Office剪貼板允許從 Office 文檔或其他程序復(fù)制多個(gè)文本和圖形項(xiàng)目，并將其粘貼到另一個(gè) Office 文檔中。在Office 2007中同樣如此。例如，您可以復(fù)制電子郵件中的文本、工作簿或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)和演示文稿中的圖形，然后將其全部粘貼到一個(gè)文檔中。通過使用 Office 剪貼板，您可以在文檔中根據(jù)需要排列所復(fù)制的項(xiàng)目。
了解有關(guān) Office 剪貼板工作原理的詳細(xì)信息
Office 剪貼板使用標(biāo)準(zhǔn)的“復(fù)制”和“粘貼”命令。您只需將項(xiàng)目復(fù)制到 Office 剪貼板以將其添加到項(xiàng)目集合中，然后就可以隨時(shí)將其從 Office 剪貼板粘貼到任何 Office 文檔中。收集的項(xiàng)目將保留在 Office 剪貼板中，直到您退出所有 Office 程序或者從“剪貼板”任務(wù)窗格中將其刪除。
在退出所有 Office 程序之后，只有復(fù)制的最后一個(gè)項(xiàng)目保留在 Office 剪貼板中。退出所有 Office 程序并重新啟動計(jì)算機(jī)時(shí)，會清除 Office 剪貼板中的所有項(xiàng)目。
Office 剪貼板和系統(tǒng)剪貼板的關(guān)系
Office 剪貼板通過下列方式與 Microsoft Windows 中的系統(tǒng)剪貼板相關(guān)：
·在將多個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到 Office 剪貼板時(shí)，始終將您復(fù)制的最后一個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。
·在清除 Office 剪貼板時(shí)，會同時(shí)清除系統(tǒng)剪貼板。
·在使用“粘貼”命令、“粘貼”按鈕或鍵盤快捷方式 Ctrl+V 時(shí)，所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板中的內(nèi)容，而不是 Office 剪貼板中的內(nèi)容。
打開 Office 剪貼板
要在任務(wù)窗格(任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。)中顯示 Office 剪貼板，請?jiān)谙铝?Office 程序中執(zhí)行以下操作：
Access、Excel、OutLook、PowerPoint 或 Word
·在”開始“選項(xiàng)卡(在 Outlook 中是“郵件”選項(xiàng)卡)上，在“剪貼板”組中，單擊“剪貼板”對話框啟動器。
Publisher 或 SharePoint Designer
·在“編輯”菜單上，單擊“Office 剪貼板”。
控制 Office 剪貼板的顯示方式
您可以使用下列選項(xiàng)來控制 Office 剪貼板的顯示方式。
1、在“剪貼板”任務(wù)窗格中，單擊“選項(xiàng)”。
2、單擊所需的選項(xiàng)。
關(guān)閉 Office 剪貼板
執(zhí)行下列任意操作：
·在“剪貼板”任務(wù)窗格中，單擊“關(guān)閉”按鈕。
·在“剪貼板”任務(wù)窗格中，單擊箭頭，然后單擊菜單上的“關(guān)閉”。
·按 F6 將焦點(diǎn)賦予“剪貼板”任務(wù)窗格。按 Ctrl+空格鍵，然后使用向下鍵滾動至“關(guān)閉”，并按 Enter。
將多個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到 Office 剪貼板
1、打開要從中復(fù)制項(xiàng)目的文件。
2、選擇要復(fù)制的第一個(gè)項(xiàng)目。
3、在以下 Office 程序中，請執(zhí)行下列操作之一：
Access、Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word
·在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。
鍵盤快捷方式 Ctrl+C
Publisher 或 SharePoint Designer
·單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
鍵盤快捷方式 Ctrl+C
4、繼續(xù)復(fù)制同一個(gè)文件或其他文件中的項(xiàng)目，直到已收集了需要的所有項(xiàng)目。Office 剪貼板上最多可以保留 24 個(gè)項(xiàng)目。如果您復(fù)制了 25 個(gè)項(xiàng)目，則會刪除 Office 剪貼板中的第一個(gè)項(xiàng)目。
如果您在一個(gè) Office 程序中打開了“剪貼板”任務(wù)窗格，則在您切換到另一個(gè) Office 程序時(shí)，不會自動顯示“剪貼板”任務(wù)窗格。但是，您可以繼續(xù)復(fù)制其他程序中的項(xiàng)目。如果選擇了“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”選項(xiàng)(要進(jìn)行驗(yàn)證，請單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中的“選項(xiàng)”)，則會在狀態(tài)區(qū)域上方顯示消息，指示已經(jīng)有項(xiàng)目添加到 Office 剪貼板。
在將項(xiàng)目添加到 Office 剪貼板時(shí)，“剪貼板”任務(wù)窗格中會顯示一個(gè)條目。最新的條目總是添加到頂部。每一條目都包括代表源 Office 程序的圖標(biāo)，以及所復(fù)制文本的一部分或復(fù)制的圖形的縮略圖。
注釋
·在“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的視圖中，Office 剪貼板也不可用。
·收集的項(xiàng)目將保留在 Office 剪貼板中，直到您退出計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的所有 Office 程序，或單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中的“全部清除”。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱刪除 Office 剪貼板中的項(xiàng)目。
·在某些情況下(如 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 開發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)采用多(于一)個(gè)字節(jié)代表每一字符，實(shí)現(xiàn)了使用單個(gè)字符集代表世界上幾乎所有書面語言。) 文本)，任務(wù)窗格中顯示的圖像的外觀會發(fā)生一些改變。這是因?yàn)樵谌蝿?wù)窗格中文本總是以 Tahoma 字體顯示。不過，在從任務(wù)窗格中粘貼項(xiàng)目時(shí)，會恢復(fù)正確的格式和字體信息。
·Office 剪貼板不支持復(fù)制 Office Access 對象，如表單或報(bào)表。
粘貼項(xiàng)目
您可以分別粘貼 Office 剪貼板中的項(xiàng)目，也可以同時(shí)粘貼所有項(xiàng)目。
1、單擊要將項(xiàng)目粘貼到的位置。您可以將收集的項(xiàng)目粘貼到任何 Office 程序中。
2、請執(zhí)行下列操作之一：
·要一次粘貼多個(gè)項(xiàng)目，請?jiān)凇凹糍N板”任務(wù)窗格中，雙擊要粘貼的每個(gè)項(xiàng)目。
·要粘貼復(fù)制的所有項(xiàng)目，請?jiān)凇凹糍N板”任務(wù)窗格中，單擊“全部粘貼”。
注釋 Office 剪貼板不支持“選擇性粘貼”命令。但“選擇性粘貼”命令在 Office 程序中可用。
刪除 Office 剪貼板中的項(xiàng)目
您可以分別刪除 Office 剪貼板中的項(xiàng)目，也可以同時(shí)刪除所有項(xiàng)目。
在“剪貼板”任務(wù)窗格中，請執(zhí)行下列操作之一：
·要清除一個(gè)項(xiàng)目，請單擊要?jiǎng)h除的項(xiàng)目旁邊的箭頭，然后單擊“刪除”。
·要清除所有項(xiàng)目，請單擊“全部清除”。
了解有關(guān) Office 剪貼板工作原理的詳細(xì)信息
Office 剪貼板使用標(biāo)準(zhǔn)的“復(fù)制”和“粘貼”命令。您只需將項(xiàng)目復(fù)制到 Office 剪貼板以將其添加到項(xiàng)目集合中，然后就可以隨時(shí)將其從 Office 剪貼板粘貼到任何 Office 文檔中。收集的項(xiàng)目將保留在 Office 剪貼板中，直到您退出所有 Office 程序或者從“剪貼板”任務(wù)窗格中將其刪除。
在退出所有 Office 程序之后，只有復(fù)制的最后一個(gè)項(xiàng)目保留在 Office 剪貼板中。退出所有 Office 程序并重新啟動計(jì)算機(jī)時(shí)，會清除 Office 剪貼板中的所有項(xiàng)目。
Office 剪貼板和系統(tǒng)剪貼板的關(guān)系
Office 剪貼板通過下列方式與 Microsoft Windows 中的系統(tǒng)剪貼板相關(guān)：
·在將多個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到 Office 剪貼板時(shí)，始終將您復(fù)制的最后一個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。
·在清除 Office 剪貼板時(shí)，會同時(shí)清除系統(tǒng)剪貼板。
·在使用“粘貼”命令、“粘貼”按鈕或鍵盤快捷方式 Ctrl+V 時(shí)，所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板中的內(nèi)容，而不是 Office 剪貼板中的內(nèi)容。
打開 Office 剪貼板
要在任務(wù)窗格(任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。)中顯示 Office 剪貼板，請?jiān)谙铝?Office 程序中執(zhí)行以下操作：
Access、Excel、OutLook、PowerPoint 或 Word
·在”開始“選項(xiàng)卡(在 Outlook 中是“郵件”選項(xiàng)卡)上，在“剪貼板”組中，單擊“剪貼板”對話框啟動器。
Publisher 或 SharePoint Designer
·在“編輯”菜單上，單擊“Office 剪貼板”。
控制 Office 剪貼板的顯示方式
您可以使用下列選項(xiàng)來控制 Office 剪貼板的顯示方式。
1、在“剪貼板”任務(wù)窗格中，單擊“選項(xiàng)”。
2、單擊所需的選項(xiàng)。
關(guān)閉 Office 剪貼板
執(zhí)行下列任意操作：
·在“剪貼板”任務(wù)窗格中，單擊“關(guān)閉”按鈕。
·在“剪貼板”任務(wù)窗格中，單擊箭頭，然后單擊菜單上的“關(guān)閉”。
·按 F6 將焦點(diǎn)賦予“剪貼板”任務(wù)窗格。按 Ctrl+空格鍵，然后使用向下鍵滾動至“關(guān)閉”，并按 Enter。
將多個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到 Office 剪貼板
1、打開要從中復(fù)制項(xiàng)目的文件。
2、選擇要復(fù)制的第一個(gè)項(xiàng)目。
3、在以下 Office 程序中，請執(zhí)行下列操作之一：
Access、Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word
·在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。
鍵盤快捷方式 Ctrl+C
Publisher 或 SharePoint Designer
·單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
鍵盤快捷方式 Ctrl+C
4、繼續(xù)復(fù)制同一個(gè)文件或其他文件中的項(xiàng)目，直到已收集了需要的所有項(xiàng)目。Office 剪貼板上最多可以保留 24 個(gè)項(xiàng)目。如果您復(fù)制了 25 個(gè)項(xiàng)目，則會刪除 Office 剪貼板中的第一個(gè)項(xiàng)目。
如果您在一個(gè) Office 程序中打開了“剪貼板”任務(wù)窗格，則在您切換到另一個(gè) Office 程序時(shí)，不會自動顯示“剪貼板”任務(wù)窗格。但是，您可以繼續(xù)復(fù)制其他程序中的項(xiàng)目。如果選擇了“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”選項(xiàng)(要進(jìn)行驗(yàn)證，請單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中的“選項(xiàng)”)，則會在狀態(tài)區(qū)域上方顯示消息，指示已經(jīng)有項(xiàng)目添加到 Office 剪貼板。
在將項(xiàng)目添加到 Office 剪貼板時(shí)，“剪貼板”任務(wù)窗格中會顯示一個(gè)條目。最新的條目總是添加到頂部。每一條目都包括代表源 Office 程序的圖標(biāo)，以及所復(fù)制文本的一部分或復(fù)制的圖形的縮略圖。
注釋
·在“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的視圖中，Office 剪貼板也不可用。
·收集的項(xiàng)目將保留在 Office 剪貼板中，直到您退出計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的所有 Office 程序，或單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中的“全部清除”。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱刪除 Office 剪貼板中的項(xiàng)目。
·在某些情況下(如 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 開發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)采用多(于一)個(gè)字節(jié)代表每一字符，實(shí)現(xiàn)了使用單個(gè)字符集代表世界上幾乎所有書面語言。) 文本)，任務(wù)窗格中顯示的圖像的外觀會發(fā)生一些改變。這是因?yàn)樵谌蝿?wù)窗格中文本總是以 Tahoma 字體顯示。不過，在從任務(wù)窗格中粘貼項(xiàng)目時(shí)，會恢復(fù)正確的格式和字體信息。
·Office 剪貼板不支持復(fù)制 Office Access 對象，如表單或報(bào)表。
粘貼項(xiàng)目
您可以分別粘貼 Office 剪貼板中的項(xiàng)目，也可以同時(shí)粘貼所有項(xiàng)目。
1、單擊要將項(xiàng)目粘貼到的位置。您可以將收集的項(xiàng)目粘貼到任何 Office 程序中。
2、請執(zhí)行下列操作之一：
·要一次粘貼多個(gè)項(xiàng)目，請?jiān)凇凹糍N板”任務(wù)窗格中，雙擊要粘貼的每個(gè)項(xiàng)目。
·要粘貼復(fù)制的所有項(xiàng)目，請?jiān)凇凹糍N板”任務(wù)窗格中，單擊“全部粘貼”。
注釋 Office 剪貼板不支持“選擇性粘貼”命令。但“選擇性粘貼”命令在 Office 程序中可用。
刪除 Office 剪貼板中的項(xiàng)目
您可以分別刪除 Office 剪貼板中的項(xiàng)目，也可以同時(shí)刪除所有項(xiàng)目。
在“剪貼板”任務(wù)窗格中，請執(zhí)行下列操作之一：
·要清除一個(gè)項(xiàng)目，請單擊要?jiǎng)h除的項(xiàng)目旁邊的箭頭，然后單擊“刪除”。
·要清除所有項(xiàng)目，請單擊“全部清除”。