Excel技巧：將圖表另存為GIF文件

我們有時需要在網(wǎng)頁中插入一個圖表，或者在其它非Office程序中用到圖表，有沒有一種辦法可以將Excel工作簿中的圖表插入到其它程序中呢？其實可以通過把工作表存為一個HTML文件的方式來實現(xiàn)，在另存為網(wǎng)頁時，Excel會自動將圖表轉(zhuǎn)換為GIF文件。如果你覺得這樣做麻煩的話，也可以利用Office自帶的VBA編輯器來編寫一個簡單的宏來完成這個工作。
    具體操作步驟如下：
    1.創(chuàng)建練習(xí)用的圖表
    啟動Excel,默認(rèn)的工作簿為Book1,首先我們在工作表Sheet1中輸入如圖1所示的數(shù)據(jù)。這兒要注意，數(shù)據(jù)的起伏不要太大，以免創(chuàng)建的圖表有失協(xié)調(diào)。
    
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    選中A1到E5單元格，然后執(zhí)行菜單命令“插入>圖表”，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，在對話框中直接單擊“完成”按鈕，則會創(chuàng)建出如圖2所示的圖表。
    
    圖22.創(chuàng)建宏
    按快捷鍵Alt+F11鍵，打開Visual Basic編輯器。在“工程”窗口中選中圖表所在的工作簿，然后執(zhí)行菜單命令“插入>模塊”，打開“模塊1”窗口，在窗口中輸入以下四行代碼，如圖3所示。
    Sub SaveChartAsGIF ()
    Fname = ThisWorkbook.Path & "\" & ActiveChart.Name & ".gif"
    ActiveChart.Export FileName:=Fname, FilterName:="GIF"
    End Sub
    
    圖3
    代碼輸入完成后，不要忘記存盤。存盤后關(guān)閉Visual Basic編輯器。
    3.執(zhí)行宏
    回到Excel窗口，將工作簿保存到某一文件夾中，選中圖表，然后按快捷鍵Alt+F8鍵，打開“宏”對話框。選中“SaveChartAsGIF”宏，并單擊“執(zhí)行”按鈕，如圖4所示。
    
    圖4
    運行宏之后所生成的GIF文件會以圖表的名稱來命名，并被保存到該工作簿所在的文件夾，打開該文件夾，就可以看到生成的GIF文件，使用任一圖象瀏覽軟件即可瀏覽該文件，在其它程序當(dāng)中可以很方便地插入這個GIF文件。
    注意：由于這個簡單的宏沒有錯誤檢查機(jī)制，所以如果在執(zhí)行宏之前沒有選中圖表或者工作簿未存盤，都會出現(xiàn)錯誤提示。