讓你的Office個(gè)性化設(shè)置隨處可用

在使用Office的過程中，我們都會(huì)有自己的個(gè)性化設(shè)置，如：文件保存的默認(rèn)格式，自定義詞典，自定義工具欄等，那么大家是否想過讓這些個(gè)性化設(shè)置也能移動(dòng)辦公呢？Microsoft Office Tools 中的Save My Settings Wizard(用戶設(shè)置保存向?qū)?就可以輕松實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想。
    一、工作原理
    Save My Settings Wizard是Office中的一個(gè)組件，它將本機(jī)上的Office設(shè)置保存成一個(gè)文件，擴(kuò)展名為OPS；在其它電腦上使用時(shí)，通過Save My Settings Wizard將保存的設(shè)置恢復(fù)到當(dāng)前的Office中，從而讓我們的個(gè)性設(shè)置隨處可用。
    二、具體步驟
    1. 關(guān)閉所有的Office程序，從“開始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\Save My Settings Wizard”啟動(dòng)組件(如果沒有，請(qǐng)從Office2003安裝盤中添加)，單擊“Next”按鈕彈出對(duì)話框(圖)，選擇“Save the settings from this Machine”，單擊“Next”彈出對(duì)話框，單擊“Brows…”按鈕重新輸入文件名“我的設(shè)置”，再選擇的存放文件夾，最后單擊“Finish”按鈕，在存放文件夾中生成一個(gè)名為“我的設(shè)置.OPS”的文件。
    2.當(dāng)在其它計(jì)算機(jī)上使用本機(jī)Office設(shè)置時(shí)，將“我的設(shè)置.OPS”拷貝到優(yōu)盤或發(fā)送到信箱，通過相應(yīng)的方法，將“我的設(shè)置.OPS”拷貝到當(dāng)前計(jì)算機(jī)；然后啟動(dòng)“Save My Settings Wizard”，單擊“Next”按鈕選擇“Restore previously saved settings to this Machine”彈出對(duì)話框，單擊“Brows…”按鈕選擇“我的設(shè)置.OPS”，再單擊“Finish”按鈕將設(shè)置應(yīng)用到當(dāng)前Office中。
    提醒：如果在別人的計(jì)算機(jī)上使用自己的個(gè)性設(shè)置，一定要先將別人的設(shè)置保存，然后應(yīng)用自己的設(shè)置，使用完成后，再恢復(fù)別人的設(shè)置，這是素質(zhì)問題，不要忽視