Microsoft Office Outlook® 2003包括了用來阻止大部分垃圾電子郵件的特性和功能。這些特性使您能夠更好地控制發(fā)送到您收件箱內(nèi)的郵件類型，并能控制您所希望收到郵件的來源。
下面的Outlook 2003 特性能夠有助于阻止不需要的電子郵件。
垃圾郵件篩選器:
Outlook 2003使用Microsoft Research開發(fā)的最新技術(shù)來判斷一個(gè)郵件是否被認(rèn)為是垃圾郵件，其中有七個(gè)因素：—例如郵件發(fā)送的時(shí)間以及其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。這個(gè)篩選器不能單獨(dú)排除任何特定的發(fā)件人或特定的電子郵件類型。但是，它使用更先進(jìn)的技術(shù)來判斷有多大的可能性被您認(rèn)定為垃圾郵件。
在默認(rèn)情況下，這個(gè)篩選器被設(shè)定為低保護(hù)級(jí)別，用來截獲最明顯的垃圾郵件。被篩選器截獲的郵件將被轉(zhuǎn)移到指定的垃圾郵件文件夾中，在那里您可以訪問到這些郵件。如果您需要，您可以將篩選器設(shè)置的更為嚴(yán)格（有可能會(huì)篩選掉合法的郵件）。甚至還可以設(shè)置 Microsoft Office Outlook 2003使它永久刪除垃圾郵件。
安全發(fā)件人列表:
如果篩選錯(cuò)誤地將郵件標(biāo)記為垃圾郵件，您可以將此郵件的發(fā)件人添加到安全發(fā)件人列表。來自安全發(fā)件人列表中郵件地址和域名的郵件永遠(yuǎn)不會(huì)被視為垃圾郵件，而不考慮郵件內(nèi)容。默認(rèn)情況下，聯(lián)系人中的郵件地址會(huì)包含在此列表中。因此，來自聯(lián)系人文件夾中包含的那些人的郵件永遠(yuǎn)不會(huì)被視為垃圾郵件。如果使用的是 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶，公司內(nèi)部的郵件將不會(huì)被認(rèn)為是垃圾郵件。您還可以配置 Outlook 使其僅接受來自“安全發(fā)件人列表”中的聯(lián)系人的郵件，這樣就可以完全控制進(jìn)入收件箱的郵件。
阻止發(fā)件人列表:
通過將某個(gè)郵件地址或域名添加到此列表很容易就可以阻止來自這些發(fā)件人的郵件。來自此列表中的人或域名的郵件無論其內(nèi)容如何都被視為垃圾郵件。
安全收件人列表:
如果您屬于郵件列表或分發(fā)列表，則可將這些姓名添加到您的安全收件人列表，這樣發(fā)往這些郵件地址或域名的郵件無論其內(nèi)容如何都永遠(yuǎn)不會(huì)被視為垃圾郵件。
自動(dòng)更新:
您可以通過Microsoft的定期更新來更新您的垃圾郵件篩選器，這樣您就能夠獲得阻止不需要郵件的最新方法。Microsoft保證提供垃圾郵件篩選器的定期更新。
默認(rèn)情況下，Outlook 2003的垃圾郵件篩選器功能是打開的。在Outlook 2003 第一次將郵件移到垃圾郵件文件夾時(shí)，它會(huì)通過對(duì)話框?qū)δ右蕴嵝选?BR> 如何更改Outlook 2003中的垃圾電子郵件設(shè)置:
1. 在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”。
2. 在選項(xiàng)對(duì)話框中，在電子郵件區(qū)域，點(diǎn)擊“垃圾郵件”。
3. 選擇垃圾郵件的保護(hù)級(jí)別點(diǎn)擊“確定”。
要將一個(gè)發(fā)送人添加到安全發(fā)送人列表、安全收件人列表或阻止發(fā)件人列表：
1. 在郵件的發(fā)件人上點(diǎn)擊右鍵。
2. 指向“垃圾郵件”，然后點(diǎn)擊“將發(fā)件人添加到安全發(fā)件人列表或?qū)l(fā)件人添加到阻止發(fā)件人列表或?qū)⑹占颂砑拥桨踩占肆斜怼薄?BR> 注意
對(duì)于不具有 Exchange 緩存模式的Microsoft Exchange Server來說，必須在Exchange Server上安裝和配置垃圾郵件篩選。
下面的Outlook 2003 特性能夠有助于阻止不需要的電子郵件。
垃圾郵件篩選器:
Outlook 2003使用Microsoft Research開發(fā)的最新技術(shù)來判斷一個(gè)郵件是否被認(rèn)為是垃圾郵件，其中有七個(gè)因素：—例如郵件發(fā)送的時(shí)間以及其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。這個(gè)篩選器不能單獨(dú)排除任何特定的發(fā)件人或特定的電子郵件類型。但是，它使用更先進(jìn)的技術(shù)來判斷有多大的可能性被您認(rèn)定為垃圾郵件。
在默認(rèn)情況下，這個(gè)篩選器被設(shè)定為低保護(hù)級(jí)別，用來截獲最明顯的垃圾郵件。被篩選器截獲的郵件將被轉(zhuǎn)移到指定的垃圾郵件文件夾中，在那里您可以訪問到這些郵件。如果您需要，您可以將篩選器設(shè)置的更為嚴(yán)格（有可能會(huì)篩選掉合法的郵件）。甚至還可以設(shè)置 Microsoft Office Outlook 2003使它永久刪除垃圾郵件。
安全發(fā)件人列表:
如果篩選錯(cuò)誤地將郵件標(biāo)記為垃圾郵件，您可以將此郵件的發(fā)件人添加到安全發(fā)件人列表。來自安全發(fā)件人列表中郵件地址和域名的郵件永遠(yuǎn)不會(huì)被視為垃圾郵件，而不考慮郵件內(nèi)容。默認(rèn)情況下，聯(lián)系人中的郵件地址會(huì)包含在此列表中。因此，來自聯(lián)系人文件夾中包含的那些人的郵件永遠(yuǎn)不會(huì)被視為垃圾郵件。如果使用的是 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶，公司內(nèi)部的郵件將不會(huì)被認(rèn)為是垃圾郵件。您還可以配置 Outlook 使其僅接受來自“安全發(fā)件人列表”中的聯(lián)系人的郵件，這樣就可以完全控制進(jìn)入收件箱的郵件。
阻止發(fā)件人列表:
通過將某個(gè)郵件地址或域名添加到此列表很容易就可以阻止來自這些發(fā)件人的郵件。來自此列表中的人或域名的郵件無論其內(nèi)容如何都被視為垃圾郵件。
安全收件人列表:
如果您屬于郵件列表或分發(fā)列表，則可將這些姓名添加到您的安全收件人列表，這樣發(fā)往這些郵件地址或域名的郵件無論其內(nèi)容如何都永遠(yuǎn)不會(huì)被視為垃圾郵件。
自動(dòng)更新:
您可以通過Microsoft的定期更新來更新您的垃圾郵件篩選器，這樣您就能夠獲得阻止不需要郵件的最新方法。Microsoft保證提供垃圾郵件篩選器的定期更新。
默認(rèn)情況下，Outlook 2003的垃圾郵件篩選器功能是打開的。在Outlook 2003 第一次將郵件移到垃圾郵件文件夾時(shí)，它會(huì)通過對(duì)話框?qū)δ右蕴嵝选?BR> 如何更改Outlook 2003中的垃圾電子郵件設(shè)置:
1. 在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”。
2. 在選項(xiàng)對(duì)話框中，在電子郵件區(qū)域，點(diǎn)擊“垃圾郵件”。
3. 選擇垃圾郵件的保護(hù)級(jí)別點(diǎn)擊“確定”。
要將一個(gè)發(fā)送人添加到安全發(fā)送人列表、安全收件人列表或阻止發(fā)件人列表：
1. 在郵件的發(fā)件人上點(diǎn)擊右鍵。
2. 指向“垃圾郵件”，然后點(diǎn)擊“將發(fā)件人添加到安全發(fā)件人列表或?qū)l(fā)件人添加到阻止發(fā)件人列表或?qū)⑹占颂砑拥桨踩占肆斜怼薄?BR> 注意
對(duì)于不具有 Exchange 緩存模式的Microsoft Exchange Server來說，必須在Exchange Server上安裝和配置垃圾郵件篩選。