利用Excel管理教職工檔案時(shí)，需要將“畢業(yè)院?！迸c“專業(yè)”分兩列保存，但在做報(bào)表時(shí)要在一列中完成“畢業(yè)院校及專業(yè)”，即需要把兩列數(shù)據(jù)合并到一列中（如圖1）。如何完成合并轉(zhuǎn)換呢？
這時(shí)大家自然想到利用函數(shù)“CONCATENATE”合并兩列數(shù)據(jù)的方法了。只要在目標(biāo)單元格中輸入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2與C2兩個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格中，但這種合并結(jié)果是將原單元格內(nèi)容無間隙合并的，即結(jié)果是“曲阜師范大學(xué)體育”，而我們要達(dá)到的效果是“曲阜師范大學(xué) 體育”，院校與專業(yè)之間加上空格。如何達(dá)到這一效果呢？
首先在B列與C列之間插入一空列，再在插入列的單元格中輸入一個(gè)空格，再利用拖動(dòng)復(fù)制法將整個(gè)插入列變成“空格列”（如圖2）。然后在目標(biāo)單元格中輸入“=CONCATENATE(B2,C2,D2)”，并復(fù)制到所有相關(guān)單元格中，這樣快速完成報(bào)表需要。
小提示：利用“&”符號(hào)代替函數(shù)“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目標(biāo)單元格中輸入“=B2&C2& D2”，也可得到“曲阜師范大學(xué) 體育”。
這時(shí)大家自然想到利用函數(shù)“CONCATENATE”合并兩列數(shù)據(jù)的方法了。只要在目標(biāo)單元格中輸入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2與C2兩個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格中，但這種合并結(jié)果是將原單元格內(nèi)容無間隙合并的，即結(jié)果是“曲阜師范大學(xué)體育”，而我們要達(dá)到的效果是“曲阜師范大學(xué) 體育”，院校與專業(yè)之間加上空格。如何達(dá)到這一效果呢？
首先在B列與C列之間插入一空列，再在插入列的單元格中輸入一個(gè)空格，再利用拖動(dòng)復(fù)制法將整個(gè)插入列變成“空格列”（如圖2）。然后在目標(biāo)單元格中輸入“=CONCATENATE(B2,C2,D2)”，并復(fù)制到所有相關(guān)單元格中，這樣快速完成報(bào)表需要。
小提示：利用“&”符號(hào)代替函數(shù)“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目標(biāo)單元格中輸入“=B2&C2& D2”，也可得到“曲阜師范大學(xué) 體育”。