Word快捷鍵、Excel快捷鍵是我們經(jīng)常用到的兩類Office快捷鍵。實際上，Office快捷鍵非常多。掌握這些快捷鍵可以大大提高工作效率。我們一起來學習學習。
使用“語音識別”和“文本到語音” 若要 按
在命令模式和聽寫模式之間切換。 Ctrl
在朗讀文本時停止朗讀。 Esc
發(fā)送電子郵件
若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 Microsoft OutLook 配置為默認的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。
若要 按
當選中單元格 A1 時，移動到電子郵件標頭中的“說明”框。在郵件標頭中，移動到“主題”、“密件抄送”（如果顯示）、“抄送”、“收件人”和“發(fā)件人”（如果顯示）框，接著移動到“密件抄送”（如果顯示）、“抄送”、“收件人”和“發(fā)件人”框的通訊簿，然后移動到單元格 A1。 Shift+Tab
發(fā)送電子郵件。 Alt+S
打開“通訊簿”。 Ctrl+Shift+B
打開“選項”菜單以訪問“選項”、“密件抄送框”和“發(fā)件人框”命令。 Alt+O
打開 Outlook 的“郵件選項”對話框（“選項”菜單，“選項”命令）。 Alt+P
根據(jù)通訊簿檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名稱。 Alt+K
打開“收件人”框的通訊簿。 Alt+句號
打開“抄送”框的通訊簿。 Alt+C
如果顯示“密件抄送”框，則請打開“密件抄送”框的通訊簿。 Alt+B
轉(zhuǎn)到“主題”框。 Alt+J
創(chuàng)建郵件標志 Ctrl+Shift+G
為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。 Alt+A
使用宏
若要 按
顯示“宏”對話框。 Alt+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”。 Alt+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。 Ctrl+F11
使用多國語言
若要 按
切換到“從右到左”段落方向（文本必須只包含中性字符 （中性字符：沒有從右向左或從左向右“要點”語言屬性的字符。數(shù)字是中性字符的一個示例。））。 Ctrl+右邊的 Shift
切換到“從左到右”段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Ctrl+左邊的 Shift
在已顯示其拼音指南的日文文本中，將指針移動到拼音指南中。 Alt+Shift+向上鍵
將指針從拼音指南移回父字符串中。 Alt+Shift+向下鍵
輸入 Unicode 字符。 Num Lock，Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字
在鍵入 Unicode 字符的十六進制代碼后立即按此組合鍵，則會將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。
在 Unicode 字符后立即按此組合鍵，則會將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進制代碼。
使用“語音識別”和“文本到語音” 若要 按
在命令模式和聽寫模式之間切換。 Ctrl
在朗讀文本時停止朗讀。 Esc
發(fā)送電子郵件
若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 Microsoft OutLook 配置為默認的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。
若要 按
當選中單元格 A1 時，移動到電子郵件標頭中的“說明”框。在郵件標頭中，移動到“主題”、“密件抄送”（如果顯示）、“抄送”、“收件人”和“發(fā)件人”（如果顯示）框，接著移動到“密件抄送”（如果顯示）、“抄送”、“收件人”和“發(fā)件人”框的通訊簿，然后移動到單元格 A1。 Shift+Tab
發(fā)送電子郵件。 Alt+S
打開“通訊簿”。 Ctrl+Shift+B
打開“選項”菜單以訪問“選項”、“密件抄送框”和“發(fā)件人框”命令。 Alt+O
打開 Outlook 的“郵件選項”對話框（“選項”菜單，“選項”命令）。 Alt+P
根據(jù)通訊簿檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名稱。 Alt+K
打開“收件人”框的通訊簿。 Alt+句號
打開“抄送”框的通訊簿。 Alt+C
如果顯示“密件抄送”框，則請打開“密件抄送”框的通訊簿。 Alt+B
轉(zhuǎn)到“主題”框。 Alt+J
創(chuàng)建郵件標志 Ctrl+Shift+G
為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。 Alt+A
使用宏
若要 按
顯示“宏”對話框。 Alt+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”。 Alt+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。 Ctrl+F11
使用多國語言
若要 按
切換到“從右到左”段落方向（文本必須只包含中性字符 （中性字符：沒有從右向左或從左向右“要點”語言屬性的字符。數(shù)字是中性字符的一個示例。））。 Ctrl+右邊的 Shift
切換到“從左到右”段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Ctrl+左邊的 Shift
在已顯示其拼音指南的日文文本中，將指針移動到拼音指南中。 Alt+Shift+向上鍵
將指針從拼音指南移回父字符串中。 Alt+Shift+向下鍵
輸入 Unicode 字符。 Num Lock，Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字
在鍵入 Unicode 字符的十六進制代碼后立即按此組合鍵，則會將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。
在 Unicode 字符后立即按此組合鍵，則會將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進制代碼。