整理你的Word工具欄，使之顯示你自己的風(fēng)格。
工具欄是自RotoRooter發(fā)明以來最容易操作的事物。只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊一次工具欄的圖標(biāo)，你就可能完成經(jīng)過菜單需要兩次，三次或者四次點(diǎn)擊才能完成的任務(wù)。在這或那點(diǎn)擊個(gè)三次可能聽起來是件小事，但是隨著時(shí)間的消逝，那些點(diǎn)擊累計(jì)到一起就是相當(dāng)數(shù)量的額外浪費(fèi)了。
工具欄是如此易于操作，隨著一些增強(qiáng)的功能，現(xiàn)在幾乎沒有什么事情是工具欄不能完成的了，Microsoft Office的工具欄剛好就是這樣一種情況。微軟長(zhǎng)時(shí)期以來一直在修補(bǔ)Office的工具欄，可是卻還缺少一些正確的基本圖標(biāo)。為什么這樣講呢，例如，標(biāo)準(zhǔn)的工具欄中依然沒有關(guān)閉按鈕，不是嗎？
又如在Word 2000中，有新建，打開，保存按鈕，然而，就在你期望是一個(gè)關(guān)閉按鈕的位置，卻由一個(gè)電子郵件按鈕取代了。
令人欣慰的事情是，你不必再忍受微軟的決定。你完全可以按照你自己的核心內(nèi)容自定義Office的工具欄。畢竟這是一個(gè)明智的解決方案。沒有兩個(gè)人會(huì)按非常一致的方式使用Office，所以，一種模式適用所有人的工具欄只會(huì)取悅極少數(shù)的人。
我將為你演示如何調(diào)整Office工具欄以適應(yīng)你自己的需求。我會(huì)以Word 2000為例；你將發(fā)現(xiàn)多數(shù)的技術(shù)適用于其他的Office程序(Publisher除外)，Office 97同樣適用。
一些基本的轉(zhuǎn)變
Word有兩個(gè)默認(rèn)的工具欄――常用工具欄和格式工具欄――這將隨著你第一次安裝時(shí)顯示。在Word 2000中，微軟將這兩種工具欄擺放到同一行中，而盡可能的看到全部的內(nèi)容。取而代之的是，你會(huì)在最右端發(fā)現(xiàn)一個(gè)“更多”按鈕的圖標(biāo)，在此你可以按下查看顯示不下的按鈕。
這只是笨拙的排列，你可以很容易地糾正它們：
在“工具”菜單中選擇自定義。
點(diǎn)擊選項(xiàng)標(biāo)欄。
點(diǎn)擊取消常用和格式工具欄共享一行選項(xiàng)旁邊的勾，點(diǎn)擊關(guān)閉。
現(xiàn)在，你將看到兩行工具欄各自上下分開，就像Word 97一樣。
如果你不想在屏幕的頂部放置工具欄，你可以將它們移動(dòng)到任意位置。注意每個(gè)工具欄的左端都有一個(gè)很小的手柄。要移動(dòng)一個(gè)工具欄，按住手柄并拖拽到一個(gè)新的位置。你可以讓工具欄“浮動(dòng)”在文檔窗口之上，或者你也可以將其拖拽到Word窗口的任一邊緣使之“靠立”在那里。當(dāng)你使一個(gè)工具欄浮動(dòng)，它就失去了手柄而由它自己的標(biāo)題欄取代――通過拖拽該標(biāo)題欄將工具欄移動(dòng)到新的位置。你還可以使用手柄重新調(diào)整工具欄的大小。這當(dāng)你想在同一行(或在重疊)中并肩放置幾個(gè)工具欄時(shí)變得容易。試著避免在屏幕的邊緣放置包含下拉列表(例如格式工具欄的字體選擇)的工具欄：那些下拉列表在工具欄垂直放置時(shí)不會(huì)正常工作，實(shí)際上，當(dāng)你這樣做時(shí)會(huì)丟失一些工具欄按鈕。
豐富的工具欄
常用和格式工具欄只是冰川的一角。右鍵單擊這些工具欄的任意位置你都可以看到通常都是隱藏狀態(tài)的一長(zhǎng)串工具欄。選擇一個(gè)沒有選中的工具欄顯示出來；選擇一個(gè)已經(jīng)選中的工具欄隱藏起來。這個(gè)列表還不是全部的功能。如果你右鍵單擊一個(gè)工具欄，選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊工具欄標(biāo)欄，你將看到有更多的工具欄隱藏于此。自定義對(duì)話框中還包括了新建按鈕。該按鈕是完成工具欄的自定義通道：點(diǎn)擊它，在新工具欄對(duì)話框中輸入你的新工具欄的名字，通過在使工具欄用于框中選擇Normal.dot使得你全部的文件都可以使用該工具欄，點(diǎn)擊“確定”。嗨，這就完成了！你會(huì)看到一個(gè)新的空白的工具欄。將其拖拽到方便的位置(可能就在你的格式工具欄之下)。
組裝新的工具欄
在原始狀況下，你嶄新的工具欄和它占有的地位并不相符。你需要做的就是用你經(jīng)常使用而又在其他工具欄中看不到的命令填滿它。為什么不從給這個(gè)工具欄添加一個(gè)關(guān)閉選項(xiàng)開始呢？以下是操作步驟：
右鍵單擊一個(gè)工具欄并從彈出的菜單中選擇自定義。
點(diǎn)擊命令標(biāo)欄。
在左邊的類別列表中，選擇文件。右邊的命令列表顯示所有的菜單命令。實(shí)際上，這里包含了你可以在文件菜單中找到的全套更多的命令。那是因?yàn)槟愕钠聊磺∏〔皇亲銐蜷L(zhǎng)而能夠放置完全存儲(chǔ)的文件菜單。(在真實(shí)的微軟隱藏工具樣式中，文件菜單命令列表也不是無遺漏的。如果你想查看全部的列表，向下滾動(dòng)類別列表并選中全部的命令，然后在命令列表中滾動(dòng)查找所有以文件開始的命令。這樣看起來就是全部的列表了?，F(xiàn)在，在你繼續(xù)下一步以前重新從類別列表中選擇文件菜單。)
定位關(guān)閉命令并且拖拽放置其于你新建立的工具欄中。
成功了！你的工具欄現(xiàn)在可以使用了。你現(xiàn)在能夠點(diǎn)擊關(guān)閉，開始充分使用它。但是在你開始使用之前，為什么不再多添加一些按鈕使其更加有用呢？以下這些是我發(fā)覺很有用的按鈕：編輯>全選，編輯>查找，編輯>替換，工具>字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，工具>工具計(jì)算?！∽詈笠粋€(gè)命令對(duì)于將Word轉(zhuǎn)換成一個(gè)快速的計(jì)算器非常有用。只需輸入一個(gè)等式――比如(85*11+746/12)*19%――然后選擇它，點(diǎn)擊你的計(jì)算器按鈕以在窗口底部的狀態(tài)欄顯示答案并且將其拷貝到剪貼板。這對(duì)于表格中的快速列求和也很容易。如果你不能確定這些命令中的一個(gè)的用途，選中它，然后點(diǎn)擊描述按鈕查看一個(gè)彈出的信息框。完成后點(diǎn)擊關(guān)閉。
正是因?yàn)槟隳軌蚪⒛阕约旱某錆M圖標(biāo)的工具欄，你還可以新建，移動(dòng)和刪除任一現(xiàn)存工具欄上的圖標(biāo)。當(dāng)自定義框顯示時(shí)，所有的工具欄變得可以變形。在此情況下，你可以：
在工具欄之間點(diǎn)擊拖拽移動(dòng)圖標(biāo)。
點(diǎn)擊拖拽圖標(biāo)到文檔查看中使得從一個(gè)工具欄中刪除。
輕輕地點(diǎn)擊拖拽一個(gè)圖標(biāo)到右側(cè)以在它和左側(cè)的圖標(biāo)之間建立一個(gè)間隔。
右鍵單擊一個(gè)圖標(biāo)改變它的外觀和名稱或者給它添加一條超級(jí)鏈接。
如果你不喜歡微軟集合它的圖標(biāo)的方式，你可以重新安排它們。例如，你在新建成的工具欄中放置的關(guān)閉按鈕可能在常用工具欄的打開和保存按鈕旁邊更加合適。如果你喜歡，將其拖拽到那里。
同樣的，你可能永遠(yuǎn)不會(huì)使用常用和格式工具欄中的一些選項(xiàng)。為什么不刪除它們，或者新建一個(gè)新的“不經(jīng)常使用的”工具欄，將它們拖拽到那里，然后隱藏該工具欄直到你需要它們的時(shí)候。
裝飾你的工具欄
你會(huì)發(fā)現(xiàn)并不是所有的命令都有它們自己的圖標(biāo)。當(dāng)你給一個(gè)工具欄添加那樣一個(gè)命令時(shí)，命令名稱會(huì)取代圖標(biāo)而顯示。例如，如果你將全選命令添加到工具欄中，你將看到全選名字取代圖標(biāo)顯示。如果你更喜歡圖標(biāo)而非命令標(biāo)簽――畢竟，圖標(biāo)占的空間少的多――你可以編輯工具欄按鈕重新裝飾它。(當(dāng)然，你還可以反過來做，如果你覺得標(biāo)簽比難以辨認(rèn)
的圖標(biāo)更加有用。)編輯一個(gè)工具欄按鈕使之顯示圖標(biāo)以取代標(biāo)簽：
右鍵單擊一個(gè)工具欄顯示自定義對(duì)話框并選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)。
右鍵單擊你希望修改的按鈕，選擇“默認(rèn)樣式”。標(biāo)簽將消失而顯示一個(gè)空白按鈕。
再次右鍵單擊按鈕，選擇更改按鈕圖像并選中預(yù)先儲(chǔ)存的按鈕圖像之一。如果你不喜歡任一選擇，點(diǎn)擊編輯按鈕圖像選項(xiàng)以裝載按鈕編輯器。隨后你就可以在草稿中設(shè)計(jì)你自己的圖標(biāo)了。如果你像我一樣，有一點(diǎn)藝術(shù)天賦，你可以總是選擇默認(rèn)圖像之一然后使用編輯按鈕圖像選項(xiàng)使之按照自己的風(fēng)格顯示。
完成后點(diǎn)擊關(guān)閉。
恢復(fù)到默認(rèn)工具欄
如果你完全地把事情搞亂會(huì)發(fā)生什么呢？別害怕，你可以重新設(shè)置單獨(dú)的按鈕回到它們的原始狀態(tài)，而且你還可以重新設(shè)置整個(gè)的工具欄返回到默認(rèn)設(shè)置：
右鍵單擊一個(gè)工具欄顯示自定義對(duì)話框，選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)。
右鍵單擊有問題的按鈕，選擇彈出菜單的重新設(shè)置。
要重新設(shè)置整個(gè)的工具欄：
右鍵單擊一個(gè)工具欄顯示自定義對(duì)話框，選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)。
選擇列表中的工具欄，然后點(diǎn)擊重新設(shè)置按鈕。
在重新設(shè)置工具欄對(duì)話框中，選擇Normal.dot并點(diǎn)擊確定。
如果你修改了自己工具欄的很多地方，考慮為Normal.dot文件制作一份拷貝并存儲(chǔ)在安全的位置。那樣，如果你需要格式化或重新安裝，你可以通過將Normal.dot文件拷貝回Template文件夾恢復(fù)你的新設(shè)置。
工具欄是自RotoRooter發(fā)明以來最容易操作的事物。只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊一次工具欄的圖標(biāo)，你就可能完成經(jīng)過菜單需要兩次，三次或者四次點(diǎn)擊才能完成的任務(wù)。在這或那點(diǎn)擊個(gè)三次可能聽起來是件小事，但是隨著時(shí)間的消逝，那些點(diǎn)擊累計(jì)到一起就是相當(dāng)數(shù)量的額外浪費(fèi)了。
工具欄是如此易于操作，隨著一些增強(qiáng)的功能，現(xiàn)在幾乎沒有什么事情是工具欄不能完成的了，Microsoft Office的工具欄剛好就是這樣一種情況。微軟長(zhǎng)時(shí)期以來一直在修補(bǔ)Office的工具欄，可是卻還缺少一些正確的基本圖標(biāo)。為什么這樣講呢，例如，標(biāo)準(zhǔn)的工具欄中依然沒有關(guān)閉按鈕，不是嗎？
又如在Word 2000中，有新建，打開，保存按鈕，然而，就在你期望是一個(gè)關(guān)閉按鈕的位置，卻由一個(gè)電子郵件按鈕取代了。
令人欣慰的事情是，你不必再忍受微軟的決定。你完全可以按照你自己的核心內(nèi)容自定義Office的工具欄。畢竟這是一個(gè)明智的解決方案。沒有兩個(gè)人會(huì)按非常一致的方式使用Office，所以，一種模式適用所有人的工具欄只會(huì)取悅極少數(shù)的人。
我將為你演示如何調(diào)整Office工具欄以適應(yīng)你自己的需求。我會(huì)以Word 2000為例；你將發(fā)現(xiàn)多數(shù)的技術(shù)適用于其他的Office程序(Publisher除外)，Office 97同樣適用。
一些基本的轉(zhuǎn)變
Word有兩個(gè)默認(rèn)的工具欄――常用工具欄和格式工具欄――這將隨著你第一次安裝時(shí)顯示。在Word 2000中，微軟將這兩種工具欄擺放到同一行中，而盡可能的看到全部的內(nèi)容。取而代之的是，你會(huì)在最右端發(fā)現(xiàn)一個(gè)“更多”按鈕的圖標(biāo)，在此你可以按下查看顯示不下的按鈕。
這只是笨拙的排列，你可以很容易地糾正它們：
在“工具”菜單中選擇自定義。
點(diǎn)擊選項(xiàng)標(biāo)欄。
點(diǎn)擊取消常用和格式工具欄共享一行選項(xiàng)旁邊的勾，點(diǎn)擊關(guān)閉。
現(xiàn)在，你將看到兩行工具欄各自上下分開，就像Word 97一樣。
如果你不想在屏幕的頂部放置工具欄，你可以將它們移動(dòng)到任意位置。注意每個(gè)工具欄的左端都有一個(gè)很小的手柄。要移動(dòng)一個(gè)工具欄，按住手柄并拖拽到一個(gè)新的位置。你可以讓工具欄“浮動(dòng)”在文檔窗口之上，或者你也可以將其拖拽到Word窗口的任一邊緣使之“靠立”在那里。當(dāng)你使一個(gè)工具欄浮動(dòng)，它就失去了手柄而由它自己的標(biāo)題欄取代――通過拖拽該標(biāo)題欄將工具欄移動(dòng)到新的位置。你還可以使用手柄重新調(diào)整工具欄的大小。這當(dāng)你想在同一行(或在重疊)中并肩放置幾個(gè)工具欄時(shí)變得容易。試著避免在屏幕的邊緣放置包含下拉列表(例如格式工具欄的字體選擇)的工具欄：那些下拉列表在工具欄垂直放置時(shí)不會(huì)正常工作，實(shí)際上，當(dāng)你這樣做時(shí)會(huì)丟失一些工具欄按鈕。
豐富的工具欄
常用和格式工具欄只是冰川的一角。右鍵單擊這些工具欄的任意位置你都可以看到通常都是隱藏狀態(tài)的一長(zhǎng)串工具欄。選擇一個(gè)沒有選中的工具欄顯示出來；選擇一個(gè)已經(jīng)選中的工具欄隱藏起來。這個(gè)列表還不是全部的功能。如果你右鍵單擊一個(gè)工具欄，選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊工具欄標(biāo)欄，你將看到有更多的工具欄隱藏于此。自定義對(duì)話框中還包括了新建按鈕。該按鈕是完成工具欄的自定義通道：點(diǎn)擊它，在新工具欄對(duì)話框中輸入你的新工具欄的名字，通過在使工具欄用于框中選擇Normal.dot使得你全部的文件都可以使用該工具欄，點(diǎn)擊“確定”。嗨，這就完成了！你會(huì)看到一個(gè)新的空白的工具欄。將其拖拽到方便的位置(可能就在你的格式工具欄之下)。
組裝新的工具欄
在原始狀況下，你嶄新的工具欄和它占有的地位并不相符。你需要做的就是用你經(jīng)常使用而又在其他工具欄中看不到的命令填滿它。為什么不從給這個(gè)工具欄添加一個(gè)關(guān)閉選項(xiàng)開始呢？以下是操作步驟：
右鍵單擊一個(gè)工具欄并從彈出的菜單中選擇自定義。
點(diǎn)擊命令標(biāo)欄。
在左邊的類別列表中，選擇文件。右邊的命令列表顯示所有的菜單命令。實(shí)際上，這里包含了你可以在文件菜單中找到的全套更多的命令。那是因?yàn)槟愕钠聊磺∏〔皇亲銐蜷L(zhǎng)而能夠放置完全存儲(chǔ)的文件菜單。(在真實(shí)的微軟隱藏工具樣式中，文件菜單命令列表也不是無遺漏的。如果你想查看全部的列表，向下滾動(dòng)類別列表并選中全部的命令，然后在命令列表中滾動(dòng)查找所有以文件開始的命令。這樣看起來就是全部的列表了?，F(xiàn)在，在你繼續(xù)下一步以前重新從類別列表中選擇文件菜單。)
定位關(guān)閉命令并且拖拽放置其于你新建立的工具欄中。
成功了！你的工具欄現(xiàn)在可以使用了。你現(xiàn)在能夠點(diǎn)擊關(guān)閉，開始充分使用它。但是在你開始使用之前，為什么不再多添加一些按鈕使其更加有用呢？以下這些是我發(fā)覺很有用的按鈕：編輯>全選，編輯>查找，編輯>替換，工具>字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，工具>工具計(jì)算?！∽詈笠粋€(gè)命令對(duì)于將Word轉(zhuǎn)換成一個(gè)快速的計(jì)算器非常有用。只需輸入一個(gè)等式――比如(85*11+746/12)*19%――然后選擇它，點(diǎn)擊你的計(jì)算器按鈕以在窗口底部的狀態(tài)欄顯示答案并且將其拷貝到剪貼板。這對(duì)于表格中的快速列求和也很容易。如果你不能確定這些命令中的一個(gè)的用途，選中它，然后點(diǎn)擊描述按鈕查看一個(gè)彈出的信息框。完成后點(diǎn)擊關(guān)閉。
正是因?yàn)槟隳軌蚪⒛阕约旱某錆M圖標(biāo)的工具欄，你還可以新建，移動(dòng)和刪除任一現(xiàn)存工具欄上的圖標(biāo)。當(dāng)自定義框顯示時(shí)，所有的工具欄變得可以變形。在此情況下，你可以：
在工具欄之間點(diǎn)擊拖拽移動(dòng)圖標(biāo)。
點(diǎn)擊拖拽圖標(biāo)到文檔查看中使得從一個(gè)工具欄中刪除。
輕輕地點(diǎn)擊拖拽一個(gè)圖標(biāo)到右側(cè)以在它和左側(cè)的圖標(biāo)之間建立一個(gè)間隔。
右鍵單擊一個(gè)圖標(biāo)改變它的外觀和名稱或者給它添加一條超級(jí)鏈接。
如果你不喜歡微軟集合它的圖標(biāo)的方式，你可以重新安排它們。例如，你在新建成的工具欄中放置的關(guān)閉按鈕可能在常用工具欄的打開和保存按鈕旁邊更加合適。如果你喜歡，將其拖拽到那里。
同樣的，你可能永遠(yuǎn)不會(huì)使用常用和格式工具欄中的一些選項(xiàng)。為什么不刪除它們，或者新建一個(gè)新的“不經(jīng)常使用的”工具欄，將它們拖拽到那里，然后隱藏該工具欄直到你需要它們的時(shí)候。
裝飾你的工具欄
你會(huì)發(fā)現(xiàn)并不是所有的命令都有它們自己的圖標(biāo)。當(dāng)你給一個(gè)工具欄添加那樣一個(gè)命令時(shí)，命令名稱會(huì)取代圖標(biāo)而顯示。例如，如果你將全選命令添加到工具欄中，你將看到全選名字取代圖標(biāo)顯示。如果你更喜歡圖標(biāo)而非命令標(biāo)簽――畢竟，圖標(biāo)占的空間少的多――你可以編輯工具欄按鈕重新裝飾它。(當(dāng)然，你還可以反過來做，如果你覺得標(biāo)簽比難以辨認(rèn)
的圖標(biāo)更加有用。)編輯一個(gè)工具欄按鈕使之顯示圖標(biāo)以取代標(biāo)簽：
右鍵單擊一個(gè)工具欄顯示自定義對(duì)話框并選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)。
右鍵單擊你希望修改的按鈕，選擇“默認(rèn)樣式”。標(biāo)簽將消失而顯示一個(gè)空白按鈕。
再次右鍵單擊按鈕，選擇更改按鈕圖像并選中預(yù)先儲(chǔ)存的按鈕圖像之一。如果你不喜歡任一選擇，點(diǎn)擊編輯按鈕圖像選項(xiàng)以裝載按鈕編輯器。隨后你就可以在草稿中設(shè)計(jì)你自己的圖標(biāo)了。如果你像我一樣，有一點(diǎn)藝術(shù)天賦，你可以總是選擇默認(rèn)圖像之一然后使用編輯按鈕圖像選項(xiàng)使之按照自己的風(fēng)格顯示。
完成后點(diǎn)擊關(guān)閉。
恢復(fù)到默認(rèn)工具欄
如果你完全地把事情搞亂會(huì)發(fā)生什么呢？別害怕，你可以重新設(shè)置單獨(dú)的按鈕回到它們的原始狀態(tài)，而且你還可以重新設(shè)置整個(gè)的工具欄返回到默認(rèn)設(shè)置：
右鍵單擊一個(gè)工具欄顯示自定義對(duì)話框，選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)。
右鍵單擊有問題的按鈕，選擇彈出菜單的重新設(shè)置。
要重新設(shè)置整個(gè)的工具欄：
右鍵單擊一個(gè)工具欄顯示自定義對(duì)話框，選擇彈出菜單的自定義選項(xiàng)。
選擇列表中的工具欄，然后點(diǎn)擊重新設(shè)置按鈕。
在重新設(shè)置工具欄對(duì)話框中，選擇Normal.dot并點(diǎn)擊確定。
如果你修改了自己工具欄的很多地方，考慮為Normal.dot文件制作一份拷貝并存儲(chǔ)在安全的位置。那樣，如果你需要格式化或重新安裝，你可以通過將Normal.dot文件拷貝回Template文件夾恢復(fù)你的新設(shè)置。