標有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū)，打開" Microsoft剪貼庫3. 0"對話框，選定合適的圖片，并單擊“插入”按鈕關(guān)閉對話框。
（4）聽選圖片插人到幻燈片中，單擊此圖片對象，利用圖片四周的8個控制塊，可以調(diào)整圖片的大小，也可以拖動圖片改變它的位置，使用“圖片”工具欄可以對圖片進行編輯。
4．制作含有圖表的幻燈片
制作含有圖表的幻燈片的操作步驟如下：
（1）插人一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈片。
（2）雙擊標有“雙擊此處添加圖表”預(yù)留區(qū)，或“常用”工具欄中的“插入圖表”按鈕，打開“數(shù)據(jù)表”窗口。
（3）在“數(shù)據(jù)表”窗口中，鍵人自己的數(shù)據(jù)，替代表格的示例數(shù)據(jù)。
（4）使用“圖表”菜單中的“圖表類型’，命令或“常用”工具欄中的“圖表類型”按鈕，選定圖表類型。
（5）單擊“數(shù)據(jù)表”窗口以外的任何位置，退出數(shù)據(jù)表，返回到幻燈片視圖。
（6）如果要修改所建的圖表，則只要雙擊幻燈片上的圖表就可打開數(shù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)進行修改。
5．制作含有表格的幻燈片
幻燈片中制作表格的步驟如下：
（1）插入一張版式為“表格”的新幻燈片。
（2）雙擊標有“雙擊此處添加表格”預(yù)留區(qū)，打開“插人表格”對話框，填入要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕，或單擊“常用”工具欄中的“插入Microsoft Word表格”按鈕，并在模型表格中拖動鼠標確定表格的行、列數(shù)。此時，在幻燈片上生成一個指定的“行數(shù)”和“列數(shù)”的空表格。同時，Word 2000的菜單和常用工具欄替代了PowerPoint 2000菜單和常用工具欄。
（3）在空表格的各單元格中填入數(shù)據(jù)，并利用菜單和工具設(shè)置對齊方式、字體格式等。
（4）單擊“表格”下拉菜單中的“表格自動套用格式”命令選定表格的格式。
（5）單擊表格的灰色框線外的任何位置退出表格窗口，返回到幻燈片視圖。
6.制作含有圖形的幻燈片
制作含有圖形的幻燈片具體步驟為：
（1）插人版式為“空白”或“只有標題”的新幻燈片。
（2）與Word 2000一樣，使用“繪圖”工具欄中的工具繪制圖形。
7．藝術(shù)字
（1）插人一張版式為“空白”的新幻燈片，或選定要插人藝術(shù)字的幻燈片。
（2）單擊“繪圖”工具欄上的“插人藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字”庫對話框。
（3）單擊“藝術(shù)字”庫中的一種藝術(shù)字的形式，并單擊“確定”按鈕，打開“編輯”菜單中的“藝術(shù)字”對話框。
（4）在顯示有“在此處鍵人文本”的文字區(qū)中，鍵入藝術(shù)字的文字替代提示性文字，并利用上端的字體、字號表框和加粗、傾斜格式按鈕設(shè)置文字的格式。單擊“確定”按鈕后，在當前幻燈片上就出現(xiàn)所創(chuàng)建的藝術(shù)字。
（5）單擊幻燈片上的藝術(shù)字后，藝術(shù)字四周出現(xiàn)8個控制大小的小方塊和1一2個控制形態(tài)的黃色小菱衫，拖動它可以改變藝術(shù)字的形態(tài)。同時還可打開“藝術(shù)字”工具欄，利用工具欄上的按鈕可以設(shè)置藝術(shù)字溝格式、旋轉(zhuǎn)、字間距等。
8.幻燈片的選定
在對某幻燈片進行刪除、復(fù)制或移動前應(yīng)該先選定。選定幻燈片的操作有以下幾種情況：
（1）選定一張幻燈片：單擊指定的幻燈片，其外圍就被黑色粗線框包圍，表示此幻燈片被選定。
（2）選定多張幻燈片：按住Shift鍵，單擊所要選定的各幻燈片二
（3）全選：單一擊“編輯”菜單中的“全選”命令，或按快捷鍵Ctrl十A可選定全部幻燈片。
9.幻燈片的刪除與復(fù)制
在同一演示文稿中刪除或復(fù)制幻燈片。
1）刪除幻燈片
（1）選定要刪除的一張或多張幻燈片。
（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令，或直接按Delete鍵。
2）復(fù)制幻燈片
（1）選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。
（2）單擊“常用”＿L具欄中的“復(fù)制”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。
（3）單擊擬復(fù)制該么J燈片位置前的一張幻燈片，確定復(fù)制位置。
（4）單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，所選的幻燈片復(fù)制到所定的幻燈片之后。
不同的演示文稿間復(fù)制幻燈片的操作方法是：
（1）在原演示文稿中，選定要復(fù)制的一張或多張幻燈片。
（2）單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令
（3）單擊“窗口”菜單中的另一個演示文稿名，切換到目的文稿窗口。
（4）在目的文稿窗日中，單擊擬復(fù)制幻燈片位置前的一張幻燈片，確定復(fù)制位置。
（5）單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，所選的幻燈片復(fù)制到所選定的幻燈片之后。
考點2 文字的編輯和排版
幻燈片中文本編輯和格式編排的基本操作與Word 2000的基本編輯、排版操作一樣。具體編輯的操作是：
（1）單擊幻燈片中虛線框所圍的預(yù)留區(qū)或要修改的文字，激活文本框，出現(xiàn)閃爍的插人點光標。文本框四
周出現(xiàn)小斜線段標記的邊框和8個控制大小的小方塊。拖動相應(yīng)的小方塊可以改變文本框的大小和位置。
（2）移動光標到指定的位置進行文本的編輯、修改與格式設(shè)置等操作。
（3）使用“格式”菜單中的“字體”命令或“格式”工具欄中的工具可以設(shè)置字體、大小、顏色等。
考點3 幻燈片版式
改變某一幻燈片布局的操作方法如下：
（1）打開演示文稿，找到要改變布局的那張幻燈片，使其成為當前幻燈片。
（2）單擊“格式”菜單中的“幻燈片版面設(shè)置”命令或單擊“‘常用”工具欄中的“幻燈片版面設(shè)置”按鈕，
打開“幻燈片版式”對話框。
（3）選定一種布局與幻燈片內(nèi)容相協(xié)調(diào)的版式，并單擊‘’應(yīng)用”按鈕此時，對話框關(guān)閉，所選幻燈片按新選的版式調(diào)整布局。
考點4 幻燈片的播放順序
改變幻燈片播放順序?qū)嵸|(zhì)上就是移動幻燈片，利用“常用”工具欄中的“剪切”和“復(fù)制”按鈕可以將演示文稿中的幻燈片從一個位置移動到另一個位置。另一種簡單的方法是直接拖動幻燈片到指定的位置。
具體操作步驟為：
（1）單擊要拖動的幻燈片，按住鼠標左鍵不放，在此幻燈片后出現(xiàn)代表此幻燈片的一細豎線。
（2）拖動幻燈片，使代表所選定的幻燈片的細線移動到指定的位置，釋放鼠標器左鍵。
考點5 用設(shè)計模板
“應(yīng)用設(shè)計模板”是一個整體改變外觀設(shè)計的全局性方法。具體的操作步驟是：
（1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖下。
（2）單擊“常用”工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計模板”按鈕，或單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計模板”命令，打開
“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框。
（3）在左邊的設(shè)計模板文件名列表中，單擊選定一個模板名，在右邊的預(yù)覽框中可以看到設(shè)計的外觀，
選到滿意的一個后，單擊“應(yīng)用”按鈕。
考點6 背景設(shè)置
改變幻燈片背景的操作可以調(diào)整一張幻燈片或全部幻燈片的背景，其操作步驟如下：
（1）打開演示文稿并選定要改變背景的一張幻燈片，切換到幻燈片視圖下。
（2）單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框。
（3）單擊列表框右端的下拉按鈕，打開列表框。
（4）單擊“填充效果”項，打開“填充效果”對話框
（5）在“填充效果”對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個標簽，單擊其中一標簽，在“顏色”框中從“單色”、“雙色”或“預(yù)設(shè)”單選項中選定一項，在“顏色”列表框中選定顏色并調(diào)整深淺程度，在“底紋樣式”框中從“橫向”、“縱向”、“斜上”、“斜下”、“從角部”和“從標題”選項中選定一種，并在右端的“變形”框中單擊選定一種，最后效果可從“示范”框中觀察。若有需要，可將背景填充成“紋理”、“圖案”或“圖片”，只要單擊相應(yīng)的標簽和其中的選項即可，操作方法與上述類似。
（6）待調(diào)整滿意后，單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對話框。
（7）如果只改變當前幻燈片的背景，則單擊“應(yīng)用”按鈕。如果改變?nèi)炕脽羝?，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
考點7 幻燈片的切換
1．手動幻燈片的切換
幻燈片的切換是指在演示文稿中從一張幻燈片更換到下一張幻燈片的方式。設(shè)置幻燈片切換的操作如下：
（1）掃‘開演示文稿，并切換到幻燈片瀏覽視圖
（2）選定要設(shè)置切換效果的一張或多張幻燈片－
（3）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中左端的“幻幻一片切換”按鈕，或單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框
（4）單擊效果列表框右端的下拉按鈕，打開效果列表并從中選定一種切換效果；在“慢速”、“中速”和“高速”3個單選項中選定一個切換速度，通常選’‘中速”項。
（5）換頁方式是指手動換頁還是自動換頁。如果單擊“單擊鼠標換頁”復(fù)選框，則只有再按一下鼠標器左鍵才換頁，不論這張幻燈片已放映了多長時間。若想要自動換頁，可選定“每隔＿秒”項，并填入具體的秒數(shù)，則幻燈片每隔指定的秒數(shù)自動換頁。
（6）在“聲音”框中，可以從列表框中選定一種換頁時的聲音效果。
（7）對話框中各項選定完畢后，可單擊“應(yīng)用”按鈕，將所設(shè)置的切換效果應(yīng)用于所選定的幻燈片。若要將此片切換效果用于全部幻燈片，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
2．定時切換幻燈片
采用定時切換幻燈片，可以伴隨演講人講解的同時，以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時間進行設(shè)定。設(shè)定時間的方法有以下兩種：
1）在“幻燈片切換”對話框中設(shè)定
這種方法比較簡單，只要在“換頁方式”復(fù)選項組中，單擊“每隔秒”選項，對所選定的幻燈片估計
一個在屏幕上停留的時間就可以了二
2）用試講的方法來設(shè)定時間
用主講人對著幻燈片進行試講來設(shè)定時間的方法是比較切合演講實際的。具體的操作方法為：
（1）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計時”按鈕，或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計時”
命令，則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時，在幻燈片右下角顯示“排練”對話框。
（2）自第一張幻燈片開始放映，主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進行試講。隨著試講的進行，對話框右邊的計時
框中顯示本幻燈片所用的時間，其左邊顯示排練總計時。當演講完一張后，可單擊“下一張”按鈕，對下一張
幻燈片進行試講、計時。按“重復(fù)”按鈕可重新計時。如此反復(fù)就可對所有幻燈片設(shè)定時間。
（3）當最后一張幻燈片設(shè)定時間后，顯示一個對話框顯示演示文稿放映所需的時間，并提出詢問。單擊
“是”按鈕。
（4）接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時間嗎？”詢問框，單擊“是”按鈕。此時，時間出現(xiàn)在幻 燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。
幻燈片切換時間設(shè)定后，應(yīng)執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在對話框的“換片方式”選項組中，單擊選定“如果存在排練時間，則使用它”單選項。再單擊“確定”按鈕，此后，在放映演示文稿時，就使用所設(shè)定的時間了。
考點8 幻燈片的動畫效果
1.預(yù)設(shè)計動畫
1）幻燈片主體的動畫效果設(shè)置
幻燈片主體是指除標題外的其他幻燈片的文本（含圖表和表格）。設(shè)置主體文本的動畫效果的操作步驟如下：
（1）打開要設(shè)置動畫效果是演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖下。
（2）選定一張或一組要設(shè)置動畫效果的幻燈片。
（3）單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預(yù)設(shè)主體文本動畫”列表框右端的下拉按鈕，打開動畫效果列表。
（4）在動畫效果列表中選定所需的動畫效果。
2）幻燈片上各對象的動畫效果設(shè)置
除了上述的“預(yù)設(shè)主體文本動畫”外，還可以使用“動畫效果”工具欄對指定幻燈片上的標題、文本、圖標、表格等各對象分別設(shè)置動畫效果。具體操作步驟如下：
（1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動畫效果的幻燈片為當前幻燈片。
（2）單擊“格式”工具欄右端的“動畫效果”按鈕，打開“動畫效果”工具欄。
（3）單擊幻燈片上擬設(shè)置動畫效果的對象（如標題、文本或圖標）選定它，此時對象四周出現(xiàn)帶8個小方塊的虛框。
（4）單擊“動畫效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕，例如駛?cè)诵Ч；騿螕簟盎脽羝庞场辈藛沃械摹邦A(yù)設(shè)動畫”命令，從效果列表中選定所需效果。
（5）重復(fù)（3） ，（4）兩步操作，直到對幻燈片中的所有對象都設(shè)置好動畫效果為止。
（6）單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕，檢查所設(shè)置的動畫效果是否滿意，如對某一個或幾個對象的動畫效果設(shè)置不滿意，則可重復(fù)操作，重新設(shè)置。
2.自定義動畫
利用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意，設(shè)置動畫效果，是一種最為靈活的方法。具體操作步驟如下：
（1）打開演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動畫效果的為當前幻燈片。
（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，或“動畫效果”工具欄中的“自定義動畫”按鈕，打開“自定義動畫”對話框。
對話框下部有“時間”、“效果”、“圖表效果”、“播放設(shè)置”等4個標簽。在“時間”選項卡的“無動畫的幻燈片對象”列表中列出了當前幻燈片上所有的對象。圖中有標題、文本和對象。
（3）選定一個對象（如標題），單擊右邊“啟動動畫”框中的“播放動畫”單選項，同時在“單擊鼠標時”
（手動方式）與“在前一事件后秒自動播放”（自動方式）中單擊選定一種播放方式。
（4）單擊“效果”標簽，打開它。
（5）在“效果”選項卡的“動畫和聲音”框中，分別打開上下兩個下拉列表，從中選定動畫和聲音效果；在“動畫播放后”的下拉列表中選定一種對象播放后的表現(xiàn)顏色或隱藏等效果；在“引人文本”框的列表框中選定“整批發(fā)送”或“按字”等效果。
（6）對幻燈片的每個對象，重復(fù)（3）、（4）、（5）3步操作設(shè)置其動畫效果。
（7）設(shè)置結(jié)束后，單擊“預(yù)覽”按鈕，從幻燈片縮圖中觀看設(shè)置效果，如不滿意，可重復(fù)上述操作再次設(shè)置。
（8）當設(shè)置結(jié)束后，所有對象動列入“動畫順序”列表框中，可用框右邊的“上升”或“下降”按鈕，調(diào)整所選定的動畫順序。
“圖表效果”和“播放設(shè)置”兩個標簽的使用方法與此類似。